Электронный документооборот в «Метро Кэш энд Керри»

METRO Cash & Carry Russia Member of METRO Group

Электронный документооборот в«МЕТРО Кэш энд Керри»

31 марта 2016, Москва

Member of METRO GroupMETRO Cash & Carry Russia Page 2

1. Счет-фактура входящий от поставщиков

2. Акт сверки взаиморасчетов, пояснительная записка к акту

сверки

3. Счет-фактура на обратную реализацию товара

4. Заявление о зачете встречных однородных требований /

Авизо

5. Документы на услуги (счет-фактура, акт сдачи-приёмки, отчёт

экспедитора для логистики)

6. Уведомление о расчёте премии/о выставлении штрафных

санкций

7. Прайс-лист

8. Дополнение к Приложению к Договору (на услуги)

9. Карточка поставщика (реквизиты)

10. Счет-фактура, торг-12 на реализацию товара клиентам

доставки

11. Акт сверки взаиморасчетов с клиентами

Электронные документы в МЕТРО Кэш энд Керри Россия. Проектная команда

Юлия Лапина

Ирина Спиря

Екатерина Дорофеева

Светлана Бойченко

Анна Асомудинова

Юрий Бакулин

Анастасия Авилкина

Алёна Демченко

Станислав Ермилов

Ирина Савушкина

Member of METRO GroupMETRO Cash & Carry Russia

Преимущества электронных документов

Page 3

+ сокращение издержек, связанных с распечаткой, передачей, обработкой и

архивацией документов;

+ ускорение документооборота с контрагентами (ошибочные документы быстрее

выявляются и корректируются);

+ онлайн-контроль статуса документа (получен, доставлен, подписан);

+ электронный архив документов на портале, доступный в любой момент с любого

компьютера, подключенного к интернету;

+ улучшение качества мастер-данных в документах;

+ возможность интеграции с учетными системами (автоматическая загрузка

данных из документа);

+ ускорение внутреннего согласования документов

Member of METRO GroupMETRO Cash & Carry Russia

Сложности и открытые вопросы

Page 4

o Настороженное отношение наших контрагентов к электронным документам, нежелание

развивать у себя электронный документооборот

o Затраты на доработку и интеграцию электронного документооборота с внутренними

системами учета и внутренними процессами компании

o Наличие и качество роуминга между операторами ЮЗЭДО

Member of METRO GroupMETRO Cash & Carry Russia Page 5

1. Заключить договор с сертифицированным оператором ЮЗЭДО

2. Подписать Дополнительное Соглашение об обмене электронными документами с ООО «МЕТРО Кэш энд Керри»

3. Получить электронно-цифровую подпись и отправить заявку на настройку

Как присоединиться к ЭДО с МЕТРО?

Member of METRO GroupMETRO Cash & Carry Russia

Контактные данные

Галина Гридунова

Руководитель проекта по развитию электронного документооборота

Дивизион по расчетам с поставщиками

Адрес: 125445, Москва, Ленинградское шоссе, 71Г

Телефон: +7 495 921 12 82

Факс: +7 495 981 32 32

E-mail: [email protected]