집중 강좌 - eHiTech Co., Ltd.

Office 365 집중 강좌성장하는 비즈니스를 위한 유용한 시간 절약 팁

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소개

여러분과 여러분의 팀은 Office 365를 사용해 본 경험이 있는 전 세계 12억 명의 사용자에 속할 것입니다. Word, Excel, Outlook 및 PowerPoint와 같은 표준 앱에는 익숙할 것입니다. 그러나 비즈니스 측면에서 지속적으로 변화하는 요구 및 과제와 관련되어, 눈에 보이는 것보다 더 많은 기능이 Office 365에 있습니다. 비즈니스 인텔리전스 프로그램부터 커뮤니케이션 및 팀워크 솔루션까지, 이같은 생산성 향상 도구의 발전은 우리의 일과 생활 방식을 변화시키고 있습니다. 팀의 관심이 보안, 모바일 디바이스 관리 또는 원격 업무 처리와 같은 항목 중 무엇이든지 관계없이 클라우드로 전환하면 비즈니스의 성장을 위해 이전보다 더 많은 일을 할 수 있습니다.

이 eBook에서는 비즈니스의 6가지 핵심 영역인 이동성, 팀워크, 커뮤니케이션, 보안, 생산성 및 정보 활용에서 특정 Office 365 앱을 최대한 활용하는 방법을 알아봅니다.

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목차

1장모빌리티를 활용하여 사무실 밖에서 업무 처리 .................................................... 4

�2장공동 작업 ........................................................................................................................13

3장가장 중요한 커뮤니케이션 ........................................................................................23

4장기술을 통한 효율성 향상 ...........................................................................................32

5장데이터 보호 ................................................................................................................... 37

6장데이터의 힘 극대화 .....................................................................................................43

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1장

모빌리티를 활용하여 사무실 밖에서 업무 처리

Android 또는 iOS 휴대폰이나 태블릿에 맞게 최적화된 사용자 인터페이스와

함께 Word, Excel 및 PowerPoint의 프리미엄 버전을 사용하는 Office 365를

통해 팀은 사무실 안에서나 밖에서나 최상의 업무를 수행할 수 있습니다.

“융통성이 있는 작업이 최우선 순위라는 이야기를 수천 명으로부터 듣고 있습니다. 개인을 있는 그대로 존중하고 개인의 작업 방식을 존중하면 생산성이 많이 증가합니다. 직원에게 Office 365 클라우드 기반 구성 요소를 제공하여 실제 작업 공간에 대해 더 유동적이고 융통성 높은 접근법을 만들 수 있습니다.”

Carl Dawson,Marks & Spencer, IT 관리자

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Word

휴대폰을 통해 Word에서 메모 추가

커뮤니케이션하면서 동료에게 피드백을 제공해야 하나요? Android 또는 iPhone에서 Word Mobile 앱을 사용하여 문서를 편집하세요.

메모를�추가하려면문서에서 아무 곳이나 클릭하고 편집을 클릭합니다.

메모를 입력합니다. 메모를 처음 추가하는 경우 문서를 편집한 사용자를 다른 사용자가 알 수 있도록 사용자 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.


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Excel

팀원에게 익숙한 Excel의 4가지 바로 가기 기능

Excel이 데스크탑 전용 프로그램이라고 생각하시나요? 다시 생각해 보세요. 스마트폰이나 태블릿에서 Excel의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

1.�수식모바일 앱에서 수식 탭을 사용하여 수식을 계산할 수 있습니다.

2.�파일에�쉽게�액세스Excel 파일을 OneDrive에 저장하고 모든 장치에서 빠르게 액세스할 수 있습니다.

3.�기본�제공�키보드태블릿의 화면 키보드를 사용하여 수식을 쉽게 추가할 수 있습니다.

4.�추천�차트더 작은 화면에 적합한 추천 차트 기능을 사용하여 손가락으로 몇 번 탭해서 데이터를 빠르게 시각화할 수 있습니다.


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PowerPoint

모바일 PowerPoint가 제공하는 이점

이동�중에�준비하고�프레젠테이션�가능프레젠테이션하러 가는 중에 내용을 수정해야 하나요? PowerPoint 앱을 사용하여 스마트폰이나 태블릿에서 변경하세요.

손쉽게�이용할�수�있는�노트휴대폰에서 직접 프레젠테이션 노트를 읽을 수 있습니다.

코드�제거부피가 큰 노트북 코드나 케이블이 없어도 됩니다. 발표자 보기를 통해 청중에게 표시되는 내용을 완벽하게 제어하여 발표자 노트를 태블릿에만 표시할 수 있습니다. 새로운 잉크, 레이저 포인터 및 강조 기능을 통해 프레젠테이션할 때 주요 개념을 강조할 수 있습니다.

요점�사항�이해요점을 강조할 수 있도록 노트에 잉크를 칠합니다.


