This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
مشروع وثيقة طلب عروض اإللكترونية التعامالت إلى التحول اعداد خطة "
"الحكومية اإللكترونية التعامالت إلى لتحولا خطةاعداد " مشروع: مقدمة
الحقا بـ)يشار إليها خطة التحول إلى التعامالت اإللكترونية الحكومية اعداد إلى المشروع هذا يهدف وصفا للمتطلبات واألهداف المطلوبقدم يل اهذ العروض تقديم طلب تحضير تم ذلك ولتحقيق. "الخطة"(
.الخطة اعدادمشروع تحقيقها من خالل
:العمل نطاق ملخص
تتقدم نأ لتحول إلى التعامالت اإللكترونية الحكوميةاطوير خطط ت في خبرة لديها التي الشركات على نطاق يحتوي بحيث الوثيقة، " من2.5" رقم القسم في الملحقة العامة الشروط حسب وذلك بعروضها
:يلي ماعلى العمل
المؤسسية بنيةرؤية التوثيق (Architecture Vision)، ومبادئ بنية الرؤيةعناصر على تحتويو
األعمال، والتطبيقات، والبيانات، والتقنية المؤسسية وتوثيق الوضع الحالي للبنية وتحليل دراسة (Base line Architecture) بما يتوافق مع
.للبنية المؤسسية TOGAF إطاراحدى المنهجيات العالمية في هذا المجال مثل
المؤسسية للبنيةالمنشود وتوثيق الوضع وتحليل دراسة (Target Architecture) بما يتوافق مع
بما وأفضل الممارسات للبنية المؤسسية TOGAFاحدى المنهجيات العالمية في هذا المجال مثل إطار
(Service Orientedلتكون متمحورة حول الخدمة )تكامل التطبيقات في ذلك
وتوثيق البنية المؤسسية في كل من الوضع الحالي والوضع المنشود على نطاقات البنية يتم تحليل األربعة )أعمال، تطبيقات، بيانات، تقنية( المؤسسية
وكيفية تحقيقها من خالل البنية المستقبلية المؤسسية توثيق متطلبات البنية لمطلوب وتعريف المشاريع والمبادرات ا المؤسسية تحليل الفجوة بين الوضع الحالي والمستقبلي للبنية
تنفيذها إلى الوضع المستقبلينتقال من الوضع الحالي األولويات وتسلسل التنفيذ لالتحديد هيكلية الحوكمة، والعمليات، والمهارات واألدوار والمسؤولياتاعداد إدارة التغيير وخطة االتصال خطة اعداد خطة نقل المعرفة والتدريب اعداد في والمذكورة األهمية ذات المبادرات و للمشاريع المواصفات و الشروط كراساتواعداد تطوير
(.الجهة اسم) مع بالتفاهممخرجات خطة التحول الى التعامالت االلكترونية و
أسبوعا. 52 هي ، كما أن مدة تنفيذ المشروعالمشروع لهذا المطلوبة المتطلبات كافة على الوثيقة وتحتوي
Page 4 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
قائمة المحتويات
3 ............................................................... "الحكومية اإللكترونية التعامالت إلى التحول الخطة" مشروع: مقدمة
2 .............................................................................................................................. المحتويات قائمة
8 ................................................................................................................................... األشكال قائمة
11 ...................................................................................................................................... مقدمة 1
15 ................................................................................................................................. اإلصدار جهة
15 ................................................................................................................ العروض تقديم من الغرض
o ،تعريف بمبادئ حوكمة البنية المؤسسية، وأفضل الممارسات العالمية المتبعة لتطبيقها
لية آلوتقديم تصور )الجهة(والفوائد المستهدفة من تطبيقها، ثم إسقاط هذه المبادئ على
