ระเบียบสำนักนายกว่าด้วยงานสารบรรณ 8.2

ระเบยีบส ำำนกัระเบยีบส ำำนกันำยกรฐัมนตร ีนำยกรฐัมนตร ีว ่ำดว้ยงำนว ่ำดว้ยงำน

สำรบรรณ สำรบรรณพพ ..ศศ . . ๒๕๒๖ ๒๕๒๖

และทีแ่กไ้ขเพ ิม่และทีแ่กไ้ขเพ ิม่เต ิมเต ิม

(( ฉบบัที่ ๒ ฉบบัที่ ๒ ) ) พพ ..ศศ . . ๒๕๔๘๒๕๔๘

ควำมหมำยของควำมหมำยของงำนสำรบรรณงำนสำรบรรณ ควำมหมำยของควำมหมำยของงำนสำรบรรณงำนสำรบรรณ งำนที่เก ี่ยวก ับกำรงำนที่เก ี่ยวก ับกำรบร ิหำรงำนเอกสำรบร ิหำรงำนเอกสำร ๏ เร ิ่มต ัง้แต ่กำร ๏ เร ิ่มต ัง้แต ่กำร

จัดท ำำ จัดท ำำ ๏ กำรร ับ กำรส ่ง ๏ กำรร ับ กำรส ่ง ๏ กำรเก ็บรกัษำ ๏ กำรเก ็บรกัษำ

กำรยืม กำรยืม ๏ จนถึงกำร ๏ จนถึงกำรทำำลำยทำำลำย

กำรสง่

กำรเก ็บร ักษำกำรจดัท ำำ

กำรร ับ

กำรย ืมกำรทำำลำย

ขอบเขตกำรขอบเขตกำรใช้บ ังค ับใช้บ ังค ับ

ขอบเขตกำรขอบเขตกำรใช้บ ังค ับใช้บ ังค ับ

ใช้บงัคบัใช้บงัคบัแก ่แก ่ ““ส่วนส ่วนรำชกำรรำชกำร”” “ “ ” ส่วนรำชกำร หมำยถงึ” ส่วนรำชกำร หมำยถงึ

กระทรวง ทบวง กรม กระทรวง ทบวง กรม สำำนกังำน หรือหน่วยงำนอืน่ สำำนกังำน หรือหน่วยงำนอืน่ ใดของร ัฐ ใดของร ัฐ

ท ัง้ในรำชกำรบร ิหำรสว่นทัง้ในรำชกำรบร ิหำรสว่น กลำง ส ่วนภมูภิำค กลำง ส ่วนภมูภิำค

สว่นท้องถ ิน่ สว่นรำชกำรใน สว่นท้องถ ิน่ สว่นรำชกำรในต่ำงประเทศต่ำงประเทศและให้หมำยควำมรวมถงึและให้หมำยควำมรวมถงึคณะกรรมกำรดว้ยคณะกรรมกำรดว้ย

กำรจ ัดระเบ ียบกำรจ ัดระเบ ียบบร ิหำรรำชกำรแผ่นดินบร ิหำรรำชกำรแผ่นดิน

รำชกำรบร ิหำรรำชกำรบร ิหำรสว่นกลำงสว่นกลำง

รำชกำรบร ิหำรรำชกำรบร ิหำรสว่นภูมภิำคสว่นภูมภิำค

รำชกำรบร ิหำรรำชกำรบร ิหำรสว่นท้องถ ิ่นสว่นท้องถ ิ่น

กระทรวง ทบวง กรม กระทรวง ทบวง กรมและส ่วนรำชกำรไม่ส ังก ัดและส ่วนรำชกำรไม่ส ังก ัดส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ีส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี กระทรวง หร ือทบวง กระทรวง หร ือทบวง

จ ังหว ัด อ ำำเภอ จ ังหว ัด อ ำำเภอ อบตอบต . . อบจอบจ . . เทศบำลเทศบำล เม ืองพ ัทยำ กทม เม ืองพ ัทยำ กทม ..

คณะบุคคลคณะบุคคล ที่ท ี่

ได ้ร ับมอบหมำยได้ร ับมอบหมำย จำกจำก

ทำงรำชกำรทำงรำชกำร

ให้ปฏ ิบ ัต ิงำนเร ื่องใด ๆ ให้ปฏ ิบ ัต ิงำนเร ื่องใด ๆ ซึ่งรวมถ ึง คณะอนุกรรมกำร ซึ่งรวมถ ึง คณะอนุกรรมกำร

คณะทำำงำนคณะทำำงำน หรือหร ือ คณะบุคคลอ ื่นท ี่ปฏ ิบ ัต ิงำนในคณะบุคคลอ ื่นท ี่ปฏ ิบ ัต ิงำนใน

ลักษณะเด ียวก ันล ักษณะเด ียวก ัน

คณะคณะกรรมกำรกรรมกำรคณะคณะ

กรรมกำรกรรมกำร

ข้อข ้อยกเว ้ยกเว ้นน

ข้อข ้อยกเว ้ยกเว ้นน

๑๑ . . มคีวำมจ ำำเป ็นจะต ้องมคีวำมจ ำำเป ็นจะต ้องปฏิบ ัต ิงำนสำรบรรณปฏิบ ัต ิงำนสำรบรรณ

นอกเหนือไปจำกที่นอกเหนือไปจำกที่ก ำำหนดไว ้ในระเบ ียบฯกำำหนดไว ้ในระเบ ียบฯ

ให้ขอทำำควำมตกลงให้ขอทำำควำมตกลงกับผ ู้รกัษำกำรกับผ ู้รกัษำกำร

ผู้ร ักษำกำร(ปลดัส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี)

ผู้ร ักษำกำร(ปลดัส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี)

ส่วนรำชกำรส่วนรำชกำร

๒๒ . . มกีฎหมำย หรือ ระเบยีบ มกีฎหมำย หรือ ระเบยีบว ่ำด ้วยกำรร ักษำว ่ำด ้วยกำรร ักษำ

ควำมปลอดภยัแห่งชำต ิ ควำมปลอดภยัแห่งชำติ หรอื ระเบยีบว ่ำด ้วย หรอื ระเบยีบว ่ำด ้วย

กำรร ักษำควำมลับของกำรร ักษำควำมลับของทำงรำชกำรกำำหนดทำงรำชกำรกำำหนด

เปน็อย ่ำงอ ืน่ เปน็อย ่ำงอ ืน่

(1) (1) ลับท ี่สดุ ลับท ี่สดุ (Top Secret)(Top Secret) เป ิดเผยทัง้หมดเป ิดเผยทัง้หมด//

บำงสว่นจะเส ียหำยต่อบำงสว่นจะเส ียหำยต่อรฐัร ้ำยแรงที่ส ุดรฐัร ้ำยแรงที่ส ุด

(2) (2) ลับมำก ลับมำก (Secret)(Secret) เปดิเปดิเผยทั้งหมดเผยทั้งหมด//

บำงส ่วนจะเส ียหำยต่อบำงส ่วนจะเส ียหำยต่อรฐัร ้ำยแรงรฐัร ้ำยแรง

(3) (3) ลับ ลับ (Confidential)(Confidential) เป ิดเผยทัง้หมดเป ิดเผยทัง้หมด//

บำงส ่วนจะเส ียหำยต่อบำงส ่วนจะเส ียหำยต่อรฐัรฐั

ชั้นควำมลับของเอกสำรชั้นควำมลับของเอกสำร

หนังส ือหนังส ือรำชกำรรำชกำร หนังส ือหนังส ือรำชกำรรำชกำร

คือค ือ เอกสำรที่จ ัดท ำำเอกสำรที่จ ัดท ำำข ึ้นข ึ้น

และใช้เป ็นหลกัและใช้เป ็นหลกัฐำนในรำชกำรฐำนในรำชกำร

ได้แก ่ได ้แก ่ ๑๑ . . หนังส ือท ีม่ ไีปมำระหว ่ำงหนังส ือท ีม่ ไีปมำระหว ่ำงสว่นรำชกำรสว่นรำชกำร

๒๒ . . หนังส ือท ีส่ ่วนรำชกำรมไีปหนังส ือท ีส่ ่วนรำชกำรมไีป ถงึหน่วยงำนอืน่ใด ถงึหน่วยงำนอืน่ใด

ซึง่มใิช ่สว่นรำชกำร หรอืท ี่ม ี ซึง่มใิช ่สว่นรำชกำร หรอืท ี่ม ีไปถงึบคุคลภำยนอกไปถงึบคุคลภำยนอก

๓๓ . . หนงัสอืท ีห่นว่ยงำนอืน่ใด หนงัสอืท ีห่นว่ยงำนอืน่ใดซึง่มใิช ่สว่นรำชกำรซึง่มใิช ่สว่นรำชกำร

หรอืบคุคลภำยนอกมมีำถงึหรอืบคุคลภำยนอกมมีำถงึสว่นรำชกำรสว่นรำชกำร

คำำถำมคำำถำม : : “ ” เอกสำรจะ มำถงึ “ ” เอกสำรจะ มำถงึส ่วนรำชกำรเม ื่อใดส ่วนรำชกำรเม ื่อใด??

คำำถำมคำำถำม : : “ ” เอกสำรจะ มำถงึ “ ” เอกสำรจะ มำถงึส ่วนรำชกำรเม ื่อใดส ่วนรำชกำรเม ื่อใด??

๔๔ . . เอกสำรทีท่ำงรำชกำรจดัเอกสำรทีท่ำงรำชกำรจดัท ำำข ึ้นเพ ือ่เปน็ท ำำข ึ้นเพ ือ่เปน็

หลักฐำนในรำชกำรหลักฐำนในรำชกำร ๕๕ . . เอกสำรที่ทำงรำชกำรจดัเอกสำรที่ทำงรำชกำรจดั

ทำำข ึ้นตำม ทำำข ึ้นตำม กฎหมำย ระเบยีบ หร ือ กฎหมำย ระเบยีบ หร ือ

ขอ้บงัค ับ ขอ้บงัค ับ ๖๖ . . ข้อมลูขำ่วสำรหร ือข ้อมลูขำ่วสำรหร ือหนงัสอืท ี่ไดร้ ับจำกหนงัสอืท ี่ไดร้ ับจำก

ระบบสำรบรรณระบบสำรบรรณ อเิล ็กทรอนกิส ์อเิล ็กทรอนกิส ์

กำรติดต ่อรำชกำรนอกจำกจะดำำเน ินกำรโดยหนังส ือท ี่เป ็น

เอกสำร สำมำรถดำำเน ินกำรด้วยระบบสำรบรรณอิเล ็กทรอนิกส ์ได ้

ระบบสำรบรรณระบบสำรบรรณอเิล ็กทรอนิกส ์อเิล ็กทรอนิกส ์

ลำยมอืช ื่อดจิทิ ัล (Digital Signature) คอื ลำยมอืช ือ่

อเิล ็กทรอนิกส ์ท ีส่รำ้งข ึน้ โดยกำรนำำขอ้มอู เิล ็กทรอนิกส ์มำ

แปลงดว้ยระบบอสมมำตร บนพืน้ฐำนว ิทยำกำรเขำ้รห ัสล ับและใช้กบักญุแจคูท่ ี่น ำำมำ

คำำนวณรว่มกนัระหว ่ำง ก ุญแจ สว่นตัว (Private Key) และ

กญุแจสำธำรณะ (Public Key) เพ ือ่ตรวจสอบและย ืนยนัต ัวผ ู้ลงลำยมอืช ื่อดจิทิ ัลน ั้น

คำำถำมคำำถำม : : บตัรสนเท ่ห ์เปน็บตัรสนเท ่ห ์เปน็หนังสอืรำชกำรหร ือไม ่หนังสอืรำชกำรหร ือไม ่??

คำำถำมคำำถำม : : บตัรสนเท ่ห ์เปน็บตัรสนเท ่ห ์เปน็หนงัสอืรำชกำรหร ือไม ่หนงัสอืรำชกำรหร ือไม ่??

คำำถำมคำำถำม :: เอกสำรที่จ ัดท ำำเผ ื่อเอกสำรที่จ ัดท ำำเผ ื่อเหล ือเผ ื่อขำดเหล ือเผ ื่อขำด

เป ็นหนังส ือรำชกำรหร ือ เป ็นหนังส ือรำชกำรหร ือไม ่ไม ่??

คำำถำมคำำถำม :: ซองเอกสำรเป ็นซองเอกสำรเป ็นหนังส ือรำชกำรหร ือไม ่หน ังส ือรำชกำรหร ือไม ่??

ชนิดและร ูปแบบชนิดและร ูปแบบหนังส ือรำชกำรหนังส ือรำชกำรชนิดและร ูปแบบชนิดและร ูปแบบหนังส ือรำชกำรหนังส ือรำชกำร

๑๑ . . หนงัสอืภำยนอก หนงัสอืภำยนอก (( แบบที่ ๑ แบบที่ ๑ ))๒๒ . . หนังสอืภำยใน หนังสอืภำยใน (( แบบที่ ๒ แบบที่ ๒ ))๓๓ . . หนังสอืประทับตรำ หนังสอืประทับตรำ (( แบบที่ ๓ แบบที่ ๓ ))๔๔ . . หนงัสอืส ัง่กำรหนงัสอืส ัง่กำร

๏ คำำส ัง่ ๏ คำำส ัง่ (( แบบที่ ๔ แบบที่ ๔ ) ) ระเบยีบ ระเบยีบ (( แบบที่ ๕ แบบที่ ๕ ) ) ข้อข ้อ บงัคบั บงัคบั (( แบบที่ ๖ แบบที่ ๖ ) )

๕๕ . . หนงัสอืประชำสมัพันธ ์หนงัสอืประชำสมัพันธ ์ ๏ ประกำศ ๏ ประกำศ (( แบบที่ ๗ แบบที่ ๗ ) ) แถลงกำรณ ์แถลงกำรณ์ (( แบบที ่แบบที่

๘๘ ) ) ข่ำว ข่ำว (( แบบที่ ๙ แบบที่ ๙ ))๖๖ . . หนงัสอืท ี่เจ ้ำหน้ำท ี่ท ำำข ึ้นหร ือร ับไว ้เปน็หนงัสอืท ี่เจ ้ำหน้ำท ี่ท ำำข ึ้นหร ือร ับไว ้เปน็หล ักฐำนในรำชกำรหลักฐำนในรำชกำร

๏ หนงัสอืร ับรอง ๏ หนงัสอืร ับรอง (( แบบที่ ๑๐ แบบที่ ๑๐ ) ) รำยงำนกำรรำยงำนกำร ประชมุ ประชมุ (( แบบที่ ๑๑ แบบที่ ๑๑ ))

บนัท ึก บนัท ึก ((ไม ่มแีบบไม ่มแีบบ ) ) หนังสอือ ืน่ หนังสอือ ืน่ ((ไม ่ม ีไม ่ม ีแบบแบบ ) )

กำรจ ัดท ำำข ่ำว กำรจ ัดท ำำข ่ำว ไม ่ต ้องไม ่ต ้องท ำำตำมแบบทำำตำมแบบ

แต่ให ้ม ีห ัวข ้อข ่ำวตำมที่แต ่ให ้ม ีห ัวข ้อข ่ำวตำมที่ ระเบ ียบฯ กำำหนด ระเบ ียบฯ กำำหนด

๏ ข่ำวของส ่วน ๏ ข่ำวของส ่วนรำชกำรใดรำชกำรใด

๏ เร ื่อง ๏ เร ื่อง ๏ ฉบับท ี่ ๏ ฉบับท ี่ ((ถ้ำม ีถ ้ำม ี)) ๏ ข้อควำม ๏ ข้อควำม ๏ ส่วนรำชกำร ๏ ส่วนรำชกำรที่ออกข่ำวท ี่ออกข่ำว

๏ ว ัน เด ือน ปี ๏ ว ัน เด ือน ปีท ี่ออกข่ำวท ี่ออกข่ำว

๏ หนังส ือหรอืเอกสำรอ ื่นใดที่เกดิ ๏ หนังส ือหรอืเอกสำรอ ื่นใดที่เกดิข ึ้นเน ื่องจำกกำรปฏิบ ัต ิงำนขึ้นเน ื่องจำกกำรปฏิบ ัต ิงำนของเจำ้หน้ำท ี่เพ ือ่ เปน็หลกัฐำนในของเจำ้หน้ำท ี่เพ ือ่ เปน็หลกัฐำนใน

รำชกำร รำชกำร ๏ ภำพถำ่ย ฟิลม์ แถบบันทึกเส ียง ๏ ภำพถำ่ย ฟิลม์ แถบบันทึกเส ียง

แถบบนัทึกภำพ และ แถบบนัทึกภำพ และส ื่อกลำงบ ันทกึข ้อมลูส ื่อกลำงบ ันทกึข ้อมลู ๏ หนงัส ือของบ ุคคลภำยนอกที่ ๏ หนงัส ือของบ ุคคลภำยนอกที่

ยื่นต ่อเจ ้ำหน้ำท ี่ และเจำ้หน้ำท ี่ไดร้ ับเข ้ำ ยื่นต ่อเจ ้ำหน้ำท ี่ และเจำ้หน้ำท ี่ไดร้ ับเข ้ำทะเบ ียนร ับหนังส ือของทำงรำชกำรแลว้ทะเบ ียนร ับหนังส ือของทำงรำชกำรแลว้

มรี ูปแบบตำมที่กระทรวง ทบวง กรม จะ มรี ูปแบบตำมที่กระทรวง ทบวง กรม จะ กำำหนดขึ้นใชต้ำมควำมเหมำะสม เว ้น กำำหนดขึ้นใชต้ำมควำมเหมำะสม เว ้น

แตม่แีบบตำมกฎหมำยเฉพำะเร ือ่งใหท้ ำำแตม่แีบบตำมกฎหมำยเฉพำะเร ือ่งใหท้ ำำ ตำมแบบ เชน่ โฉนด แผนที่ แบบ ตำมแบบ เชน่ โฉนด แผนที่ แบบ

แผนผงั ส ัญญำ หลักฐำนกำรส ืบสวน แผนผงั ส ัญญำ หลักฐำนกำรส ืบสวน และสอบสวน และคำำร ้อง เป ็นตน้ และสอบสวน และคำำร ้อง เป ็นตน้

หนงัสอืหนงัสอือ ืน่อ ืน่

สื่อใด ๆ ที่อำจใช้บ ันท ึก สื่อใด ๆ ที่อำจใช้บ ันท ึกข ้อมลูได ้ด ้วยอ ุปกรณ์ข ้อมลูได ้ด ้วยอ ุปกรณ์

ทำงอ ิเล ็กทรอนิกส ์ เช ่น แผ่น ทำงอ ิเล ็กทรอนิกส ์ เช ่น แผ่น บันทึกข ้อม ูล บันทึกข ้อม ูล เทปแม่เหล ็ก จำนแมเ่หล ็ก เทปแม่เหล ็ก จำนแมเ่หล ็ก

แผ่นซีด ีแผ ่นซีด ี-- อ่ำนอย ่ำงเด ียว หร ือ อ่ำนอย ่ำงเด ียว หร ือแผ่นด ิจ ิท ัลแผ ่นด ิจ ิท ัล -- เอนกประสงค ์ เอนกประสงค์เป ็นต ้นเป ็นต ้น

สื่อกลำงส ื่อกลำงบ ันทึกข ้อม ูลบ ันท ึกข ้อม ูลส ื่อกลำงส ื่อกลำงบ ันทึกข ้อม ูลบ ันท ึกข ้อม ูล

หนังส ือหนังส ือภำยนอกภำยนอก

๏๏ หนังส ือต ิดต ่อรำชกำรที่ หนังส ือต ิดต ่อรำชกำรที่ เป ็นแบบพิธ ี เป ็นแบบพิธ ี

๏๏ ติดต ่อระหว ่ำงส ่วน ติดต ่อระหว ่ำงส ่วน รำชกำร หร ือ รำชกำร หร ือ

ที่ส ่วนรำชกำรม ีถ ึงหน่วยที่ส ่วนรำชกำรม ีถ ึงหน่วยงำนอื่นใดซึ่งมใิช ่งำนอ ื่นใดซึ่งมใิช ่

ส่วนรำชกำร หร ือท ี่ม ีถ ึง ส่วนรำชกำร หร ือท ี่ม ีถ ึงบ ุคคลภำยนอกบุคคลภำยนอก

๏ ๏ โดยใช้กระดำษตรำครฑุโดยใช้กระดำษตรำครฑุ

ครุฑตำมระเบ ียบ งำนสำรบรรณฯ

๑. ขนำดครุฑสงู ๓ ซ .ม .

