ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3ito.vspu.net/ENK/2013_2014/Practicum_VN/Modul-2/Lab_rob/lr-3.pdf · ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3 Тема. Робота з текстовими

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3

Тема. Робота з текстовими документами засобами

веб-орієнтованого програмного забезпечення.

Мета: ознайомитись із основними можливостями роботи з текстовими

документами засобами безкоштовного онлайнового-офісу, а також закріпити

навички створення, редагування, форматування та зв'язування документів з

іншими текстовими документами засобами сервісу Google.docs.

Обладнання та методичне забезпечення: підключені до глобальної мережі

персональні комп’ютери, інструкції, роздатковий матеріал, електронний

підручник, відеоматеріали.

ПЛАН ЗАНЯТТЯ 1. Створення текстових документів. 2. Створення гіпертекстових посилань. 3. Створення документів із списками. 4. Редагування документів.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Google Docs (укр. Документи Ґуґл) — розроблений Google

безкоштовний мережевий офісний пакет, що включає текстовий, табличний

редактор і службу для створення презентацій. Утворений у результаті злиття

Writely і Google Spreadsheets.

Це веб-орієнтована програма, що працює в рамках веб-браузера без

установлення на комп'ютер користувача. Документи і таблиці, що

створюються користувачем, зберігаються на сервері Google або можуть бути

збережені у файл. Це одна з ключових переваг програми, оскільки доступ до

введених даних може здійснюватися з будь-якого комп’ютера, під’єднаного до

Інтернету. Доступ до особистих документів захищений паролем. По суті даний

сервіс – є реалізацією всім відомого Web Office. Простою мовою, ця система

дозволяє працювати з текстом та електронними таблицями подібно до того, як

це реалізовано у Microsoft Office, однак замість об’ємних та вимогливих до

ресурсів комп’ютера додатків все, що вимагається для роботи з Google.docs –

це будь-який сучасний браузер. В той же час, сервіс Google.docs абсолютно

безкоштовний, більше того, великою перевагою цієї системи є можливість

роботи з будь-якими документами незалежно від того, де знаходиться

користувач: вдома, на роботі чи у друзів. Також є можливість редагування

документів колегам та друзям безпосередньо в режимі реального часу

спостерігаючи за тим, які дані редагує запрошений до співпраці інший

користувач, а він, у свою чергу, буде бачити те, що виправили ви. Єдиний

офісний простір Google.docs настільки продуманий і зручний, що в наш час

вже багато компаній обирають систему Google в якості ідеального розв’язку

для свого документообігу.

Але поряд із позитивними наслідками можна спостерігати і деякі

недоліки. Єдиний і самий суттєвий недолік – прив’язка до мережі. Тільки

зникне зв’язок з Internet – роботу неможливо буде продовжувати.

У верхньому рядку вікна Google.docs перераховано традиційний перелік

служб і сервісів Google, нагадування про те, під яким обліковим записом ви

ввійшли, повідомлення про нововведення та кнопки перемикання OfLine-

роботи, посилання на налаштування, довідку і кнопку виходу.

Рис. 3.1. Вікно Google.docs.

Нижче розташований логотип – пошуковий рядок із можливістю

пошуку як документів, так і шаблонів, налагоджувати параметри пошуку та

переглядати колекцію шаблонів.

У лівій колонці вікна розташовано перемикач режимів перегляду, по суті

це набір фіксованих фільтрів подібних до тих, що використовуються в Gmail.

Під набором цих фіксованих міток розташовано ще дві мітки: папки, що

створені особисто користувачем і папки, до яких нам надано доступ іншим

користувачам.

У правій частині вікна розташований рядок кнопок керування і сам

робочий простір, в якому після стартової позиції нічого не відтворюється доти,

доки не вибрано хоча б один документ. Навіть після його вибору в робочому

просторі ми побачимо або перелік заголовків або зміст конкретних

документів.

Система дає можливість створення довільних документів. Зробити це

можна двома способами: створити його за допомогою кнопки Создать або

завантажити готовий документ за допомогою кнопки Загрузить. Документи,

які підтримуються системою ділять на п’ять типів:

перший - текстові документи (подібні до тих, з якими працює Microsoft

Word);

другий – презентації, які умовно можна порівняти з форматом Power Point;

третій тип документів подібний до електронних таблиць Microsoft Excel;

четвертий тип – це форми для введення інформації;

п’ятий - -папки.

Рис. 3.2. Створення нового документу Google.docs.

ХІД РОБОТИ

Завдання 1. Створити текстовий документ засобами

веб-орієнтованого програмного забезпечення.

Здійснити редагування та форматування відповідно

до нище наведеного зразка.

Виконання.

1. Завантажте пошуковий сервіс Google за допомогою встановленої на

вашому комп’ютері програми-браузера:

Рис. 3.3. Завантаження Google.docs.