.بما يعكس احتياجها الفعلي )الجهة(في وإدارة التغيير حوكمة البنية المؤسسية تنفيذ
o الالزم اتالمهارو ،وإدارة التغيير لحوكمة البنية المؤسسية الهيكل التنظيمي المقترح تحديد
والمسؤوليات والمهام األداء، واألدوار قياس ، ومؤشرات الوظيفية ، واإلجراءاتتوفيرها
Page 22 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
ورؤاها االستراتيجية ووضعها )الجهة(الضرورية لتنفيذ الحوكمة وبما يتناسب مع أهداف
.الحالي والمستهدف فيما يخص البنية المؤسسية وتطبيقاتها
o تحديد الحاجة إلنشاء مكتب إلدارة المشاريع وتعريف التركيبة المثلى المقترحة إلنشائه بناء
مية.على أفضل الممارسات العال
o ووضع الخطط إدارة التغيير المؤسسيوإجراءات العمل تحديد األدوات المناسبة إلدارة ،
.الالزمة لذلك
o خارطة تنفيذ دعمل المؤسسية البنية لحوكمة الالزمة والتنظيمات الحوكمة متطلبات تحديد
.للتحول إلى التعامالت اإللكترونية الحكومية الطريق
أخرى أمور
o حيثب المعرفة نقلو المؤسسية البنيةأطر على للتدريب (الجهة) بـ خاصة خطة وضعيجب
تلفمخ على الكافي التدريب (الجهة) قبل من المحددين والمستشارين الموظفين يتلقى
، وتوضيح التكامل مع دور مكتب الالزم لتنفيذها التغيير إدارةو ومخرجاتها الخطة جوانب
.أدارة المشاريع في الجهة
Page 23 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
:العرض المقدمصيغة .3
عليمات عامة: ت
ظومة منبما في ذلك عروضهم إلعداد وتقديم الالزمة يقدم هذا القسم لمقدمي العروض المتطلبات حقالبنود المدرجة في الملااللتزام بجميع مقدمي العروض على ويجب . المتوقعلعرض لمحتوى الفي وفي وثيقتين منفصلتين عروضهم عداد وتقديم إ وأيضا ".تعليمات لمقدمي العروض" )أ(
:مجموعتين منفصلتين
.العرض الفني•
.العرض المالي•
؛ فإنه يجب على مضمون هذه العروض الماليما يتعلق بمجموعتي العرض الفني والعرض بو .لتقييملمرحلة االتأهل بغرض لشروط المبينة في الجدول أدناهأن يأتي متوافقا مع ا
Technical Proposal Package
العرض الفني
Financial Proposal Package العرض المالي
Cover Letter خطاب تقديمي
Technical Proposal Response
الرد على العرض الفني
Appendix C )الملحق )ج
Appendix D )الملحق )د
Appendix E )الملحق )هـ
Appendix F )الملحق )و
Curriculum Vitas السير الذاتية
Cover Letter خطاب تقديمي
Financial Proposal Response الرد على العرض المالي
Appendix G )الملحق )ز
Security Bond المتطلبات األمنية
Bidder’s Saudi Ministry of Commerce registration
certificate and any International identification/registration.
وثيقة تسجيل مقدم العرض في وزارة التجارة السعودية أو أي توثيق/تسجيل
دولي آخر.
Chamber of Commerce Certificate شهادة من الغرفة التجارية
Bidder’s certificate from Department of Zakat and Income
Tax (DZIT) outlining Zakat and income tax payments.
شهادة لمقدم العرض من مؤسسة الزكاة والدخل توضح مدفوعات زكاة على
الدخل
Social Insurance Certificate (GOSI) وثيقة التأمين االجتماعي
Saudization Certificate وثيقة السعودة
Page 24 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
Figure 1: Proposal Packages Content محتويات العرض الفني والمالي
على العروض المقدمة يجب بسيط أن تقدم وصفا عن قدرة مقدم العرض لتلبية وموجزا ا ومباشر ا
على تلك العروض أن تأتي متوافقة وهذه الشروط ويجب ، متطلبات طلب تقديم العروض هذا
على علم بأن المعلومات التسويقية ال باألساس، ويجب على مقدمي العروض كذلك أن يكونوا
التقييم ة عملييمكن أن تؤثر بالسلب على ، بل إنها طلب تقديم العروض هذاعند الرد على لزوم لها
لرد مقدم العرض.