๒. ขนำดครุฑส ูง๑. ๕ ซ .ม.

ครุฑตำมระเบยีบ งำนสำรบรรณฯ

๑. ขนำดครุฑส ูง ๓ ซ .ม .

๒. ขนำดครุฑส ูง๑ . ๕ ซ .ม.

๓ซ

.ม.

๑.

๕

ซ.ม

.

บันทึกข ้อควำม

มำตรฐำนกระดำษ โดยปกติ ให ้ใช ้กระดำษปอนด์ขำว

นน . 60 กรัมต ่อเมตร² ๏ ขนำด A4 = 210 มม . X 297

มม . ๏ ขนำด A5 = 148 มม . X 210

มม . ๏ ขนำด A8 = 52 มม . X 74

มม .

มำตรฐำนซอง ๏ ขนำด C4 ใช้บรรจ ุ

หนังสอื โดยไม่ต ้องพับ ๏ ขนำด C5 ใช้บรรจ ุ

หนังสอื พบั 2 ๏ ขนำด C6 ใช้บรรจ ุ

หนังสอื พบั 4 ๏ ขนำด DL ใชบ้รรจ ุ

หนังสอื พบั 3

ด่วนมำกสำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี

ทำำเน ียบร ัฐบำลกทม . 10300

ที่ นร 0106/12 เร ียน ปล ัดกระทรวงมหำดไทย กระทรวงมหำดไทย ถนนอัษฎำงค ์กร ุงเทพฯ 10200

ที่ชั้น

ควำมเร ็ว

ช ั้นควำมลับ

ชั้นควำมลับ

สว่นรำชกำรเจ ้ำของหนงัสอื

เร ียนเร ื่อง

อ ้ำงถงึส ิ่งท ีส่ ่งมำด ้วย

ส ่วนรำชกำรเจ ้ำของเร ื่อง

ค ำำลงทำ้ย(ลงชื่อ)(พมิพช์ ื่อเต ็ม)ตำำแหนง่

ข้อควำม

โทร . โทรสำร

ที่ต ั้ง ว ัน เด ือน ปี

แบบ ที่ ๑

ชั้นควำมเร ็วช ั้นควำมเร ็วของเอกสำรของเอกสำร

หนงัส ือท ีต่ ้องหนงัส ือท ีต่ ้องจ ัดสง่จ ัดสง่ และ และ

ดำำเน ินกำรดำำเน ินกำรทำงสำรบรรณทำงสำรบรรณ

ด้วยควำมด้วยควำมรวดเร ็วเปน็พเิศษรวดเร ็วเปน็พเิศษ

(1)(1) ดว่นที่สดุ ดว่นที่สดุ ปฏ ิบตั ิในทนัท ีปฏ ิบตั ิในทนัท ีท ี่ไดร้ ับหนังส ือท ี่ไดร้ ับหนังส ือ

(2) (2) ดว่นมำก ดว่นมำก ปฏิบตั ิโดยเร ็วปฏิบตั ิโดยเร ็ว(3) (3) ดว่น ดว่น ปฏบิตั ิเร ็วปฏบิตั ิเร ็ว

กว่ำปกต ิกว่ำปกติ เทำ่ท ีจ่ะเทำ่ท ีจ่ะท ำำได ้ท ำำได ้

ให้ผ ู้ร ับปฏิบ ัต ิเช ่นให้ผ ู้ร ับปฏิบ ัต ิเช ่น เด ียวก ับได ้ร ับหนังส ือ เด ียวก ับได ้ร ับหนังส ือ

เว ้นแต ่ ในกรณีจ ำำเป ็น เว ้นแต ่ ในกรณีจ ำำเป ็น ต้องย ืนย ันเป ็นหนังส ือ ต้องย ืนย ันเป ็นหนังส ือ

ให้ท ำำหนังส ือย ืนย ันตำมให้ท ำำหนังส ือย ืนย ันตำมไปทันทีไปทันที

กำรส่งกำรส ่งข ้อควำมข้อควำมทำงเคร ื่องทำงเคร ื่องม ือส ื่อสำรม ือส ื่อสำร

กำรส่งกำรส ่งข ้อควำมข้อควำมทำงเคร ื่องทำงเคร ื่องม ือส ื่อสำรม ือส ื่อสำร

ให้ผ ู้ส ่งและผู้ร ับให ้ผ ู้ส ่งและผู้ร ับบ ันท ึกข ้อควำมบันทึกข ้อควำม ไว ้เป ็นหลักฐำนไว ้เป ็นหลักฐำน

กำรส่งข ้อควำมทำงเคร ือ่งม ือส ื่อสำรกำรส ่งข ้อควำมทำงเคร ือ่งม ือส ื่อสำร ซึ่งไม ่ม ีหล ักฐำนปรำกฏชัดแจ ้งซ ึ่งไม ่ม ีหล ักฐำนปรำกฏชัดแจ ้งกำรส ่งข ้อควำมทำงเคร ือ่งม ือส ื่อสำรกำรส ่งข ้อควำมทำงเคร ือ่งม ือส ื่อสำร ซึ่งไม ่ม ีหล ักฐำนปรำกฏชัดแจ ้งซ ึ่งไม ่ม ีหล ักฐำนปรำกฏชัดแจ ้ง

ที่ท ี่ท ี่ท ี่ ให้ลงรหัสต ัวพยญัชนะและให้ลงรหัสต ัวพยญัชนะและเลขประจ ำำของเลขประจ ำำของ

เจำ้ของเร ือ่งตำมทีก่ ำำหนดไว ้เจำ้ของเร ือ่งตำมทีก่ ำำหนดไว ้ ในภำคผนวก ๑ ในภำคผนวก ๑

๏ รหสัต ัวพยญัชนะ ๏ รหสัต ัวพยญัชนะ ประจ ำำกระทรวง ประจ ำำกระทรวง

เช ่น ส ำำน ักนำยก เช ่น ส ำำน ักนำยกรฐัมนตร ีรฐัมนตร ี นร นร

๏ รหสัต ัวพยญัชนะ ๏ รหสัต ัวพยญัชนะ ประจ ำำจงัหว ัด ประจ ำำจงัหว ัด

เช ่น จ ังหว ัดกระบ ี่ เช ่น จ ังหว ัดกระบ ี่ กบกบ

คณะกรรมกำรคณะกรรมกำรอำจกำำหนดให้ม ีอำจก ำำหนดให้ม ีรห ัสต ัวพยัญชนะประจ ำำรห ัสต ัวพยัญชนะประจ ำำคณะกรรมกำรคณะกรรมกำร

เพ ิ่มข ึ้นไดไ้มเ่กนิ ๔ ตัว เพ ิ่มข ึ้นไดไ้มเ่กนิ ๔ ตัวอกัษรอกัษร เช ่น เช ่น คณะ คณะ

อนุกรรมกำรฝ่ำยกฎหมำย อนุกรรมกำรฝ่ำยกฎหมำย ที่ นร ที่ นร ((อกมอกม )) ๐๑๐๖๐๑๐๖//

รหัสต ัวพยัญชนะรหัสต ัวพยัญชนะประจ ำำคณะกรรมกำรประจ ำำคณะกรรมกำรรหัสต ัวพยัญชนะรหัสต ัวพยัญชนะ

ประจ ำำคณะกรรมกำรประจ ำำคณะกรรมกำร

๒๒ . . เลขประจ ำำของเจ ้ำของเลขประจ ำำของเจ ้ำของ เร ื่อง ประกอบด้วย เร ื่อง ประกอบด้วย

ต ัวเลขสี่ต ัวต ัวเลขสี่ต ัว ๒๒ .. ๑ สำำหร ับรำชกำรบร ิหำร ๑ สำำหร ับรำชกำรบร ิหำรส ่วนกลำงส ่วนกลำง

ตัวเลขสองตัวแรก หมำย ตัวเลขสองตัวแรก หมำย ถึง ส ่วนรำชกำร ถึง ส ่วนรำชกำร

ระด ับกรม โดยเร ิ่มจำกตัวเลข ๐๑ ระด ับกรม โดยเร ิ่มจำกตัวเลข ๐๑เร ียงไปตำมลำำด ับเร ียงไปตำมลำำด ับ

ส ่วนรำชกำรตำมกฎหมำยว ่ำด ้วยส ่วนรำชกำรตำมกฎหมำยว ่ำด ้วย กำรปร ับปร ุงกระทรวง กำรปร ับปร ุงกระทรวง

ทบวง กรม ทบวง กรม

ตัวเลขสองตัวหล ัง หมำย ตัวเลขสองตัวหล ัง หมำย ถงึ ส ำำนกั กอง ถงึ ส ำำนกั กอง

หรอืส ่วนรำชกำรที่มฐีำนะหรอืส ่วนรำชกำรที่มฐีำนะ เทยีบกอง โดยเร ิ่มจำก เทยีบกอง โดยเร ิ่มจำก

ตัวเลข ๐๑ เรยีงไปตำม ตัวเลข ๐๑ เรยีงไปตำมลำำดบัสว่นรำชกำรล ำำดบัสว่นรำชกำร

ตำมกฎหมำยว ่ำดว้ยกำรตำมกฎหมำยว ่ำดว้ยกำร แบง่ส ่วนรำชกำร แบง่ส ่วนรำชกำร

สำำนกันำยกร ัฐมนตร ี สำำนกันำยกร ัฐมนตร ี นร นร

๑๑ . . สำำนกังำนปลดัส ำำนกันำยกสำำนกังำนปลดัส ำำนกันำยก ร ัฐมนตร ี ร ัฐมนตร ี ๐๑๐๑

๒๒ . . กรมประชำสมัพันธ ์ กรมประชำสมัพันธ ์ ๐๒ ๐๒

สำำน ักงำนปลัดส ำำนกันำยกร ัฐมนตร ีส ำำน ักงำนปลัดส ำำนกันำยกร ัฐมนตร ี นร ๐๑ นร ๐๑

๑๑ . . กองกลำงกองกลำง นร ๐๑๐๑ นร ๐๑๐๑//

๒ กองกำรเจ ้ำหนำ้ท ี่ ๒ กองกำรเจ ้ำหนำ้ท ี่ นร ๐๑๐๒ นร ๐๑๐๒/ /

๓๓ . . กองคลังกองคลัง นร ๐๑๐๓ นร ๐๑๐๓//

๔๔ . . ศูนย ์เทคโนโลยสีำรสนเทศ ศูนย ์เทคโนโลยสีำรสนเทศ นร ๐๑๐๔ นร ๐๑๐๔//

และกำรส ือ่สำร และกำรส ือ่สำร ๕๕ . . ศูนย ์บร ิกำรประชำชน ศูนย ์บร ิกำรประชำชน

นร ๐๑๐๕ นร ๐๑๐๕/ / ๖๖ . . สำำนกักฎหมำยและระเบยีบส ำำนกักฎหมำยและระเบยีบ

กลำงกลำง นร ๐๑๐๖ นร ๐๑๐๖//

สำำน ักงำนปลัดส ำำนกันำยกสำำน ักงำนปลัดส ำำนกันำยกร ัฐมนตร ีร ัฐมนตร ี นร ๐๑ นร ๐๑

สำำนกักฎหมำยและระเบ ียบกลำง สำำนกักฎหมำยและระเบ ียบกลำง นร ๐๑๐๖ นร ๐๑๐๖//

๑๑ . . ฝ่ำยบร ิหำรทัว่ไป ฝ่ำยบร ิหำรทัว่ไป นร นร๐๑๐๖๐๑๐๖ ..๑๑//

๒๒ . . ส่วนกจิกำรสถำนีว ิทย ุโทรทศัน ์ระบบ ส่วนกจิกำรสถำนีว ิทย ุโทรทศัน ์ระบบ UHFUHF นร ๐๑๐๖ นร ๐๑๐๖ ..๒๒//

๓๓ . . ส่วนกฎหมำย ส่วนกฎหมำย นร นร๐๑๐๖๐๑๐๖ ..๓๓//

๔๔ . . สว่นระเบ ียบกลำง สว่นระเบ ียบกลำง นร นร๐๑๐๖๐๑๐๖ ..๔๔//

๕๕ . . กลุ่มงำนอุทธรณ์กำรลงโทษ กลุ่มงำนอุทธรณ์กำรลงโทษ นร ๐๑๐๖ นร ๐๑๐๖ ..๕๕//

๒๒ .. ๒ สำำหร ับรำชกำรบร ิหำรส ่วน ๒ สำำหร ับรำชกำรบร ิหำรส ่วนภูม ิภำคภูม ิภำค

๏ ตัวเลขสองตัวแรก หมำย ๏ ตัวเลขสองตัวแรก หมำย ถึง อ ำำเภอ หร ือก ิ่งอ ำำเภอ ถึง อ ำำเภอ หร ือก ิ่งอ ำำเภอ

โดยเร ิ่มจำกตัวเลข ๐๑ โดยปกตใิห ้ โดยเร ิ่มจำกตัวเลข ๐๑ โดยปกตใิห ้ใช ้ส ำำหร ับอ ำำเภอเม ืองเร ียงไปใช้ส ำำหร ับอ ำำเภอเม ืองเร ียงไป

ตำมลำำด ับตำมทีก่ระทรวงมหำดไทยตำมลำำด ับตำมทีก่ระทรวงมหำดไทยกำำหนดกำำหนด

๏ สำำหร ับหน่วยงำนใน ๏ สำำหร ับหน่วยงำนในรำชกำรส ่วนภูม ิภำคที่ข ึ้นก ับรำชกำรส ่วนภูม ิภำคที่ข ึ้นก ับ

จังหว ัดโดยตรง ให้ใช ้ต ัวเลข ๐๐ จังหว ัดโดยตรง ให้ใช ้ต ัวเลข ๐๐ ๏ ตัวเลขสองตัวหลงั หมำยถึง ๏ ตัวเลขสองตัวหลงั หมำยถึงหน่วยงำนในรำชกำรหน่วยงำนในรำชกำร

ส ่วนภูม ิภำคที่สงัก ัดจ ังหว ัดหร ืออ ำำเภอส ่วนภูม ิภำคที่สงัก ัดจ ังหว ัดหร ืออ ำำเภอ

ทะเบ ียนทะเบ ียนหนังส ือส ่งหนังส ือส ่ง

ทับท ับ เลขทะเบ ียนหนังส ือเลขทะเบ ียนหนังส ือ ส่ง ส่ง

๏๏ เลขทะเบ ียนส ่ง เลขทะเบ ียนส ่ง ให ้ให ้ลงลงเลขลำำด ับของทะเบ ียนเลขลำำด ับของทะเบ ียน

หนังส ือส ่งเร ียงล ำำด ับต ิดต ่อก ันหนังส ือส ่งเร ียงล ำำด ับต ิดต ่อก ันไปตลอดปีปฏ ิท ินไปตลอดปีปฏ ิท ิน

๏ เ ๏ เ ร ิ่มต ั้งแต ่เลข ๑ ตำม ร ิ่มต ั้งแต ่เลข ๑ ตำมจ ำำนวนหนังส ือส ่งออกจ ำำนวนหนังส ือส ่งออก

ในรอบ ๑ ปีปฏ ิท ิน ในรอบ ๑ ปีปฏ ิท ิน (( ๑ ม ๑ ม ..คค . – . – ๓๑ ธ ๓๑ ธ ..คค .) .)

เช ่น ส ำำน ักนำยก เช ่น ส ำำน ักนำยก ร ัฐมนตร ี ท ี่ นร ๐๑๐๕ ร ัฐมนตร ี ท ี่ นร ๐๑๐๕//๑๑

เลขทะเบ ียนสง่เลขทะเบ ียนสง่

หนังส ือเว ียน

หนังส ือท ี่ม ีถ ึงผ ู้ร ับเป ็นจ ำำนวนมำก

มีใจควำมอย่ำงเด ียวก ัน

๏ ให้เพ ิ่มรห ัส ว หน้ำเลข ทะเบ ียนหนังส ือส ่ง

นร ๐๑๐๕/ ว ๑ ๏ เลขทะเบ ียนหนังส ือส ่ง ใช้เลขทีห่น ังส ือเว ียนโดยเฉพำะ เร ิ่มต ั้งแต ่เลข ๑

เร ียงตำมล ำำด ับไปจนสิน้ ปีปฏ ิท ิน

หรือ ใช้เลขที่ของหนังส ือท ั่วไป ตำมแบบหนังสอืภำยนอก

ว

หำกนำำต ้นฉบับและส ำำเนำคู่ฉบ ับเสนอผู้ม ีอ ำำนำจ

ลงนำม โดยจะเว ้นชอ่งว ่ำง รำยกำรผู้ร ับหนังส ือไว ้ก ่อน

เร ียน เร ียน

เม ื่อผ ู้ม ีอ ำำนำจลงนำมลงชื่อ แลว้ จ ึงออกเลขที่

หนังสอืเว ียน และนำำไปถ่ำย เอกสำร หร ือด ิจ ิต ัลเอกสำร

ตำมจำำนวนผู้ร ับ แลว้กรอกรำยกำรผู้ร ับในภำยหลงั

เพ ื่อส ่งออก

ปลดักระทรวงปลดักระทรวงมหำดไทยมหำดไทย

กระทรวง กรม และจ ังหว ัด กระทรวง กรม และจ ังหว ัด

ว

ที่ชั้น

ควำมเร ็ว

ช ั้นควำมลับ

ชั้นควำมลับ

สว่นรำชกำรเจ ้ำของหนงัสอื

เร ียนเร ื่อง

อ ้ำงถงึส ิ่งท ีส่ ่งมำด ้วย

ส ่วนรำชกำรเจ ้ำของเร ื่อง

ค ำำลงทำ้ย(ลงชื่อ

)(พิมพ์ช ือ่เตม็)ตำำแหนง่

โทร . โทรสำร

ที่ต ั้ง ว ัน เด ือน ปี

ให้ลงชื่อส ่วน รำชกำร

หรือ สถำนที่รำชกำร

ให้ลงชื่อส ่วน รำชกำร

หรือ สถำนที่รำชกำร

โดยหลักกำร ส ่วนรำชกำรเจำ้ของหนังส ือ

จะต้องสมัพนัธก์บัผ ู้ลงนำมในหนังส ือ

โดยหลักกำร ส ่วนรำชกำรเจ ้ำของหนังส ือ

จะต้องสมัพนัธก์บัผ ู้ลงนำมในหนังส ือ

กระทรวง ทบวง กรม เป ็น น ิต ิบ ุคคล

สำำน ัก/ กอง ส ่วน ฝ่ำย งำน ไม ่เป ็น นิต ิบ ุคคล

จ ังหว ัด เป ็น น ิต ิบ ุคล

อำำเภอ ไม ่เป ็น นิต ิบ ุคคล

อบจ . เทศบำล อบต . เป ็น น ิต ิบ ุคคล

กร ุงเทพมหำนคร และเม ืองพ ัทยำ

กระทรวง ...................

