Технологии для сокращения затрат при проведении BTL проектов

www.roscomputing.com

Технологии для сокращения затрат при проведении BTL проектов

… или когда менеджер BTL проекта сможет выспаться

10.0

4.23

Точка приложения усилий - отчетность

10.04.23 2

Почему важна отчетность в BTL проекте?•Оценка результатов и контроль выполнения проекта строится на основании отчетности, поступающей с промо-точек•С помощью отчетности контролируется работа исполнителей и подрядчиков•Основной результат для заказчика – это итоговые цифры из отчетов, которые формируются в течение всего проекта

В чем особенность отчетности в BTL проекте?•Отчетность в BTL проекте часто готовится подрядчиками или удаленными исполнителями, что затрудняет ее получение•Структура собираемой информации разная от проекта к проекту, а также может меняться по ходу одного проекта•Ситуация на проекте быстро меняется, поэтому отчетность собирается ежедневно•Для анализа и управления пригодна только агрегированная информация, которая должна постоянно готовиться из первичных отчетов•Каждый клиент может потребовать уникальный набор отчетности

Сбои при подготовке отчетности в BTL проекте

10.04.23 3

Сбои при подготовке отчетности в BTL проекте

10.04.23 4

Подготовка отчётности - это не просто трудоемкий процесс

10.04.23 5

но и нервы

… и переработки … и недосып

… и многое другое

… и стресс

6

Цена отчетности

10.04.23

Доля трудозатрат на отчетность в управлении BTL проектом

Автоматизация подготовки отчетности

10.04.23 7

Activity Management System BTL

10.04.23 8

Система управления активностями для BTL проектов. Основное назначение системы - это автоматизация подготовки отчетности в BTL проектах, но она умеет немного больше…

9

Единый цикл управления

10.04.23

Data

OLAPOLAP

Анализ и отчетность

7Планирование

Контроль Сбор данных

Город Всего Призы Листовки

Москва 45,8 52,1 94,6

Нижний Новгород 82,7 6,7 12,5

Тула 4 41,8 46,1

Самара 85,4 97,6 69,2

Казань 67,9 15,1 14,6

Владивосток 23,3 3,3 91,3

Уфа 89,4 29,8 48,3

10

Схема работы AMS BTL

10.04.23

11

Планирование отчетности

10.04.23

Отчетность проекта определяется набором индикаторов, которые необходимо контролировать в течение проекта.

При планировании проект разбивается на отдельные задачи

12

Планирование проекта

10.04.23

Задачи

13

Сбор отчетной информации

10.04.23

Система самостоятельно генерирует отчетные бланки проекта на основании плана и набора целевых показателей и предоставляет их на заполнение исполнителям

14

Контроль

10.04.23

Все самые важные показатели выполняемых проектов выводятся на одну панель – dashboard.

Система предоставляет доступ ко всей накопленной информации о проектах для построения отчетов и графиков

15

Анализ и подготовка отчетности

10.04.23

• Процент выполнения плана

• Значения индикаторов• Норма• Индикаторы

• Количество часов• Даты• Точки• Партнеры

16

Спасибо за внимание.

Акимов Семен[email protected]

+7(499) 608-05-95

10.04.23