من القيمة ٪ 1بنسبة البنوك المحلية أحد من تقديم خطاب ائتمان العرض مقدم ويجب على •
أي شكل أو أي صورة أخرى أو شيك مصدق ، أو نقدية، لعرض. وإن أي صورة اإلجمالية لهذا ا
كسند ائتماني.غير مقبولة االئتمان ستكون آخر من أشكال
( ٪ 8)ة في المئة يساوي خمس بما ضمان بنكي نهائيتقديم خطاب العرض مقدم ويجب على •
. يهادة القبول النهائلش )اسم الجهة(إصدار أشهر بعد ت سترد خالل ثالثة من قيمة العقد اإلجمالية
.كما تستخدم اللغة اإلنجليزية كلغة عمل. اللغة الرسمية في الجهات الحكومية هي اللغة العربية•
لمواد جميع اأما . للغة العربيةباالعقد كل اإلشعارات والبالغات المقدمة بموجب هذا يجب أن تتم •نجليزية ما اللغة اإلباللغة العربية / د تكون فق )اسم الجهة(؛ الفنية والوثائق والتقارير المقدمة إلى
تم النص على لم ي وجود تعارض بين النص لحاوفي )اسم الجهة(، من قبل خالف ذلك خطياالحتكام يتم ايجب أن ؛ فإنه وثائق أخرى ذات صلةليزي في وثيقة العقد أو جالعربي والنص اإلن
قرارات واألنظمة المعمول بالااللتزام ؛ فإن على مقدم العرض ورغم ما سبق. النص العربيإلى وباإلضافة .بها في حكومة المملكة العربية السعودية التي تتطلب تقديم بعض الوثائق باللغة العربية
لىإلى العربية ومن العربية إنجليزية الترجمات من اإلإلى ذلك؛ فإن على مقدم العطاء عمل . لتسهيل أداء العملعلى نفقته الخاصة، وغير ذلك مما يكون الزما ليزيةجناإل
. كتابة و قراءة االنجليزية و العربية اللغتين إجادة العمل فريق على يتوجب•
Page 25 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
العرض إعداد
كامال ضرعالكون يأن يجب يقدم هذا القسم التفاصيل الالزم توافرها في العرض المقدم، حيث
الواردة في الملحق )أ( تحت عنوان )تعليمات هامة لمقدمي العروض( ويتم تقديم متطلبات للملبيا
العرضين المالي والفني بصورة واضحة ومنفصلة عن بعضهما البعض ومختومين، على أال
العرض الفني على أية معلومات مالية.يحتوي
على مقدمي العروض تأكيد مدى توافق عروضهم المقدمة مع المتطلبات الواردة، وإن أي ويجب
عدم توافق بهذا المعنى مع المتطلبات اإللزامية أو التعديالت أو الشروط لكل العرض أو جزء
التالية. منه لسوف تؤدي إلى عدم تأهل العرض المقدم لمرحلة التقييم
وعلى مقدمي العروض مقابلة المتطلبات اآلتية، وإن أي إخالل بهذا الشرط سينتج عنه رفض
قطعي وآني للعرض المقدم.
على ورق مطبوع، أيضا و( نسخة إلكترونية)قرص مدمج عرض في صورة تقديم كل
ونية إلكترستخدم سوف ت لوعلى أن تكون النسخة المطبوعة على الورق الرسمي لمقدم العرض،
روض الع ومقدمأن يستخدم )اسم الجهة(عملية المراجعة، وهنا تفضل لتسهيل )اسم الجهة(من قبل
أي وزيع تعند تقديمهم للعرض، على أال يتم " مايكروسوفت أوفيس"الصيغة المتبعة في برامج
.من العروض بغير هذه الصيغة من قبل مقدم العرض
مقدمة في صورة مظروفين عروض الالمن ث نسخ ثالأصل وم يمقدمي العروض تقدوعلى
:منفصلين ومغلقين كالتالي
.ويتضمن وثيقة العرض الفني: المظروف األول•
.لعرض الماليوثيقة اويتضمن : المظروف الثاني•
ويجب أن يحتوي العرض على تفاصيل كافية لتسهيل عملية التقييم الالحقة، وأن يكون مزودا
على كل نسخة أو أصل وأن ي قدم باللغتين العربية واإلنجليزية.ببطاقة تعريف ملصقة
ويجب تقديم العرضين المالي والفني بصورة منفصلة كما تم التنويه عنه أعاله، وإزالة
أي معلومات مالية من العرض الفني في صورة مظروفين منفصلين مختومين بالشمع ومدون
عليهم بطاقة تعريفية كالتالي:
على العنوان المبين في رسالة الدعوة في أو قبل يجب إرسال جميع العروض المقدمة