ที่ มท๐๒๐๑ / ที่

ต ั้งเร ื่อง

ปล ัดกระทรวง ..............

เร ียน

๒๐

ขอแสดงควำมนับถ ือ

ทะเบยีนกลำงของกระทรวง

(พิมพช์ ื่อและนำมสกุล)โทร . ......

..........โทรสำร ..

...........

สำำน ัก ..........

กรม ..................

ระด ับระด ับกระทรวงกระทรวง

ที่ นร๐๒๐๕ /

กรม ......................... ที่ต ั้งเร ื่

อง

อธบิด ีกรม ......................

เร ียน

๒๑

ขอแสดงควำมนบัถ ือ

ทะเบยีนกลำงของกรม

(พิมพช์ ื่อและนำมสกุล)สำำน ักงำ

น ..........โทร. ..............โทรสำร .............

ระด ับระด ับกรมกรม

ที่ อย๐๐๑๖ /

ศำลำกลำงจ ังหว ัด .........ที่ต ั้ง

เร ื่อง

ผู้ว ่ำรำชกำรจ ังหว ัด .......................

เร ียน

๒๑

ขอแสดงควำมนบัถ ือ

ทะเบยีนกลำงของจ ังหว ัด

(พมิพ์ช ือ่และนำมสกุล)โทร. .....

........

สำำน ัก ..........โทรสำร..........

ระด ับระด ับจ ังหว ัดจ ังหว ัด

ผู้ม ีอ ำำนำจลงชื่อในผู้ม ีอ ำำนำจลงชื่อในหนังส ือรำชกำรหนังส ือรำชกำร ผู้ม ีอ ำำนำจลงชื่อในผู้ม ีอ ำำนำจลงชื่อในหนังส ือรำชกำรหนังส ือรำชกำร

๑ . หัวหน้ำส ่วนรำชกำรระด ับกรม

ขึ้นไป หร ือผ ู้ว ่ำรำชกำรจ ังหว ัด

ในทุกกรณี

b.b. ผู้ท ี่ได ้ร ับมอบหมำยผู้ท ี่ได ้ร ับมอบหมำยหรอืมอบอำำนำจให้หรอืมอบอำำนำจให้

๏ ร ักษำรำชกำร ๏ ร ักษำรำชกำรแทนแทน

๏ ปฏิบ ัต ิรำชกำร ๏ ปฏิบ ัต ิรำชกำรแทนแทน

๏ อื่น ๆ ตำมที่ ๏ อื่น ๆ ตำมที่กฎหมำยกำำหนดกฎหมำยกำำหนด

แบบที่ 1. (...................................................)

รองปลัดกระทรวงมหำดไทย ปฏิบตั ิรำชกำรแทน

ปลัดกระทรวงมหำดไทย แบบที่ 2.

(....................................................) รองปลัดกระทรวงมหำดไทย

ปฏิบตั ิรำชกำรแทน ปลัดกระทรวงมหำดไทย

คำำถำมคำำถำม : : เข ียนเข ียน//พิมพ์พ ิมพ ์อย ่ำงไรจ ึงจะถ ูกต ้องอย ่ำงไรจ ึงจะถ ูกต ้อง??

๓๓ . . หัวหน้ำส ่วนรำชกำรระด ับห ัวหน้ำส ่วนรำชกำรระด ับ กรมขึ้นไป กรมขึ้นไป

หรือผ ู้ว ่ำรำชกำรจ ังหว ัด จะ หรือผ ู้ว ่ำรำชกำรจ ังหว ัด จะก ำำหนดให้ผ ู้ด ำำรงต ำำแหน่งใดกำำหนดให้ผ ู้ด ำำรงต ำำแหน่งใด

ลงชือ่ในหนังสอืรำชกำรได้ลงชือ่ในหนังสอืรำชกำรได้เฉพำะหนังส ือท ี่อย ู่ในหน้ำท ี่เฉพำะหนังส ือท ี่อย ู่ในหน้ำท ี่

ของผู้ด ำำรงต ำำแหน่งน ั้น หร ือ ของผู้ด ำำรงต ำำแหน่งน ั้น หร ือของส ่วนรำชกำรซึ่งอย ู่ในของส ่วนรำชกำรซึ่งอย ู่ใน

บังค ับบ ัญชำของผู้ด ำำรงบ ังค ับบ ัญชำของผู้ด ำำรง ตำำแหน่งน ั้น และหนังสอืด ัง ตำำแหน่งน ั้น และหนังสอืด ัง

กลำ่วกลำ่ว ไม่ก ่อให ้เก ิดน ิต ิส ัมพ ันธ ์ก ับสว่นไม่ก ่อให ้เก ิดน ิต ิส ัมพ ันธ ์ก ับสว่น

รำชกำรระด ับกรมรำชกำรระด ับกรม หรือจ ังหว ัดหร ือจ ังหว ัด

ที่ อย๐๐๑๖ /

กองกอง // สำำน ัก สำำน ัก ........................

........ที่ต ั้ง

เร ื่อง

ผู้อ ำำนวยกำรกอง / สำำน ัก ..............

เร ียน

๒๑

ขอแสดงควำมนบัถ ือ

ทะเบยีนของกอง/ส ำำนกั

(พมิพ์ช ือ่และนำมสกุล)โทร. .....

........

สำำน ัก ..........โทรสำร..........

ระด ับกองระด ับกอง //สำำน ักส ำำน ัก

ศำสตรำจำรย ์ศำสตรำจำรย์ ((ศศ .) .) รองรอง ศำสตรำจำรย ์ศำสตรำจำรย์ ((รศรศ .) .)

ผู้ช ่วยศำสตรำจำรย ์ผู้ช ่วยศำสตรำจำรย์ ((ผศผศ .) .) ดรดร . . นำยแพทย์ แพทย์หญิง นำยแพทย์ แพทย์หญิง

เภสชักรเภสชักร

×××××××××

ระเบ ียบส ำำน ักนำยกะเบ ียบส ำำน ักนำยก ร ัฐมนตร ีว ่ำด ้วยกำรใช ้ ร ัฐมนตร ีว ่ำด ้วยกำรใช้

ตำำแหน่งทำงว ิชำกำรเป ็นต ำำแหน่งทำงว ิชำกำรเป ็น คำำน ำำหน้ำนำม พ คำำน ำำหน้ำนำม พ ..ศศ . . ๒๕๓๖๒๕๓๖

กำรใช้ค ำำน ำำหน้ำนำมกำรใช้ค ำำน ำำหน้ำนำม

ถ้ำม ี ยศ บรรดำศักด ิ์ หรือ ฐำนันดรศักด ิ์

ให้พมิพ์์ยศไว ้หน้ำลำยมอืช ื่อ

พ ลเอก

(( สรุยทุธ ์ จ ุ สรุยทุธ ์ จ ุลำนนท์ลำนนท์))

นำยกนำยกร ัฐมนตร ีร ัฐมนตร ี

ถำ้ผู้ด ำำรงต ำำแหน่งทำงว ิชำกำรม ีส ิทธ ิใช ้ค ำำน ำำหน้ำนำม อย่ำงอ ื่นด ้วย ให้เร ียงล ำำด ับ

ก่อนหลัง ด ังน ี้ ๑. ตำำแหน่งทำงว ิชำกำร ๒. ยศ ๓. บรรดำศักด ิ์ ฐำน ันดร

ศักด ิ์ หร ือ คำำน ำำหน้ำนำมสตร ีท ี่

ได้ร ับ พระรำชทำนเคร ื่องรำชอิสร ิยำภรณ์

พันต ำำรวจเอก ( ศำสตรำจำรย์ หม ่อม เจ ้ำ ..............)

ศำสตรำจำรย์ พ ันต ำำรวจเอก

(หม่อม เจ ้ำ ...............)

กำรลงชื่อในกำรลงชื่อในหนงัสอืรำชกำรหนงัสอืรำชกำร

ศำสตรำจำรย์ พ ันต ำำรวจ เอก หม่อมเจ ้ำ .......

กำรเร ียกขำนในกำรเร ียกขำนในงำนสำรบรรณฯงำนสำรบรรณฯกำรเร ียกขำนในกำรเร ียกขำนในงำนสำรบรรณฯงำนสำรบรรณฯ

ที่ชั้น

ควำมเร ็ว

ช ั้นควำมลับ

ชั้นควำมลับ

สว่นรำชกำรเจ ้ำของหนงัสอื

เร ียนเร ื่อง

อ ้ำงถงึส ิ่งท ีส่ ่งมำ

ด ้วย

ส ่วนรำชกำรเจ ้ำของเร ื่อง

ค ำำลงทำ้ยลงชื่อ (พมิพช์ ื่อ

เต ็ม)ตำำแหนง่โทร . ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔

โทรสำร ๐ ๒๒๘๒๗๘๙๖

ที่ต ั้ง

ส่วนรำชกำรส ่วนรำชกำรเจ ้ำของเร ื่องเจ ้ำของเร ื่อง ส่วนรำชกำรส ่วนรำชกำรเจ ้ำของเร ื่องเจ ้ำของเร ื่อง

๏ ร ๏ ร ะดบักระทรวง ะดบักระทรวง ให้ลงชื่อสว่นรำชกำรให้ลงชื่อสว่นรำชกำร

เจำ้ของเร ื่อง เจำ้ของเร ื่อง ทัง้ในระดบักรม และ ทัง้ในระดบักรม และ กองกอง ๏๏ ระด ับกรมลงมำ ระด ับกรมลงมำ ให้ลงชื่อสว่นรำชกำรให้ลงชื่อสว่นรำชกำร

เจำ้ของเร ื่องเจำ้ของเร ื่อง เพยีงระดบักอง หรอื เพยีงระดบักอง หรอื หนว่ยหนว่ย

งำนที่ร ับผ ิดชอบงำนที่ร ับผ ิดชอบ

สำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี

ที่ นร๐๑๐๖ / ที่

ต ั้งเร ื่องเร ียน

๒๐

โทร . ................โทรสำร .............

สำำน ักกฎหมำยและระเบ ียบกลำง

ส ำำน ักงำนปลัดส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี

ปลัดส ำำนกันำยกร ัฐมนตร ี

ขอแสดงควำมนบัถ ือ

ระดบัระดบักระทรวงกระทรวง

ที่ นร๐๑๐๖ /

สำำนกังำนปลัดส ำำนกันำยกร ัฐมนตร ี

เร ื่อง

ปลัดส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี

เร ียน

๒๑

ขอแสดงควำมนบัถ ือ

สำำน ักกฎหมำยและระเบ ียบกลำงโทร. ..............โทรสำร .............

ที่ต ั้ง

ระด ับระด ับกรมกรม

๏ ๏ ให้ลงชื่อคณะให้ลงชื่อคณะกรรมกำรเปน็กรรมกำรเปน็

สว่นรำชกำรสว่นรำชกำรเจำ้ของหนังส ือเจำ้ของหนังส ือ ๏ ๏ ให้ลงชื่อส ่วนรำชกำรให้ลงชื่อส ่วนรำชกำรเจำ้ของเร ื่องเจำ้ของเร ื่อง

เปน็ เปน็ ““ฝ่ำยเลขำนุกำรฝ่ำยเลขำนุกำร ””

ประธำนกรรมกำร .......

หรือเลขำนกุำร

ที่ นร๐๑๐๕ /

คณะกรรมกำร .....................ที่ต ั้ง

เร ื่องเร ียน

๒๓

ขอแสดงควำมนับถ ือ

ทะเบยีนกองเจ ้ำของเร ื่อง

(พิมพ์ช ือ่และนำมสกุล)ตำำแห

นง่ ฝำ่ยเลขำนุกำรโทร . .................โทรสำร .................

สำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี ทำำเน ียบร ัฐบำล 10300

สำำน ักเลขำธ ิกำรคณะร ัฐมนตร ี

ทำำเน ียบร ัฐบำล 10300

ศำลำว ่ำกำรกร ุงเทพมหำนคร ถนนดินสอ เสำชิงช ้ำ

10300 สำำน ักงำนเลขำธ ิกำร

ว ุฒ ิสภำ ถนนอู่ทองใน

10300

กทม.

กรุงเทพฯ

กร ุงเทพมหำนคร

กท .××

คำำถำม : หนังส ือคณะกรรมกำรจะใช้ท ี่ต ัง้อย ่ำงไร คณะกรรมกำรพิจำรณำปร ับปรงุ

และพัฒนำระเบ ียบ สำำน ักนำยกรฐัมนตร ี

สำำน ักงำนปลัดส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี

ทำำเน ียบรฐับำล กทม . ๑๐๓๐๐

ว ัน เด ือนปี

ว ัน เด ือนปี

๓๐ ธนัวำคม ๒๕๕๐

หรอื 30 ธนัวำคม 2550

๓๐ ธนัวำคม ๒๕๕๐

หรือ 30 ธนัวำคม 2550

เว ้นแต ่ ถ้ำเป ็นค ำำส ั่ง ระเบ ียบ ประกำศ

สั่ง ณ วันท ี่ ๓๐ ธ ันวำคม ๒๕๕๐

ประกำศ ณ วันที่ ๓๐ ธันวำคม ๒๕๕๐

พ .ศ .

พ.ศ .

คำำส ั่ง คำำส ั่ง ((ชื่อส ่วนรำชกำรหรือต ำำแหนง่ของผู้ม ีช ื่อส ่วนรำชกำรหรือต ำำแหนง่ของผู้ม ีอ ำำนำจที่ออกคำำส ัง่อ ำำนำจที่ออกคำำส ัง่) )

ที่ท ี่.........../ (.........../ (เลขปีพทุธศ ักรำชทีอ่อกคำำส ั่งเลขปีพทุธศ ักรำชทีอ่อกคำำส ั่ง))

เร ื่องเร ื่อง ..........................................................................................................................................................

((ข้อควำมข้อควำม)) ทัง้น ี ้ทัง้น ี้

ตั้งแต ่ตั้งแต ่ ..............................................................................................................

สัง่ ณ ว ันท ี่ พ สัง่ ณ ว ันท ี่ พ ..ศศ . ..... .... ((ลงชือ่ลงชือ่)) ((พิมพช์ ื่อเต ็มพ ิมพช์ ื่อเต ็ม) ) ((ตำำแหนง่ต ำำแหนง่) )

ให้ใช ้ตำมฐำนะของผู้ร ับให ้ใช ้ตำมฐำนะของผู้ร ับ

ตำมตำม ตำรำงภำคผนวก ตำรำงภำคผนวก 22

เช ่น เช ่น ประธำนร ัฐสภำ ประธำนร ัฐสภำ นำยกร ัฐมนตร ีนำยกร ัฐมนตร ี

ประธำนศำลฎีกำ ประธำนศำลฎีกำฯลฯฯลฯ

“ “ กรำบกรำบ”เรยีน”เรยีน

“ “ขอแสดงควำมขอแสดงควำม”นับถ ืออย ่ำงย ิ่ง”นับถ ืออย ่ำงย ิ่ง

คำำข ึ้นต ้น และ ค ำำลงท้ำย คำำข ึ้นต ้น และ ค ำำลงท้ำย

แล้วตำมด้วยต ำำแหน่งของผู้ท ี่แล ้วตำมด้วยต ำำแหน่งของผู้ท ี่ หนังส ือน ั้นม ีถงึ หนังส ือน ั้นม ีถงึ

หรือช ื่อบ ุคคลกรณีไม ่เก ี่ยวหร ือช ื่อบ ุคคลกรณีไม ่เก ี่ยวกบัต ำำแหน่งหน้ำท ี่กบัต ำำแหน่งหน้ำท ี่

คำำถำมคำำถำม : : จะต้องใส ่ค ำำว ่ำ จะต้องใส ่ค ำำว ่ำ ฯพณฯ ด้วยหร ือไม ่ ฯพณฯ ด้วยหร ือไม ่??

คำำถำมคำำถำม : : จะต้องใส ่ค ำำว ่ำ จะต้องใส ่ค ำำว ่ำ ฯพณฯ ด้วยหร ือไม ่ ฯพณฯ ด้วยหร ือไม ่?? ฯพณฯ นำยก

ร ัฐมนตร ี เร ียน ท่ำนรองนำยกร ัฐมนตร ี

กรำบเร ียน ×

× นำยกร ัฐมนตร ี กรำบ

เร ียน ผ่ำนรองนำยกร ัฐมนตร ี( .............. ) และร ัฐมนตร ี

ประจ ำำส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี (............... )

ระบชุ ือ่ - นำมสกุล

๏ ให้อำ้งถงึหนงัสอืท ี่เคย ๏ ให้อำ้งถงึหนงัสอืท ี่เคยต ิดต ่อกนัมำกอ่นแล้วต ิดต ่อกนัมำกอ่นแล้ว ทุกคร ั้งท ุกคร ั้ง ๏ ให้อำ้งถงึหนงัสอืฉบบั ๏ ให้อำ้งถงึหนงัสอืฉบบัส ุดท ้ำยทีเ่คยต ิดต ่อกนัส ุดท ้ำยทีเ่คยต ิดต ่อกนั เพ ียงฉบบัเด ียว เว ้นแต่ เพ ียงฉบบัเด ียว เว ้นแต่เปน็สำระส ำำคญัเปน็สำระส ำำคญั

อ้ำงอ ้ำงถ ึงถ ึง อ้ำงอ ้ำงถ ึงถ ึง

อ้ำงอ ้ำงถ ึงถ ึง

หนังหนังส ือส ือ

ส ำำน ักนำยกสำำน ักนำยกร ัฐมนตร ีร ัฐมนตร ี

ล ับล ับ ด ่วนด่วนมำกมำก ที่ นร ที่ นร

๐๑๐๔๐๑๐๔ //๒๒ ลงว ันท ี่ ๒ ลงว ันท ี่ ๒

มกรำคม ๒๕๕๑ มกรำคม ๒๕๕๑อ้ำงอ ้ำงถ ึงถ ึง

หนังหนังส ือส ือ

ที่ นร ที่ นร๐๑๐๔๐๑๐๔ //๒๒

ลวลว . . ๒ ม ๒ ม ..คค . . พพ ..ศศ . . ๒๕๕๑๒๕๕๑

× ××× ×ด่วนมำก

ลับ

××

คำำถำมคำำถำม : : อำ้งถงึอย ่ำงไรจงึอำ้งถงึอย ่ำงไรจงึจะถกูต ้องจะถกูต ้อง??

หนงัสอืศำลำกลำงจ ังหว ัดหนงัสอืศำลำกลำงจ ังหว ัดพระนครศรอีย ุธยำพระนครศรอีย ุธยำ

หรือ หนังส ือจงัหว ัด หรือ หนังส ือจงัหว ัดพระนครศรอีย ุธยำพระนครศรอีย ุธยำ

คำำถำมคำำถำม : : อำ้งถงึอยำ่งไรจงึอำ้งถงึอยำ่งไรจงึจะถกูต ้องจะถกูต ้อง??

