Интеграция EDI с учетной системой

Семинар:«Лучшие практики EDI и ЭДО

в ритейле»

Екатеринбург, 2016

ДК «Магнат»

Дмитрий КовковСистемный интегратор

ДК «Магнат»

ГК «Магнат» - входит в тройку крупнейших дистрибьюторов P&G в Восточной Европе

1997 г. Начало стратегического

партнерства с P&G

Волгоградская, Астраханская, Калмыкская области и др.

2006 г. Расширение территории присутствия

направления P&G

Свердловская,Челябинская

области,Пермский край

2001 г. Начало партнерства с компанией

Mars

Волгоград,Самара,

Астрахань, Оренбург

2011 г. Заключен контракт с компанией Sun InBev

Самарская область,

Оренбургская область

2013 г. Заключены контракты с компанией

Wrigley и PepsiCo

Самарская и Волгоградская

область

2015 г. Расширение территории присутствия с

компанией Sun InBev

Республика Удмуртия

Свердловская, Челябинская

область54%

Пермский край15%

Ижевск15%

Оренбург4%

Волгоград4%

Самара 4% Астрахань

4%

Процентное соотношение торговых сетей, работающих по EDI, в разных регионах

присутсвия

Свердловская, Челябинская область Пермский крайИжевск ОренбургВолгоград Самара Астрахань

Обработка Заказов – «как было»:

Схема реализации «КВАЗИ»-EDI

Недостатки подхода:

1. Для Поставщика усложнился процесс фактического получения Заказа

2. За это неудобство нам пришлось платитьЭТО НЕ НАШ

ПУТЬ!

Пок

упат

ель

Пос

тавщ

ик

Разместить Заказ EDI

Зайти на портал EDI

Скачать Заказ EDI (xls)

Загрузить Заказ в учетную

систему

Екатеринбург

Обработка Заказов – «как стало»

Полная интеграция учетной системы Поставщика в веб-сервисом EDI

Пок

упат

ель

Пос

тавщ

ик

Разместить Заказ EDI

Зайти на портал EDI

Скачать Заказ EDI (xls)

Загрузить Заказ в учетную

систему

Екатеринбург

Эффекты

1. Сокращение трудозатрат на обработку документов при одновременном увеличении объема обрабатываемых документов по EDI и ЭДО

Количество документов Трудозатраты0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

250000%

100%

550000%

25%

Как было Как стало

Эффекты

2. Повышение Уровня сервиса по расчётам клиентов

3. Прозрачность и контроль процессов цикла Заказа

3.1. Контроль соответствия мастер-данных (3-4% ТО потери из-за несоответствия

мастерданных)

3.2. Согласования заказного дня и даты отгрузки

4. Отсутствие потери документов, электронное хранение документов, легкий

поиск

5. Сокращение времени на обработку СФ покупателем

«Разруха не в козлетах, а в головах»Профессор Преображенский

Екатеринбург

1. В режиме реального времени следить за продажами своих товаров в магазинах ритейлера (отчет по продажам и остаткам)

2. Формировать заказы, самостоятельно запрашивая у ритейлера лишь подтверждение.

Планы на развитие

Более глубокая интеграция Поставщика и Ритейлера

Спасибо за внимание!

Вопросы?