Використання хмарних технологій в управлінні дошкільним навчальним закладом

Ласкова Н.О., методист НМЦ

Використання хмарних технологій в управлінні дошкільним навчальним закладом

Теоретико-практичний семінар для завідувачів та вихователів-методистів ДНЗ

15.02.2017


Мотиватор діяльності


Пріоритет державної освітньої політики інформатизації

• Створення інфраструктури,• інформаційних ресурсів,• нових інформаційних технологій, • інформаційних систем,• автоматизованих баз даних, • використання засобів ІКТ з метою

забезпечення вільного доступу до ресурсів комп’ютерних мереж, які детермінують зміст і структуру, вибір форм, методів, засобів і технологій управління в закладах освіти.

• Проблеми повільного впровадження ІКТ у

практику управління в освіті - недостатня

готовність більшості керівників до здійснення інформаційної діяльності.


Критерії ефективності використання ІКТ в освіті

Основним критерієм ефективності використання ІКТ сьогодні вважається не наявність певної кількості комп’ютерів та кількості навчених в галузі ІКТ, а створення єдиного інформаційного освітнього простору навчального закладу чи установи, де наявна комп’ютерна техніка та навички педагогів/працівників при взаємодії призводять до явного прогресу в управлінні процесом, у методичній роботі, у навчанні дітей.


Інформаційна діяльність керівника навчального закладу

• Інформаційний менеджмент — це комплекс завдань управління на всіх етапах життєвого циклу закладу, охоплюючи всі дії та операції, пов'язані як з інформацією в усіх її формах і станах, так і з установою у цілому на основі даної інформації.

Правова інформатика


Ефективне функціонування дошкільного навчального закладу

Залежить:• від уміння керівника ДНЗ здійснювати оперативний аналіз ситуації,

своєчасного її коригування та оптимального прийняття управлінського рішення.

• від рівня сформованості у керівника ДНЗ інформаційної компетентності.

• На думку А.Н. Зав’ялова, інформаційна компетентність – знання, уміння, навички і здатність їх застосовувати при розв’язуванні задач із використанням засобів нових інформаційних технологій .


Забезпечення функціонування та управління інформаційним простором ДНЗ

Вимагає проведення заходів, спрямованих на створення в ДНЗ організаційної системи, яка дозволяє:- узагальнювати інформаційні потоки;- класифікувати всю інформацію;- забезпечити доступ до центральних баз даних;- забезпечити обмін інформацією.


Які задачі управління можна автоматизувати за допомогою інформаційних систем в ДНЗ?

• управління навчальним процесом

• фінансове планування• облік матеріально-технічної

бази• управління персоналом• документообіг• підготовка оперативної та

зовнішньої звітності


Інструментарій. Хмарні технології

• Хмарні технології – це електронне сховище даних в мережі Інтернет, яке дозволяє зберігати, редагувати, а також ділитися інформацією з друзями та колегами.

• Уперше про технології заговорили у 2008р.

• Найголовніша функція - задоволення потреб користувачів, що потребують віддаленої обробки даних.


Переваги хмарних технологій Недоліки хмарних технологій• збереження інформації

користувача залежить від компанії провайдера;

• необхідно мати якісний Інтернет;

• є ризик, що провайдер не зробить резервну копію даних і вони будуть втрачені;

• надаючи свою інформацію онлайн-сервісу, користувач втрачає над ними контроль і обмежує свою свободу.

• дозволяють економити на придбанні, підтримці, модернізації ПО та обладнання;

• масштабність, відмовостійкість та безпечність;

• автоматичне виділення необхідних ресурсів в залежності від потреби;

• технічне обслуговування, оновлення ПО проводить провайдер послуг.


Топ-10 хмарних провайдерів1. Amazon2. The Rackspace3. Google4. Microsoft5. Joyent6. GoGrid7. Terremark8. Savvis9. Verizon10. NewServers

Місія Google – організувати всю інформацію, яка є у світі, зробити її доступною і зручною у використанні.