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OneDrive

간편해진 공유

OneDrive를 활용하면 손쉽게 파일에 액세스할 수 있으므로 어디에서 작업하든 팀과 작업을 공유할 수 있습니다. PDF, Photoshop PSD, Illustrator AI, Visio 파일, DICOM 의료 영상을 포함한 270개가 넘는 일반 파일 유형을 미리 볼 수 있습니다. 요청 시에는 다운로드될 때까지 기다릴 필요 없이 비디오를 스트림할 수 있습니다.

자신있게 파일을 공유하여 다른 사람이 원활하고 안전하게 액세스할 수 있도록 합니다. 파일 또는 폴더를 특정 사람과 공유하거나 조직 내부 또는 외부에서 필요한 모든 사람에게 액세스 권한을 제공하는 링크를 보내세요. 또한 링크가 액세스 권한을 제공하는 기간을 제어하며, 부여한 사용 권한을 쉽게 보고 수정할 수 있습니다.


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Microsoft Teams

실시간 커뮤니케이션

모든 사람이 항상 같은 공간에 모일 수 없는 많은 수의 조직을 위해, Teams는 풍부하고 몰입도가 높은 회의 환경을 제공합니다. 여기에서 직원들은 통화나 채팅을 위한 데스크탑 또는 모바일을 통해 애니메이션이 포함된 PowerPoint 문서와 같은 Office 파일을 추가할 수 있습니다.


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Sway

이동하면서 원하는 콘텐츠를 예쁘게 만들기

Sway를 사용하면 모바일 장치에서 세련된 대화형 보고서, 프레젠테이션, 개인 스토리 등 원하는 콘텐츠를 쉽고 빠르게 만들어 공유할 수 있습니다. 콘텐츠를 추가하기만 하면 Sway에서 자동으로 처리해 줍니다.

신속하게�만들기• 모바일 디바이스의 사진에서 Sway를 시작합니다.• 템플릿을 선택하여 Sway를 시작합니다.• 어디에서나 콘텐츠에 액세스하고 이동 중에도 이전

Sway를 계속 편집할 수 있습니다.

Sway에서�다른�사람과�함께�간편하게�작업• iPhone을 사용하여 주변의 다른 사람과 공동

작성합니다.• 편집 링크를 원하는 사람과 공유하여 모바일 또는

데스크탑 장치에서 Sway에 액세스할 수 있도록 합니다.

간단하게�콘텐츠�추가모바일 디바이스의 사진이나 동영상을 사용합니다.

간편하게�공유모든 Sway는 모바일 공유 옵션과 통합되어 있습니다. 원하는 사람에게 링크를 보내 추가 소프트웨어를 등록하거나 다운로드하지 않고도 작성된 콘텐츠를 보게 할 수 있습니다.


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Yammer

모든 직원 연결

Yammer를 사용하면 CEO부터 사원까지, 그들이 회사 내부에 있든지 외부에 있든지 상관없이, 모든 직원이 함께 협력하고, 참여하고, 공유하고, 투명성이 향상될 수 있습니다.

모든 팀원은 Office 365를 사용하여 장소에 구애받지 않고 어디서든 업무를 처리할 수 있습니다.


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2장

공동 작업직원은 Teams를 통해 처음부터 끝까지 공동 작업을

할 수 있습니다. 회의 메모를 공유하고, 근접 공유로

공동 작업하고, 문서를 실시간으로 공동 작성하고,

업데이트를 받고, 파일에 액세스할 수 있으므로 모든

직원이 최신 정보를 공유하게 됩니다.

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안심하고 팀원과 함께 공동으로 작성하기

팀워크는 Office 365의 핵심 구성 요소입니다. 팀원은 실시간 공동 작성 기능을 통해 쉽게 아이디어를 공유하고 문서에 직접 메모를 추가할 수 있습니다. 향상된 버전 기록을 통해 변경된 내용을 확인하거나, 수락하거나, 거부할 뿐만 아니라 아무것도 삭제되지 않은 이전 버전으로 되돌릴 수도 있습니다. 또한 새로운 기능을 통해 더욱 향상된 환경에서 프레젠테이션을 여러 팀원들과 실시간으로 작업할 수 있습니다.

공동 작업

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Word


시작하기실시간 공동 작성 기능을 시작하려면 Word 문서를 OneDrive에 저장합니다. 그런 다음 창의 오른쪽 위에 있는 공유 단추를 클릭합니다. 공유 환경은 웹에서 공유하는지, Windows 10 또는 Windows 7의 Explorer에서 공유하는지, Mac의 Finder에서 공유하는지와 관계없이 동일합니다.

동료�초대조직의 내/외부에서 파일을 공유해 공동으로 작업할 수 있습니다. 심지어는 Office 365를 사용하지 않는 사용자와도 공동 작업할 수 있습니다.

공동 작업

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실시간�공동�작성�사용팀원이 Word 또는 Word Online의 문서에 로그인하여 작업할 때 변경하는 내용을 즉시 확인할 수 있습니다.

