Все сервисы EDI от Е-СОМ

INTERCHANGE

DATA

ELECTRONIC

ДЕЛАЕМ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ПРОЩЕ

О КОМПАНИИ

Электронный обмен данными (EDI – англ. Electronic DataInterchange) – это инструмент для обмена коммерческой информацией между деловыми партнерами.

Мы работаем в Украине, России, Белоруссии, Молдове и Казахстане

Подключено более 50 торговых сетей Украины

Более 5 000 партнеров

ELECTRONIC

DATA

INTERCHANGE

Обработано 15 306 390 электронных документов (по данным за 2014 г.)

В Украине компания E-COM предоставляет услуги EDI с 2006 года, услуги юридически значимого документооборота – с 2013 года.

ООО «Э-КОМ» является официальным представителем ассоциации «GS1 Украина» и предлагает украинским предприятиям услуги по регистрации ассоциированного членства в «GS1 Украина», по регистрации GLN (глобального номера расположения) и GTIN (глобального номера товарной позиции).

Компания поддерживает международные стандарты качества сервиса и бизнес-процессов - ISO 9001:2008, а также соответствует международному стандарту по информационной безопасности — ISO 27001:2005.

Продукт компании платформа EXITE ®– это инструмент для обмена информацией и документами между деловыми партнерами.

1

2

3

4

ОТКАЗ ОТ РУЧНОГО ВВОДАС внедрением EDI-технологий необходимость набирать вручную заказы уходит, что позволяет сэкономить рабочее время персонала и сократить цикл обработки заказа. Применение электронного обмена данными исключает возможность ошибок «ручного ввода», которые часто приводят к дополнительным затратам.

EDI-сообщения на платформе электронной коммерции EXITE ® доставляются получателю через 15-30 секунд после отправки. Хранятся в архиве на сервере, что позволяет исключить потери документов, а также расходы на их поиск и хранение.

Для передачи данных используется стандарт EANCOM 2002 S3, который является самым распространенным стандартом EDI. В случае, если один из контрагентов является абонентом другой платформы электронной коммерции, то платформа EXITE ® обеспечивает роуминг с любым из мировых операторов EDI.

Основная задача – заменить обмен информацией и документами в бумажном виде на электронный документооборот международного формата для упрощения и оптимизации бизнес процессов.

Наша многоуровневая бесплатная техподдержка и консультации; помощь в настройке и освоении функционала платформы; доступность 24/7

ПОЧЕМУ С EDI

ЛУЧШЕОсновные преимущества системы

электронного документооборота E-COM

ОТКАЗ ОТ РУЧНОГО ВВОДА МГНОВЕННОЕ ПОЛУЧЕНИЕ

ЕДИНЫЙ СТАНРДАРТТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Персонал компании освобождается от монотонного труда по «ручному вводу» данных, сокращается время на обработку заказов и затраты на факсимильную и почтовую связь, курьерскую службу.

Результаты внедрения

Снижение затрат, связанных с бумажным документооборотом: трудозатраты, расходные материалы, оргтехника и т.д.

Исключение необходимости использовать в передаче документов e-mail, факс, телефонную связь.

Минимизация ошибок и неточностей в счетах, заказах и других первичных документах.

Содержимое EDI-сообщения не может видеть никто, кроме отправителя и получателя. Строгие меры безопасности делают несанкционированный доступ к информации невозможным.Информация дублируется на дополнительные сервера в Вене и Праге. Для передачи данных используется закрытый протокол FTP соединения.

Сокращение времени обработки документов персоналом:

70%

Экономия средств на расходные материалы:

80%

При внедрении EDI показатели

экономичности составляют:БЕЗОПАСНОСТЬБЕЗОПАСНОСТЬ

ЭКОНОМИЯ НА ЗАТРАТАХ

Покупатель Продавец

ELECTRONIC DATA

INTERCHANGEЭлектронный обмен данными. Доступные типы сообщений

PRICAT Прайс-лист/ Спецификация

ORDERS Заказ на поставку продукции

ORDRSP Подтверждение Заказа

DESADV Уведомление об отгрузке

DESSCC Уведомление об отгрузке для РЦ

RECADV Уведомление о приеме

INVOIC Счет

COMDOC* Коммерческий документ

DECLAR* Электронная налоговая накладная (ЭНН)