(.كون مقبوال ير لن يتأخ أي) ينالتاريخ والوقت المحدد
على ترويسة الشركة، مع التوقيع األصلي يجب أن تحتوي العروض على خطاب تقديمي
.طلب تقديم العروض أحكامبمقدمي العطاءات وتوضيح مدى التزام ( التوقيعات)
TENDER NO. رقم العطاء: ………………………………… TENDER TITLE:عنوان العطاء ………………………………… TENDERER ’ s NAME: اسم العطاء …………………………… TENDER CLOSING DATE/TIME: تاريخ و وقت إغالق التقديم على العطاء. ENVELOPE/BOX No. : …… of …… .صندوق بريد رقم ---مظروف رقم
Page 26 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
ن عتقديم أسماء وعناوين وتفاصيل مرحلة ما قبل التأهيل على مقدم العرض خالل يجب
الحق في رفض أي شريك من الباطن من دون )اسم الجهة(، ولـ الشركاء والمقاولين من الباطن
.إبداء أسباب لهذا الرفض
الفنية والتشغيلية واالحتياجات من الموارد كجزء من المتطلبات يجب أن تشمل المناقصة
طاء عويجب تقديم تفاصيل عن أي بدائل أو خيارات في ملحق منفصل إلى الالعرض المقدم،
خروج عن الخط األساس تحتفظ بحقها في قبول أو رفض أي أن )اسم الجهة(المطروح. ولـ
للعطاء المطروح .ولمبرر معقول ومقبب إذا لم يكن مصحوبا
كجزء من يرغب مقدم العرض في تضمينها أي شروط إضافية أو بديلة يجب إدراج
اسم )عدم موافقة في حال مرفق بالعطاء المقدم، وفي فرع مستقل األحكام والشروط العامة للعقد
على ذلك؛ يجب رفض هذا الشرط أو البديل المقترح على الفور. الجهة(
مثل المدة، والمحتوى لحاجةالمقترح، حسب االتدريب يجب ذكر أي تفاصيل عن ،
.دراسية ومرافق التدريب المتاحةالمواد الالموقع واللغة، ووالدراسي، وعدد من المتدربين؛
عدات مومن خالل التنسيق جميع الجهود بمقدم العرض الفائز بشكل وثيق ويجب أن يعمل
.في الموقع لنجاح التكليف وقبول المشروع
للصيغة المحددة يجب أن يتضمن ا لعرض المالي فاتورة بالمواد وجداول لألسعار وفقا
.اللاير السعوديمقيمة باللغة العربية وبأسعار في الملحق )ز( ب
صدار في أو قبل التاريخ اإلمكتب العروض المقدمة إلى كل نسخة من يجب إرسال
.في شروط المناقصة ينوالوقت المحدد
لب ط عقد عندعلى توقيع اللعروض السابقة لحضورهم على مقدمي العروض إقرار يجب
لذلك. )اسم الجهة(
ضمان أن يتم دون يمكن لمقدمي العطاءات تقديم معلومات إضافية في مالحق إضافية
العرض المقدم من األساس.غرض تقييم بالنظر في هذه المالحق
Page 27 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
اإلستفسارات
قد تنشأ فيما يتعلق بتفسير وثائق المناقصة أو أي معلومات إن أية تساؤالت أو استفسارات •
ب تقديمها يجالتي مواصفات الإضافية مطلوبة لتوضيح الدعوة إلى تقديم العطاءات، بما في ذلك
ذا همدير العقود، ويجب أن يصل لعناية عن طريق الفاكس أو البريد اإللكتروني )اسم الجهة( إلى
.المحدد على صفحة غالف طلب تقديم العروضفي غضون اإلطار الزمني
في وقت واحد لجميع مقدمي العطاءات )اسم الجهة(بواسطة جميع األسئلة واألجوبة يتم توف وس•
االستفسار المقدم. المحتملين، من دون إشارة إلى مصدر
المقدمة عروضالصالحية
05صالحة لمدة ال تقل عن المزايدة يجب أن تكون .غالقاإلمن تاريخ يوما
المستخدمة العملة
عروض بعمالت ، ولن يتم قبول أية (لاير سعودي)كون األسعار باللاير السعودي تيجب أن
.أخرى
عروضالقبول
.ي طلبألرفض الأو إعطاء أسباب ،مناقصةبقبول أقل مزايدة أو ملزمة )اسم الجهة(ال تكون • م الجهة()اس من قبل( ترسيهأو برسالة / فاكس بال)تعليمات مكتوبة عطاء دون أيلن يتم قبول •
أو حتى التوقيع على العقد رسميا.