Сервіси Google

Google Search

Google Images

Google Docs

Google News YouTube

Google Translate

Blogger

Google Sites

Google+

Google Maps

http://www.seoded.ru/ssilki/poiskovye-sistemy/servisy-google.html











Практика застосування хмарних технологій в управлінні ДНЗ м. Енергодара

Логопедична служба

Соціальна служба

Психологіна службаДНЗ

Методичне забезпечення

Документообмін

Медичне забезпечення

Моніторинг розвитку ДНЗ

УО НМЦ

Матеріально-технічне

забезпечення


Мережевий документообмін між НМЦ та ДНЗ за допомогою

Google-таблиці • Постійний доступ до електронних документів, які надходять

від НМЦ.• Систематичний контроль виконання.• Можливість підвищення якості документів.• Моніторинг участі ДНЗ у тих чи інших методичних заходах.При правильному застосуванні:- вивільняється час при інформуванні працівників;- експрес-інформація щодо аналізу діяльності; - економія паперу та фарби


Приклад. Застосування Google-форм в опитуванні слухачів

Для чого опитували слухачів семінару ?

Отримати інформацію :1. про ступінь готовності адміністрацій ДНЗ до мережевої взаємодії; 2. про забезпеченість робочих місць членів адміністрацій;

комп’ютерами та Інтернетом;3. про навченість адміністративного персоналу ДНЗ в галузі ІКТ;4. про ступінь використання Мережевого документобміну між НМЦ

та ДНЗ у дошкільному навчальному закладі.


Результати опитування за допомогою Google-форм

Можливості: - автоматизована обробка результатів;-зведення результатів до електронної таблиці;- автоматизована побудова гістограм

В опитуванні взяли участь 28 осіб: 8 завідувачів ДНЗ, 1 – директор ЕНВК, 19 – вихователів-методистів.

Мають персональні робочі електронні скриньки:24 особи на gmail.com; 2 особи - mail.ru; 2 особи використовують офіційні скриньки ДНЗ.

…можливі висновки щодо цілей і завдань семінару???


(1 особа)(1 особа)




3 особи


…редагує лише діловод і інформує завідувача – 6 (21.4%)…завідувач редагує… - 5 (17,9%);…вихователь-методист має доступ до перегляду … - 5 (17.9%)…редагують: діловод, завідувач, вихователь-методист … - 10 (35,7%);… перегляд: завідувач, вихователі – методисти, вузькі спеціалісти … - 5 (17.9%)… інше… - 2 (7.1%)



Організація спільної роботи з GOOGLE-таблицею «Вихідні документи НМЦ»

Доступ осіб до перегляду: керівники ЗНЗ ПНЗ ДНЗта їх заступники

Доступ осіб до редагування: секретарі/діловоди

Вихідні документи НМЦЗНЗ 10

НМЦ 16

ДНЗ 11 ПНЗ 4

ЗНЗ 46ДНЗ 24

ПНЗ 19

Загальна кількість користувачів

електронної таблиці: 130 осіб


Практична робота учасників семінару-практикуму

1. Робота за ПК. Особливості роботи з Google-таблицями у режимі спільного редагування:

- “Реєстр _ДНЗ”: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xSIM6Bj13Gy-Xg3EyP_i3MJiiXlINVhSjNCxq79cUas/edit#gid=0

- “ІКТ-компетентність педагогів ДНЗ”: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vTYPoXJSlsKFUdy155fJijWWryP6KHAC5lxt7g4gOzE/edit#gid=1113790248

2. Робота за ПК. Формування текстового документа у режимі спільного редагування

Мета: формування практичних навичок роботи з Google-таблицями та Google - документами у режимі спільного редагування.

Ласкова Н.О., методист, м.Енергодар


Ваш персональний аккаунт на gmail.com - Ваше персональне інформаційне середовище.

Як швидко найти файли до яких Вам надано доступ?1. Зайти у свій аккаунт на gmail.com2 . Перейти до свого диску3. Перейти “Доступні мені”4. Або перейти “Недавні”


Способи пошуку файлу, який треба редагувати

Завжди треба писати відповідь на коментар…тоді зрозуміло: чи

виправлено інформацію у комірці


Робота з коментарями


Доступ до редагування

закрито

Захист інформації


Домашнє завдання 20.04.2017. Упорядкувати інформацію про матеріально-технічну

складову інформаційного освітнього простору ДНЗ за допомогою Google-таблиці “Реєстр _ДНЗ”.

20.04.2017. Упорядкувати інформацію про підвищення ІКТ-компетентності педагогів та спеціалістів ДНЗ за допомогою Google-таблиці “ІКТ-компетентність педагогів ДНЗ”

Усім успіхів в опануванні хмарними

технологіями!

Ласкова Н.О.

Використання хмарних технологій в управлінні дошкільним навчальним закладом

Education