DECLARj12* Расчет корректировок к НН

COASCU Акт сверки взаиморасчетов

RETANN Уведомление о возврате

RETINN Подтверждение о возврате

INVRPT Отчет об инвентаризации

SLSRPT Отчет о продажах

INSDES Инструкция о доставке (РЦ)

ACTSET Акт взаимозачета

MSCONS Отчет о предоставленных услугах/товарах

IFTMIN Инструкция по транспортировке

IFTSTA Транспортировочный статус

ОТПРАВКА ОТЧЕТНОСТЕЙ

ИЗ СИСТЕМЫ 1С

Модуль интеграции для пользователей платформы EXITE Evolution и учетной системы 1С позволяет формировать и отправлять заранее подготовленные отчеты непосредственно из 1С и не требует выгрузки в специальные дополнительные программы или сервисы сдачи отчетности.

Преимущества использования

Встроенная функция

проверки ошибок

Возможность пакетной

отправки отчетов

Работа в удобном

интерфейсе своей учетной

системы

Более 900 видов форм

отчетностей на платформе

Настройка Вашей системы

от 30 минут

Экономия до 70% времени

на подготовку отчетностей

Возможность формирования и отправки отчетностей для ЕРНН в своей учетной системе

СХЕМА РАБОТЫ

ЮЗДОбмен юридически значимыми документами

Розничнаясеть

(Покупатель)

Поставщик(Продавец)

Подтверждение заказа (ORDRSP)

Уведомление об отгрузке (DESADV)

Приходная накладная (COMDOC)* c ЭЦП Покупателя

Приходно-расходная накладная (COMDOC)** c ЭЦП Покупателя и Продавца

Акт несоответствия (COMDOC)

Налоговая накладная (DECLAR)* c ЭЦП Продавца, зарегистрированная в ЕРНН

Уведомление о возврате (RETANN)

Возвратная накладная (COMDOC)* c ЭЦП Покупателя

Возвратная накладная (COMDOC)** c ЭЦП Покупателя и Продавца

РКНН (DECLARj12)* с ЭЦП Продавца

РКНН (DECLARj12)** с ЭЦП Продавца и Покупателя, зарегистрированная в ЕРНН

ЮЗД (Юридически значимый документ) – электронный документ, содержащий электронную цифровую подпись и печать.

• Сокращение времени на подготовку полного и корректного пакета документов• Оптимизация прямых издержек компании• Сокращение затрат на хранение документов, сокращение расходов на бумагу, картриджи и их

обслуживание

Преимущества обмена ЮЗД

*документ с ЭЦП** документ подписан ЭЦП с двух сторон – Покупателем и Продавцом

Заказ на поставку продукции (ORDERS)

Согласно статьи 6 Закона Украины «Об электронныхдокументах и электронном документообороте» (№851-IV от 22.05.2003 ) - электронный документ,подписанный электронной цифровой подписьюприравнивается к бумажному документу.

Все основные вопросы использования ЭЦП регулируются Законом Украины «Об электронной цифровой подписи» (№852-IV от 22.05.2003) и приказом администрации государственной службы специальной связи и защиты информации Украины «Об утверждении Положения о порядке разработки, производства и эксплуатации средств криптографической защиты информации» (№141 от 20.07.2007).

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) применяется к электронному документу, подтверждая его целостность и идентифицируя автора. В подписи используется шифрование закрытым ключом на открытый сертификат получателя.

Приказом Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины № 1236/5/453 от 20.08.2012 утверждены требования к форматам, структуре и протоколам, реализуемым в надежных средствах электронной цифровой подписи

Формат ЭЦП :Структура данных ЭЦП

ISO/IEC 8824 (ASN.1)ДСТУ ISO/IEC 8824-3:2008, ISO/IEC 8825-1:2002и AMD 1:2004

Формат данных:

Криптоалгоритмы:Хеш-функции:

RFC 5652, RFC 3126 и ДСТУETSI TS 101 733:2009

ЛИЦЕНЗИИ

ДСТУ 4145-2002ГОСТ 34.311-95

ELECTRONIC DATA

INTERCHANGEСхема обмена электронными документами между ведомствами,юридическими и частными лицами

Платформа для обмена ЭД

(EXITE Evolution)

Физические лицаЮридические

лица

Президент

Администрация

Президента

Конституционные

органы

Местное

самоуправление

Организации и

учрежденияЗаконодательные,

судебные и

исполнительные

органы

ЭЛЕКТРНОННЫЕ ТОРГИ

TENDEXТорговая платформа для онлайн-взаимодействия между закупщиками

и поставщиками, направленная на экономию денежных средств и рабочего времени.

