Судебная практика в части признания правомочности электронных документов

Судебная практика в части признания правомочности электронных документов

Храмцовская Наталья Александровнаведущий эксперт по управлению документацией

компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций»

1

Что позволяет выяснить анализ судебной практики

Степень принятия обществом и государством электронных документов; виды широко используемых электронных документов

Существующие недостатки в законодательстве и способы их «нейтрализации»

Как нужно и как не нужно организовывать работу с электронными документами

Степень понимания судьями ИТ-технологий

Роль прецедентов


2

Использование электронных документов в судебных разбирательствах в США

Бумажные документы

6% Электронные файлы22%

Электронная почта72%

Бумажные документыЭлектронные файлыЭлектронная почта

1996 год – менее 5% электронных документов

2002-2005 годы – 90% электронных документов

Источник: John Isaza, доклад на конференции ARMA International 24 октября 2006 года28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления

организаций»3

ГПК: Ст. 67. Оценка доказательств 2. Никакие доказательства не имеют для суда заранее

установленной силы

3. Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности

5. При оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан убедиться в том, что они исходят от органа, уполномоченного их представлять, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств


4

Письменные доказательства

ФЗ от № 220-ФЗ от 23 июня 2016 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти»

– Ст.75 Арбитражного процессуального кодекса РФ

– Ст.71 Гражданского процессуального кодека РФ

– Ст.70 Кодекса административного судопроизводства РФ


5

Электронные документы как письменные доказательства

В качестве письменных доказательств допускаются электронные документы в случаях и порядке, которые предусмотрены:

– Настоящим Кодексом (АПК и КАС)

– Другими федеральными законами (АПК и КАС)

– Иными нормативными правовыми актами (АПК и КАС)

– Договором (АПК)


6

Электронные документы как письменные доказательства

Письменными доказательствами также признаются документы (ГПК, КАС и АПК):

– Полученные с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

– Подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ

Верховный Суд РФ и Судебный департамент при Верховном Суде в пределах своих полномочий, включенным в четыре закона «О введении в действие Кодекса …» имеет право устанавливать «требования, связанные с использованием электронных документов при рассмотрении дела»


7

Методика анализа: Источники информации

Правовые системы «Консультант+» и «Гарант»

Публикации на сайтах государственных органов власти

Аналитические и новостийные рассылки


8

Методика анализа: Обработка информации

Почти в каждом судебном решении в той или иной степени рассматриваются вопросы управления документами, - но такие моменты нужно «вылавливать». Метод «просеивания».

Одинаковая трактовка различными судами определенных вопросов, связанных с использованием электронных документов, говорит о сложившейся судебной практике


9

Что представляют в суды

Любую информацию, которая зафиксирована в электронном виде

Электронные документы, подписанные электронными подписями

Выписки из государственных реестров и баз данных, в т.ч. и коммерческих организаций

Сообщения электронной почты

Страницы веб-сайтов и социальных сетей

Компьютерные файлы


10

Статистический анализ судебных решений Чаще всего в судебных

решениях упоминаются термины «электронная почта», «база данных», «файл» и «электронный документ»

С 2004 года растёт число судебных дел, в которых рассматриваются вопросы, связанные с электронными документами

В последние годы резко увеличилось число судебных решений, в которых упоминается электронная почта


Электронные документы, подписанные электронными подписями

Документы с ЭП всех видов принимаются в виде доказательств

Для эффективной защиты своих интересов нужна хорошо продуманная нормативная база и четкое соблюдение установленного порядка работыс ЭП

Закрытые ключи УКЭП не украшение, а ключи «от квартиры, где деньги лежат»


12

Электронные реестры и базы данных Данные из государственных реестров и баз данных

активно используются при рассмотрении дел, т.к. в них содержится информация о правах и обязанностях

Представление сведений из баз данных или полные копии баз данных коммерческих организаций –требования акционеров


13

Электронная почта

Электронная почта – основной вид электронных документов, представляемых в суды

Желательно, чтобы использование электронной почты было оговорено соглашениями сторон или внутренними нормативными документами организации

Одиночное электронное письмо – само по себе слабое доказательство, необходимо сохранять всю переписку с партнером

Особое внимание необходимо уделить переписке с зарубежными партнерами


14

Сайты Официальные сайты- инструменты деловой

деятельности

Сложилась определенная практика– Осмотр страниц сайта судом

– Представление нотариально заверенных скриншотов страниц сайта

– Самостоятельное фиксация и заверение любыми доступными методами


15

Выводы По мере того как электронные документы становятся не

только привычным, но и предпочтительным способом документирования деловой деятельности, суды все меньше и меньше испытывают сомнений при использовании электронных доказательств

Единого порядка создания хранения и представления документов, обеспечивающих и гарантированного принятия судами пока нет

Суды с каждым годом все лучше понимают особенности информационных технологий и, соответственно, меняют свои требования к представлению электронных документов


16

Приглашаю Вас на мой блог: http://rusrim.blogspot.com/

а также на мои каналы на Slideshare и YouTube


http://rusrim.blogspot.com/

Судебная практика в части признания правомочности электронных документов

Education