원활한�공동�작업모든 팀원이 실시간으로 초안을 작성하고, 메모를 추가하고, 작업을 편집할 수 있습니다. 토론 중인 텍스트 바로 옆에 메모를 추가하거나 메모에 회신할 수 있으므로 모두가 동일한 내용을 공유할 수 있습니다.

공동 작업

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Excel


개략적인�문서�사용�기록�확인파일 > 기록을 클릭하여 기록 창을 엽니다. 파일이 만들어진 시간과 마지막으로 수정된 시간을 한눈에 확인합니다.

파일�작업에�참가한�사람�확인모든 수정 버전이 날짜별로 나열되고 수정한 사람의 이름이 표시되므로 원하는 사람과 변경 내용에 대한 후속 작업을 수행할 수 있습니다.

시간이�지나면서�파일이�어떻게�수정되었는지�확인하기버전을 클릭하여 파일을 열고 같은 파일의 나중 버전과 어떻게 다른지 살펴봅니다.

이전�버전�복원파일의 이전 버전으로 되돌리려면 복원을 누릅니다. 그러면 문서가 해당 시점에 표시되었던 대로 돌아갑니다.

공동 작업

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PowerPoint


팀�작업�정보�파악화면의 오른쪽 위에 파일 작업을 하고 있는 사용자와 진행 위치가 표시됩니다. 한 번 클릭하면 작업 중인 슬라이드로 이동할 수 있습니다.

화상�채팅�시작사용자의 미리 보기 이미지와 Skype 로고를 클릭하여 그룹 채팅을 시작하고 공동 작업 중인 모든 내용에 대해 논의할 수 있습니다.

문서�활동�보기작업 피드에는 문서에 적용된 전체 변경 기록이 표시되므로 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

메모를�통한�커뮤니케이션기록된 대화와 빠른 액세스 단추를 통해 빠르게 회신하거나 메모를 해결할 수 있습니다.

공동 작업

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Outlook

첨부 파일 공유를 위한 팁

Outlook 2016의 향상된 첨부 파일 환경으로 파일을 더 쉽게 공유할 수 있습니다.

첨부�파일을�업로드하여�간단하게�공유파일을 기존 첨부 파일로 보내거나 Outlook에서 바로 OneDrive 또는 SharePoint 팀 사이트에 업로드하여 모든 사람이 동일한 버전을 액세스하고, 보고, 편집할 수 있습니다.

최근에�액세스한�파일에서�선택전자 메일에 파일을 첨부할 때 최근에 액세스한 모든 문서 목록이 표시되므로 첨부할 적절한 파일을 검색하는 시간을 단축할 수 있습니다.

Microsoft Teams

Teams를 사용하여 보다 스마트하게 공동 작업하는 두 가지 방법

Teams를 사용하면 통화, 회의 및 채팅이 모두 한곳에서 가능하여 커뮤니케이션이 간소화됩니다.

1.�모든�프로젝트�공동�작업자와�동시에�채팅하세요.Teams에서 통화나 비디오를 시작할 수 있습니다.

2.�고객과�채팅할�기회를�놓치지�마세요.이제 고객을 안전하게 Teams로 초대하여 채팅에 참여하거나, 회의에 참여하거나, 통화에 참여하도록 할 수 있습니다.

공동 작업

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SharePoint

SharePoint와 관련하여 기대되는 2가지 사항

새로운 제품 전략, 판매 프레젠테이션 또는 회사의 주요 이니셔티브에 대해 팀을 구성하여 일할 때 SharePoint는 콘텐츠를 팀워크의 중심에 유지합니다. 전체 팀 및 조직에서 파일, 사이트 및 콘텐츠를 쉽게 공유하고 액세스할 수 있습니다.

1.�작업�공간�연결SharePoint는 전문 지식을 공유하고 필요한 파일, 데이터, 대화 내용 및 메모를 사용해 함께 작업할 수 있는 연결된 환경을 제공합니다.

SharePoint 홈페이지에서 하루를 시작하세요. 여기에서 팀의 최근 활동을 한눈에 볼 수 있습니다. 간편한 사이트 탐색으로 빠르게 업무를 시작하고 지금 중요한 사항을 파악할 수 있습니다.

2.�공유�및�공동�작업SharePoint 페이지를 Teams의 탭으로 추가하면 뉴스 기사나 팀 사이트의 홈페이지를 연결할 수 있습니다. SharePoint와 Teams 간의 보다 긴밀한 통합은 직원들에게 더 많은 접근성 옵션이 제공됨을 의미합니다.

Teams에 SharePoint를 추가하는 방법

1. Microsoft Teams 채널에서 +를 클릭하여 탭을 추가합니다.

2. SharePoint를 선택합니다.3. 관련 사이트를 선택하거나 SharePoint

링크를 사용합니다.4. SharePoint 링크를 사용하는 경우 Teams

탭 OneNote에 사용자에게 친숙한 이름을 지정하세요.