TENDEX – действенная система электронных аукционов, которая целенаправленно работает для проведения эффективной закупочной деятельности предприятия.

Обычная процедура проведения торгов

Проведение торгов с помощью

Поиск постащиков

1-2 часа

Создание тендера

5 минут

Приглашение на тендер

30-60 минут

Приглашение поставщиков

5-10 минут

Оценка предложений

20-30 минут

Оценка предложений

АВТОМАТИЧЕСКИ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЛУЧШЕГО ВРЕМЕНИ ЗАТЯГИВАЕТСЯ НА НЕДЕЛИ

ОЩУТИМОЕ СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА (ДО 1 ЧАСА)

DISTRIBEXФункционал заказа продукции на web-платформе

и из учетной системы

DISTRIBEX - услуга автоматизации бизнес-процессов в цепочке взаимодействия Поставщик-Дистрибьютор-Клиент (или любые другие партнеры). Работа возможна как на веб-платформе, так и при интеграции с учетной системой.

С кем возможен EDI

• Поставщик со своими Дистрибьюторами

• Дистрибьютор со своими Поставщиками

• Дистрибьютор со своими Клиентами

• Производитель со своими Поставщиками сырья

ВЫГОДЫ

• Интеграция EDI с вашей учетной системой 1С – готовые модули • Упрощение обработки и передачи данных – экономия трудозатрат и

ресурсов• Удобный web-интерфейс: рассылка прайс-листов и их запрос,

универсальный бланк заказа, обмен любыми документами, мгновенные уведомления

• Все в одном месте – в вашей учетной системеСинхронизация данных с web-порталом EXITE

• Облачный архив 5 лет• Доступ 24/7

DISTRIBEXВЫГОДЫ И ПРЕИМУЩЕСТВА

ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ДИСТРИБЬЮТОРОВ

• Все заказы в Вашей учетной системе (УС) и на web–платформе EXITE

• Уведомление на E-mail о входящих EDI-документах

• Удобное формирование подтверждающих документов

• Быстрый способ предоставления прайса с актуальными ценами – полный доступ Вашим менеджерам 24/7

• Индивидуальные прайсы клиентам• Предоставление прайсов на определенный

период времени• Дозагрузка в Прайс отдельных позиций или

групп товаров• Клиент видит Прайс с позициями,

доступными в этот день• Подключение любого количества клиентов к

EDI• Обмен любыми EDI-документами, в т.ч.

юридически-значимыми документами (ЮЗД) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП)

• Автоматически формируются сводные данные по заказу:

- Сумма без НДС и с НДС (с учетом скидки и без нее)

- Объем – количество коробок, паллет- Вес в кг• Заказ продукции формируется

коробками/кейсами• Логистические подсказки по позициям –

количество коробок на паллете и в одном слое на паллете

• Кнопки скрыть/отобразить товар, группированный по брендам, категориям, секторам

• Подключение любого количества поставщиков с прайсами

• Предоставление своих прайсов своим клиентам

• Интеграция – EDI в Вашей учетной системе• Отправка заказов из Вашей учетной

системы на основе остатков• Загрузка подтверждения заказа,

уведомление об отгрузке и др. документов

FACTOREXТорговая деятельность на условиях отсрочки платежа

ВЫГОДЫ И ПРЕИМУЩЕСТВА FACTOREX:

ПОСТАВЩИК РИТЕЙЛЕРEDI-ПРОВАЙДЕР

БАНК $

- отказ от бумажного документооборота

- все документы оформляются в электронном виде и заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП)

- быстрое пополнение оборотных средств и ускорение товарооборота

- возможность работы в своей учетной системе

- online контроль документооборота

- поддержка всех EDI-документов

- долгосрочное пополнение обротных средств

- финансирование по мере роста объема продаж планирование денежных потоков

- эффективный контроль и управление дебиторской задолженностью (оплату контролируете не только Вы, но и персональный менеджер банка)

Факторинг включает в себя не только финансирование поставщика (в обмен на уступку денежного требования по договору поставки), но также контроль состояния задолженности покупателя по поставкам, напоминание дебиторам о наступлении сроков оплаты, проведение сверок с дебиторами, предоставление поставщику информации о текущем состоянии дебиторской задолженности, а также ведение аналитики по истории и текущим операциям.

