報告單 位：教務處 報 告 人：張中煖教務長 97 年 5 月 17 日

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報告單位：教務處報 告 人：張中煖教務長 97年 5月 17日

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報告人：註冊組組長 王喜沙

日 期： 97年 7月 8日

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一、組織分組二、人力配置三、各組業務重點四、教務及招生重要日程五、願景目標六、未來業務推動重點

　簡報大綱

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一、組織分組

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教務處因應業務需要，分設以下四組一中心：

註冊組

課務組

出版組

招生組 (97 年 5 月成立 )

教學與學習支援中心 ( 簡稱 CTL) (96年 4月成立 )

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目前各組人力配置：

組　別 人　力 備　　註註　冊　組 5

課　務　組 4 含 1名教師兼任組長

出　版　組 3 含 1名教師兼任組長

教學與學習支 援 中 心 2

中心主任懸缺，由卓越計畫支援 2名專任助理

總　計　畫 2

招生組 3

合　　　計 19

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二、各組人力配置

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三、各組業務重點項目（一）教務長室• 教務重要專案研究、規劃、執行（如：教學卓越計畫案等）• 本處公文分辦業務• 處務會報及教務會議提案彙整、議程擬訂、紀錄工作• 辦理校教評會教評小組辦理教師升等案校級審查工作• 辦理本校每年度新增系所總量管制彙輯編整報核業務• 辦理各學院學門、系所評鑑評鑑及協助訪評相關事宜• 本校學雜費調整幅度案之彙整提報• 彙整提報本校建議教育部公費留學考試學門作業• 彙輯編整提報本校每年度教學國際化程度執行情形報部• 其他教務綜合業務及交辦事項

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（二）註冊組

• 辦理學生註冊相關業務。• 學生基本資料建檔及學籍資料之管理。• 審核新生、轉學生之入學資格。• 辦理學生休學、復學、退學相關業務。• 受理學生申請輔系、雙主修、轉系相關業務。• 學生人數及學生成績之統計、登錄及陳報相關業務。• 學生證申請、補發相關業務。• 審核學生畢業資格與學分抵免等相關業務。• 受理提前畢業申請案。• 學位證書之製發與畢業生學籍之管理。• 中英文成績單、中英文學位證明、在學證明之製發。• 教務法令規章 ( 註冊業務部分 ) 之檢討及修訂。• 招生報名組業務。

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（三）課務組

• 教師授課課表、通知製發及教師點名計分表製送• 教師授課時數暨鐘點費核計、申請及有關鐘點規定等事項彙辦• 學分科目表修訂、報部、製發、開課資料報部上網• 辦理學生預選、加退選選課暨其善後處理事宜• 課程評鑑事宜• 行事曆資料彙整、編排、報部、製發• 研究生及延修生學分費繳交暨其逾繳、未繳善後處理• 「校際選課實施辦法」事宜暨「三校合作」課務事宜• 「教學優良教師遴選與獎勵辦法」申請暨法規修訂事宜• 「研究生學位考試規章」相關規定修訂• 「獎勵教師以全英語授課試行辦法」增修訂及獎勵費申請• 校課程委員會工作報告召開暨提案彙辦及紀錄• 特殊管制之「增設、調整系所」相關事宜• 招生考試卷務組試務工作

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（四）出版組• 編印本校《藝術評論》• 編印學校中英文概況簡介• 編輯校務相關出版品• 教學卓越計畫出版大系• 設計製作本校相關紀念品• 學校活動攝影紀錄與存檔• 政府出版品之交換、寄存及贈送• 受理本校出版品統一編號 (GPN) 、國際標準書號

(ISBN) 、國際標準期刊號 (ISSN) 、預行編目 (CIP)等申請

• 招生成績榜務組業務

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（五）招生組

• 執行招生試務統籌及行政庶務協調工作。• 統籌招生宣傳工作。

• 新生入學意願調查業務。• 執行招生工作任務編組輪辦業務。

（試場、闈場、成績榜務等組）。• 招生簡章彙編及考生諮詢服務。• 各類招生相關會議資料準備、紀錄及分送等文書工作。

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（六）教學與學習支援中心 CTL

教務處

教學與學習支援中心（主任一名）

諮詢委員會

支持與學術小組（組長、專任助理、各領域教師）

教學支援發展 學生學習資源 教學科技媒體 教學實驗研究

1. 推展教學 TA 制度2. 辦理各領域教學 研討會或觀摩會3. 建立新進教師輔 導機制

1. 提升學生基礎能 力方案2. 辦理讀書會與論 文寫作工作坊3. 進行畢業生訪談 及問卷4. 強化「學習諮商」 功能

1. 建置藝術教學平 台與資料庫2. 教學與學習支援 中心網站3. 辦理教學媒體與 教材製作研習課 程

設中心辦公室

1.改良教師評鑑方式2.教師教學與學生學 習需求評估3.協助教學單位課程 改革方案4.教師教學發展專案 研究補助5.檢討業務強化效能

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（七）教學卓越計畫總計畫

• 計畫管考機制

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四、教務及招生重要日程學生註冊繳費時間 每學期開學前一個月至開始上課日止，以 97 學年為