공동 작업

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공동 작성은 브레인스토밍 2.0

회의를 하면서, 참가자는 동시에 브레인스토밍 아이디어를 공유된 OneNote 문서에 입력할 수 있습니다. 누군가와 함께 아이디어에 대한 후속 작업을 해야 하나요? 편집은 항상 작성자가 수행하는 것으로 간주되므로 누가 무엇을 작성했는지 쉽게 찾을 수 있습니다.

Sway

근접 공유로 보다 스마트하게 공동 작성

Sway 주변 검색 기능을 사용하면 함께 있는 두 사람이 동일한 Sway에서 바로 공동 작성을 시작할 수 있습니다. 주변 Sway 사용자 목록에서 공동 작성자를 초대하고 공유 초대를 보내면 됩니다. 그러면 팀원은 귀하와 함께 해당 Sway를 편집할 수 있으며, 모두 Sway 앱 내에서 가능합니다. 또한 회의 출장, 고객 사이트 방문 등 이동 중 공동 작성을 위해 모바일 디바이스의 사진 및 동영상 같은 모바일 캡처를 쉽게 통합할 수 있습니다. Sway 주변 검색을 사용하려면 Wi-Fi 또는 Bluetooth 연결만 필요하므로 전 세계 어디서나 가능합니다.

iOS 공유 기능을 사용하여 iPhone이나 iPad에서 직접 전자 메일, 문자 메시지, 소셜 미디어 게시물 또는 OneNote 전자 필기장으로 Sway를 공유할 수 있으므로 아름답게 디자인된 대화형 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다.

공동 작업

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Yammer

Yammer로 비즈니스를 일원화하는 방법

Yammer는 보다 광범위한 계획 수립을 위해 조직 전체를 연결하여 아이디어를 요청하고 모범 사례를 공유할 수 있는 최상의 도구입니다.

팀원�모두를�한공간의�가상�위치로�모으고�싶으세요?표준 시간대, 지역 또는 계층에 관계없이 다양한 아이디어를 수집할 수 있는 그룹을 만들 수 있습니다.

함께�공동�작업하여�혁신을�달성하고�싶으세요?Yammer는 사람들이 공동 작업하고, 집단 지성을 활용하여 문제를 해결하고, 더 빠르게 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와주는 플랫폼을 제공합니다.

진행�현황을�확인하고�싶으세요?팀의 업무 진행 현황을 추적하고 평가하면, 그에 따라 새로운 팀원을 보강하여 업무추진력을 높일 수 있고, 필요하면 경영진으로부터 추가적인 지원을 확보할 수 있습니다.

Office 365를 사용하면 정보가 필요한 모든 사람과 정보를 공유할 수 있습니다.

공동 작업

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3장

커뮤니케이션이 가장 중요합니다.

효과적인 커뮤니케이션 전략은 성공적인 팀의 핵심입니다. 일대일 대화를

시작하는 것부터 팀 회의를 진행하는 것까지 Office 365를 통해 대화를

제어할 수 있어서 직원은 어디서나 연결되어 있다고 느낍니다.

“Office 365는 새로운 회의 및 음성 서비스를 통하여 보다 풍부하고 완벽한 기능을 제공합니다. 전 세계에 흩어져서 일하고 있는 기업 구성원 간에 공동 작업을 수행할 수 있는 간편한 환경이 제공됩니다. 커뮤니케이션을 보다 효율적으로 수행할수록 하나의 기업으로 보다 나은 성과를 올릴 수 있습니다.”

Jason Sele,Zetec, IT 관리자

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Microsoft Teams

직원을 능동적으로 일하게 만드는 Teams

회의�전회의 전에 채널에서 파일을 공유하여 준비할 수 있습니다. 회의 자체가 채널에서 열리므로 전체 회의 자료를 회의 환경으로 가져올 수 있습니다.

회의�중회의 중에는 토론에 참여하거나 토론에서 나갈 수 있습니다. 참가자는 채팅하고, 화면을 공유하고, 파일을 공유할 수 있습니다. 회의 환경은 풍부하고 몰입도가 높으므로, 팀원은 데스크탑을 통해 참여하든지 모바일을 통해 참여하든지와 관계없이 애니메이션이 포함된 PowerPoint 파일을 추가할 수 있습니다. 또한 Teams는 회의 참가자에게 고화질 이미지를 지원합니다.

회의�후회의 후 팀은 요약 정보 및 후속 작업을 채널에서 대화 목록의 일부로 공유하거나 Wiki 또는 OneNote에서 공유할 수 있습니다.

가장 중요한 커뮤니케이션

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네트워크 관리자는 자동으로,

모든 사용자를 포함하는 기본

집합인 회사 전체 그룹에서 회사

전체에 전자 메일을 보낼 수

있습니다.