Page 28 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
العرض الفني تعليمات .4
عن قدرة مقدمعلى العرض الفني تقديم وصف مبسط ومباشر وموجز في الوقت نفسه يجب
لب تقديم طالوارد في وثيقة عمل النطاق قسم العرض لتلبية متطلبات المشروع كما هو موضح في
على علم بأن المعلومات التسويقية ال لزوم لها في ويجب أن يكون مقدمو العروض . العروض
مقدم رديمكن أن تؤثر بالسلب على تقييم ، بل إنها طلب تقديم العروض هذامعرض الرد على
حجم ب، A4من حجم صفحة ( 155)مائة عن ويجب أيضا أال يتجاوز العرض الفني. العطاء
.Times New Roman 15 الخط
:على النحو التالي تأتي بنية العرض الفني أن هنا يجب و
ملخص تنفيذي: القسم األول
لخدماتوا العرض، مقدم من المقترح االستشاري للحل مختصرا التنفيذي الملخص يقدم أن جبي
لهم ولتخ التي مؤهالتهم بوضوح العرض مقدمو حددي أن وينبغي ،بها القيام عليه يتعين التي
هذهل اضحو فهم عن يكشف الذي النهج وتقديم ،العروض تقديم طلب في المحددة المتطلبات تلبية
ملخصال هذا ويقدم ،متطلباتال هاوإيراد العوامل تلك لوصف العروض لمقدمي الفرصة أيضا
.العروض مقدمي باقي بين من منهم واحد كل تميز أنها يعتقدون التيو ،الدقة وجه على
العمل وخطة التقنية المنهجية: الثاني القسم
يقدم أن ترحقوي المقدم، الفني للعرض الرئيسة العناصر هي العمل وخطة التقنية المنهجية تعتبر
:أدنى كحد يلي ما تحقيق االعتبار في آخذين الفنية همعروض العروض مقدمو
.المنهجية•
.إدارة المشاريع•
.العمل خطة•
عةطبيو المشروع هدافأل فهمهم مدى شرح القسم هذا في العروض مقدمي على ينبغي :المنهجية
جالنات على والحصول األنشطة تنفيذ منهجيةو خدمات،ال /الستشاراتا ونهج ،فيه مشاركتهم
عمل إطار توضيح العروض مقدمي على وينبغي. هذا كل حول التفصيل من ودرجة المتوقع
( توفر إذا المؤسسية البنية لتطوير عمل كإطار TOGAF نموذج إلى باإلضافة) المؤسسية البنية
.المشروع هذا ذتنفي في المنهجية هذهفي حال استخدام
Page 29 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
لىع واضح بشكل الضوء تسليط القسم هذا في العروض مقدمي على ينبغي :المشرو إدارة
،ةالتحول إلى التعامالت اإللكترونية الحكومي خطةبناء و المؤسسية البنية مشاريع إدارة في قدراتهم
.المشاريع إدارة في الالزمة الخبرات ونماذج بهم الخاصة هممنهجيات شرح وعليهم ،
حلم للمشروع الرئيسة األنشطة عرض القسم هذا في العروض مقدمي على ينبغي :العمل خطة
مع تسقةم أتيت أن المقترحة العمل لخطة وينبغي. هاقاريروت المخرجات تسليم وتواريخ الرئيسة
ترجمتها لىع والقدرة العمل، لنطاق العروض مقدمي فهم تبين والتي ،التقنية منهجيةوال الفني النهج
.مجدية عمل خطة إلى
لإلطار الزمني لتلك العروض أن يحدد مقدمو يجب في هذا القسم مخرجاتهم وفقا تفصيليا
طلب من مقدمي العروض االستجابة للمتطلبات على النحو المبين في طلب تقديم ي المخرجات، و
.العروض
إتباععلى مقدمي العروض إلدارة المشاريع باعتبارها خط منهجية معترف بها دوليافي إدارة المشاريع هذا النهج إتباع، وكذلك في العروض المقدمة شرحهالذي يجب واألساس . دورة حياة المشروعمراحل جميع خالل