例上學期為： 97/8/-97/9/15 日止 ( 新生為 9/7 日止

）下學期為： 98/1/-98/2/23 日止

學生加退選作業 上學期為： 97/9/15-97/9/28 日止（ 28 日僅供加選）

下學期為： 98/2/23-98/3/8 日止（ 8 日僅供加選）

網路課程評鑑 上學期為： 97/12/22-98/1/24 日止下學期為： 98/6/1-98/7/4 日止

招生考試 學士班考試： 10 月中旬發售簡章；3 月中旬考試碩博士班甄試： 10 月中旬發售簡章； 11 月底面試碩博士班考試： 1 月中旬發售簡章；4 月中旬考試

新增系所特殊管制項目提報（博士班及請增員額案）

每年 12 月底至隔年 1 月初報部（需依本校校內程序完成所有審理程序）

系所調整招生總量報核 每年六月報部

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五、願景目標願　景 內容

（一）創新開發 以教學卓越計畫引領創新教學成果 以 CTL協助教學與學習之研發 以藝術優勢創新行銷，招攬多元人才

（二）資源共享

建立跨領域課程整合機制 提供藝術學術資源產出管道 統整學校教學資源，支援教學與學習需求 拓展跨校資源共享，提昇教與學效能

（三）活化組織 教務處各組業務及人力整併，強化內部運作功能 引進新知及人力，打造高效率行政團隊

（四） E 化校園

教務系統 E 化 建構數位學習平台

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五、願景目標（一）推動本校「教學卓越計畫」更具特色性、延續性、前瞻性、　　　國際性。 （二）建立教學與學習支持系統，提昇教學品質與學習成效。（三）擴大招生宣傳，提升學校整體形象。（四）提供招生多元入學管道。（五）強化校課程委員會組織功能，持續辦理課程整合，凸顯本校　　　核心課程。（六）整合學術資源、出版專業化。（七）協助校內出版品之視覺藝術設計。（八）教務系統Ｅ化，提高系統穩定性。 （九）延攬資訊專業人才進駐，掌握效率。（十）教務處各組業務及人力整併，提高行政效能。

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六、未來業務推動重點（一）持續推動教學卓越計畫

特色性：以北藝大整體思考品牌的角度切入發展自己

　　　　的品牌（特色）。

延續性：學校已累積的計畫成果與資源應向外持續尋　　　　求補助，並將藝術結合企業創投為概念推展。

前瞻性：鼓勵具創新前瞻性之教學計畫提案參與競爭，　　　　提昇計畫內容的質量。

國際性：教學國際化，擴大海外教學場域，建立國際　　　　教學交流協定機制，並追蹤其持續性與交流　　　　成果，不僅止於單一性（次）的演出或參訪。

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（二）建立教學與學習支持系統項目 實施策略

教師專業發展以「實踐優質專業藝術教學」為核心，規劃教師在教學、研究、輔導與服務專業知能活動，以達教師專業導航、專業典範傳承、專業持續成長之三大目標。

學生學習支援以「建立學生學習支持系統」為核心，規畫學生學習輔導、提升學生基本能力與協助推動服務學習，作為學生與各教學單位之間的引介者，提供學生支援與服務，以協助學生解決問題，獲得其所需資源。

教學媒體資源透過資訊科技教學與研習，建置教學與學習相關網站，以提供全校師生教學與學習方面的支援，強化師生資源利用，拓展師生科技媒體能力，與建置北藝大數位學習環境。

教學實驗研究透過教學實驗與研究，瞭解本校師生教學與學習的需求，探究教師教學問題與成效，進一步提昇本校課程、教學與學習品質。此外也針對 CTL 進行評鑑，以強化 CTL 運作效能。16

六、未來業務推動重點

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（三）擴大招生宣傳 製作招生手冊、宣傳片及強化網頁內容。 參加各類升學博覽會。 考生來源分析，建立資料庫重點宣傳。 以高中輔導老師、學生及家長為對象，辦理藝術博覽會。 選擇適合之網路媒體刊登廣告。 因應未來承認大陸學歷，針對招收大陸學生預作策略方法之配套思考。

招生工作流程簡化及執行：--持續強化網路線上報名，提升工作效能。--建請各系所簡化考科。--協助各工作組建立標準作業流程並完成相關網頁。

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六、未來業務推動重點

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（四）課程整合 訂定並落實「本校開課暨鐘點費核計原則」。 重新檢討校課程委員會組織及功能，主動定期研議校

課程之方向。 蒐集國內外資訊供各系所參考，並主動與各學院溝通，

協助其強化各級課程委員會組織及功能。 調整課程內容暨必選修比例。 持續課程整合作業，並就整合結果定期檢討及追蹤。 落實課程評鑑制度，並建立其結果之追蹤與輔導機制。 實施「教學講座實施要點」，鼓勵各系所開設多元領

域課程。

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六、未來業務推動重點

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（五）整合學術資源、出版專業化 與本校藝大書店、藝推中心合作建立「北藝風」。 與校外出版公司或機構合作相關出版業務。 健全本校出版品制度，建立本校電子書及電子期刊。 藝術評論通過國科會「臺灣人文學引文索引核心期刊

(THCI)」。

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六、未來業務推動重點

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（六）教務系統Ｅ化 教務系統更新，加速汰換舊有教務系統進程。 延攬資訊專業人才進駐，推動全面Ｅ化，掌握業務時

效。 促請電算中心整合校務行政系統，強化資訊服務功能：

--人事、會計、出納及文書系統整合，並提供教務處使用。

--學務、教務系統整合。

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六、未來業務推動重點

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報告完畢 請多指教

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