프로�팁

Yammer

Office 365 내부 소셜 네트워크를 사용하는 4가지 방법

1.�특정�그룹에�알리는�기능알림 기능은 한 번에 여러 사람과 정보를 공유하는 완벽한 방법입니다. 그룹 구성원은 홈 피드 및 받은 편지함의 두 위치에서 알림을 볼 수 있습니다.


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2.�조직�전체에서�파일�공유Yammer를 통해 SharePoint, OneDrive, Outlook 및 Stream을 포함한 전체 제품군에서 파일을 쉽게 업로드하거나 공유할 수 있습니다.


Stream에서 Yammer로 직접

비디오를 공유하면 Yammer 그룹

피드 내에서 바로 재생됩니다.

프로�팁

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3.�대화�공유Yammer 대화를 라이브 브로드캐스트나 SharePoint 커뮤니케이션 사이트에 포함하려는 경우, 그룹에 게시하거나 비공개 메시지로 보내고 그룹 페이지를 우회하여 보낼 수 있습니다.


Yammer는 대화 목록 맨

위에 대화가 공유된 횟수를

표시합니다.

프로�팁

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4.�설문�만들기Yammer를 사용하여 피드백을 크라우드 소싱하거나 신속하게 비즈니스 현황을 파악할 수 있습니다.


Yammer는 응답 비율을 다시

계산하므로 그룹 페이지가

새로 고쳐질 때마다 숫자가

업데이트됩니다.

프로�팁

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가장 중요한 커뮤니케이션

그룹 사용을 위한 6가지 팁과 요령

1.�Outlook�내에서�몇�번의�클릭만으로 공유된 편지함, 일정, 문서 라이브러리, OneNote 전자 필기장 및 계획 도구를 사용하여 프로젝트를 중심으로 팀을 모읍니다.

2.�스레드별로�구성된�메시지에�액세스하여 빠른 참조 및 간편한 커뮤니케이션을 이용합니다.

3.�입력이�필요한�동료에게 @mention 기능으로 태그를 지정합니다.

4.�이동�중에�모바일�앱에서 그룹을 통해 대화를 계속합니다.

5.�Teams�플러그�인을�통해 음성 및 화상 통화를 시작합니다.

6.�“즐겨찾기”로�표시된 그룹의 대화에 온라인으로 액세스합니다.

Outlook

Outlook에서 연결 및 공유

그룹 기능은 프로젝트에 관련된 모든 내용을 한 위치에 넣어 팀 커뮤니케이션을 향상합니다. Outlook에서 여러 사용자가 서로 연결하고, 회의를 예약하고, 공용 일정과 파일을 공유하고, 메모를 작성할 수 있습니다.

31Office 365를 사용하여 조직 전체에서 대화를 제어할 수 있습니다.

Sway

우아하게 커뮤니케이션

프레젠테이션을 변환하여 예쁘게 만들고 이를 사용하여 커뮤니케이션합니다. Sway의 기본 제공 디자인 엔진을 사용하면 디자인 수준에 대한 걱정 없이 참여를 유도하고 궁극적으로 결과를 도출하는 세련된 대화형 프레젠테이션 및 보고서를 신속하게 만들어 공유할 수 있습니다.

신속하게�만들기• Word, PowerPoint 또는 PDF 파일에서

시작합니다.• 템플릿을 선택하여 시작합니다.• 항목을 입력하여 시작합니다.

여러�소스에서�다양한�콘텐츠�추가• 콘텐츠: 사진, 비디오, 오디오, 임베드• 소스: 추천, OneDrive, Flickr, Bing, Pickit,

YouTube, 사용자 장치 등

디자인Sway는 아름다운 출력을 자동으로 디자인하므로 회사 색상에 따라 스타일을 지정할 수 있습니다.

간단한�공유링크를 보내기만 하면 됩니다. Sway는 어떤 장치 크기(모바일 또는 데스크톱)에서도 제대로 표시됩니다.

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4장

기술을 통한 효율성 향상팀에서 앱을 사용하여 매끄럽고 쉽게 작업할 수 있을

때 생산성이 높아집니다. Word에서 편집하는 것부터

동료와 공유하는 것까지, 중단 없이 안전하게 공유된

문서를 관리하고 공동 작업을 할 수 있게 됩니다.

모든 도구에 서로에게 알리는 기능이 있으면

어디에서든 팀과 함께 실시간으로 프로젝트 작업을

쉽게 수행할 수 있습니다.

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Word

입력 상자 기능

Word 2016의 리본에 있는 수행할�작업을�알려�주세요. 필드를 사용하여 다음에 수행할 작업에 대한 단어와 구를 입력한 다음, 사용할 기능이나 수행할 작업으로 빠르게 이동합니다.

또한 입력 상자 기능을 사용하여 검색할 항목을 찾거나 스마트 조회를 사용하여 입력한 용어를 조사하거나 정의할 수 있습니다.

Excel

클릭 한 번으로 예측

이제 예측 기능을 통해 지수평활법(예: FORECAST.ETS)을 기반으로 한 예측이 가능합니다.

