Вовлечение сотрудников на примере нестандартных мероприятий. Ольга Бронникова, руководитель управления

© Copyright 2013 ABBYY

ВОВЛЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА ПУТЕМ НЕСТАНДАРТНЫХ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Ольга Бронникова

Руководитель службы корпоративных коммуникаций ABBYY

4.03.2015

Содержание

●Особенности внутренней аудитории ABBYY

●Общие тенденции организации внутренних

мероприятий в ABBYY

●Праздники силами сотрудников: 23 февраля

●ABBYY Staff Meeting 2011:

– Подготовка

– Трудности

– Результаты

Специфика внутренней аудитории ABBYY

• В московском офисе компании работает примерно 800 сотрудников

• 60% сотрудников московского офиса ABBYY – это исследователи и разработчики.

• Остальные 30% – маркетинг, продажи, бэк-офис.

Общие тенденции организации мероприятий в ABBYY

● Минимальный бюджет

● Во всех мероприятиях участвуют все сотрудники

московского офиса: в среднем 600-650 участников

● Участие во всех этих праздниках - добровольное

● Максимальное вовлечение разных категорий сотрудников

как в процесс подготовки праздника, так и к активному

участию непосредственно на самом празднике

● Компания, ее история, ее деятельность – главная тема

для сюжета

● Внимание должно уделяться всем целевым группам с

учетом их особенностей.

Компания и ее деятельность - основная тема для креатива. Примеры.

•ABBYY Advertising Awards

•Деловая игра про

разработку инновационных

продуктов «Проект YY»

•Поздравление с НГ от

«новых офисов ABBYY» в

Тибете, на Марсе и тп

Проект «ABBYY Advertising Awards»

● Аудитория «разработчики, скорее «интраверты»: домашнее задание - создать рекламные ролики для ABBYY: реклама наших продуктов, наших услуг, HR-бренда ABBYY. Ролики показывали на празднике.

● Аудитория «продавцы, PR, скорее «экстраверты»: импровизация на сцене: съемка немного кино.

Зонирование площадки по интересам

•На время дискотеки

более спокойная часть

аудитории может

поиграть в:

•Брейн-ринг

•Блеф-клуб

•«Мафию»

•Казино

и мн.др.

8 марта и 23 февраля в офисе ABBYY

● Одна из самых любимых традиций сотрудников

● Реализация – силами сотрудников с минимальным привлечением подрядчиков и профессионалов в области организации мероприятий

● Возможность выразить благодарность, уважение и восхищение по отношению к женской/мужской половине компании

● Возможность проявить креативность и самореализоваться

● Место проведения – офис.

23 февраля, 2012 год. ABBYY Airlines

Встреча утром в офисе: • Девушки в форме стюардесс • Контроль металлодетектором • Конфеты «Взлетные» • Посадочные талоны на

вечерний полет с ABBYY Airlines

Сувенирная продукция: бортовой журнал и подарки

Завтрак на борту

Оформление праздника: фото-баннер и флаги

Напитки и товары DutyFree

Бар Cloud # 7

Мастер-классы и клубы по интересам

ABBYY Стафф-митинг. Предыстория

Стафф-митинг - любимая традиция компании. Масштабный дорогостоящий выезд сотрудников с родственниками, детьми и домашними животными.

● На время кризиса решили сделать перерыв, заменив весьма эффектным бюджетным проектом «Лето с ABBYY». ● За время вынужденного трехлетнего перерыва численность сотрудников московского офиса выросла на 50%: с 400 до 600 с лишним человек. ● Изменился средний возраст сотрудников, они стали значительно моложе сотрудников ВК. ● Когда проект разрешили возобновить, задача была очень ответственная, важно было выдержать планку, поставленную Летом, и сделать ивент интересным для 600 очень разных личностей.

Цели и задачи проекта

●Перемешать сотрудников разных офисов и департаментов компании, установить больше неформальных связей

●Адаптация новичков, погружение в корпоративную культуру ABBYY, демонстрация открытости, креативности, взаимовыручки

●Заслужить лояльность родственников сотрудника.

Разработка концепции: сложности и решения

● Краткие сроки: 2 месяца -> одним не справиться, нужна помощь сотрудников

● Ограниченные ресурсы: без агентства -> нужна помощь с креативом, концепция, в которой есть место для креатива сотрудников

● Большие ожидания -> нужна масштабная акция, чтобы каждому было интересно

● Ограниченный бюджет: не можем позволить себе дорогой антураж -> остается только увлечь сильной идеей

● Разношерстная и разновозрастная аудитория -> нужна тема, хорошо знакомая всем.

Проект «Волшебная палочка»

Тему продиктовала площадка: турцентр Суздаль, где снимали эпизоды из «Чародеев». Развить креативную концепцию помогла история с участием ABBYY в грантовой программе Сколково.

Правительство решило, что перспективные разработки в области чародейства и волшебства значительно эффективнее, чем НИИЧАВО смогут реализовывать успешные российские коммерческие компании, такие как ABBYY. Видимо, они располагают секретом, помогающим им творить волшебство и создавать команду, способную на настоящие чудеса. Чтобы продемонстрировать, как команда ABBYY это делает, мы предлагаем собраться в команды и сыграть в игру. Результатом игры будет фильм, который можно будет показать кому угодно, кто захочет учиться у ABBYY ее магии.

Вовлечение сотрудников

Заранее договорились с неформальными лидерами о том, что они возглавят команды

Выделили сотрудника только для работы с командами

Условия игры

В игре каждая команда получила небольшой бюджет, который могла потратить по своему усмотрению для наиболее эффективного участия в игре.

I. Офисный этап игры: задания, загадки по книге Стругацких.

II. Мастер-классы на стафф-митинге в следующих направлениях:

● Магия творчества (лаборатория «Творческая магия»)

● Магия здорового образа жизни, физкультуры и спорта (лаборатория «Вечная молодость»)

● Магия интеллекта (лаборатория «Сила мысли»)

● Магия любознательности и непрерывного исследования (лаборатория «Абсолютное знание»)

● Магия активной командной работы (лаборатория «Команда»)

● Магия детства («Лаборатория детского смеха»)

Мастер-классы

22

Магия детства

Магия творчества

Магия командной

работы Магия детства

Магия интеллекта

Результаты проекта

• Самая разнообразная, интересная и насыщенная

программа в истории компании

• Самая захватывающая игра

• Самое крупное корпоративное мероприятие в истории

компании

• Все шероховатости и накладки отошли на второй план, тк

ответственность за них была общей.

Вопросы?

Мои контакты:

Телефон: +7 926 5809615

E-mail: [email protected]

Skype: bronnikova_olga