2. Відкрийте меню Ще і виберіть команду Документы.

3. У наступному вікні введіть аккаунт для того, щоб увійти в систему.

Рис. 3.4. Вхід в систему Google.

3. З’явиться вікно наступного вигляду.

Рис. 3.5. Перелік документів Google.docs.

5. Для створення текстового документу необхідно активізувати команду

Создать-Документ. У результаті з’явиться вікно подібне до вікна Microsoft

Word.

6. Введіть текст у робоче поле. Зверніть увагу на те, що якщо ви не назвали

свій документ перед тим, як розпочати його введення, він буде автоматично

збережений під назвою, яка складається із декількох перших слів набраного

тексту. Щоб уникнути цього, необхідно зберегти документ на початку роботи

(ще до набору тексту) або переіменувати його пізніше, після завершення

роботи.

Рис. 3.6. Введення тексту в документ.

Отже, збережіть документ з ім’ям Наш перший документ.

Рис. 3.7. Збереження документу.

Завдання 2. Створити текстовий документ, який

містить гіпертекстові посилання на інші об’єкти

відповідно до наведеного алгоритму виконання.

Виконання.

1. Розглянемо доступне меню. В панелі інструментів розташовані

елементи, які дозволяють змінювати параметри шрифта. Найпростіший спосіб

змінити їх – використати стилі, які розташовані у випадаючому меню. Ми

можемо присвоювати нашому тексту стилі заголовків, змінювати тип, розмір

шрифта, накреслення, колір, фон тощо. Кнопка Ссылка - засіб для організації

в тексті різноманітних посилань, про що і свідчить її назва. Цей інструмент не

такий однозначний і простий у використанні, як його аналоги у звичайних

текстових редакторах. Розглянемо його детальніше.

Рис. 3.8. Зміна стилю тексту.

2. Виділіть текст (слово або словосполучення), під яким буде заховано

посилання і натисніть кнопку Ссылка. Після чого на екран буде виведено

вікно наступного змісту:

Рис. 3.9. Створення посилань в документі.

Переглянувши усі можливі варіанти прапорців, що розташові у верхній

частині вікна можна констатувати, що режимів роботи може бути чотири:

звичайне гіперпосилання, що виведе на будь-яку Internet-сторінку, тобто

самий звичайний гіперлінк. У нижній частині вікна Вставить ссылку,

при бажанні, можна змінити текст посилання. Але якщо перед

створенням посилання ми вже виділили довільне слово або речення, то

вони будуть занесені в цей рядок автоматично. Якщо змінити їх в полі

редагування, то можна спостерігати, що при створенні посилання,

виділений раніше текст зміниться.

3. Виділіть слово текстових і активізувати команду Ссылка. У вікні, що

з’явиться, в поле URL введіть довільну адресу, наприклад: http://www.ukr.net і

натисніть кнопку Вставить. Перевірте одержаний результат.

4. У вікні редагування перейдіть на новий рядок.

5. Можна створити посилання і без будь-якого виділеного фрагменту тексту

за допомогою команди Ссылка. Натисніть на неї. У вже знайоме вікно введіть

іншу URL –адресу, наприклад: http://www.rambler.ru/, а в поле Всплывающая

подсказка - Російський пошуковий сайт і натисніть кнопку Вставить.

Уважно перевірте наявність підказки, для цього достатньо просто підвести

курсор миші на потрібний фрагмент тексту.

Рис. 3.10. Різні варіанти створених посилань.

6. Натисніть один раз лівою кнопкою миші на другий рядок. В результаті

з’явиться повідомлення, в якому виберіть команду Изменить.

Рис. 3.11. Зміна параментрів посилання.

7. Введіть нову URL –адресу, текстову інформацію та підказку, щоб

створити посилання на сайт, який містить інформацію про погоду на

наступний тиждень. Обов’язково перевірте одержаний результат.

8. Розглянемо другий режим вставки – посилання на документ. Тобто у вже

знайомому нам вікні Вставить ссылку встановіть перемикач у полі

Документ. Можна побачити, що вікно введення змінилось на випадаюче

меню, в якому можна вибрати документ із раніше створених або завантажених

користувачем. Спробуйте створити гіперпосилання на довільний документ.

9. Перевірте одержаний результат.

Рис. 3.12. Створення посилання на документ.

10. Третій режим – робота із закладками. Він дозволяє створювати

посилання всередині документа. Наприклад, створивши зміст на початку

тексту можна задати для кожного розділу в ньому властивість прокрутки

документа до потрібної закладки. Зрозуміло, що для цього нам необхідно буде

створити закладки всередині самого документа.

Рис. 3.13. Створення посилання на закладку.

11. Четвертий режим - створення посилання з поштовою адресою. Система

запропонує ввести поштову адресу, на яку буде створене гіперпосилання,

текст назви і вспливаючу підказку. Створіть посилання відповідно до

наведеного рисунку.