데이터 탭에서 예측�시트 단추를 클릭하여 데이터 계열의 예측 시각화를 만듭니다.

마법사에는 기본적으로 자동 검색되는 계절성과 같은 일반 예측 매개 변수와 신뢰 구간을 조정하기 위한 옵션도 있습니다.

기술을 통한 효율성 향상

Word 및 Excel의 주요 시간 절약 기능

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SharePoint

프로세스 간소화

여러분과 팀원들이 반복되는 수동 프로세스에 소비하는 시간으로부터 자유로워질 수 있습니다. 이제 OneDrive에서 직접 흐름을 작성하고 실행하여 파일에 대한 프로세스를 자동화하거나, 간단한 경고 및 승인부터 복잡한 중요 업무용 비즈니스 작업 관리까지 모든 항목을 SharePoint에서 직접 수행할 수 있습니다. 흐름�추가를 클릭한 다음 패널에서 흐름 서식 파일을 선택하면 됩니다.

다음과 같은 기능에서 시작

1.�데이터와�파일�수집�및�관리SharePoint 목록은 Excel에서처럼 데이터를 수집하고 인트라넷을 통해 쉽게 공유하고 관리합니다. 연락처 및 작업과 같은 간단한 목록부터 대기업을 위한 중요 업무용 비즈니스 작업을 강화하는 목록까지 1,000만 개가 넘는 사용자 지정 목록이 Office 365에서 사용되고 있습니다. PowerApps를 통해 사용자 지정 양식을 작성하면 데이터 및 파일을 보고, 만들고, 수정할 수 있습니다.


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2.�반복적인�작업�자동화Flow의 간단한 비주얼 디자이너를 사용하여 팀과 조직의 반복되는 수동 프로세스 단계를 배치하세요. 경고 및 승인 구성부터 복잡한 다단계 프로세스 모델링까지 모든 작업을 Flow에서 수행할 수 있습니다.

3.�데이터�원본�및�서비스에�연결하고�통합프로세스에 다른 원본 및 서비스의 데이터가 필요한 경우 Flow를 사용하여 데이터 교환을 자동화하고 파일을 동기화하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 Flow를 사용하면 영업 팀이 Microsoft Dynamics에 입력한 정보를 운영 팀이 사용하는 SharePoint 목록에 복사할 수 있습니다. 또한 Flow는 온프레미스 및 타사 서비스와 통합됩니다.

4.�비즈니스를�혁신하는�앱�빌드PowerApps를 사용하면 코드를 작성하지 않고도 다른 클라우드 및 온-프레미스 원본뿐만 아니라 SharePoint 목록 및 라이브러리에서 데이터를 조작하는 앱을 만들 수 있습니다. PowerApps를 사용하여 휴대폰의 카메라와 같은 기술을 활용하는 디지털 환경을 만들고 혁신적인 방법으로 작업해 보세요.


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OneNote

빠짐없이 노트 작성

회의의 모든 중요한 부분에 대해 노트를 작성하려면 약간 부담스러울 수 있습니다. OneNote 2016에서는 파일�>�공유�>�초대를 선택하여 다른 사용자를 공유된 전자 필기장으로 초대할 수 있습니다. 회의 중에 전자 필기장을 공유하려면 파일�>�공유�>�모임에서�공유를 선택합니다.

다른 팀원이 전자 필기장을 열면 사용 권한이 있는 누군가가 동시에 회의 노트를 추가할 수 있습니다. 그러면 자동으로 동기화됩니다.


Office 365를 통해 향상된 기술로 원활하고 수월하게 공동 작업하세요.

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5장

데이터 보호지금까지 가장 안전한 Office 365란 무엇을

의미할까요? 5명으로 구성된 작은 규모의 팀이든,

Fortune 500에 속한 큰 회사이든지 간에, 해커와

바이러스가 침입하지 못하게 하고 데이터가 기밀로

유지되도록 하는 엔터프라이즈 수준 보안을 확보할

수 있습니다.

“우리는 클라우드를 통한 생산성 향상 서비스를 도모하는 Microsoft Office 365 제품군을 채택함으로써 보안 및 데이터 개인 정보 보호를 희생하지 않고 전 세계 팀워크를 지원할 수 있는 역량에서 큰 도약을 이루고 있습니다. Office 365는 모빌리티 요구사항과 보안 표준을 모두 충족합니다.”

Bryan Ackermann,Korn Ferry, 수석 부사장 겸 최고 정보 책임자

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산업�규정�준수Office 365 전자 메일은 다양한 산업의 10가지 개인 정보 규정 준수 표준을 따릅니다. 또한 Microsoft는 기본적으로 고객이 현지 규정을 준수하도록 도와주는 강력한 계약 데이터 개인 정보 보호 및 보안 지침을 제공합니다. Online Services 사용 약관 계약 문서에는 유럽 연합 모범 조항, 영국 데이터 보호법 및 많은 기타 규정이 포함되고, 이 문서는 고객이 Microsoft 라이선스 계약에 동의한 후 즉시 적용됩니다.