หนงัส ือศำลำกลำงจงัหว ัดหนงัส ือศำลำกลำงจงัหว ัดพระนครศร ีอย ุธยำพระนครศร ีอย ุธยำ

หรอื หนังส ือจงัหว ัด หรอื หนังส ือจงัหว ัดพระนครศร ีอย ุธยำพระนครศร ีอย ุธยำ

อ้ำงอ ้ำงถ ึงถ ึง

หนังหนังส ือส ือ

สำำน ักนำยกสำำน ักนำยกร ัฐมนตร ีร ัฐมนตร ี

ล ับล ับ ด ่วนด่วนมำกมำก ที่ นร ที่ นร

๐๑๐๔๐๑๐๔ //๒๒ ลงว ันท ี่ ๒ ลงว ันท ี่ ๒

มกรำคม ๒๕๕๑ มกรำคม ๒๕๕๑ ด่วนมำกตำมตำมหนังส ือหนังส ือ

ท ี่อ ้ำงถ ึงท ี่อ ้ำงถ ึงตำมตำมหนังส ือหนังส ือ

ท ี่อ ้ำงถ ึงท ี่อ ้ำงถ ึง

ล ับ

ล ับ

อ้ำงอ ้ำงถ ึงถ ึง

หมำยเร ียกพยำนบุคคล หมำยเร ียกพยำนบุคคล ศำลอำญำกร ุงเทพใต ้ศำลอำญำกร ุงเทพใต้

คดีหมำยเลขดำำท ี ่คดีหมำยเลขดำำท ี่๑๘๒๙๑๘๒๙ // ๒๕๕๒ ลงว ันที่ ๒๕๕๒ ลงว ันที่

๒๖ กุมภำพันธ ์ ๒๕๕๓ ๒๖ กุมภำพันธ ์ ๒๕๕๓ตำมตำมหมำยเร ียกพยำนหมำยเร ียกพยำนบุคคลบุคคลที่อ ้ำงถ ึงท ี่อ ้ำงถ ึงตำมตำมหมำยเร ียกพยำนหมำยเร ียกพยำนบุคคลบุคคลที่อ ้ำงถ ึงท ี่อ ้ำงถ ึง

อ้ำงอ ้ำงถ ึงถ ึง

โทรสำรของสำำน ักงำนโทรสำรของสำำน ักงำนคดีปกครองคดีปกครอง

ลงว ันท ี่ ๒๗ พฤษภำคม ลงว ันท ี่ ๒๗ พฤษภำคม๒๕๕๓๒๕๕๓ตำมตำมโทรสำรโทรสำรที่ท ี่อ ้ำงถ ึงอ ้ำงถ ึง

ตำมตำมโทรสำรโทรสำรที่ท ี่อ ้ำงถ ึงอ ้ำงถ ึง

สิ่งท ี่สง่มำด ้วย ต ้นฉบับหนังส ือส ำำน ัก สิ่งท ี่สง่มำด ้วย ต ้นฉบับหนังส ือส ำำน ัก

นำยกร ัฐมนตร ี นำยกร ัฐมนตร ี ที่ นร ๐๑๐๕ ที่ นร ๐๑๐๕// ๒๐๐๓ ๒๐๐๓

ลงว ันท ี่ ๑๓ เมษำยน ๒๕๕๐ ลงว ันท ี่ ๑๓ เมษำยน ๒๕๕๐ สิ่งท ี่สง่มำด ้วย ภำพถ่ำยหนังส ือส ำำน ัก สิ่งท ี่สง่มำด ้วย ภำพถ่ำยหนังส ือส ำำน ัก

นำยกร ัฐมนตร ี นำยกร ัฐมนตร ี ที่ นร ๐๑๐๕ ที่ นร ๐๑๐๕// ๒๐๐๓ ๒๐๐๓

ลงว ันท ี่ ๑๓ เมษำยน ๒๕๕๐ ลงว ันท ี่ ๑๓ เมษำยน ๒๕๕๐

×สำำเนำ

×สิ่งท ี่ส ่งส ิ่งท ี่ส ่งมำด ้วยมำด้วย สิ่งท ี่ส ่งส ิ่งท ี่ส ่งมำด ้วยมำด้วย

××

ที่ชั้น

ควำมเร ็ว

ช ั้นควำมลับ

สว่นรำชกำรเจ ้ำของหนงัสอื

เร ียนเร ื่อง

อ ้ำงถงึส ิ่งท ีส่ ง่มำดว้ย

ที่ต ั้ง

ข้อควำม ข้อควำม ............................................................................................................

............ ๏ ดังมรีำยละเอยีดปรำกฏตำมสิง่ท ี่สง่ ๏ ดังมรีำยละเอยีดปรำกฏตำมสิง่ท ี่สง่

มำด ้วยมำด้วย ๏ รำยละเอยีดปรำกฏตำมสิง่ท ี่สง่มำ ๏ รำยละเอยีดปรำกฏตำมสิง่ท ี่สง่มำ

ด้วย ๑ ด้วย ๑ ๏ รำยละเอยีดปรำกฏตำมสิง่ท ี่สง่มำ ๏ รำยละเอยีดปรำกฏตำมสิง่ท ี่สง่มำ

ด้วย ๒ ด้วย ๒ ๏ ข้อควำม ๏ ข้อควำม .............. .............. รำยละเอ ียดรำยละเอ ียด

ปรำกฏตำมสิง่ท ี่สง่มำด ้วย ๑ ปรำกฏตำมสิง่ท ี่สง่มำด ้วย ๑.............. ..............

ข้อควำม ข้อควำม ..........................................................................................................................................

รำยละเอ ียดปรำกฏตำมสิง่ท ี่สง่มำด ้วย รำยละเอ ียดปรำกฏตำมสิง่ท ี่สง่มำด ้วย๒๒

สิ่งท ี่ส ่งมำด ้วย รำ่งระเบ ียบ สำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี

ว ่ำด ้วยรถรำชกำรพ .ศ . ..... จำำนวน ๗๐ ชุด

สิ่งท ี่ส ่งมำด ้วย รำ่งระเบ ียบ สำำน ักนำยกรฐัมนตร ี

ว ่ำด ้วยรถรำชกำรพ .ศ . ..... จำำนวน ๗๐ ชุด

หำกจะให้ช ัดเจน และ หำกจะให้ช ัดเจน และ สะดวกในกำรตรวจนับ สะดวกในกำรตรวจนับ

ควรระบ ุจ ำำนวนเอกสำรควรระบ ุจ ำำนวนเอกสำร

สิง่ท ีส่ ่งมำด ้วย ส ำำเนำระเบยีบ สิง่ท ีส่ ่งมำด ้วย ส ำำเนำระเบยีบ

สำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี สำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี ว ่ำดว้ยงำนว ่ำดว้ยงำน

สำรบรรณ พ สำรบรรณ พ ..ศศ . . ๒๕๒๖ ๒๕๒๖ และที่แกไ้ขและที่แกไ้ขเพ ิม่เต ิมเพ ิม่เต ิม จำำนวน ๑๒๐ จำำนวน ๑๒๐ แผ่น

สิง่ท ีส่ ่งมำด ้วย ส ำำเนำระเบยีบ สิง่ท ีส่ ่งมำด ้วย ส ำำเนำระเบยีบ สำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี สำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี

ว ่ำดว้ยงำนว ่ำดว้ยงำน สำรบรรณ พ สำรบรรณ พ ..ศศ . . ๒๕๒๖ ๒๕๒๖

และที่แกไ้ขและที่แกไ้ขเพ ิม่เต ิมเพ ิม่เต ิม จำำนวน ๑๒๐ จำำนวน ๑๒๐ แผ่น

สิง่ท ี่ส ่งมำดว้ย ช้ำง สิง่ท ี่ส ่งมำดว้ย ช้ำง จำำนวน ๑ เชือก จำำนวน ๑ เชือก

ส่งโดยส่งโดยทำงรถไฟทำงรถไฟ

หำกไมส่ำมำรถใส ่ไปหำกไมส่ำมำรถใส ่ไป ในซองเดยีวกนัได ้ ในซองเดยีวกนัได ้

ให้แจง้ดว้ยว ่ำส ่งไปทำงใดให้แจง้ดว้ยว ่ำส ่งไปทำงใด

หำกไมส่ำมำรถใส ่ไปหำกไมส่ำมำรถใส ่ไป ในซองเดยีวกนัได ้ ในซองเดยีวกนัได ้

ให้แจง้ดว้ยว ่ำส ่งไปทำงใดให้แจง้ดว้ยว ่ำส ่งไปทำงใด

พิมพ์ไม ่ตกพิมพ์ไม ่ตก มีควำมร ู้ในม ีควำมร ู้ใน

ตัวสะกด ตัวสะกด ตัวกำรนัต ์ ตัวกำรนัต ์ และตวัย ่อและตวัย ่อ

กำรพิมพ์กำรพิมพ์หนังส ือหนังส ือรำชกำรรำชกำร

๏ ๏ กำรเว ้นวรรคโดยกำรเว ้นวรรคโดย ทั่วไป ให้เวน้ ๒ จ ังหวะเคำะ ทั่วไป ให้เวน้ ๒ จ ังหวะเคำะ

กำรเวน้วรรคระหว ่ำงกำรเวน้วรรคระหว ่ำง หัวข ้อเร ื่องก ับเร ื่อง หัวข ้อเร ื่องก ับเร ื่อง

ให้เวน้ ๒ จ ังหวะเคำะ ให้เวน้ ๒ จ ังหวะเคำะ

จัดวรรคตอนให้ถ ูกต ้องจ ัดวรรคตอนให้ถ ูกต ้องจ ัดวรรคตอนให้ถ ูกต ้องจ ัดวรรคตอนให้ถ ูกต ้อง

๏ กำรเวน้วรรคในเน ื้อหำ ๏ กำรเวน้วรรคในเน ื้อหำเร ื่องท ี่พ ิมพ ์ม ีเน ื้อหำเร ื่องท ี่พ ิมพ ์ม ีเน ื้อหำ เดยีวกนั ให้เวน้ ๑ จ ังหวะ เดยีวกนั ให้เวน้ ๑ จ ังหวะ

เคำะ เน ื้อหำต ่ำงก ัน เคำะ เน ื้อหำต ่ำงก ัน ให้เวน้ ๒ จ ังหวะเคำะ ให้เวน้ ๒ จ ังหวะเคำะ

ข้อใดเว ้นวรรคได้ถ ูกตอ้ง 1. นำงสำวกฤตยำ จ ันทรเกษ 2. นำงสำว กฤตยำจ ันทรเกษ

ข้อใดเว ้นวรรคได้ถ ูกตอ้ง 1. ศำสตรำจำรย ์พ ิเศษ

ธงทอง จ ันทรำงศ ุ 2. ศำสตรำจำรย ์พ ิเศษ

ธงทอง จ ันทรำงศ ุ

ข้อใดเว ้นวรรคได้ถ ูกตอ้ง 1. พลเอกสุรย ุทธ ์ จ ุลำนนท์ 2. พลเอก สุรย ุทธ ์ จ ุลำนนท์

ข้อใดใช้วรรคตอนในกำร พิมพ์เคร ื่องหมำย

“ ”ฯ ได้ถ ูกต ้อง1. กร ุงเทพฯ และปรมิณฑล2. กร ุงเทพ ฯ และปร ิมณฑล3. กร ุงเทพฯและปร ิมณฑล

ข้อใดใช้วรรคตอนในกำร พิมพ์เคร ื่องหมำย

“ๆ” ได้ถ ูกต ้อง1. หน่วยงำนต่ำง ๆ ที่

เก ี่ยวข ้อง2. หน่วยงำนต่ำงๆ ที่เก ี่ยวข ้อง

ข้อใดใช้วรรคตอนในกำรพิมพไ์ด ้ถ ูกต ้อง 1. นร๐๕๐๔/๑๒๔๙ 2. นร ๐๕๐๔/ ๑๒๔๒๙ 3. นร ๐๕๐๔/๑๔๒๙

ข้อใดใช้วรรคตอนในกำรพิมพไ์ด ้ถ ูกต ้อง 1. นร๐๕๐๔/ ว ๑๒๔๙ 2. นร ๐๕๐๔/ว๑๒๔๒๙ 3. นร ๐๕๐๔/ ว ๑๔๒๙

ที่ นร ๐๕๐๖ / ๑ สำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี ทำำเน ียบร ัฐบำลกทม . ๑๐๓๐๐

๒ มกรำคม๒๕๕๑

ขอแสดงควำมนับถ ือ

(..............................................) ปลัดส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี

๏ มีข ้อควำมมำกกว ่ำ ๑ หน้ำ หน้ำต ่อ ไปไม่ต ้องใช้กระดำษตรำคร ุฑ

๏ ระยะ กั้นหน้ำ ๓ ซ .ม . กั้นหล ัง ๒ซ .ม .

๏ ถ้ำค ำำส ุดท ้ำยม ีหลำยพยำงค ์ ไม ่สำมำรถพิมพจ์บในบรรทัด

– เด ียวก ัน ให้ใช ้เคร ื่องหมำย(ยติภ ังค ์)

........................... เคร ื่องรำช -อิสร ิยำภรณ์.......................... สำำนกังำน-ปลัดส ำำนกันำยกร ัฐมนตร ี

๏ ต้องพิมพ ์เลขหน้ำไว ้ระหว ่ำง เคร ื่องหมำยยติภ ังค ์

๏ ให้พ ิมพ ์ค ำำต ่อเน ื่องของข้อควำมที่ด ้ำนล ่ำงทำงม ุมขวำ

ของหน้ำน ั้น ๆ แล ้วตำมด้วยจ ุดสำมจ ุด ... กำรอนุม ัต ิ ...

- ๒ -

ละ ละ ละ

- ๒-ขอได้โปรดแจ้งผลกำรพิจำรณำให้ส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ีทรำบต่อ

ไปด้วย จ ักขอบคุณมำก จึงเร ียนมำเพื่อโปรดพจิำรณำดำำเน ินกำรต่อไป

ขอแสดงควำมนับถ ือ

๏ ควรมขีอ้ควำมของหนังส ือเหล ือไปพมิพใ์นหนำ้ สดุทำ้ยอย่ำงน ้อย ๒ บรรทัดกอ่นพมิพค์ ำำลงทำ้ย

โทรโทร . . ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ ต่อ ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ ต่อ๒๒๖๘๖๘

โทรสำร ๐ ๒๒๘๒ โทรสำร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖๗๘๙๖

สำำเนำส ่ง ผ ู้ตรวจรำชกำร สำำเนำส ่ง ผ ู้ตรวจรำชกำรสำำน ักนำยกรฐัมนตร ีส ำำน ักนำยกรฐัมนตร ี

ประจ ำำเขตตรวจประจ ำำเขตตรวจ รำชกำรที่ ๑ รำชกำรที่ ๑ - - ๑๗๑๗

เพ ื่อประโยชน์ในกำรติดต ่อ เพ ื่อประโยชน์ในกำรติดต ่อ

ไปรษณยี ์อ ิเลก็ทรอนิกส ์ไปรษณยี ์อ ิเลก็ทรอนิกส ์[email protected]@opm.go.th

โดยปกติให ้ม ีส ำำเนำค ู่ฉบ ับ เก ็บไว ้ โดยปกติให ้ม ีส ำำเนำค ู่ฉบ ับ เก ็บไว ้ ที่ต ้นเร ื่อง ๑ ฉบับ และให้ม ีส ำำเนำ ที่ต ้นเร ื่อง ๑ ฉบับ และให้ม ีส ำำเนำ

เกบ็ไว ้ท ี่หน ่วยงำนสำรบรรณเกบ็ไว ้ท ี่หน ่วยงำนสำรบรรณ กลำง ๑ ฉบับ กลำง ๑ ฉบับ

ตรวจร ่ำงพ ิมพ์กฤตยำ

ให้ผ ู้ลงช ื่อลงลำยมือช ื่อหรอื

ลำยมือช ื่อย ่อ และให้ผ ู้ ร ่ำง ผ ู้พ ิมพ ์ ผ ู้ตรวจ ลง

ลำยมือช ื่อหรอืลำยมือช ื่อย ่อไว ้ท ี่ขอบล่ำงด ้ำนขวำของหนังส ือ

ส ำำเนำค ู่ฉบ ับส ำำเนำค ู่ฉบ ับ

ตรวจ.........ร่ำง............พมิพ์.........ชื่อแฟ้ม.....

สำำเนำค ูฉ่บบั

สำำนกันำยกรัฐมนตรี ทำำเนียบรัฐบำล กทม.

๑๐๓๐๐

ที่ นร ๐๑๐๖/๑

กฤตยำ

สำำนักนำยกรัฐมนตรี ทำำเนยีบรัฐบำล กทม.

๑๐๓๐๐

ที่ นร ๐๑๐๖/๑

กฤตยำ

ตรวจ - ร.ปนร./หน.ผต.นร. ............... - ผอ. สำำนัก/

กอง ..................... - ผอ.ส่วน/

กลุ่ม ........................ ร่ำง .............................

........ พมิพ์ ...........................

......ชื่อ

แฟ้ม ............................

กฤตยำ

บนัท ึกข ้อควำมสว่น

รำชกำร ..............................................................................................ที.่.................................................ว ันที.่.......................................................เร ื่อง ............................................................................................................

สำำนักนำยกรัฐมนตรี สำำนักงำนปลัดสำำนักนำยกรัฐมนตรีโทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ นร ๐๑๐๖/๒๓๕๖ ๒ มกรำคม ๒๕๕๐

กำรขออนุมัติเดินทำงไปรำชกำร

ตรวจ.......ร่ำง..........พมิพ์.......ชื่อแฟม้....

สำำเนำคู่ฉบ ับ

กฤตยำ

เรียน

สำำนักนำยกรัฐมนตรี สำำนักงำนปลัดสำำนักนำยกรัฐมนตรีโทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ นร ๐๑๐๖/๑ ๒ มกรำคม ๒๕๕๐

กำรขออนุมัติเดินทำงไปรำชกำร

ตรวจ - ร.ปนร./หน.ผต.นร. ............... - ผอ. สำำนัก/

กอง ..................... - ผอ.ส่วน/

กลุ่ม ........................ ร่ำง .............................

........ พมิพ์ ...........................

......ชื่อ

แฟ้ม ............................