التي و )اسم الجهة(،ـ وض وضع خطط عمل المشروع والجدول الزمني لعلى مقدمي العرتشمل األنشطة التي سيتم القيام بها لتحقيق أهداف المشروع وإنجازها ضمن الجداول الزمنية
المطلوبالنشاط بالقيام بضطلع من سيخطة العمل بشكل واضح ظهر يجب أن ت و. لمطلوبةا . والمواعيد المقررة لبدء وإتمام كل نشاط
. على تعبئة الموارد المخصصةمقدم العطاء وتقديم وصف لقدرة
هذا المشروع بذات الصلة المطلوبة في فريقهم إظهار الخبرات على مقدمي العروض
. المقترح
عطاؤها غي المؤهالت والمسؤوليات التي ينبتشير بوضوح إلى اأن ( سيرة ذاتية)على كل
. ي تم تحديدهذللفرد ال
أن تشمل التخصصات والخبرات والشهادات ذات الصلة، وتفاصيل ( سيرة ذاتية)على كل
، ويجب أن تأتي صيغة السيرة الذاتية متوافقة باألساس مع البرامج الحاسوبية التدريب المهني
المتعارف عليها.
Page 30 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
لمشروعل المقترحة بنيةال: الثالث سمالق
:ما يليكلمشروع المقترحة لبنية التفاصيل عرض القسم هذا في العروض مقدمي على ينبغي
.لمشروع المقترحالبنية التنظيمية ل•
.هاترددمدى وآلية رفع التقارير •
.(تطلب األمر ذلكإن ت)لمقاولين من الباطن لستخدام المقترح اال•
.مراقبة الجودةخطة /المقترحضمان الجودة •
.التصاالتلالخطة المقترحة •
وتوثيق إطار العمل المؤسسي. (ISO/CMM)المرجعية للمعايير العالمية •
على مقدمي العروض تحديد العوائق التي يمكن أن تؤثر على اختيار الحل االستشاري •
المقترح.
التوظيف وجدول العمل فريق تكوين: الرابع القسم
كوينت طبيعةو المقترح، العمل فريق بنية حول تفاصيل وضع روضالع مقدمي على وينبغي
.فيه فرد كل ومسؤوليات ودور فريق،ال
العمل ريقف تشكيلة عن معلومات تقديم العروض مقدمي على جبي ؛أدناه المبين الشكل باستخدامو
.باألساس التوظيف جدول وتفاصيل
المسلسل المسمى الوصف
.1 فريق العملاسم
.2 الدور المنوط به
.4 المسؤوليات
.3 تاريخ بدء العمل
Page 31 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
.8 تاريخ إنهاء العمل
.6 شهور \عدد األفراد
مخرجات المشروع: القسم الخامس
هاتطوير يةوكيف للمشروع، مقترحةال المخرجات عن معلومات تقديم العروض مقدمي على
والمحددة للمشروع اإللزامية المخرجات إضافة يمكن كما ها،وتسليم المشروع عمل لنطاق وفقا
.مالقس هذا في لها تفصيلي وصف مع تضاف أن يمكن التي ضافيةاإل المخرجات عن فضال
زويد هذا القسم بالمعلومات المطلوبة والمبينة في الملحق )ج(.ت العروض مقدمي على
الخبرات نقل وعملية التدريب: السادس القسم
هارتطوي وطرق و المقترحة، التدريب خطة عن وتفاصيل معلومات تقديم العروض مقدمي على
لجميع ينبغي كما ،مناسب آخر مكان أي أو )الجهة اسم( قرم في التدريب يتم أن وينبغي ها،وتسليم
/ أشيرةالت تكاليف ذلك في بما العرض مقدم مسؤولية من تكون أن الصلة ذات التدريب تكاليف
في التكاليف جميع إدراج ويتم ،وغيرها/ التدريب مرافق/ الجوي السفر أجرة/ السكن/ القدوم
.المقدمة العروض
خطط القسمهذا قدم يجب أن يو مع تحديد مقدمي العروض من قبل موضوعة تدريب لل مفصلة ا
تقديم طلبوالمتطلبات الواردة في مختلفة لتلبية االحتياجات النشطة األو المخرجات المتوقعة
الوارد التدريب نموذجطلب من مقدمي العروض استخدام المعلومات المقدمة في ي و. العروض