데이터�개인�정보�보호�및�액세스�가시성Microsoft의 상용 온라인 서비스는 어떠한 유형의 데이터 마이닝 기술을 사용하지도 않고, 캡처하지도 유지하지도 스캔하지도, 색인 및 공유하지 않습니다. 즉, 고객의 전자 메일은 광고 제공 목록으로 스캔되지 않고 고객이

저장한 데이터는 어떤 방법으로도 사용자에게 알려주지 않은 채 제3자와 공유되거나 판독되지 않습니다. 고객은 회사의 니즈에 맞게 엔터프라이즈급 보안 서비스를 맞춤화할 수 있는 완전 사용자 지정 가능한 컨트롤을 이용할 수도 있습니다.

해커�및�바이러스에�대한�보안회사에 보안 팀이 있더라도 매일 침입하는 수백 개의 경고를 알아내고 이에 대비할 만큼 충분한 규모의 팀을 구성하는 것은 거의 불가능합니다. Office 365를 사용할 경우 보안 팀의 엔터프라이즈급 확장은 데이터 센터의 실제 보안, 호스트된 컴퓨터에 적용된 논리적 보안 수준, 정지 시와 데이터 전송 중에 데이터를 보호하는 데이터 보안 수준에 초점을 맞춥니다.

데이터 보호

데이터 보호

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Exchange

바이러스 검사 소프트웨어가 필요하지 않음

전자 메일은 조직 내외부의 게이트웨이입니다. 외부 위협 방지를 통해 전반적으로 보안 우선 순위를 지정하고 내부 액세스 제어를 통해 방어합니다.

• 외부 위협과 알 수 없는 위험을 처리하기 위해 Exchange Online Advanced Threat Protection이 Office 365와 함께 제공되고 이를 통해 실시간으로 교묘한 공격으로부터 메일박스를 보호할 수 있어 추가적인 바이러스 검사 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. Exchange Server를 통과하는 모든 전자 메일 첨부 파일이나 링크는 의심스러운 활동이 있는지 자동으로 검사되고 악의적인 콘텐츠는 공격이 발생하기 전에 무효화됩니다.

• 내부 정보를 보호하기 위해 Exchange에서는 관리자가 IRM(정보 권한 관리)을 통해 권한 없는 사용자가 중요 정보를 인쇄, 전달 또는 복사하지 못하도록 하여 전자 메일 액세스 권한을 제어할 수 있습니다. Office 365를 통해 DLP(데이터 손실 방지)를 사용하면 관리자가 메일 흐름에 영향을 미치지 않고 전송 규칙, 작업 및 예외를 제어할 수 있습니다.

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SharePoint

팀워크를 위한 신뢰할 수 있는 플랫폼

SharePoint는 경계를 초월하여 유연한 팀워크 환경을 조성하고 동시에 Office 365 및 여러 디바이스에서 엔터프라이즈 수준의 보안을 통해, 조직, 데이터 및 직원을 보호하기 위해 설계되었습니다.

SharePoint 보안의 3가지 측면

1.�업계�최고의�정보�보호SharePoint 및 OneDrive는 클라우드에 가장 안전한 공간을 제공함으로써, 데이터 보안을 신뢰할 수 있도록 합니다. 이러한 서비스는 데이터의 안전을 보장하고 팀이 보안된 환경에서 작업할 수 있도록 사용자에게 인증 및 권한 부여하고, 콘텐츠를 보호하며, 인프라를 보호하도록 작동합니다.

2.�직관적인�고급�컨트롤�기능을�사용하여�보다�쉽게�보안�관리SharePoint 및 OneDrive는 모바일 사용자가 데이터에 액세스하거나 데이터를 공유하는지, 어떤 장치에서 작업을 수행하는지, 네트워크 연결이 얼마나 안전한지와 관계없이 데이터를 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 컨트롤 모음을 제공합니다.

3.�인사이트�및�인텔리전스를�통한�일상적인�정보�공유SharePoint 및 OneDrive는 사용자나 관리자가 수행한 특정 활동에 대한 포렌식 정보를 검색하는데 도움이 되는 고급 감사 기능을 제공합니다.

데이터 보호

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Office 365용 모바일 디바이스 관리를 사용하여 다음과 같은 유형의 디바이스를 보호하고 관리합니다.

• Android 4 이상 버전,• iOS 7.1 이상 버전,• Window 8.1,• Windows Phone 8.1,• Windows 8.1 RT,• Windows 10,• Windows 10 Mobile

모바일 디바이스 관리는 다음을 포함한 광범위한 Office 365 제품을 보호합니다.