กฤตยำ

เร ียน

“ ” ๏ มีค ำำว ่ำ ส ำำเนำ ไว ้ “ ” ๏ มีค ำำว ่ำ ส ำำเนำ ไว ้ กึง่กลำงหน้ำเหนือบรรทัดแรก กึง่กลำงหน้ำเหนือบรรทัดแรก

“๏ ให้ใช ้ค ำำว ่ำ ส ำำเนำถ ูก “๏ ให้ใช ้ค ำำว ่ำ ส ำำเนำถ ูก” ต้อง” ต้อง

๏ ให้เจ ้ำหน้ำท ี่ต ั้งแต ่ระด ับ ๏ ให้เจ ้ำหน้ำท ี่ต ั้งแต ่ระด ับ ๒ หรือเท ียบเท ่ำข ึ้นไป ๒ หรือเท ียบเท ่ำข ึ้นไป

ซึ่งเป ็นเจ ้ำของเร ื่อง ลง ซึ่งเป ็นเจ ้ำของเร ื่อง ลง ลำยมอืช ื่อร ับรอง พร ้อมทั้ง ลำยมอืช ื่อร ับรอง พร ้อมทั้ง

ลงชื่อต ัวบรรจง ต ำำแหน่ง ลงชื่อต ัวบรรจง ต ำำแหน่ง และ ว ัน เด ือน ปี และ ว ัน เด ือน ปี

ที่ขอบล่ำงของหนังส ือ ที่ขอบล่ำงของหนังส ือ

กำรร ับรองส ำำเนำเอกสำรกำรร ับรองส ำำเนำเอกสำรกำรร ับรองส ำำเนำเอกสำรกำรร ับรองส ำำเนำเอกสำร

กฤตยำ จ ันทรเกษ

หนังส ือหนังส ือภำยในภำยในหนังส ือหนังส ือภำยในภำยใน

๏๏ ใช้ต ิดต ่อรำชกำรที่เป ็น ใช้ต ิดต ่อรำชกำรที่เป ็น แบบพิธ ีน ้อยกว ่ำ แบบพิธ ีน ้อยกว ่ำ

๏๏ ติดต ่อภำยในกระทรวง ติดต ่อภำยในกระทรวง ทบวง กรม ทบวง กรม

หรือจ ังหว ัดเด ียวก ันหร ือจ ังหว ัดเด ียวก ัน ๏๏ ใช้กระดำษบันทึก ใช้กระดำษบันทึกข ้อควำมข้อควำม

บันทึกข ้อควำมส่วน

รำชกำร ......................................................................................ที.่.........................................ว ันที.่......................................................เร ื่อง ...................................................................................................

แบบ ที่ ๒

× × ×

ชัน้ควำมลับ

ชั้นควำมเร ็ว

บนัท ึกข ้อควำมส่วน

รำชกำร ..................................................................................ที.่....................................ว ันที.่......................................................เร ื่อง .............................................................................................. คำำข ึ้นต ้น

ชั้นควำมลับ

ข้อควำม................................................

อ้ำงถ ึง(ไมม่ ี) สิง่ท ีส่ ่งมำด ้วย

(ไมม่ ี)

ข้อควรระว ัง

ข ้อควรระว ัง

(ลงชือ่) (พมิพช์ ื่อเต ็ม)

ตำำแหนง่

ขอแสดงควำมนับถ ือ(ไมม่ ี)

ข้อควรระว ัง

ข ้อควรระว ัง

ชัน้ควำมลับ

ชั้นควำมเร ็ว

บนัท ึกข ้อควำมส่วน

รำชกำร ..................................................................................ที.่. ...................................ว ันที.่......................................................เร ื่อง ..............................................................................................คำำข ึ้นต ้น

(ลงชื่อ)

(พมิพช์ ื่อเต ็ม)

ชั้นควำมลับ

ข้อควำม..................................................................................

กระทรวง......

ปลัดกระทรวง ............

มท๐๒๐๑ /

๕ มกรำคม๒๕๔๗ ขออนุมตั ิเด ินทำงไป

รำชกำร

กรม......................... โทร ........๔

๗

ระด ับระด ับกระทรวงกระทรวง

ชัน้ควำมลับ

ชั้นควำมเร ็ว

บนัท ึกข ้อควำมส่วน

รำชกำร ..................................................................................ที.่....................................ว ันที.่......................................................เร ื่อง ................................................................................................คำำข ึ้นต ้น

(ลงชื่อ)

(พมิพช์ ื่อเต ็ม)

ชั้นควำมลับ

ข้อควำม ........................................................................

กรม........

อธิบด ีกรม..............

...

นร๐๒๐๕ /

๕ มกรำคม๒๕๔๗ ขออนุมตั ิเด ินทำงไป

รำชกำร

สำำนกั/กอง .......................

โทร .............๔๗

ระด ับระด ับกรมกรม

ชัน้ควำมลับ

ชั้นควำมเร ็ว

บนัท ึกข ้อควำมส่วน

รำชกำร ..................................................................................ที.่............................................ว ันที.่..............................................เร ื่อง ................................................................................................คำำข ึ้นต ้น

(ลงชื่อ)

(พมิพช์ ื่อเต ็ม)

ชั้นควำมลับ

ข้อควำม .........................................................................

จังหว ัด......

ผู้ว ่ำรำชกำรจ ังหว ัด .................

๕ มกรำคม๒๕๔๗ ขออนุมตั ิเด ินทำงไป

รำชกำร

สำำนกังำน .................... โทร ............... อย ๐๐๑๖/๔๗

ระด ับระด ับจ ังหว ัดจ ังหว ัด

ชัน้ควำมลับ

ชั้นควำมเร ็ว

บนัท ึกข ้อควำมส่วน

รำชกำร ..................................................................................ที.่....................................ว ันที.่......................................................เร ื่อง ................................................................................................คำำข ึ้นต ้น

(ลงชื่อ)

(พมิพช์ ื่อเต ็ม)

ชั้นควำมลับ

ข้อควำม ......................................................

องค์กำรบร ิหำรส ่วนตำำบล .........

นำยกองค์กำรบร ิหำรสว่นตำำบล ................

สข / ๕ มกรำคม๒๕๔๗ ขออนุมตั ิเด ินทำงไป

รำชกำร

สำำนกั .... โทร . .......

ชัน้ควำมลับ

ชั้นควำมเร ็ว

บนัท ึกข ้อควำมส่วน

รำชกำร ..................................................................................ที.่....................................ว ันที.่......................................................เร ื่อง ..............................................................................................คำำข ึ้นต ้น

(ลงชื่อ)

(พมิพช์ ื่อเต ็ม)

ชั้นควำมลับ

ข้อควำม ......................................................................

ผู้อ ำำนวยกำรส ำำน ัก/กอง ............

นร๐๑๐๕/

๕ มกรำคม๒๕๔๗ ขออนุมตั ิเด ินทำงไป

รำชกำร

สำำนกั /กอง ....

ส่วน /ฝ่ำย.... โทร ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔

ใชต้ ิดตอ่ภำยในกรมเด ียวก ัน

๔๗

ระด ับระด ับส ำำน ักส ำำน ัก //กอกองง

ชัน้ควำมลับ

ชั้นควำมเร ็ว

บนัท ึกข ้อควำมส่วน

รำชกำร ..................................................................................ที.่....................................ว ันที.่......................................................เร ื่อง .............................................................................................. คำำข ึ้นต ้น

(ลงชือ่)

(พมิพช์ ื่อเต ็ม)

ชั้นควำมลับ

ข้อควำม .......................................................................

ผู้อ ำำนวยกำรส ำำนกั /กอง............

นร๐๒๐๕/

๕ มกรำคม๒๕๔๗ ขออนุมตั ิเด ินทำงไป

รำชกำร

สำำนกั/กอง .....

กรม......... โทร ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔

ติดต ่อต ่ำงกรมในกระทรวงเด ียวก ัน

๔๗

ระด ับระด ับส ำำน ักส ำำน ัก //กอกองง

ชั้นควำมลับ

ชั้นควำมเร ็ว

บนัท ึกข ้อควำมส่วน

รำชกำร ..................................................................................

ที่ ..........................................ว ันที่.......................................................เร ื่อง ..............................................................................................คำำข ึ้นต ้น

(ลงชื่อ)

(พมิพช์ ื่อเต ็ม)

ตำำแหนง่

ชั้นควำมลับ

ประธำนกรรมกำร ...........

นร๐๑๐๖/

คณะกรรมกำร .................................

โทร ........ ว

๔๗

ทะเบยีนกองเจ ้ำของเร ื่อง

ชั้นควำมลับ

ชั้นควำมเร ็ว

บนัท ึกข ้อควำมส่วน

รำชกำร ..................................................................................

ที่ ..........................................ว ันที่.......................................................เร ื่อง ..............................................................................................คำำข ึ้นต ้น

(ลงชื่อ)

(พมิพช์ ื่อเต ็ม)

ตำำแหนง่

ชั้นควำมลับ

เลขำนุกำรคณะอนุกรรมกำรฝ่ำย

กฎหมำย

นร(อกม)๐๑๐

๖ /

ฝ่ำยเลขำนกุำรคณะอนกุรรมกำร ฝ่ำยกฎหมำย โทร ........ ว

๔๗ทะเบยีนกองเจ ้ำของเร ื่อง

หนังส ือภำยในหนังส ือภำยในหนังส ือภำยในหนังส ือภำยใน บันทึกบ ันท ึกบ ันท ึกบ ันท ึก

““ ” บันทึก ค ือ ข ้อควำมซึ่งผ ู้ใต ้” บันทึก ค ือ ข ้อควำมซึ่งผ ู้ใต ้บ ังค ับบ ัญชำบังค ับบ ัญชำ

เสนอต่อผ ู้บงัค ับบ ัญชำ หรือ เสนอต่อผ ู้บงัค ับบ ัญชำ หรือผ ูบ้ ังค ับบ ัญชำผูบ้ ังค ับบ ัญชำ

สั่งกำรแก่ผ ู้ใต ้บ ังค ับบ ัญชำ สั่งกำรแก่ผ ู้ใต ้บ ังค ับบ ัญชำ หรือ ข ้อควำม หรือ ข ้อควำมที่ท ี่

เจ ้ำหน้ำท ี่หร ือหน่วยงำนเจ ้ำหน้ำท ี่หร ือหน่วยงำนระดับต ำ่ำกว ่ำกรมระดับต ำ่ำกว ่ำกรม

ติดต ่อก ันในกำรปฏิบ ัต ิต ิดต ่อก ันในกำรปฏิบ ัต ิ รำชกำร รำชกำร

โดยปกติ ใช ้กระดำษบันทึก โดยปกติ ใช ้กระดำษบันทึกขอ้ควำมขอ้ควำม

โดยปกติ กำรจ ัดท ำำ โดยปกติ กำรจ ัดท ำำบ ันท ึกเป ็นบ ันท ึกเป ็นเร ือ่งภำยในของหน่วยเร ือ่งภำยในของหน่วย

รำชกำร เพ ื่ออ ำำนวย รำชกำร เพ ื่ออ ำำนวยควำมสะดวกในกำรติดต ่อควำมสะดวกในกำรติดต ่อและส ั่งงำนภำยในและส ั่งงำนภำยใน

ของหน่วยรำชกำรนั้น ๆ ของหน่วยรำชกำรนั้น ๆ

ตัวอย ่ำงต ัวอย ่ำงสำยกำรบังค ับสำยกำรบังค ับ

บ ัญชำบัญชำ

ตัวอย ่ำงต ัวอย ่ำงสำยกำรบังค ับสำยกำรบังค ับ

บ ัญชำบัญชำนำยกร ัฐมนตร ี

รองนำยกร ัฐมนตร ี

ร ัฐมนตร ีประจ ำำส ำำน ักฯ

ปลัดส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี

รองปลัดส ำำนกันำยกร ัฐมนตร ี

ผู้อ ำำนวยกำรส ำำน ัก /กอง

ผู้อ ำำนวยกำรส ่วน /กลุ่ม

เจ ้ำหน้ำท ี่ระด ับปฏิบ ัต ิกำร

บันทึก บันทึก (( ระเบ ียบฯ ข้อ ระเบ ียบฯ ข้อ๒๖๒๖))

ให้ม ีห ัวข ้อด ังต ่อไปนี้ให ้ม ีห ัวข ้อด ังต ่อไปนี้ ๑๑ . . ชื่อหร ือต ำำแหน่งท ี่ช ื่อหร ือต ำำแหน่งท ี่

บันทึกถ ึง โดยใช้ บันทึกถ ึง โดยใช้ คำำข ึ้นต ้นตำมที่ก ำำหนดคำำข ึ้นต ้นตำมที่ก ำำหนด

ไว ้ในภำคผนวก ๒ ไว ้ในภำคผนวก ๒

๒๒ . . สำระส ำำคญัของเร ือ่ง ให ้ลง สำระส ำำคญัของเร ือ่ง ให ้ลงใจควำมของเร ื่องใจควำมของเร ื่อง

ที่บนัท ึก ถำ้มเีอกสำร ที่บนัท ึก ถำ้มเีอกสำรประกอบกใ็ห ้ระบไุว ้ดว้ยประกอบกใ็ห ้ระบไุว ้ดว้ย

๓๓ . . ชื่อและต ำำแหน่ง ใหล้งชื่อ ชื่อและต ำำแหน่ง ใหล้งชื่อและต ำำแหน่งและต ำำแหน่ง

ของผู้บนัทกึ ของผู้บนัทกึ

ในกรณีท ีไ่มใ่ช ้กระดำษในกรณีท ีไ่มใ่ช ้กระดำษ บนัทกึขอ้ควำม บนัทกึขอ้ควำม

ให้ ลงว ัน เด ือน ปที ี่ ให้ ลงว ัน เด ือน ปที ี่บนัท ึกด ้วยบนัท ึกด ้วย

๏ ๏ หนังส ือท ีใ่ช ้ตรำหนังส ือท ีใ่ช ้ตรำประทับประทับแทนกำรลงชื่อแทนกำรลงชื่อ

ของหัวหน้ำสว่นรำชกำรของหัวหน้ำสว่นรำชกำรระด ับกรมขึน้ไประด ับกรมขึน้ไป

๏ ให้ห ัวหน้ำ ๏ ให้ห ัวหน้ำส ่วนรำชกำรส ่วนรำชกำรระด ับกองหร ือผ ู้ท ี่ระด ับกองหร ือผ ู้ท ี่

ไดร้ ับมอบหมำยจำกหัวหน้ำไดร้ ับมอบหมำยจำกหัวหน้ำส ่วนรำชกำรส ่วนรำชกำร

ระด ับกรมขึน้ไป เป ็นผ ู้ร ับ ระด ับกรมขึน้ไป เป ็นผ ู้ร ับ ผิดชอบลงชือ่ย ่อ ผิดชอบลงชือ่ย ่อ

กำำก ับตรำก ำำก ับตรำ

หนังส ือประทับหนังส ือประทับตรำตรำ

หนังส ือประทับหนังส ือประทับตรำตรำ

ให้ใชเ้ฉพำะกรณีท ี่ไม ่ใช ่เร ื่องให ้ใชเ้ฉพำะกรณีท ี่ไม ่ใช ่เร ื่อง สำำค ัญ ได้แก ่ สำำค ัญ ได้แก ่

๑๑ . . กำรขอรำยละเอ ียดเพ ิ่มเต ิมกำรขอรำยละเอ ียดเพ ิ่มเต ิม ๒๒ . . กำรสง่ส ำำเนำหนังส ือ ส ิ่งของ กำรสง่ส ำำเนำหนังส ือ ส ิ่งของ

เอกสำร บรรณสำร เอกสำร บรรณสำร ๓๓ . . กำรตอบร ับทรำบที่ไม ่เก ี่ยวก ับกำรตอบร ับทรำบที่ไม ่เก ี่ยวก ับ

รำชกำรส ำำค ัญรำชกำรส ำำค ัญ หรือกำรเง ินหร ือกำรเง ิน ๔๔ . . กำรแจ้งผลงำนทีไ่ด ้ด ำำเน ินกำรกำรแจ้งผลงำนทีไ่ด ้ด ำำเน ินกำร

ไปแลว้ให ้ส ่วนรำชกำรไปแลว้ให ้ส ่วนรำชกำร ที่เก ี่ยวข ้องทรำบที่เก ี่ยวข ้องทรำบ ๕๕ . . กำรเต ือนเร ื่องค ้ำงกำรเต ือนเร ื่องค ้ำง ๖๖ . . เร ื่องท ี่ห ัวหน้ำส ่วนรำชกำรเร ื่องท ี่ห ัวหน้ำส ่วนรำชกำร

ระด ับกรมขึ้นไปกำำหนด ระด ับกรมขึ้นไปกำำหนด โดยทำำเป ็นค ำำส ั่งให ้ใช ้หนังส ือโดยทำำเป ็นค ำำส ั่งให ้ใช ้หนังส ือ

ประทับตรำประทับตรำ

ถึง ชื่อส ่วนรำชกำร หน่วยงำน หร ือบ ุคคลที่หน ังส ือน ัน้ม ีถงึ

ส ่วนรำชกำรเจ ้ำของหนังส ือ

ช ั้นควำมลบั

ส ่วนรำชกำรเจ ้ำของเร ื่องโทร . ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔

โทรสำร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

ที่ ชัน้

ควำมเร ็ว

๒ มกรำคม๒๕๕๑

ชั้นควำมลบั

กฤตยำ

แบบที่ ๓

กฤตยำกฤต

ยำ

ประทับตรำชื่อส ่วนรำชกำรด้วยหมึกสแีดง

ถงึ ส ำำน ักงำนปลดัส ำำน ักนำยกร ัฐมนตร ี

ให้เจ ้ำหน้ำท ี่ของหน่วยให้เจ ้ำหน้ำท ี่ของหน่วยงำนสำรบรรณกลำงงำนสำรบรรณกลำง ปฏิบ ัต ิด ังน ี้ปฏ ิบ ัต ิด ังน ี้

๑๑ . . จ ัดล ำำด ับควำมจ ัดล ำำด ับควำมส ำำค ัญและควำมเร ่งด ่วนส ำำค ัญและควำมเร ่งด ่วน

ของหนังส ือ เพ ื่อ ของหนังส ือ เพ ื่อด ำำเน ินกำรก ่อนหลังด ำำเน ินกำรก ่อนหลัง

แต่ถ ้ำเป ็นหนังส ือท ี่ม ีแต่ถ ้ำเป ็นหนังส ือท ี่ม ี ชั้นควำมลับ ให ้แยกออก ชั้นควำมลับ ให ้แยกออก

ปฏิบ ัต ิตำมระเบ ียบว ่ำปฏ ิบ ัต ิตำมระเบ ียบว ่ำด ้วยกำรร ักษำควำมลับด ้วยกำรร ักษำควำมลับ

ของทำงรำชกำรของทำงรำชกำร

กำรร ับกำรร ับหนงัสอืหนงัสอื กำรร ับกำรร ับหนงัส ือหนงัส ือ

๒๒ . . เป ิดซองตรวจเป ิดซองตรวจเอกสำรเอกสำร หำกไม่ถ ูก หำกไม่ถ ูก

ต ้องต ้อง ให้ต ิดต ่อส ่วนให้ต ิดต ่อส ่วนรำชกำรเจ ้ำของเร ื่องรำชกำรเจ ้ำของเร ื่อง

หรือหน่วยงำนที่หร ือหน่วยงำนที่ออกหนังส ือออกหนังส ือ

เพ ื่อด ำำเน ินกำรให้เพ ื่อด ำำเน ินกำรให้ ถกูต ้อง ถกูต ้อง

หรือบ ันท ึกข ้อหร ือบ ันท ึกข ้อบกพร่องไว ้บกพร ่องไว ้

เป ็นหลักฐำน แล้ว เป ็นหลักฐำน แล้วจ ึงด ำำเน ินกำรจ ึงด ำำเน ินกำร

เร ื่องน ั้นต ่อไปเร ื่องน ั้นต ่อไป

๓๓ . . ประทับตรำรบัประทับตรำรบั หนังสอื ตำมแบบที่ ๑๒ หนังสอื ตำมแบบที่ ๑๒

ทำ้ยระเบยีบฯ ที่มมุบนดำ้น ทำ้ยระเบยีบฯ ที่มมุบนดำ้นขวำของหนังส ือขวำของหนังส ือ

๔๔ . . ลงทะเบยีนในลงทะเบยีนใน ทะเบยีนหนังสอืร ับ ทะเบยีนหนังสอืร ับ

ตำมแบบที่ ๑๓ ท้ำย ตำมแบบที่ ๑๓ ท้ำย ระเบยีบฯ ระเบยีบฯ

๓๓ . . ประทับตรำรบัประทับตรำรบั หนังสอื ตำมแบบที่ ๑๒ หนังสอื ตำมแบบที่ ๑๒

ทำ้ยระเบ ียบฯ ที่มมุบนดำ้น ทำ้ยระเบ ียบฯ ที่มมุบนดำ้นขวำของหนังส ือขวำของหนังส ือ

๔๔ . . ลงทะเบ ียนในลงทะเบ ียนใน ทะเบยีนหนงัสอืร ับ ทะเบยีนหนงัสอืร ับ

ตำมแบบที่ ๑๓ ทำ้ย ตำมแบบที่ ๑๓ ทำ้ย ระเบยีบฯ ระเบยีบฯ

((ชือ่สว่นชือ่สว่นรำชกำรรำชกำร ))เลขเลขร ับร ับ ....................................................................ว ันว ันท ี่ท ี่............................................................................เวลำเวลำ ..............................................................................