Рис. 3.14. Створення посилання на адресу електронної скриньки.

12. Перевірити одержаний результат. Від звичайних URL –адрес цей спосіб

створення посилань відрізняється лише тим, що замість переходу на веб-

сторінку натиснення по такому посиланню буде відкривати поштовий клієнт,

що встановлений в системі по замовчуванню.

Рис. 3.15. Вигляд документа з різними типами посилань.

Завдання 3. Створити текстовий документ, що

містить різні типи списків за наведеним

алгоритмом виконання.

Виконання.

1. Ознайомтесь із кнопкою створення нумерованого списку. Створіть

новий документ (Файл-Создать-Документ) з ім’ям нумерований

список.

Рис. 3.16. Головне меню Google.doc.

2. Натиснення на кнопці Нумерованный список призведе до того, що на

початку кожного рядка (які попередньо були виділені) з’являться цифри. При

натисненні клавіші Enter будуть з’являтись наступні за порядком цифри

автоматично. Створіть в новоствореному документі нумерований список

наступного вигляду:

Назва

новоствореного

файла

Рис. 4.18. Створений нумерований список.

3. Наступна кнопка Маркированный список працює за таким самим

принципом як і кнопка Нумерованный список з тією лише різницею, що

замість цифрової нумерації виділений фрагмент текста буде помічений

маркерами. Необхідно звернути увагу, що ці дві кнопки, які призначені для

створення списків можуть бути активовані і при натисненні так званих

«гарячих» клавіш – Ctrl+7, Ctrl+8. Перетворіть вище створений нумерований

список на маркерований і збережіть результат роботи з ім’ям маркерований

список.

Рис. 4.19. Створений маркерований список.

4. Сусідні з ними кнопки: та

дозволяють організувати відступи (по суті дія цих кнопок аналогічна діям при

натисненні клавіші Tab). Попрацюйте з цими кнопками таким чином, щоб

документ набув наступного вигляду:

Рис. 4.20. Оформлення документа з відступами.

5. Три наступні кнопки: ,

та визначають

спосіб вирівнювання тексту відносно лівого та правого поля документу.

Розташуйте кожний абзац тексту, використовуючи різні варіанти

вирівнювання.

Рис. 4.21. Різні способи вирівнювання тексту.

6. Змініть список першого текстового фрагмента на такий, який містить

римські літери. Для цього необхідно виділити фрагмент текста, в якому

змінюємо стиль списку. Далі відкрийте меню Формат – команду Изменить

стиль списка, в полі Внешний вид виберіть значення Большие римские

цифры, перевірте значення в полі Время запуска і натисніть кнопку

Изменить.

Рис. 4.22. Зміна типу списку.

7. Аналогічно п. 24 змініть другий фрагмент тексту на стиль списку

Заглавные буквы.

8. Змініть стиль списку третього фрагменту тексту на Заполненные

квадратные маркеры за допомогою меню Формат – команди Изменить

стиль списка (варто пам’ятати, що перед вибором команди необхідно

виділити текст, який підлягає форматуванню).

Рис. 4.23. Зміна параметрів списку.

Відформатований текст матиме вигляд, показаний на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Вигляд відформатованого документа.

9. Збережіть документ.

10.Перевірте огфографію за допомогою кнопки

. Не дивлячись на те, що більшість сучасних

браузерів підкреслюють неправильно набрані слова, вбудована перевірка

орфографії дозволяє знайти помилки, які браузери не помітили. В цьому

випадку невірно введене слово буде зафарбоване жовтим кольором. А при

наведенні на нього у випадаючому меню буде запропоновано ряд варіантів

правильного написання цього слова за різними родами та відмінками.

Наприкінці випадаючого меню є команда Добавить в словарь, яка дозволяє

додати невідоме системі слово в довідник правильних слів. Природньо, що

додавання слова в довідник приведе до того, що сервіс більше не буде виділяти

це слово, як невірне. Тому, уважно подивіться на слово і переконайтесь у тому,

що воно набране без помилок.

Завдання 3. Відредагувати текст документу за

наведеним алгоритмом дій.

Виконання.

1. Замініть слово Встановити на Розмістити за допомогою меню

Изменить команди Найти и заменить, в слово Необхідно на слово Потрібно

(використати при цьому команду Найти).

2. Змініть міжрядковий інтервал на 1,5 пт за допомогою меню Формат

– Настройки документа.

Рис. 4.25. Вікно стилів документа.

3. Встановіть фоновий колір зелений задавши його в кольорі кодів, що

використовуються в HTML і CSS за допомогою меню Формат – Настройки

документа.

4. Проаналізуйте кількість слів, символів, з пропусками і без них,

кількість фраз і сторінок, а також оцінку легкості сприйняття набраного тексту

для потенційних користувачів за допомогою меню Инструменты – команда

Статистика.