SignEx(Сайнекс)

EDI-коннектор SignEx – интеграционное решение от E-COM

СЕРВЕР

SignEXКонтрагент 1Контрагент 2

SignEx - программное приложение, которое автоматически корректно и быстро подписывает документ электронной подписью и отправляет его адресату

SignEx работает с любой учетной системой!

• Устанавливается как внешнее приложение на компьютер пользователя

• Не нуждается в дополнительных доработках• Все работает автоматически• Значительно сокращает время обработки и подписания налоговых

накладных• Экономия человеко-часов

ЭКОНОМИТ ВАШИ ДЕНЬГИ И ВРЕМЯ!

ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКАЭФФЕКТИВНЫЕ КОММУНИКАЦИИ ПОСТАВЩИКА

С РОЗНИЧНОЙ СЕТЬЮ

ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА – ЭТО:

ВЫГОДЫ:

УДОБНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ В ОДНОМ МЕСТЕ

Сервис позволяет использовать веб доступ к интерфейсу, возможности колл-центра, а также интеграцию в привычную учетную систему клиента.

Клиент сам может выбрать удобную для себя систему оповещения: СМС, звонок по телефону или письмо на электронную почту

Портал личных кабинетов поставщиков (сдача отчетности, обмен ЮЗД, ведение архива операций, формы документов и отчетности, EDI) и как следствие снижение количества запросов.

• Полная информация о ценах и сроках их действия

• Заказы и поставки с указанием цен, в соответствии с договорными условиями

• Планирование денежных потоков, сроков оплаты

Оперативное информирование

между поставщиком и торговой сетью

Эффективное взаимодействие

бухгалтера на стороне

поставщика и ТС

Контроль просроченной дебиторской

задолженности

Согласованные сроки начала

отсрочки платежа

ВЭДEDI платформа для управления ВЭД операциями

Планирование ценообразованияУправление заказами и

поставками

Юридически значимый документооборот

с иностранными поставщиками с иностранными контрагентами

по внешне экономической деятельности

Сервис поддерживает основные документы внешнеэкономической деятельности Таможенная декларация, Упаковочные документы, Прайс листы, Транспортные накладные, Заказ на транспорт.

Сервис позволят создать интерфейс и единый портал обмена данными между локальными и иностранными поставщиками, транспортными и логистическими компаниями, таможенными брокерами

СЕРВИС ОБМЕНАСЕРТИФИКАТАМИ НА ТОВАР И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫМИ

СЕРТИФИКАТАМИ

Система обмена и распространения сертификатов качества, ветеринарных и т.д., через EDI с ЭЦП. Уникальный сервис поиска и хранения документов по признаку сертификата и его по валидности (сроку действия, партии и т. д.)

РОЗНИЧНАЯ

ТОРГОВЛЯДИСТРИБЬЮТОРЫ ПРОИЗВОДИТЕЛИ

EDI, Сертификаты

EDI, Сертификаты

БЕЗ EDI C EDI

- тонны бумаги и содержание печатной инфраструктуры

- Электронный документ с цифровой подписью

- утеря документа- документ можно копировать

многократно на разные носители для страхования от утери

- отдельные площади под хранение документации на весь

товар за год

- простота поиска: по расходной накладной, во внутреннем

каталоге по датам и т.д.

- необходимость архивариуса в штате

СЕРВИС ОБМЕНАГАРАНТИЙНЫМИ ТАЛОНАМИ и УЧЕТ СЕРИЙНЫХ НОМЕРОВ

WEB сервис создания, обмена и учета гарантийных талонов. Предназначена для учета сроков гарантии на товары, база гарантийных талонов и серийных номеров, учет договоров на сервис и типовых форм, каталог сервисных служб и типов работ, канал продажи дополнительной гарантии, сервис для B2B и B2C рынка.

