Юридически значимый электронный документооборот iFin 23.05.16

edi.ifin.ua 044 22-77-065

Юридически

значимый

документооборот

на платформе iFin

iFin

edi.ifin.ua 044 22-77-065

iFin работает с 2011 года и на текущий момент обеспечивает электронный

документооборот и отчётность для более чем 500 000 предприятий.

iFin разрабатывает программные решения и сопровождает систему для

обмена юридически значимыми документами (ЮЗД) с контрагентами и

контролирующими органами

iFin DOKI iFin EDI iFin Zvit

Организация внешнего и

внутреннего ЮРИДИЧЕСКИ

ЗНАЧИМОГО документооборота

для различных, в том числе для

не формализованных бизнес-

процессов и широкого перечня

ЮЗД

Организация внешнего и

внутреннего ЮРИДИЧЕСКИ

ЗНАЧИМОГО документооборота

для формализованных типовых

бизнес-процессов и документов.

Администрирование всей

цепочки Заказчик -Контрагенты

Создание и подача электронной

отчетности в контролирующие

органы, ведение бухгалтерского

учёта через WEB –интерфейс

О компании iFin iFin

edi.ifin.ua 044 22-77-065

1. Наличие всех обязательных реквизитов и

легитимной ЭЦП

2. Использование надежных средств криптографии

3. Сохранность и целостность ЮЗД

4. Техническая документация на систему

юридически значимого документооборота

5. Подтверждение копий электронных ЮЗД

Документы сервиса iFin полностью

соответствуют требованиям законодательства и

являются аналогом бумажных ЮЗД

iFin

Основные возможности решения

Придание юридической Значимости электронным

документам

Обмен и регистрация Налоговых Накладных

в ЕРНН

Проверка Легитимности ЮЗД созданных в других системах

Консультация заказчика и Контрагентов по

вопросам ЮЗД

Хранение документов в 3 разнесённых дата-центрах

Microsoft Azure

SAAS модель– отказ от версионности

и поддержки со стороны клиента

Обеспечение конвертации

файлов Excel -> XML -> PDF

API для простой интеграции

iFin

edi.ifin.ua 044 22-77-065

Реализация всех необходимых решений

по обмену ЮЗД для взаимодействия

различных контрагентов

iFin

1)

2)

3)

1

д

е

н

ь

Обеспечение полного цикла обмена ЮЗД

и значительная экономия сил и средств

Сокращение времени на получение информации о товаре или услуги

Сокращение материальных затрат на верификацию данных о товаре или услуге

Сокращение времени на создание, согласование, подписание, обмен и поиск ЮЗД

Устранение затрат на формирование и хранение бумажных документов

100% гарантия сохранности документов в облаке iFin (Microsoft Azure)

Отсутствие налоговых переплат , благодаря своевременному учёту НН

iFin

Интеграция с любыми бухгалтерскими

учетными системами для автоматизации

обмена ЮЗД

edi.ifin.ua 044 22-77-065

iFin

Поддерживает

работу со всеми

Аккредитованными

Центрами

Сертификации

Ключей Украины

Решение iFin безопасно для любого устройства и системы, взаимодействует со всеми АЦСК.

iFin

Бумажный

документооборот

Электронный

документооборот

себестоимость созданий и хранения

1го ЮЗД от 5 грн

iFin

себестоимость созданий и хранения

1го ЮЗД от 0,5 грн

Итого

1 . Внедрение электронного юридически значимого документооборота позволяет:

обеспечить оперативный процесс обмена документами; получить финансовую экономию за счет отказа от бумаги и пересылки; минимизировать возможность возникновения ошибки за счет человеческого

фактора.

2. Платформа iFin обеспечивает:

100% сохранность и легитимность документов; работу со всеми АЦСК Украины, с любого устройства (компьютер, планшет,

смартфон); высокую скорость обработки данных;

iFin

Более 500 000 компаний

используют платформу

iFin

Система обрабатывает

более 50 000 000 документов в год, включая

электронные отчёты

iFin

edi.ifin.ua 044 22-77-065

iFin

Алексей Пьянков Коммерческий директор

[email protected] +380 99 418 86 16

edi.ifin.ua 044 22-77-065

iFin

Приложения

Америка Европа Азия

Датацентры CDN узлы

Дата Центры Microsoft Azure

N. Central

– U.S. Sub-Region

S.E. Asia

Sub-Region

E. Asia

Sub-Region

N. Europe

Sub-Region

W. Europe

Sub-Region

S. Central

– U.S. Sub-Region

East

– U.S. Sub-Region

West

– U.S. Sub-Region

iFin

Прямое соединение ограждает от потери Налоговых Накладных и квитанций

Используемое прямое соединение со шлюзами контролирующих органов и Единым Реестром

Налоговых Накладных (ЕРНН), позволяет отказаться от посредников в виде e-mail систем для НН и получения

квитанций, что гарантирует их сохранность

Гарантированная регистрация НН в ЕРНН, даже если в момент отправки НН на регистрации,

шлюз ЕРНН был недоступен.

iFin

Реализованные и успешно работающие на базе электронного ЮЗД бизнес-процессы

Согласование цен. Электронные спецификации с ЭЦП

Обмен актами выполненных работ с ЭЦП

Подача электронной отчетности в контролирующие органы.

Электронный юридически значимый документооборот с внешними контрагентами

через платформу iFin

Внутренний электронный юридически значимый документооборот,

внутрихолдинговые операции

Регистрация НН и расчет корректировок к НН в ЕРНН напрямую из учетной системы

клиента

iFin

СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ

Легитимность и оперативность документооборота.

1) Согласование бизнес – процессов с Заказчиком

2) Интеграция с учетной системой Заказчика

3) Тестирование решения

4) Подключение контрагентов Заказчика

iFin