ขั้นตอนและวิธีการใช้งาน Blog การจัดการความรู้

~ 1 ~

คมอ การใชงาน Blog เพอการจดการความร กองประชาสมพนธและกจการตางประเทศ มมส | โดย วชต ชาวะหา

ขนตอนและวธการใชงาน Blog การจดการความร (Blog KM กองประชาสมพนธฯ มมส)

โดย วชต ชาวะหา

การเขาใชงานเวบ Blog KM

เขาโดยคลกผานทางเวบไซตกองประชาสมพนธและกจการตางประเทศ (http://prf.msu.ac.th) โดย

o ผใชเลอก ปาย KM

หรอ….

เขาเวบไซต PrBblog ไดโดยตรงท http://alumni.msu.ac.th/prblog

~ 2 ~

คมอ การใชงาน Blog เพอการจดการความร กองประชาสมพนธและกจการตางประเทศ มมส | โดย วชต ชาวะหา

เขาเวบไซต PrBblog ไดโดยตรงท http://alumni.msu.ac.th/prblog

เลอนลงมา แลวคลก log in โดยในเบองตน บคลากรของกองฯ สามารถใช e-mail และ หมายเลขโทร. (มอถอ)

สวนตวของแตละคนเขามาใชงานไดเลย (แลวคอยเปลยนภายหลง) ดงภาพ

~ 3 ~

คมอ การใชงาน Blog เพอการจดการความร กองประชาสมพนธและกจการตางประเทศ มมส | โดย วชต ชาวะหา

การเขยนบนทกผาน Blog เพอถายถอดและแลกเปลยนความร

หลงจากทคลก log in เรยบรอยแลว ผใชงานตองปอน username และ password เพอเขา Blog

จากนนกจะปรากฏหนาจอระบบ Blog เพอเขยนบนทก (ความร) ดงภาพ

ค าอธบายการใชงานแตละสวน

2.1 เมนหลก : ส าหรบการจดการเขยนบนทก / แกไข / แลกเปลยนประเดนความร ไดแก

~ 4 ~

คมอ การใชงาน Blog เพอการจดการความร กองประชาสมพนธและกจการตางประเทศ มมส | โดย วชต ชาวะหา

- Post : เมนส าหรบการเขยนบนทกเขาไปใหม และ แกไข บนทกทผใชงานเขยนไปแลว ทงนอาจใช

เมนบารดานบน เพอเขยนบนทกเพมเตมไดโดยงาย หรอ การคลกทแถบเมนดานซายมอ

กจะปรากฏหนาจอ เพอแสดงหนาจอภาพ ทงนหากผใชเคยเขยนบนทกไวแลว Blog ก

จะแสดงรายการบนทกทงหมด (All Post) ทผใชเขยนเคยเขยนเอาไวมาแสดงใหด ดงภาพ

และ ถาหากผใชตองการ เขยนบนทกประเดนความร ปอนเขาไปใหม กสามารถคลกทเมน Add New

ค าอธบาย การใชเมนเขยนขนทก กคอผใชคลกทป ม

~ 5 ~

คมอ การใชงาน Blog เพอการจดการความร กองประชาสมพนธและกจการตางประเทศ มมส | โดย วชต ชาวะหา

3.1 ชอเรอง/ประเดน : ชอเรองหรอประเดนความร ควรตงชอใหเปนประโยค/ค าทชวนเชญใหนาอาน

3.2 สวนการเขยน/พมพ เนอหาประเดนความร : สวนนจะมหนาจอวางๆ ส าหรบการพมพ

ขอความ / การจดการขอความ เชน ตวพมพ หนา / เอยง เปลยนสตวอกษร ฯลฯ หรอการแทรกรปภาพประกอบเนอหา

ทสอดคลองกบเนอหาทเรา(ผใช) ตองการเขยนบนทกเพอถายทอดประเดนความร

3.3 สวนของการเผยแพร : สวนนผใชตองก าหนดขอบเขต สทธการใชงานบนทกนเอง เชน เขยน

บนทกฉบบราง ไวรอตรวจทานใหดกอนเผยแพร หรอตองการจะดบนทกเหมอนจรง กคลกท

เพอการแสดงผลเสมอนจรง (ตอนทเผยแพรจรง) กสามารถท าได และถาหาก มนใจ วาการเขยน

บนทกครบถวนสมบรณดแลว พรอมทจะท าการบนทกเพอเผยแพร กควรเลอก หมวดหมความร หรอ ประเดนความร

