This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
• Обеспечить единые решения, которые охватывают ключевые тенденции;• Перенос статического контента на более дешевый носитель;• Готовность к использованию облачных технологий;• Хранение структурированных данных в простом и доступном
формате;• Готовность к экспоненциальному росту данных, предназначенных
для архивирования;• Трансформация данных.
• Определить бизнес-заказчика и связать примеры использования с требованиями компании
1 Source: “Database Archiving Remains An Important Part Of Enterprise DBMS Strategy” Forrester Research, Noel Yuhanna, 13 August 2007, 2 http://www.gartner.com/document/2951217?toggle=1; 3 http://www.gartner.com/Reprints?param=reprint&resId=2717018&usrId=0, 4 http://www.ibm.com/software/data/optim/manage-data-growth
Во многих организациях наблюдается "информационный взрыв» в сочетании с необходимостью соблюдения требований регулирующих органов к работе с информацией. Организации содержат все больше и больше приложений, работоспособность которых доведена до предела, как результат - повышенные затраты на инфраструктуру (включая сервера, СХД, техническую поддержку, ПО, лицензии и операционные расходы).
Цели
Заказчики
85%данных эксплуатируемых систем находятся в статичном состоянии1
65%Новых архивных решений будет базироваться на облачных технологиях 2
20%ECM бюджета будет тратиться на архивирование структурированных данных3
100%Увеличение объема данных каждые 18 месяцев4
• Директор по информационной безопасности
• Руководитель отдела корпоративного регулирования и контроля
АрхивЧто такое архив?Архив надежно и эффективно сохраняет информацию с соблюдением требований организации и регуляторов для дальнейшего использования
‘Архивирование не связано с текущим бизнесом’
‘Архив - это свалка информации’
Об
щи
е З
аб
луж
дени
я
‘Архивирование - это риск’
‘Архивирование - это дорого’
‘Нам не нужен архив, у нас уже есть ECM-система’
‘На нас не распространяются
требования регуляторов, архив нам не нужен’
5 основных преимуществ архивирования:
1. Целостность данныхСохранение данных для использования в будущем
2. Эффективность бизнесаМиграция данных в архив снижает нагрузку с исходного приложения и увеличивает его производительность
3. Конфиденциальность данныхОбеспечение контроля доступа конечных пользователей
4. Доступность данныхОбеспечение постоянного доступа конечных пользователей к архивным данным
5. Соблюдение регламентовПрименение политик хранения и контроля данных
• Все большее число организаций стремится увеличить преимущества от использования существующей информации1
• Gartner прогнозирует, что к 2017 году 75% организаций будут обращаться к архиву как к первоначальному источнику информации, по сравнению с сегодняшними 10%1
‘Архивирование - это риск’Многие считают, при архивировании риск возрастает, так как в архиве при проверке проще обнаружить информацию. Однако в случае невозможности предоставить запрашиваемую
информацию потери могут быть еще более значительными.
Заблуждение третье
Обнаружение
Классификация
Снижение риска
Архив обеспечивает управление рисками с информативной точки зрения- Полный и точный набор данных- Безопасность данных и электронное уничтожение
Проведение обследования текущих источников данных для выявления статичной информации
Классификация обнаруженных данных:1. Применение политик2. Перемещение в архив3. Удаление на основании политик
Ранее скрытые данные становятся доступны, классифицированы в соответствии с требованиями
‘Архивирование - это дорого’Архивирование помогает снижать затраты за счет хранения на более дешевых носителях, минимальной стоимости
ресурсов поддержки и потенциального увеличения производительности активно эксплуатируемых систем. Кроме того, общая стоимость владения архива существенно меньше по сравнению с затратами на репутационные и судебные
издержки в случае несоблюдения норм по хранению информации.
Что такое EMC InfoArchive?EMC InfoArchive это:• Единый унифицированный архив;• Расширяемое корпоративное решение по архивированию информации,
поддерживающее открытые технологииОпр
ед
ел
ени
еО
пи
сан
ие
InfoArchive - это решение, обеспечивающее хранение структурированных данных и неструктурированного контента в едином консолидированном архиве.
В результате организации могут обеспечивать целостность информации, не затрудняя при этом доступ к ней.
Открытые стандарты, используемые в EMC InfoArchive, позволяют гарантировать доступ к информации спустя десятилетия вне зависимости от изменения программной и аппаратной инфраструктуры.
Процесс архивирования прост и легко повторяем для различных приложений. Тем не менее, архивирование в ряде случаев требует настройки или доработки интеграционного слоя.
Процессы управления информацией должны быть установлены в соответствии с процессом архивирования в EMC InfoArchive для соблюдения требований регуляторов и снижения рисков
Процесс архивирования
Метрики управление и архивирования
Передача
Обзор
Поиск документа 0.5 секунд (в среднем)
Поиск записи 2.5 секунд (в среднем)15 000 поисковых запросов в час
Приемка 1.5 млн документов в часПриемка 45 млн записей в час
Обнаружение Категоризация Применение политик Управление
• Определить системы, которые нуждаются в извлечении статических данных