ว ันว ันท ี่ท ี่....เด ือนเด ือน ................พพ ..ศศ . .

........เลข

ทะเบ ียนร ับ

ทีีี ่

ลงว ันท ี่

เร ื่อง กำรปฏิบตั ิ

หมำยเหต ุ

ทะเบยีนทะเบยีนหนงัสอืร ับหนงัสอืร ับ

จำก ถึง

แบบที่๑๓

เลขเลขทะเบ ียนทะเบ ียน

ร ับร ับ

เลขเลขทะเบ ียนทะเบ ียน

ร ับร ับ ๏ ให้ลงเลขลำำด ับของ ๏ ให้ลงเลขลำำด ับของทะเบ ียนหนังส ือร ับทะเบ ียนหนังส ือร ับ

เรยีงล ำำด ับต ิดต ่อก ันไปเรยีงล ำำด ับต ิดต ่อก ันไปตลอดปีปฏ ิท ินตลอดปีปฏ ิท ิน ๏ จะตอ้งตรงก ับเลขที่ใน ๏ จะตอ้งตรงก ับเลขที่ในตรำรบัหนังส ือตรำรบัหนังส ือ

เช ่น เลข เช ่น เลข รบั รบั ......................................

๑๑

๕๕ . . จดัแยกหนังส ือท ี่ลงจดัแยกหนังส ือท ี่ลงทะเบยีนร ับแล ้วสง่ให ้ทะเบยีนร ับแล ้วสง่ให ้

สว่นรำชกำรทีเ่ก ีย่วขอ้งสว่นรำชกำรทีเ่ก ีย่วขอ้ง ดำำเน ินกำร โดยให้ลงชื่อ ดำำเน ินกำร โดยให้ลงชื่อ

หนว่ยงำนทีร่ ับหนังส ือน ั้นหนว่ยงำนทีร่ ับหนังส ือน ั้น ในช่อง ในช่อง กำรปฏิบตั ิกำรปฏิบตั ิ

ถำ้มชี ื่อบ ุคคลหรือต ำำแหน่งถำ้มชี ื่อบ ุคคลหรือต ำำแหน่งท ีเ่ก ีย่วขอ้งท ีเ่ก ีย่วขอ้ง

กับกำรร ับหนงัสอื ให ้ กับกำรร ับหนงัสอื ให ้ลงชื่อหร ือต ำำแหน่งไว ้ดว้ยลงชื่อหร ือต ำำแหน่งไว ้ดว้ย

กำรส ่งหนังส ือท ี่ลงทะเบ ียนกำรส ่งหนังส ือท ี่ลงทะเบ ียนร ับแล ้วไปให้ร ับแล ้วไปให้

ส ่วนรำชกำรที่เก ี่ยวข ้องส ่วนรำชกำรที่เก ี่ยวข ้อง ดำำเน ินกำร จะส ่งโดยใช้ ดำำเน ินกำร จะส ่งโดยใช้ สมุดส ่งหนังส ือ หร ือให ้ผ ู้ร ับ สมุดส ่งหนังส ือ หร ือให ้ผ ู้ร ับ

หนังส ือลงชื่อหนังส ือลงชื่อ และว ัน เด ือน ปีท ี่ร ับหนังส ือ และว ัน เด ือน ปีท ี่ร ับหนังส ือ

ไว ้ไว ้เป ็นหลักฐำนในทะเบ ียนร ับเป ็นหลักฐำนในทะเบ ียนร ับ

หนังส ือก ็ได ้หน ังส ือก ็ได ้

กำรดำำเน ินกำรตำมขั้นน ี้ จะ กำรดำำเน ินกำรตำมขั้นน ี้ จะเสนอผำ่นผูบ้ ังค ับบ ัญชำเสนอผำ่นผูบ้ ังค ับบ ัญชำ

ผูใ้ดหร ือไม ่ ให ้เป ็นไปตำมทีห่ ัวหนำ้ ผูใ้ดหร ือไม ่ ให ้เป ็นไปตำมทีห่ ัวหนำ้ส ่วนรำชกำรกำำหนดส่วนรำชกำรกำำหนด

ถ้ำหนงัส ือรบัน ัน้จะต ้องถ ้ำหนงัส ือรบัน ัน้จะต ้องด ำำเนนิเร ื่องในหนว่ยงำนนัน้เองด ำำเนนิเร ื่องในหนว่ยงำนนัน้เอง

จนถึงข ั้นไดต้อบหนังส ือไปแลว้ ใหล้ง จนถึงข ั้นไดต้อบหนังส ือไปแลว้ ใหล้งทะเบ ียนว ่ำไดส้ ่งออกไปทะเบ ียนว ่ำไดส้ ่งออกไป

โดยหนังส ือท ีเ่ทำ่ใด ว ัน เดอืน ปีใด โดยหนังส ือท ีเ่ทำ่ใด ว ัน เดอืน ปีใด

กำรร ับหนังสอืภำยในกำรร ับหนังสอืภำยใน สว่นรำชกำรเดยีวกนั สว่นรำชกำรเดยีวกนั

เม ือ่ผ ู้ร ับไดร้ ับหนังส ือจำกเม ือ่ผ ู้ร ับไดร้ ับหนังส ือจำกหน่วยงำนสำรบรรณกลำงหน่วยงำนสำรบรรณกลำง

แล้วให ้ปฏ ิบตั ิตำมว ิธกีำรที่แล ้วให ้ปฏ ิบตั ิตำมว ิธกีำรที่กล ่ำวข ้ำงต ้นโดยอนุโลมกล่ำวข ้ำงต ้นโดยอนุโลม

ให้เจำ้ของเร ื่องให ้เจำ้ของเร ื่องตรวจควำมเร ียบรอ้ยตรวจควำมเร ียบรอ้ย

ของหนงัสอื และส ิง่ท ี่จะส ่งไป ของหนงัสอื และส ิง่ท ี่จะส ่งไปดว้ยให้ครบถว้นแล้วดว้ยให้ครบถว้นแล้ว

ส ่งเร ือ่งให ้เจำ้หน้ำท ี่ของส ่งเร ือ่งให ้เจำ้หน้ำท ี่ของหน่วยงำนสำรบรรณกลำงหน่วยงำนสำรบรรณกลำง

เพ ือ่สง่ออกเพ ือ่สง่ออก

กำรส่งหนังส ือกำรส ่งหนังส ือกำรส ่งหนังส ือกำรส ่งหนังส ือ

ให้เจำ้หนำ้ท ีส่ำรบรรณให้เจำ้หนำ้ท ีส่ำรบรรณ กลำงดำำเน ินกำร ดังน ี้ กลำงดำำเน ินกำร ดังน ี้

๑๑ . . ลงทะเบยีนส ่งหนังส ือในลงทะเบยีนส ่งหนังส ือในทะเบ ียนหนังส ือสง่ทะเบ ียนหนังส ือสง่

ตำมแบบที่ ๑๔ ท้ำยระเบยีบฯ ตำมแบบที่ ๑๔ ท้ำยระเบยีบฯ

ว ันว ันท ี่ท ี่....เด ือนเด ือน ................พพ ..ศศ . .

........เลข

ทะเบ ียนส่ง

ทีีี ่

ลงว ันท ี่

เร ื่อง กำรปฏิบตั ิ

หมำยเหต ุ

ทะเบยีนทะเบยีนหนงัสอืสง่หนงัสอืสง่

จำก ถึง

แบบที่๑๔

เลขเลขทะเบ ียนทะเบ ียน

ส่งส ่ง

เลขเลขทะเบ ียนทะเบ ียน

ส่งส ่ง ให้ลงเลขลำำดบัให ้ลงเลขลำำดบัของทะเบ ียนของทะเบ ียนหนังส ือส ่งเร ียงล ำำด ับหนังส ือส ่งเร ียงล ำำด ับต ิดต ่อก ันต ิดต ่อก ันไปตลอดปีปฏ ิทนิไปตลอดปีปฏ ิทนิ เช ่นเช ่น

ที่ นร ๐๑๐๖ ที่ นร ๐๑๐๖//๑๑

๒๒ . . ลงเลขที่ และว ัน เด ือน ปี ลงเลขที่ และว ัน เด ือน ปี ในหนังส ือท ี่จะส ่งออก ทั้งใน ในหนังส ือท ี่จะส ่งออก ทั้งใน

ต้นฉบับ ต้นฉบับ และส ำำเนำค ู่ฉบ ับ ให ้ตรงก ับ และส ำำเนำค ู่ฉบ ับ ให ้ตรงก ับ

เลขทะเบ ียนเลขทะเบ ียน หนังส ือส ่ง และว ัน เด ือน ปีใน หนังส ือส ่ง และว ัน เด ือน ปีใน

ทะเบ ียนหนังส ือส ่งทะเบ ียนหนังส ือส ่ง

๓๓ . . ตรวจควำมเร ียบร ้อยของตรวจควำมเร ียบร ้อยของ หนังส ือ ตลอดจน หนังส ือ ตลอดจน

สิ่งท ี่ส ่งไปด้วยอ ีกคร ั้งหนึ่ง สิ่งท ี่ส ่งไปด้วยอ ีกคร ั้งหนึ่งแล ้วป ิดผนึกแล ้วป ิดผนึก

หนังส ือท ี่ไม ่ม ีควำมส ำำค ัญมำกหนังส ือท ี่ไม ่ม ีควำมส ำำค ัญมำก นัก อำจส ่งไปโดย นัก อำจส ่งไปโดย

ว ิธ ีพ ับย ึดต ิดด ้วยแถบกำว กำว ว ิธ ีพ ับย ึดต ิดด ้วยแถบกำว กำวเย ็บด ้วยลวดเย ็บด ้วยลวด

หรือว ิธ ีอ ื่นแทนกำรบรรจ ุซองหร ือว ิธ ีอ ื่นแทนกำรบรรจ ุซอง

๔๔ . . จดัส ่งหนังส ือโดยส่งทำงจดัส ่งหนังส ือโดยส่งทำง ไปรษณีย ์ไปรษณีย ์

ให้ถอืปฏบิ ัต ิตำมระเบยีบให้ถอืปฏบิ ัต ิตำมระเบยีบหร ือว ิธกีำรที่หร ือว ิธกีำรที่

กำรส ื่อสำรแห่งกำรส ื่อสำรแห่งประเทศไทยกำำหนดประเทศไทยกำำหนด

กำรส่งหนังส ือซ ึ่งม ิใช ่กำรกำรส ่งหนังส ือซ ึ่งม ิใช ่กำรส ่งโดยทำงไปรษณีย ์ส ่งโดยทำงไปรษณีย ์

๏ ผู้สง่ตอ้งให ้ผ ู้ร ับลงชื่อ ๏ ผู้สง่ตอ้งให ้ผ ู้ร ับลงชื่อในสมดุส ่งหนังส ือในสมดุส ่งหนังส ือ

หรือใบรบั แล ้วแต ่กรณี หรือใบรบั แล ้วแต ่กรณี ๏ ถำ้เปน็ใบรบัให ้น ำำใบรบั ๏ ถำ้เปน็ใบรบัให ้น ำำใบรบั

นั้น มำต ิดผนึก นั้น มำต ิดผนึก ไว ้ท ี่ส ำำเนำค ูฉ่บบัไว ้ท ี่ส ำำเนำค ูฉ่บบั

กำรจ ัดเก ็บกำรจ ัดเก ็บเอกสำรเอกสำร

กำรจ ัดเก ็บกำรจ ัดเก ็บเอกสำรเอกสำร

การเก ็บการเก ็บหนังส ือหนังส ือ

๑๑ . . เก ็บระหว ่างปฏิบ ัต ิเก ็บระหว ่างปฏิบ ัต ิ ๒๒ . . เก ็บเม ือ่ปฏ ิบ ัต ิเสร ็จเก ็บเม ือ่ปฏ ิบ ัต ิเสร ็จแล ้วแล ้ว

๓๓ . . เก ็บไว ้เพ ื่อใช ้ในเก ็บไว ้เพ ื่อใช ้ในการตรวจสอบการตรวจสอบ

การเก ็บระหว ่างการเก ็บระหว ่างปฏิบ ัต ิปฏ ิบ ัต ิ

a.a.เก ็บเร ื่องท ี่อย ู่ในเก ็บเร ื่องท ี่อย ู่ในระหว ่างด ำาเน ินการระหว ่างด ำาเน ินการของเจ ้าหน้าท ี่ของเจ ้าหน้าท ี่

b.b.เก ็บเร ือ่งท ี่ได ้เก ็บเร ือ่งท ี่ได ้ด ำาเน ินการแล ้วด ำาเน ินการแล ้วเสรจ็เสรจ็

ในขั้นตอนของในขั้นตอนของหน่วยงานนั้นหน่วยงานนั้น

เพ ื่อรอการตอบเพื่อรอการตอบร ับร ับ

ว ิธ ีการเก ็บว ิธ ีการเก ็บระหว ่างปฏิบ ัต ิระหว ่างปฏิบ ัต ิว ิธ ีการเก ็บว ิธ ีการเก ็บ

ระหว ่างปฏิบ ัต ิระหว ่างปฏิบ ัต ิ

การเก ็บหนังส ือท ี่ปฏ ิบ ัต ิการเก ็บหนังส ือท ี่ปฏ ิบ ัต ิ ยังไม ่เสร ็จ ยังไม ่เสร ็จ

ให้อย ู่ในความรบัผ ิดชอบให้อย ู่ในความรบัผ ิดชอบ ของเจ ้าของเร ื่อง ของเจ ้าของเร ื่อง

โดยให้ก ำาหนดวิธ ีเก ็บให้โดยให้ก ำาหนดวิธ ีเก ็บให้เหมาะสมตามขั้นตอนเหมาะสมตามขั้นตอน

การปฏิบ ัต ิงานการปฏิบ ัต ิงาน

การเกบ็เม ือ่ปฏบิ ัต ิการเกบ็เม ือ่ปฏบิ ัต ิเสร ็จแล ้วเสร ็จแล ้ว

a.a.ไมม่อีะไรทีจ่ะต ้องไมม่อีะไรทีจ่ะต ้องปฏบิ ัต ิต ่อไปอกีปฏบิ ัต ิต ่อไปอกี

b.b.เกบ็ไว ้เพ ือ่รอการเกบ็ไว ้เพ ือ่รอการทำาลายต่อไปทำาลายต่อไป

c.c.ความถีใ่นการใช้งานความถีใ่นการใช้งานเอกสารเอกสาร

มไีมม่ากนักมไีมม่ากนัก๔๔ . . “กำาหนดให้ม ี หน ่วย “กำาหนดให้ม ี หน ่วย

” เกบ็ ท ำาหนา้ท ีเ่กบ็” เกบ็ ท ำาหนา้ท ีเ่กบ็โดยเฉพาะโดยเฉพาะ

ว ิธ ีการเก ็บเม ื่อปฏ ิบ ัต ิว ิธ ีการเก ็บเม ื่อปฏ ิบ ัต ิเสรจ็แล ้วเสรจ็แล ้ว

และไม ่ม ีอะไรต ้องและไม ่ม ีอะไรต ้องปฏิบ ัต ิต ่อไปอ ีกปฏิบ ัต ิต ่อไปอ ีก

ว ิธ ีการเก ็บเม ื่อปฏ ิบ ัต ิว ิธ ีการเก ็บเม ื่อปฏ ิบ ัต ิเสรจ็แล ้วเสรจ็แล ้ว

และไม ่ม ีอะไรต ้องและไม ่ม ีอะไรต ้องปฏิบ ัต ิต ่อไปอ ีกปฏิบ ัต ิต ่อไปอ ีก

ให้เจ ้าหน้าท ี่เจ ้าของให้เจ ้าหน้าท ี่เจ ้าของ เร ือ่งปฏ ิบ ัต ิ ด ังน ี้ เร ือ่งปฏ ิบ ัต ิ ด ังน ี้

๑๑ . . จัดท ำาบ ัญชีหนังส ือจ ัดท ำาบ ัญชีหนังส ือ ส่งเก ็บตามแบบที่ ๑๙ ส่งเก ็บตามแบบที่ ๑๙

ท้ายระเบ ียบฯ อย่างน ้อยให้ ท้ายระเบ ียบฯ อย่างน ้อยให้ มีต ้นฉบับ และ มีต ้นฉบับ และ

สำาเนาค ู่ฉบ ับ ส ำาหร ับ สำาเนาค ู่ฉบ ับ ส ำาหร ับเจ ้าของเร ือ่งและหน่วยเก ็บเจ ้าของเร ือ่งและหน่วยเก ็บ เก ็บไว ้อย ่างละฉบับเก ็บไว ้อย ่างละฉบับ โดยโดยกรอกรายละเอ ียดดังน ี้กรอกรายละเอ ียดดังน ี้

แบบที ่แบบที่๑๙๑๙บัญชีหนังส ือส ่งเก ็บบ ัญชีหนังส ือส ่งเก ็บ

เร ื่อเร ื่องง

ท ี่ท ี่ ลงลงว ันท ี่ว ันท ี่

อาย ุอาย ุการการเก ็บเก ็บหนงัส ืหนงัส ืออ

หมายหมายเหตุเหต ุ

ล ำาด ัล ำาด ับท ี่บท ี่

ให้ลงว ัน ให้ลงว ัน เด ือน ปี เด ือน ปี

ท ี่จะเก ็บท ี่จะเก ็บถ ึงถ ึงในกรณีในกรณีให ้เก ็บไว ้ให ้เก ็บไว ้

ตลอดไป ตลอดไปให้ลงว ่าให้ลงว ่า “ “ห้ามห้าม

”ทำาลาย”ทำาลาย

ให้ลงให้ลงเลขที่เลขที่ของของหนังสอืหนังสอืแต ่ละแต ่ละฉบับฉบับ

ให้ลงให้ลง ว ัน ว ัน

เด ือน ปี เด ือน ปีของของหนังส ือหนังส ือแต ่ละแต ่ละฉบบัฉบบั

๒๒ . . ส่งหนังส ือและส ่งหนังส ือและเร ือ่งปฏ ิบ ัต ิท ั้งปวงเร ือ่งปฏ ิบ ัต ิท ั้งปวง

ที่เก ี่ยวข ้องก ับหนังส ือน ั้น ที่เก ี่ยวข ้องก ับหนังส ือน ั้นพรอ้มทั้งบ ัญชีหนังส ือส ่งพรอ้มทั้งบ ัญชีหนังส ือส ่งเก ็บไปให้หน่วยเก ็บท ี่ส ่วนเก ็บไปให้หน่วยเก ็บท ี่ส ่วน

ราชการนั้น ๆ ก ำาหนด ราชการนั้น ๆ ก ำาหนด

คำาถามคำาถาม : : หน่วยเก ็บ ค ือ หน่วยเก ็บ ค ือหน่วยงานใดหน่วยงานใด?? ระเบ ียบฯ ก ำาหนดไว ้ในล ักษณะ

เป ิดกว ้าง หน่วยเก ็บ “ จ ึงอาจเป ็น ศ ูนย ์เก ็บเอกสาร หร ือ

” หน่วยเก ็บกลางเพ ื่อท ำาหน้าท ี่เก ็บเอกสารโดย

เฉพาะ หร ืออาจก ำาหนดให้หน่วย งานเจ ้าของเร ื่อง ท ำาหน้าท ี่เป ็น

หน่วยเก ็บไปพลางก ่อน โดยแยกเร ื่องท ี่จะต ้องเก ็บด ังกล ่าวเป ็นเอกเทศก็ได ้โดยกำาหนดให้ด ำาเน ินการตามว ิธ ีการและขั้นตอนในการ

ส่งเก ็บตามที่ระเบ ียบฯ ก ำาหนด

ให้เจ ้าหน้าท ี่ผ ู้ร ับผ ิดชอบให้เจ ้าหน้าท ี่ผ ู้ร ับผ ิดชอบ ในการเก ็บปฏิบ ัต ิ ในการเก ็บปฏิบ ัต ิ

ดังน ี้ด ังน ี้ ๑๑ . . ประทับตรากำาหนดประทับตรากำาหนดเก ็บหนังส ือเก ็บหนังส ือ ไว ้ท ี่ม ุมล ่างด ้านขวาของไว ้ท ี่ม ุมล ่างด ้านขวาของกระดาษแผ่นแรกกระดาษแผ่นแรก ของหนังส ือฉบับน ั้น และ ของหนังส ือฉบับน ั้น และลงลายมือช ื่อย ่อลงลายมือช ื่อย ่อ กำาก ับตรากำาก ับตรา

ห้ามทำาลาย

หนังส ือท ี่เก ็บหนังส ือท ี่เก ็บไว ้ตลอดไปไว ้ตลอดไป

ให้ประทับตราให้ประทับตรา คำาว ่า คำาว ่า

ห้ามทำาลายห้ามทำาลาย ด้วยหมึกส ีด ้วยหมึกส ี

แดงแดง

เก ็บถ ึงพ .ศ .