.لتوفير معلومات عن جميع الدورات التدريبية المقترحةفي الملحق )د(
القسم السابع: مؤهالت مقدم العرض
االعتماد والقدرات، بما في ذلك أوراق مقدم العرض بالكامل ملف تناول هذا القسم ويجب أن ي
، لمقدمبالمشروع ا ذات الصلةات المحلي، وتكوين فريق المشروع والخبرتواجد على المستوى وال
. المقترح يحل االستشاراللتقديم التي يختارها مقدم العرض واألدوات والمنتجات
: ومدى قدرات مقدم العرضأوراق اعتماد
ل سوق واالستقرار وطومدى التواجد في الية، وسيتم تقييم العروض على أساس الجدوى التجار
طلب من مقدمي العروض ي ؛ فإنه سالستكمال هذا القسمو. الخبرة في المجاالت الفنية للمشروع
Page 32 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
م وسيتم تقييملحق )هـ(، لمعلومات المطلوبة على النحو المبين في الا وتقديمملء هذا القسم
المة بيانات الشركة واالستقرار والسوكذلك بلمنتج أو المنتجات تتعلق بالمعايير العروض وفقا
للمفاضلة بين مقدمي العروض؛ هو مدى إظهار مقدم العرض العامل الرئيس المحدد وإن . المالية
ي فالجهات الحكومية أو داخل في بيئة مشابهة على نطاق واسع والمنتجات لنجاحه في استخدام
. كون داخل منطقة الشرق األوسطتأن فضلي ، التي المنظمات الكبيرة
: التواجد محليا
مقدمي العروض من أي بلد، وذلك بسبب طبيعة فتح تقديم العطاءات أمام على الرغم من
عروض ممن يزاولون نشاطاتهم من خالل فرق عطى األفضلية لمقدمي اليجب أن ت ؛ فإنه المشروع
.عمل لهم داخل المملكة
األعمال لدى مقدم العرض:يات وسوابق جعمر
يذ تنفثالث مرجعيات أو سوابق لألعمال، توضح مدى تقديم أحدث على مقدمي العروض يجب
، عوللمشرمن خالل حل استشاري داخل نطاق عمل الطبيعة التقنية عمل مماثلمقدم العرض ل
دى مه، وكذلك على أساس المعايير المذكورة أعال( بتقييم هذه المرجعيات اسم الجهةوسوف تقوم )
المرجعيات ويجب على مقدمي العطاءات استخدام جدول . رضا العمالء ونجاح المشروع
. مرجعيات مقدم العرض للمشروع"")و( لمشروع المنصوص عليه في الملحق ل
: فريق عمل المشرو
قدمي وعلى م، فريق العمل، والمعرفة والخبرةلالعامة قدرات ال على سيتم تقييم العروض بناء
الحتياجات البية في ت ينجميع الشركات أو المقاولين من الباطن المشتركتقديم قائمة بالعروض
، طلب تقديم العروضالمنصوص عليها في يمتلك كل عوامل أن ويجب على الفريق عموما
على وع، والمشرهذا ينطبق على مستوى إدارة النجاح لتنفيذ المشاريع وتنفيذها على نحو سلس، و
يرا العمل أن يضم مدويجب على فريق . بهالمعمول نظام اإلدارةالبنية المؤسسية له، وكذلك على
.خبرات السابقةومهندسا مسؤوال من ذوي اللمشروع ل
Page 33 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
العرض المالي تعليمات .5
قدمي م، وعلى مقدم العطاءلهذا القسم يقدم المعلومات التفصيلية المطلوبة في العرض المالي جميع المواد المحددة في الملحق )أ( "تعليمات مقدمي العروض".االلتزام بالعروض
عرض الا ومنفصال عن كون مختوميأن يجب حيث العرض المالي هذا القسم في وال بد من تحديد
، يمكن تعريف المعلومات المالية على أنه أية بيانات و/أو معلومات تتعلق بصورة مباشرة الفني
غير مباشرة بتفاصيل العرض المقدم من حيث أسعار المنتجات أو الخدمات أو تفاصيل أو
المخرجات باألساس.