(ตามทไดก าหนดไวในแผน KM ขององคกร) ทงนผใชงาน กควรพจารณาเลอกหมวดหม (Categories) ทเหมาะสม

หรอเกยวของกบประเดนความรทผใชก าลงเขยนบนทก จากนนกท าการ เพม Tags (ค าส าคญ) โดยประเดนทก าหนด

ดงภาพ

~ 6 ~

คมอ การใชงาน Blog เพอการจดการความร กองประชาสมพนธและกจการตางประเทศ มมส | โดย วชต ชาวะหา

3.4 เปนขนตอนสดทาย ของการเขยนบนทก หากผใชพจารณาถถวนแลววา ประเดนความรทเขยนบนทกนน

ถกตอง ครบถวน สมบรณแลว กคลกทป ม เพอท าการบนทก/เผยแพรประเดนความร

2.2 หนาจอเขยนบนทกแบบดวน : คลายกบเมน Post แตจะมลกษณะการใชงานท งายกวา คอผใชสามารถ

เพม

หวขอ/ชอเรอง (Title) แลวพมพเนอหาในสวนของ

Content โดยอาจเพม/แทรก รปภาพ เขาใจยงเนอหาได

Tags : เปรยบเสมอน ค าส าคญ (keyword) ทใชระบประเดนทเกยวของกบเนอหา ท าใหการ

คนหา/เขาถงความร เปนไปไดอยางรวดเรว และเปนระเบยบมากยงขน

ท าการเผยแพร บนทกประเดนความร โดยผใชงาน อาจจะพมพเปนบนทกฉบบราง (Save Draft)

ไวเพอตรวจทาน (มองเหนไดเฉพาะตนเอง) แลวคอย น าเสนอประเดนทเขยนบนทก โดยการ

คลกป ม เปนขนตอนสดทาย ในการท าการบนทกประเดนความรทตองการน าเสนอ

2.3 สถตการเขยนบนทก หนาจอภาพนจะแสดงรายการจากบนทก (Post) หมวดหม (Categories)

ค าส าคญ (Tags) ทสมาชกภายในองคกร ท าการเขยน / แลกเปลยนความคดเหน รวมกน หากตองการแลกเปลยน

ความเหนเหน (ตอยอดความร) กท าไดโดยการ คลกท แถบเมน Comment โดยตวเลข

ในแถบวงกลมสด า ทแสดง (เชน เลข 1) ขนกบประเดน ณ ชวงเวลาทก าลงใชงานอยวา มการแลกเปลยนประเดนความร

กนมากนอยแคไหน

~ 7 ~

คมอ การใชงาน Blog เพอการจดการความร กองประชาสมพนธและกจการตางประเทศ มมส | โดย วชต ชาวะหา

ตวอยาง การแลกเปลยนประเดนความร ในหวขอทผใชสนใจจะรวมแลกเปลยน ดงภาพ

จะพบกบ รายการแสดงจ านวนประเดนความรทงหมดท มการแลกเปลยนกนในหวขอทผใชสนใจ

~ 8 ~

คมอ การใชงาน Blog เพอการจดการความร กองประชาสมพนธและกจการตางประเทศ มมส | โดย วชต ชาวะหา

การแลกเปลยนประเดนความร

รอสกคร แลวหนาจอภาพ จะแสดงหนาจอภาพ จากประเดนทเราเลอก (เชน ขอเชญบคลากรทกทานแลกเปลยนเรยนร) จากนน หากหนาจอภาพมหลายรายการทแสดงผลไมจบในหนาเดยว ใหผใชเลอนแถบลงมาดานลางสด เพอทจะพมพ บนทกการแลกเปลยนฯ ดงภาพ

~ 9 ~

คมอ การใชงาน Blog เพอการจดการความร กองประชาสมพนธและกจการตางประเทศ มมส | โดย วชต ชาวะหา

อยาลม Log Out ออกจากระบบ หลงสนสดการใชงานทกครงนะครบ ผใชงาน คลก แถบเมนดานบน(ขวา) สดของหนาจอ จะพบเมน เพอ ออกจากระบบ ดงภาพ

สงทาย .... เปนอนวา จบประเดนในการใชงานระบบ Blog เพอการจดการความร แบบสรป เพยงเทาน บคลากรผใชงาน กสามารถเขยนบนทก แลกเปลยนประเดนองคความร อยางงายดายกบเพอนรวมงานของเราไดแลว ครบ

-------------------------------------------------------------------

ขอบคณทกคน ขอใหสนกกบความรครบ

วชต ชาวะหา

มนาคม 55