๒๕๖๕

หนังส ือท ีเ่ก ็บหนังส ือท ีเ่ก ็บโดยมีโดยมี

กำาหนดเวลา กำาหนดเวลาให้ประทับตราให้ประทับตรา

คำาว ่าค ำาว ่า เก ็บถ ึง พ เก ็บถ ึง พ ..ศศ . ..... ....

ด้วยหมึกด ้วยหมึก สีน ำ้าเง ิน สีน ำ้าเง ิน

และลงเลขปีและลงเลขปีพ ุทธศกัราชพุทธศกัราชที่ให ้เก ็บถ ึงท ี่ให ้เก ็บถ ึง

คำาถามคำาถาม : : เจ ้าหน้าท ี่ผ ู้ร ับเจ ้าหน้าท ี่ผ ู้ร ับผ ิดชอบในการเก ็บผ ิดชอบในการเก ็บ

ควรเป ็นเจ ้าควรเป ็นเจ ้าหน้าท ี่ระด ับใดหน้าท ี่ระด ับใด?? ระเบ ียบฯ มิได ้ก ำาหนดไว ้ อาจเป ็น

เจ ้าหน้าท ี่ระด ับใดก็ได ้ท ี่ปฏ ิบ ัต ิงานอยู่ในหน่วยเก ็บของส ่วน

ราชการ และได้ร ับมอบหมายจากผู้บ ังค ับบ ัญชาให้ม ีหน ้าท ี่ประท ับตรากำาหนดเก ็บหนังส ือและจ ัดท ำาทะเบ ียนหนังส ือเก ็บ

การเก ็บไว ้เพ ือ่ใชใ้นการเก ็บไว ้เพ ือ่ใชใ้นการตรวจสอบการตรวจสอบ

๑๑ . . เกบ็หนังสอืท ี่ปฏบิตั ิเกบ็หนังสอืท ี่ปฏบิตั ิเสร ็จเร ียบรอ้ยแล ้วเสร ็จเร ียบรอ้ยแล ้ว

แต่จ ำาเปน็จะต ้องใช้แต ่จ ำาเปน็จะต ้องใช้ในการตรวจสอบในการตรวจสอบ

เปน็ประจ ำาเปน็ประจ ำา๒๒ . . เปน็การเก ็บท ีย่ ังอย ูใ่นเปน็การเก ็บท ีย่ ังอย ูใ่นความร ับผ ิดชอบความร ับผ ิดชอบ

ของหน่วยงานของหน่วยงานเจา้ของเร ือ่งท ี่ท ำาเจา้ของเร ือ่งท ี่ท ำาเอกสารเอกสาร

นั้น ๆ นั้น ๆ

ว ิธ ีการเก ็บไว ้เพ ื่อใช ้ว ิธ ีการเก ็บไว ้เพ ื่อใช ้ในการตรวจสอบในการตรวจสอบ

วิธ ีการเก ็บไว ้เพ ื่อใช ้ว ิธ ีการเก ็บไว ้เพ ื่อใช ้ในการตรวจสอบในการตรวจสอบ

การเก ็บหนังส ือท ี่ปฏ ิบ ัต ิเสร ็จการเก ็บหนังส ือท ี่ปฏ ิบ ัต ิเสร ็จ เร ียบร ้อยแล ้ว เร ียบร ้อยแล ้ว

แต่จ ำาเป ็นจะต ้องใช้ในการตรวจแต่จ ำาเป ็นจะต ้องใช้ในการตรวจ สอบเป ็นประจ ำา สอบเป ็นประจ ำา

ไม ่สะดวกจะส ่งไปเก ็บย ังหน่วยไม ่สะดวกจะส ่งไปเก ็บย ังหน่วยเก ็บของส ่วนราชการเก ็บของส ่วนราชการ

ให้เจ ้าของเร ื่องเก ็บไว ้เป ็นให ้เจ ้าของเร ื่องเก ็บไว ้เป ็น เอกเทศ โดยให้แต ่งต ั้ง เอกเทศ โดยให้แต ่งต ั้ง

เจ ้าหน้าท ี่ร ับผ ิดชอบก็ได ้ เม ื่อ เจ ้าหน้าท ี่ร ับผ ิดชอบก็ได ้ เม ื่อหมดความจ ำาเป ็นท ี่จะหมดความจ ำาเป ็นท ี่จะ

ต้องใช้ตรวจสอบแล้ว ให ้จ ัดส ่ง ต้องใช้ตรวจสอบแล้ว ให ้จ ัดส ่งหนังส ือไปย ังหน่วยเก ็บหนังส ือไปย ังหน่วยเก ็บ

ของส ่วนราชการนั้นของส ่วนราชการนั้น

โดยปกติให ้เก ็บไว ้ไม ่น ้อย

กวา่ ๑๐ ปี

อายกุารเกบ็หนังส ือ อายกุารเก ็บหนังส ือ

คำาถามคำาถาม : : อายุการเก ็บอาย ุการเก ็บหนังส ือควรเร ิม่น ับหนังส ือควรเร ิม่น ับ เม ื่อใดเม ื่อใด??

คำาถามคำาถาม : : อายุการเก ็บอาย ุการเก ็บหนังส ือควรเร ิม่น ับหนังส ือควรเร ิม่น ับ เม ื่อใดเม ื่อใด?? ควรเร ิ่มน ับต ั้งแต ่ว ันท ี่ส ่งไปเก ็บ (ปิดแฟ้มงาน)

๑ . หนังส ือท ีต่ ้องสงวนไว ้เปน็ ความลับ ให้ปฏ ิบตั ิ

ตามกฎหมาย ระเบยีบว ่าด ้วยการรกัษาความปลอดภยั

แห่งชาติ หรอืระเบยีบว ่าดว้ยการรกัษาความลับของ

ทางราชการ

ขอ้ขอ้ยกเว ้ยกเว ้นน

ข้อข ้อยกเว ้ยกเว ้นน

๒๒ . . หนังส ือท ี่เป ็นหลกัฐานทางหนังส ือท ี่เป ็นหลกัฐานทาง อรรถคดี ส ำานวน อรรถคดี ส ำานวน

ของศาล หรือของพนักงานสอบสวน ของศาล หรือของพนักงานสอบสวนหรือหนังสอือ ื่นใดหร ือหนังสอือ ื่นใด

ที่ม ีกฎหมาย หรือระเบ ียบแบบแผน ที่ม ีกฎหมาย หรือระเบ ียบแบบแผน กำาหนดไว ้พเิศษแล้ว กำาหนดไว ้พเิศษแล้ว

การเก ็บให้เป ็นไปตามกฎหมายหรือการเก ็บให้เป ็นไปตามกฎหมายหรือระเบ ียบว ่าด ้วยระเบ ียบว ่าด ้วย

การนั้นการนั้น ๓๓ . . หนังส ือท ี่ม ีค ุณคา่ทางหนังส ือท ี่ม ีค ุณคา่ทาง

ประว ัต ิศาสตร ์ท ุกสาขาว ิชาประว ัต ิศาสตร ์ท ุกสาขาว ิชา และมีค ุณค่าต ่อการศ ึกษาคน้คว ้า และมีค ุณค่าต ่อการศ ึกษาคน้คว ้า

ว ิจ ัย ให ้เก ็บไว ้เป ็นหลกัฐาน ว ิจ ัย ให ้เก ็บไว ้เป ็นหลกัฐานสำาค ัญทางประว ัต ิศาสตร ์ของชาติส ำาค ัญทางประว ัต ิศาสตร ์ของชาติ

ตลอดไป หรือตามที่ส ำาน ัก ตลอดไป หรือตามที่ส ำาน ัก หอจดหมายเหตุแห ่งชาติก ำาหนด หอจดหมายเหตุแห ่งชาติก ำาหนด

๔๔ . . หนังส ือท ี่ปฏบิ ัต ิงานหนังส ือท ี่ปฏบิ ัต ิงาน เสร ็จส ิ้นแล ้ว เสร ็จส ิ้นแล ้ว

และเปน็ค ูส่ ำาเนาทีม่ ีตน้เร ื่อง จะ และเปน็ค ูส่ ำาเนาทีม่ ีตน้เร ื่อง จะคน้ไดจ้ากทีอ่ ืน่คน้ไดจ้ากทีอ่ ืน่

ให้เกบ็ไว ้ไมน่ ้อยกว ่า ๕ ปี ให้เกบ็ไว ้ไมน่ ้อยกว ่า ๕ ปี ๕๕ . . หนงัสอืท ี่เปน็เร ื่องหนงัสอืท ี่เปน็เร ื่องธรรมดาสามญัธรรมดาสามญั

ซึง่ไมม่คีวามส ำาคญั และเปน็ ซึง่ไมม่คีวามส ำาคญั และเปน็เร ือ่งท ี่เกดิข ึ้นเปน็ประจ ำาเร ือ่งท ี่เกดิข ึ้นเปน็ประจ ำาเม ือ่ด ำาเน ินการแล ้วเสรจ็ให ้เกบ็เม ือ่ด ำาเน ินการแล ้วเสรจ็ให ้เกบ็

ไว ้ไมน่ ้อยกว ่า ๑ ป ี ไว ้ไมน่ ้อยกว ่า ๑ ป ี

๖๖ . . หนังสอืหร ือเอกสารการร ับเง ิน การจ ่าย หนังสอืหร ือเอกสารการร ับเง ิน การจ ่ายเง ินหร ือการก่อหนี้เง ินหร ือการก่อหนี้

ผกูพันทางการเงนิท ี่ไมเ่ปน็หล ักฐานแห่งการ ผกูพันทางการเงนิท ี่ไมเ่ปน็หล ักฐานแห่งการ ก่อ เปล ี่ยนแปลง โอน ก่อ เปล ี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงบัซ ึ่งสทิธ ิในทางการเง ิน รวม สงวน หรือระงบัซ ึ่งสทิธ ิในทางการเง ิน รวม

ถึงหนงัสอืหร ือเอกสารถึงหนงัสอืหร ือเอกสาร เก ี่ยวก ับการเง ิน การจ ่ายเงนิหร ือการก่อหนี้ เก ี่ยวก ับการเง ิน การจ ่ายเงนิหร ือการก่อหนี้

ผกูพันทางการเงนิ ผกูพันทางการเงนิ ที่หมดความจ ำาเปน็ในการใช้ เปน็หล ักฐาน ที่หมดความจ ำาเปน็ในการใช้ เปน็หล ักฐาน

แห่งการก ่อ เปล ี่ยนแปลง แห่งการก ่อ เปล ี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระง ับซ ึ่งสทิธ ิในทางการเง ิน โอน สงวน หรือระง ับซ ึ่งสทิธ ิในทางการเง ินเพราะได้มหีน ังสอืเพราะได้มหีน ังสอื

หร ือเอกสารอ ื่นท ี่สามารถนำามาใชอ้า้งองิหร ือเอกสารอ ื่นท ี่สามารถนำามาใชอ้า้งองิหร ือทดแทนหนงัสอืหร ือหร ือทดแทนหนงัสอืหร ือ

เอกสารดังกล ่าวแลว้ เม ื่อส ำานกังานตรวจเง ิน เอกสารดังกล ่าวแลว้ เม ื่อส ำานกังานตรวจเง ินแผน่ด ินตรวจแล้วแผน่ด ินตรวจแล้ว

ไม ่มปีญัหา และไม ่มคีวามจ ำาเปน็ต ้องใช้ ไม ่มปีญัหา และไม ่มคีวามจ ำาเปน็ต ้องใช้ ประกอบการตรวจสอบ ประกอบการตรวจสอบ

หรือเพ ื่อการใด ๆ อ ีก ให้เก ็บร ักษาอยา่งนอ้ย หรือเพ ื่อการใด ๆ อ ีก ให้เก ็บร ักษาอยา่งนอ้ย กว่า ๕ ป ี กว่า ๕ ป ี

หนังส ือเก ี่ยวก ับการหนังส ือเก ี่ยวก ับการ เง ิน ซ ึ่งเห ็นว ่า เง ิน ซ ึ่งเห ็นว ่า

ไมม่ ีความจ ำาเป ็นต ้องเก ็บไมม่ ีความจ ำาเป ็นต ้องเก ็บ ไว ้ถ ึง ๑๐ ปี ไว ้ถ ึง ๑๐ ปี

หรือ ๕ ปี แล ้วแต ่กรณี หรือ ๕ ปี แล ้วแต ่กรณีให ้ท ำาความตกลงกับให้ท ำาความตกลงกับกระทรวงการคลังกระทรวงการคลัง

๏ ข้อสอบไล่และกระดาษคำาตอบของนกัเร ียน ๏ ข้อสอบไล่และกระดาษคำาตอบของนกัเร ียน เกบ็ไว ้ไมน่อ้ยกว ่า ๑ ปี เกบ็ไว ้ไมน่อ้ยกว ่า ๑ ปี ๏ ๏ ทะเบ ียนร ับ ทะเบ ียนร ับ - - ส่งเอกสารส ่งเอกสาร

เกบ็ไว ้ ๑๐ ปี เกบ็ไว ้ ๑๐ ปี ๏ ๏ ใบลาป่วย ใบลากิจส ่วนตัว ใบลงเวลามาปฏบิ ัต ิ ใบลาป่วย ใบลากิจส ่วนตัว ใบลงเวลามาปฏบิ ัต ิ

ราชการราชการ เกบ็ไว ้ ๑๐ ปี เกบ็ไว ้ ๑๐ ปี ๏ ๏ หนงัส ือโต ้ตอบเชิญวิทยากรหนงัส ือโต ้ตอบเชิญวิทยากร

เกบ็ไว ้ไมน่อ้ยกว ่า ๑ ปี เกบ็ไว ้ไมน่อ้ยกว ่า ๑ ปี ๏ ๏ หนงัส ือเช ิญชวนบริจาคเง ิน เร ี่ยไร กฐินผ้าป ่าฯ หนงัส ือเช ิญชวนบริจาคเง ิน เร ี่ยไร กฐินผ้าป ่าฯ

ถ้าเป ็นเจ ้าของเร ื่องเร ี่ยไรเก ็บไว ้ไมน่อ้ยกว ่า ๕ ปี ถ้าเป ็นเจ ้าของเร ื่องเร ี่ยไรเก ็บไว ้ไมน่อ้ยกว ่า ๕ ปี

ถ้าไมใ่ช ่เจา้ของเร ื่อง ใหท้ ำาลายไดก้ ่อน ๑ ปี ถ้าไมใ่ช ่เจา้ของเร ื่อง ใหท้ ำาลายไดก้ ่อน ๑ ปี

แนวทางอายุแนวทางอายุการเก ็บเอกสารการเก ็บเอกสารแนวทางอายุแนวทางอายุการเก ็บเอกสารการเก ็บเอกสาร

๏ หนังส ือเต ือนเร ื่องท ี่ ๏ หนังส ือเต ือนเร ื่องท ี่ค ้างค ้าง

เก ็บไว ้เท ่าก ับต ้นเร ื่องเก ็บไว ้เท ่าก ับต ้นเร ื่อง ๏ ใบสั่งของ ๏ ใบสั่งของ

เก ็บไว ้ ๑๐ ปี เก ็บไว ้ ๑๐ ปี ๏ ใบเบกิค ่าน ำ้าม ันเช ื้อ ๏ ใบเบกิค ่าน ำ้าม ันเช ื้อเพล ิงเพล ิง

เก ็บไว ้ ๑๐ ปี เก ็บไว ้ ๑๐ ปี

ทุกป ีปฏ ิท ิน ให ้ส ่วนราชการ ทุกป ีปฏ ิท ิน ให ้ส ่วนราชการจ ัดส ่งหนังส ือจ ัดส ่งหนังส ือ

ที่มอีาย ุครบ ๒๐ ปี น ับจากว ันท ี่ ที่มอีาย ุครบ ๒๐ ปี น ับจากว ันท ี่ ได้จ ัดท ำาข ึ้น ท ี่เก ็บไว ้ ได้จ ัดท ำาข ึ้น ท ี่เก ็บไว ้

ณ ส่วนราชการใด พร้อมทั้ง ณ ส่วนราชการใด พร้อมทั้งบ ัญชีส ่งมอบหนังส ือบ ัญชีส ่งมอบหนังส ือ

ครบ ๒๐ ปี ให ้ส ำาน ักหอ ครบ ๒๐ ปี ให ้ส ำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่งชาต ิจดหมายเหตุแห ่งชาต ิ

กรมศิลปากร ภายในวันท ี่ ๓๑ กรมศิลปากร ภายในวันท ี่ ๓๑ มกราคม ของปีถ ัดไป มกราคม ของปีถ ัดไป