Рис. 4.26. Статистика документа.

5. Знайти визначення слова «сервер» за допомогою вбудованої системи

пошуку, яка дозволяє швидко знайти визначення будь-якого слова на мові, що

підтримує Google. Для цього необхідно:

- вибрати в меню Инструменты команду Найти слово - Найти

определение слова;

- у вікні, що з’явиться матимете список посилань на ресурси, що містять

визначення виділеного слова (зверніть увагу на те, що в сусідній вкладці

доступні функції перекладу);

Рис. 4. 27. Переклад документа.

- переглянути три посилання на визначення слова «сервер», вибрати

найбільш коректне і скопіювати його в текстовий Google-документ.

6. Знайдіть і скопіюйте визначення слів «адаптер», «комутатор»,

«термінатор».

7. Аналогічно до команд п. 33 зробіть переклад слів, визначення для яких

ви скопіювали в документ.

Рис. 4.28. Переклад слів.

8. Редактор CSS. При виборі відповідної команди в меню Изменить в

системі відкриється спеціалізоване вікно, в якому буде відбуватися робота з

CSS-кодом, тобто CSS-кодом нашого документа, тобто стильове оформлення.

По замовчуванню цього оформлення немає, але ми спробуємо створити його.

В режимі HTML система дає можливість переглянути HTML-код, який

містить наш документ. Робота з ним аналогічна роботі з будь-якою Web-

сторінкою. Це вікно містить дві вкладки: HTML та Предварительный

просмотр. В першій розміщений HTML-код відкритого документа, а друга дає

можливість переглянути ті зміни, які були внесені в HTML-код.

Рис.4.29. Режим HTML документа.

Пункт меню Просмотреть містить низку команд для роботи з

документом:

- Страница с постоянной шириной. В цьому режимі наша сторінка буде

представлена у вигляді аркуша, ширина якого залишається незмінною.

- Предварительный просмотр веб-страницы. В ньому є можливість

перегляду HTML-коду нашого документу.

- Скрыть элементы управления.

Створіть новий документ та розмістіть у ньому кілька графічних

об’єктів. Для цього активізуйтеи меню Вставка, команду Изображение.

Вставка зображень здійснюється через вікно Вставить изображение.

Два верхніх прапорці вказують звідки додається зображення: з локального

комп’ютера чи з Інтернету.

Рис.4.30. Вставка зображення в документ.

При натисненні на кнопку Обзор виникає можливість вибрати файл

зображення, а при активізації кнопки Дополнительные параметры

изображения можна задати додаткові параметри зображень: розмір

зображення, його вирівнювання, обтікання текстом тощо.

Завершення операції виконується натисненням на кнопку Вставить.

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ВИКОНАННЯ

1. Створити текстовий документ такого вигляду:

2. Створити порівняльну таблицю можливостей Microsoft Word і Google

Docs.

ПИТАННЯ ДЛЯ КОНТРОЛЮ ТА САМОКОНТРОЛЮ

1. Що таке Google Docs?

2. Що входить до складу Google Docs?

3. Де зберігаються документи створені користувачем у Google Docs?

4. Чим захищений доступ до особистих файлів?

5. Що потрібно зробити, щоб розпочати роботу з документами Google ?

6. Що таке акаунт?

7. Що таке обліковий запис?

8. Що таке логін?

9. Як створити новий Документ Google?

10. Як зберегти локальну копію Документа Google?

11. Який максимальний розмір Документа Google?

12. Який максимальний розмір вбудованого зображення в Документ

Google?

13. Як швидко створити Документ Google?

14. Що таке коментарі?

15. Як додати коментар до документа?

16. Як зв'язати Документ Google з іншими документами?

17. Яким чином можна приховати реальну URL?

18. Яке максимальне число користувачів може мати спільний доступ до

Документ Google?

19. Скільки користувачів можуть одночасно змінювати або переглядати

Документ Google?

20. Яким чином повернутися до попередньої версії Документа Google?

21. Скільки версій документа відображається у вікні?

22. Для чого зберігається кілька версій документів?

23. Яким чином здійснюється зберігання версій документа?

24. Як видалити непотрібні версії документа?

Результат виконання практичних завдань оформити у вигляді

звіту до лабораторної роботи і зробити відповідний

письмовий висновок.

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНИХ ІНТЕРНЕТ-ДЖЕРЕЛ

1. http://www.eduwiki.uran.net.ua

2. http://uk.wikipedia.org/wiki/Gmail

3. http://www.ph4.ru/mail_gmail.ph4

4. http://www.youtube.com/watch?v=xEZOnRxVu2Q

5. http://video.yandex.ua/users/top-biznes/view/32/

6. http://www.google.com/a/help/intl/ru/users/user_features.html