• Exchange• Excel• OneDrive• Outlook• PowerPoint• Sway(iOS만 해당)• Word

모바일 디바이스 관리

회사 데이터가 들어 있는 장치를 분실하거나 도난당하면 어떻게 하나요? Office 365의 모바일 장치 관리를 통해 관리자는 회사 전자 메일과 문서가 휴대폰과 태블릿의 Office 365 서비스 내에서만 액세스되도록 정책을 설정하여 권한 없는 사용자의 액세스를 방지합니다. Office 365가 설치된 장치를 분실하거나 도난당할 경우 관리자는 장치의 데이터를 지울 수 있습니다.

데이터에 대한 위협은 Office 365가 걱정하므로 사용자는 걱정할 필요가 없습니다.

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6장

데이터의 힘 극대화

고객 생성 데이터부터 팀 작업 방식에 관한

데이터까지, 정보가 비즈니스를 둘러싸고 있습니다.

이러한 정보는 비즈니스와 그 성과를 변화시키기

위해, 당신으로부터 발견되고 선택되기를 기다리고

있습니다.

Microsoft Office 365의 유용한 정보 중심 앱을 통해

데이터를 분석하고, 추후 눈에 띄는 시각 효과가

담긴 아름다운 프레젠테이션으로 시각화하여 팀과

공유할 수 있습니다.

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Power BI

단일 데이터베이스의 잠재력

15초�이내에�결과�수집Power BI를 시작할 때 필요한 것은 하나의 데이터 집합뿐입니다. 왼쪽 창의 데이터�집합 섹션에서 분석할 생략 부호를 선택합니다. 옵션 메뉴에서 빠른�정보�활용을 선택합니다. 단 15초 후에 정보 활용이 준비됩니다. 정보�보기를 클릭합니다. 여기에서 다음 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 시각�효과를�대시보드에�고정합니다. 추가 정보 활용을 위해 • 필터링합니다.

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정보를�모으기�위해�질문Power BI에는 사용자가 묻는 특정 질문을 기반으로 보고서와 시각화를 생성하는 강력한 언어 인식 엔진이 있습니다.

• 분석할�데이터�집합에�대한�질문을�대시보드에서 시작합니다. 대화형 자연어를 사용하여 • 질문을�입력합니다(예: “2016년의 매출은 얼마였나요?”). 질문에 따라 용어 제안 목록이

나타납니다.• 용어를�클릭하여 결과와 해당하는 시각 효과를 확인합니다. 질문 입력 상자 옆의 핀 아이콘을

선택하여 • 시각�효과를�대시보드에�저장합니다.

대시보드에�유용한�정보�수집대시보드를 만드는 데는 하나의 고정된 시각 효과만 있으면 됩니다. 특정 데이터 집합을 중심으로 유용한 정보가 가득 찬 대시보드를 작성하기 시작한 후 레이아웃을 다시 정렬할 수 있습니다.

• 핸들을�안쪽이나�바깥쪽으로�끌어�타일 크기를 조정합니다.• 타일을�클릭하고�대시보드에서�배치할�위치로�끌어�타일을�이동합니다.• 타일을 마우스로 가리키고, 연필 아이콘을 클릭하고, 타일 세부 정보를 열어 타일이나 하위 타일을

변경합니다.

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Delve

스마트 정보 활용으로 더 스마트하게 일하는 데 도움

Delve Analytics에서는 모든 팀원이 보다 효율적으로 작업할 수 있는 방법을 보여줍니다.

네트워크• 어떤 사용자와 가장 많이 상호 작용하나요?• 얼마나 빠르게 다른 사용자의 전자 메일에 응답하나요?

전자�메일• 얼마나 빠르게 전자 메일을 읽고 응답하나요?• 평균 전자 메일 읽기 속도 및 응답 시간은 얼마인가요?

집중�시간• 얼마나 자주 2시간 이상 집중했나요?• 어떻게 더 오래 집중할 수 있나요?

회의• 이번 주에 회의에서 몇 시간을 보냈나요?• 회의가 얼마나 유용했나요?


Office 365를 통해 데이터 정보를 활용하고, 스마트하게 일하고 최종 성과를 향상할 수 있습니다.

이번�집중�강좌의�최종�결론

얼마나 크게 성공할 수 있느냐는 어떤 비즈니스 앱을 선택하여 업무를 수행하느냐가 첫번째 관건입니다. 모빌리티, 팀워크, 커뮤니케이션, 보안, 생산성 및 정보 활용의 수준을 올리는 앱을 여러분께서 갖춘다면, 실제로 더 향상된 작업이 가능합니다.

이제 Office 365 집중 강좌를 마쳤으므로 Office 365가 여러분의 조직을 위해 어떤 역할을 할 수 있는지 자세히 살펴볼 시간입니다.

Office 365 요금제 및 가격 보기Office 365 체험판 시작Microsoft 365에 대한 자세한 정보

https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=865987 Collapse

https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=510938

https://discover.office.com/discover-microsoft-365/

집중 강좌 - eHiTech Co., Ltd.

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