РОЗНИЧНАЯ

ТОРГОВЛЯ

СЕРВИСНЫЕ

ЦЕНТРЫПРОИЗВОДИТЕЛИ

EDI, Серийные номера

EDI, Гарантийный талон

БЕЗ EDI C EDI

- тонны бумаги и хранениепечатных оригиналов документов

- Электронный документ с цифровой подписью

- утеря документа- Хранилище гарантийных талонов

и серийных номеров

- отдельные программные средства для учета гарантийных талонов, сервисных договоров, отсутствие системы управления

сроками

- простота поиска: Серийный номер, Номер талона, Модель, Производитель, Дата выпуска, Дата продажи, Дата ввода в эксплуатацию, Покупатель

- необходимость самостоятельного учета данных, сроков, сервисных

организаций, требования к выполнению условий

- Оптимизация на администрировании, статистика и

анализ данных

УПРАВЛЕНИЕ ОСТАТКАМИСЕРВИС ОБМЕНА ДАННЫМИ МЕЖДУ РОЗНИЧНОЙ СЕТЬЮ И

ПОСТАВЩИКАМИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ОСТАТКАМИ НА ПОЛКАХ

Новые типы документов SLSRPT (Sales Report) отчет по продажам и INVRPT (InventoryReport) отчет по инвентаризации.

РОЗНИЧНАЯ

СЕТЬ

ПОСТАВЩИК

SLSRPT

INVRPT

ВЫГОДЫ И ПРЕИМУЩЕСТВА

ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ ОКОЛИЧЕСТВЕ ПРОДАННОЙ

ПРОДУКЦИИ ЗА ПЕРИОД

ОПТИМИЗАЦИЯ ОСТАТКОВ НА СКЛАДЕ

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОДАЖ

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ПРОСРОЧЕННОГО ТОВАРА

МИНИМИЗАЦИЯ ВОЗВРАТОВ

СЕРВИС ХРАНЕНИЯИ АНАЛИТИКИ ДАННЫХ

Хранилище Юридически значимых и EDI документов на сервере E-COM с возможностью аналитической обработки данных для внешнего использования розничными сетями и Поставщиками.

НАДЕЖНОЕ ХРАНЕНИЕ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Реализуемые сервисы

- Отслеживание динамики спроса поставляемого товара по сезонам

- Формирование суммы поставок в разрезе точек доставок

- Построение графиков и диаграмм в разрезе позиций товаров, контрагентов, типов документов и д-р. данных

- Выгружать данные необходимые для расчёта маржинальности поставок

- Самостоятельно формировать авто-отчеты с возможностью отправки на почтовый ящик, мобильное приложение

- Dashboard для руководства по основным KPI

МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯСЕРВИС ПОЗВОЛЯЕТ ПЕРЕНЕСТИ ВЕСЬ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ И

EDI ДОКУМЕНТООБОРОТ НА МОБИЛЬНУЮ ПЛАТФОРМУ

ГИБКОСТЬ ДОСТУПА

ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ ОС

ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ ОС

Гибкость доступа к данным с мобильных устройств: смартфоны, планшеты и т.д.

Поддержка всех типов операционных мобильных систем Android, Windows Mobile, IOS

Планирование EDI потоков и документов. Dashboard ключевых KPI для руководства и менеджеров проекта

ЦЕНТРЫ ИННОВАЦИЙИ ИСТОЧНИКИ РАЗВИТИЯ

Проектные группы с ключевыми клиентами рынка Ритейл, аналогичный подход на Финансовом и Страховом рынках,

FMCG и др.

Прямая интеграции и взаимовыгодные отношения с государственными службами, участие в государственных

проектах Электронное правительство в Украине

Партнерские отношения со всеми EDI-провайдерами на рынке Украины.

УКРАИНА

НАШИ РИТЕЙЛ ПАРТНЕРЫ

EDI – ЭТО ВАШЕ

БУДУЩЕЕ СЕГОДНЯ

ua.ecom-info.com+38 (044) [email protected]

ДЕЛАЕМ

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

ПРОЩЕ