หนงัสอืท ี่มอีาย ุหนงัสอืท ี่มอีาย ุ ครบ ๒๐ ปี ครบ ๒๐ ปี

หนงัสอืท ี่มอีาย ุหนงัสอืท ี่มอีาย ุ ครบ ๒๐ ปี ครบ ๒๐ ปี

๑ . หนังส ือท ี่ต ้องสงวนไว ้ เป ็นความลับ ให ้ปฏ ิบ ัต ิ ตามกฎหมาย ระเบ ียบว ่าด ้วย

การร ักษาความปลอดภัย แห่งชาต ิ หร ือระเบ ียบว ่าด ้วย

การร ักษาความลับของทางราชการ ๒ . หนังส ือท ี่มกีฎหมาย ข้อ

บังค ับ หร ือระเบ ียบที่ออกใช้เป ็นการทั่วไปก ำาหนดไว ้เป ็นอย ่างอ ื่น

ขอ้ขอ้ยกเว ้ยกเว ้นน

ข้อข ้อยกเว ้ยกเว ้นน

๓ . หนังส ือท ีส่ ่วนราชการมคีวามจ ำาเปน็ต ้องเกบ็ไว ้ท ีส่ ่วนราชการนั้น ให้จดัท ำาบญัชีหนังสอื

ครบ ๒๐ปีท ีข่อเกบ็เองสง่มอบให้ส ำาน ักหอสำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่งชาติจดหมายเหตุแห ่งชาติ

กรมศิลปากร กรมศิลปากร

๏ ให้เจา้หน้าท ี่ระมดัระว ัง ๏ ให้เจา้หน้าท ี่ระมดัระว ังรกัษาหนังส ือให ้อย ู่รกัษาหนังส ือให ้อย ู่

ในสภาพใช้ราชการไดท้กุในสภาพใช้ราชการไดท้กุ โอกาส โอกาส

๏ หากชำารดุเสยีหาย ต้องรบี ๏ หากชำารดุเสยีหาย ต้องรบีซอ่มให้ใช ้ราชการได้ซอ่มให้ใช ้ราชการได้

เหมอืนเดมิเหมอืนเดมิ

๏ หากสญูหาย ต้องหาส ำาเนา ๏ หากสญูหาย ต้องหาส ำาเนามาแทนมาแทน

การรกัษาการรกัษาหนังส ือหนังส ือ การรกัษาการรกัษาหนังสอืหนังสอื

๏ ถ้าช ำาร ุดเส ียหายจนไม่ ๏ ถ้าช ำาร ุดเส ียหายจนไม่ สามารถซ่อมแซมได ้สามารถซ่อมแซมได้

ให้รายงานผู้บ ังค ับบ ัญชาให้รายงานผู้บ ังค ับบ ัญชา ทราบ และหมายเหตุไว ้ ทราบ และหมายเหตุไว ้

ในทะเบ ียนเก ็บ ในทะเบ ียนเก ็บ

๏ ถ้าหนังส ือท ี่ส ูญหายเป ็น ๏ ถ้าหนังส ือท ี่ส ูญหายเป ็น เอกสารส ิทธ ิตามกฎหมาย เอกสารส ิทธ ิตามกฎหมาย

หรือหนังส ือส ำาค ัญที่เป ็นการหร ือหนังส ือส ำาค ัญที่เป ็นการ แสดงเอกสารส ิทธ ิแสดงเอกสารส ิทธ ิ

ก็ให ้แจ ้งความต่อพนักงานก็ให ้แจ ้งความต่อพนักงานสอบสวนสอบสวน

คำาถามคำาถาม : : เอกสารถูกปลวกเอกสารถูกปลวกทำาลายทำาลาย เอกสารถูกเอกสารถูกท ำาลายจากภัยธรรมชาติท ำาลายจากภัยธรรมชาติ จะต ้องปฏิบ ัต ิจะต ้องปฏิบ ัต ิอย ่างไรอย่างไร??

คำาถามคำาถาม : : เอกสารถูกปลวกเอกสารถูกปลวกทำาลายทำาลาย เอกสารถูกเอกสารถูกท ำาลายจากภัยธรรมชาติท ำาลายจากภัยธรรมชาติ จะต ้องปฏิบ ัต ิจะต ้องปฏิบ ัต ิอย ่างไรอย่างไร??

๑ . ตรวจสอบข้อ เท ็จจรงิว ่า จ ัดเก ็บและ

ระมดัระว ังร ักษาเอกสารอย่างเหมาะสมตา

มระเบ ียบฯ หร ือไม ่

๒ . เม ือ่ เอกสารชำาร ุดเส ียหายจนไมอ่าจซ่อมแซมให้คงสภาพเด ิมได ้ให ้รายงานผู้บ ังค ับบ ัญชา

ทราบ และหมายเหตุไว ้ในทะเบ ียนเก ็บ

๓ . ถ้าเป ็นเอกสารส ิทธ ิตามกฎหมายหร ือหนังส ือส ำาค ัญที่เป ็นการแสดงเอกสารส ิทธ ิให ้แจ ้งความต่อพนักงานสอบสวน

๔ . หากตรวจสอบได้ควรส ่งส ำาเนาบ ัญชีหนังส ือท ี่ถ ูกท ำาลายไปให้ส ำาน ักหอ

จดหมายเหตุแห ่งชาต ิ กรม ศิลปากร ทราบด้วย

๕ . กรณีน ี้เป ็นเร ื่องท ี่เก ี่ยวข ้องก ับทร ัพย ์ส ินของ

ทางราชการเส ียหาย ต้องด ำาเน ินการตามระเบ ียบ

สำาน ักนายกรฐัมนตร ี ว ่าด ้วยหลักเกณฑ์การปฏิบ ัต ิเก ี่ยวก ับความร ับผ ิดทางละเม ิด

ของเจ ้าหน้าท ี่ พ .ศ . ๒๕๓๙ด้วย

การทำาลายการทำาลายหนังส ือหนังส ือ

การทำาลายการทำาลายหนังส ือหนังส ือ

ภายใน ๖๐ วัน หลังจากว ัน ภายใน ๖๐ วัน หลังจากว ันส ิ้นป ีปฏ ิท ินส ิ้นป ีปฏ ิท ิน

๑๑ . . ให้เจ ้าหน้าท ี่ผ ู้ร ับผ ิดชอบให้เจ ้าหน้าท ี่ผ ู้ร ับผ ิดชอบในการเก ็บหนังส ือส ำารวจในการเก ็บหนังส ือส ำารวจ

หนังส ือท ี่ครบอาย ุการเก ็บในหนังส ือท ี่ครบอาย ุการเก ็บใน ปีน ั้น ไม ่ว ่าจะเป ็นหนังส ือ ปีน ั้น ไม ่ว ่าจะเป ็นหนังส ือ

ที่เก ็บไว ้เอง หร ือท ี่ฝากเก ็บไว ้ ที่เก ็บไว ้เอง หร ือท ี่ฝากเก ็บไว ้ท ี่ส ำาน ักหอจดหมายเหตุท ี่ส ำาน ักหอจดหมายเหตุ

แห่งชาต ิ กรมศิลปากร แห่งชาต ิ กรมศิลปากร

๒๒ . . จดัท ำาบ ัญชีหนังสอืขอจดัท ำาบ ัญชีหนังสอืขอ ทำาลาย ทำาลาย

เสนอหัวหน้าส ่วนราชการเสนอหัวหน้าส ่วนราชการ ระด ับกรม ระด ับกรม

ซึง่รวมถงึผ ู้ว ่าราชการซึง่รวมถงึผ ู้ว ่าราชการ จงัหว ัด จงัหว ัด

เพ ือ่แต ่งต ั้งคณะกรรมการเพ ือ่แต ่งต ั้งคณะกรรมการทำาลายหนงัสอืท ำาลายหนงัสอื

แบบที ่แบบที่๒๕๒๕บัญชีหนงัสอืขอทำาลายประจ ำาป ีบ ัญชีหนงัสอืขอทำาลายประจ ำาป ี..............................................

กระทรวงกระทรวง//ทบวงทบวง ........................................ ........................................ ว ันว ันที่ท ี่................................... ...................................

กรมกรม ...................................................................... แผ่นที ่แผ่นที่ ..................

กองกอง ........................................................................เร ื่เร ื่ององ

ที่ท ี่ ลงว ันลงว ันที่ท ี่

การการพจิารณพจิารณาา

หมายหมายเหตุเหต ุ

เลขเลขทะเบ ียนทะเบ ียน

ลำาล ำา ดับ ดับ

ที่ท ี่

รหสั รหสัแฟ้มแฟ้ม

คณะกรรมการคณะกรรมการทำาลายหนังส ือท ำาลายหนังส ือ

๏ ให้ห ัวหน้าส ่วนราชการระด ับกรม ๏ ให้ห ัวหน้าส ่วนราชการระด ับกรม หรือผ ู้ว ่าราชการจ ังหว ัด หรือผ ู้ว ่าราชการจ ังหว ัด

แต่งต ั้งคณะกรรมการทำาลายหนังส ือ แต่งต ั้งคณะกรรมการทำาลายหนังส ือ

๏ ประกอบด้วย ประธานกรรมการ ๏ ประกอบด้วย ประธานกรรมการและกรรมการอ ีกอย ่างน ้อยและกรรมการอ ีกอย ่างน ้อย

๒ คน โดยปกตใิห ้แต ่งต ั้งจาก ๒ คน โดยปกตใิห ้แต ่งต ั้งจาก ข้าราชการระด ับ ๓ หรือ ข้าราชการระด ับ ๓ หรือ

เท ียบเท ่าเท ียบเท ่า

หน้าท ี่ของคณะหน้าท ี่ของคณะกรรมการทำาลายหนังส ือกรรมการทำาลายหนังส ือ หน้าท ี่ของคณะหน้าท ี่ของคณะกรรมการทำาลายหนังส ือกรรมการทำาลายหนังส ือ

๑๑ . . พิจารณาบัญชหีนังสอืขอทำาลายพิจารณาบัญชหีนังสอืขอทำาลาย ๒๒ . . ถ้าเห ็นว ่าหนังส ือฉบับใด ไม่ควร ถ้าเห ็นว ่าหนังส ือฉบับใด ไม่ควร

ทำาลาย ทำาลาย และควรขยายเวลาการเก ็บ ให้ลง และควรขยายเวลาการเก ็บ ให้ลง

ความเห ็นว ่าความเห ็นว ่า จะขยายเวลาเก ็บไว ้ถ ึงเม ื่อใดในจะขยายเวลาเก ็บไว ้ถ ึงเม ื่อใดใน

ชอ่งการพิจารณาชอ่งการพิจารณา ของบัญชีหนังส ือขอทำาลาย แล้ว ของบัญชีหนังส ือขอทำาลาย แล้ว

แก ้ไขอายุการเก ็บแก้ไขอายุการเก ็บ หนังส ือในตรากำาหนดเก ็บ โดย หนังส ือในตรากำาหนดเก ็บ โดย

ประธานกรรมการประธานกรรมการ ลงลายมือช ื่อก ำาก ับการแก้ไขลงลายมือช ื่อก ำาก ับการแก้ไข

๓๓ . . ถ้าเห ็นควรให้ท ำาลายให้ถ ้าเห ็นควรให้ท ำาลายให้ กรอกเคร ื่องหมาย กรอกเคร ื่องหมาย ( ) ( )

ลงในช่องการพิจารณาลงในช่องการพิจารณา ๔๔ . . เสนอรายงานผลการเสนอรายงานผลการ

พิจารณา พร้อมทั้ง พิจารณา พร้อมทั้ง ความเห ็นแย ้งเสนอหัวหน้าความเห ็นแย ้งเสนอหัวหน้า

ส ่วนราชการส ่วนราชการ ระด ับกรม หร ือ ผ ู้ว ่าราชการ ระด ับกรม หร ือ ผ ู้ว ่าราชการ

จ ังหว ัดจ ังหว ัด เพ ื่อพ ิจารณาสั่งการเพ ื่อพ ิจารณาสั่งการ ๕๕ . . ควบคุมการทำาลายควบคุมการทำาลาย

×

เม ือ่ห ัวหน้าส ่วนราชการเม ือ่ห ัวหน้าส ่วนราชการระด ับกรมระด ับกรม

ได้ร ับรายงานจากคณะได้ร ับรายงานจากคณะกรรมการทำาลายหนังส ือกรรมการทำาลายหนังส ือ

ถ ้าเห ็นว ่าหนังส ือเร ื่องใดยังถ ้าเห ็นว ่าหนังส ือเร ื่องใดยังไมค่วรทำาลายไมค่วรทำาลาย

ให้ส ั่งการให้เก ็บหนังส ือน ั้นให ้ส ั่งการให้เก ็บหนังส ือน ั้นไว ้จนถึงเวลาทำาลายไว ้จนถึงเวลาทำาลาย

งวดต่อไปงวดต่อไป

ผู้ม ีอ ำานาจอนุม ัต ิการผ ู้ม ีอ ำานาจอนุม ัต ิการทำาลายหนังส ือท ำาลายหนังส ือ ผู้ม ีอ ำานาจอนุม ัตกิารผ ู้ม ีอ ำานาจอนุม ัตกิารทำาลายหนังส ือท ำาลายหนังส ือ

ถ้าเห ็นว ่าหนังส ือเร ื่องถ ้าเห ็นว ่าหนังส ือเร ื่อง ใดควรทำาลาย ใดควรทำาลาย

ให้ส ่งบ ัญชีหนังส ือขอให้ส ่งบ ัญชีหนังส ือขอทำาลายไปให้ท ำาลายไปให้

สำาน ักหอจดหมายเหตุส ำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่งชาต ิแห ่งชาต ิ

กรมศลิปากรพิจารณากรมศลิปากรพิจารณาก่อนทุกคร ั้งก ่อนทุกคร ั้ง

ในหลักการ เอกสารที่ ในหลักการ เอกสารที่สมควรทำาลายสมควรทำาลาย

จะต ้องเปน็จะต ้องเปน็๑๑ . . เร ือ่งท ี่ด ำาเนนิการเสรจ็เร ือ่งท ี่ด ำาเนนิการเสรจ็เรยีบร ้อยแล ้วเรยีบร ้อยแล ้ว

๒๒ . . ไมม่เีร ือ่งท ี่จะต ้องไมม่เีร ือ่งท ี่จะต ้องด ำาเน ินการต่อไปอกีด ำาเน ินการต่อไปอกี

๓๓ . . ไมม่คีวามจ ำาเปน็ต ้องไมม่คีวามจ ำาเปน็ต ้องใช้เป ็นหลักฐานใช้เป ็นหลักฐาน

การตรวจสอบใด ๆ การตรวจสอบใด ๆ อกี อกี

เว ้นแต ่หนังส ือประเภทที่เว ้นแต ่หนังส ือประเภทที่ ส่วนราชการนั้น ส่วนราชการนั้น

ได ้ขอทำาความตกลงกับได ้ขอทำาความตกลงกับกรมศิลปากรแล้วกรมศิลปากรแล้ว

ไม ่ตอ้งส ่งไปให้พ ิจารณาไม่ตอ้งส ่งไปให้พ ิจารณา

โดยทั่วไป เร ื่องท ี่ส ่วน โดยทั่วไป เร ื่องท ี่ส ่วนราชการราชการ

จะขอทำาความตกลงหลักจะขอทำาความตกลงหลักการก ับการก ับ

สำาน ักหอจดหมายเหตุส ำาน ักหอจดหมายเหตุ แห่งชาต ิ กรมศิลปากร แห่งชาต ิ กรมศิลปากร

๑๑ . . เร ื่องท ี่ไม ่ส ำาค ัญเร ื่องท ี่ไม ่ส ำาค ัญ ๒๒ . . เร ื่องท ี่เห ็นได ้ว ่าเร ื่องท ี่เห ็นได ้ว ่าเป ็นหนังส ือประเภทที่เป ็นหนังส ือประเภทที่ส ำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่งส ำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่ง

ชาติ กรมศิลปากร ไม ่ ชาติ กรมศิลปากร ไม ่ประสงค ์จะเก ็บไว ้ประสงค ์จะเก ็บไว ้

ให้ส ำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่งให ้ส ำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่ง ชาติ กรมศิลปากร ชาติ กรมศิลปากร

พิจารณารายการในบัญชหีนังสอืขอพิจารณารายการในบัญชหีนังสอืขอ ทำาลาย และแจ้งให ้ ทำาลาย และแจ้งให ้

ส่วนราชการทราบ ดังน ี้ ส่วนราชการทราบ ดังน ี้ ๏ เห ็นชอบด้วย ให้แจ ้งให ้ ๏ เห ็นชอบด้วย ให้แจ ้งให ้

ส ่วนราชการนั้นด ำาเน ินการส ่วนราชการนั้นด ำาเน ินการทำาลายต่อไปได้ท ำาลายต่อไปได้ ๏ เห ็นว ่า หนังส ือฉบับใด ๏ เห ็นว ่า หนังส ือฉบับใด

ควรขยายเวลาการเก ็บไว ้ควรขยายเวลาการเก ็บไว ้ อย่างใดหรือให้เก ็บไว ้ตลอดไป ให้แจ ้ง อย่างใดหรือให้เก ็บไว ้ตลอดไป ให้แจ ้ง

ส ่วนราชการนั้นทราบส่วนราชการนั้นทราบและให้ส ่วนราชการนั้นท ำาการแก้ไขและให้ส ่วนราชการนั้นท ำาการแก้ไข

ตามที่แจ ้งมาตามที่แจ ้งมา ๏ เห ็นควรให้สง่ไปเก ็บไว ้ท ี่ ๏ เห ็นควรให้สง่ไปเก ็บไว ้ท ี่

สำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่งชาต ิสำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่งชาติ ก็ให ้ส ่วนราชการนั้นปฏิบตั ิตาม ก็ให ้ส ่วนราชการนั้นปฏิบตั ิตาม

หากไม่แจ ้งให ้ทราบภายใน ๖๐ หากไม่แจ ้งให ้ทราบภายใน ๖๐ ว ัน น ับแต ่ว ันท ี่ส ่งเร ื่อง ว ัน น ับแต ่ว ันท ี่ส ่งเร ื่อง

ให้ส ำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่งชาต ิให้ส ำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่งชาต ิให ้ถ ือว ่าได ้ให ้ให ้ถ ือว ่าได ้ให ้

ความเห ็นชอบความเห ็นชอบ เพ ื่อประโยชน์ในการนี ้เพ ื่อประโยชน์ในการนี้

ส ำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่งชาต ิส ำาน ักหอจดหมายเหตุแห ่งชาต ิจะส ่งเจ ้าหน้าท ี่มาร ่วมตรวจสอบจะส ่งเจ ้าหน้าท ี่มาร ่วมตรวจสอบ

หนังส ือของส ่วนราชการนั้นหนังส ือของส ่วนราชการนั้น ก็ได ้ก็ได ้

ว ิธ ีการทำาลายว ิธ ีการทำาลายหนังส ือหนังส ือ

ว ิธ ีการทำาลายว ิธ ีการทำาลายหนังส ือหนังส ือ

หนังส ือท ัว่ไป ที่มใิช ่ หนังส ือท ัว่ไป ที่มใิช ่เอกสารล ับเอกสารล ับ

๑ โดยวิธกีารเผา หร ือ ๑ โดยวิธกีารเผา หร ือ ๒ โดยวิธกีารอ ืน่ใดที่ ๒ โดยวิธกีารอ ืน่ใดที่ไม ่ไม ่ให ้หน ังสอือา่นให้หนังสอือา่น

เปน็เร ือ่งได ้เปน็เร ือ่งได ้