ميع ج، على أن تشمل تقديم التكلفة اإلجمالية للمشروع وبسعر ثابتمقدم العرض ويجب على ،رالتكاليف بما في ذلك الشراء والتسليم في الموقع. ويجب أن تشمل أيضا التسعيكل األسعار
يجب تضمين قوائم مفصلة عن كل الخدمات ، كما والعمليات والدعم ،والتدريب ،االستشاراتو مقدم العرضويجب على ، مشاركة المقترحةالتدريب لدعم الستشارات واالعناصر و المطلوبة
من العرض المالي لها. جزء الواردة في الملحق )ز( باعتبارها ستخدام واستكمال الجداول ا
العمل لنفسها بحق تغيير نطاق( اسم الجهةوتحتفظ ) يجب أن و ،لتوزيع التكاليف المقدمة وفقاظة أن مالحمقدمي العطاءات على وينبغي ، اللاير السعودي )لاير سعودي(بعطى جميع األسعار ت
، لمشروعاالمتفق عليها في نطاق عمل الرئيسة مراحل العلى يستند بالدرجة األولى جدول الدفعات .ذا يعتمد على المخرجات المقدمة باألساسأن هو
Page 34 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
على يرهتأخ أو األداء هذاب القيام دون يحول ما هناك كان إذا وذلك ،العقد هذا بموجب لتزاماتهال
األقل، خارج برمته األمر يكونو ،مستقبال أو حاليا قبل من إهمال أو ذنب ودون سيطرة عن ا
سبيل على ليس تشمل، أن يجب الظروف هذه مثلو االختيار، عليه وقع الذي العرض مقدم
ضاناتوالفي والحرائق الحرب،و ،فيها المختار العرض لمقدم يد ال التي القدرية حداثاأل :الحصر
هعلي وقع الذي العرض مقدم على فإن وهنا؛. العسكرية أو المدنية السلطات جانب من والتدخل
( 7) يامأ سبعة غضون في وذلك المتوقعة، النتائجب منه ا خطي ا إشعار (الجهة اسم) إعطاء االختيار
أي انتهاء بعد( 7) أيام سبعة غضون في آخر خطي وإشعار القبيل، هذا من تأخير أي بدء من
ديمتق في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم جانب من إخفاق أي وإن القبيل، هذا من تأخير
أي إنو ،التأخير لهذا الفعلية المدة تحديد مع (الجهة اسم) إلى وموجهين مكتوبين اإلشعارين كال
يكونس مكتوبين اإلشعارين هذين تقديم في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم جانب من إخفاق
سببا . المحدد وقتال تمديد لرفض كافيا
تلك الوقت تقديم طلبات اعتماد سيتمو وتنفيذ الحكومية المشتريات قانون من 0 للمادة وفقا
. التنفيذية والئحته مشاريعها
منع أوأو عارض عرض مقدم العرض المختار إلى أي إذا تو، ما سبقأي شروط متوفر في حال
التأخير ذا هجميع التدابير الالزمة للتخفيف والتقليل من تأثير على مقدم العرض اتخاذ فإن ؛تأخير
اللتزاماته بموجب هذا العقد.تنفيذا ومواصلة األداء السريع والدؤوب
الشرط الجزائي للتأخير
:التالي النحو على للتأخير الجزائي الشرط يأتي
Page 45 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
انتهاء ختاري بحلول عليه المتفق العمل إكمال في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم أخفق إذا•
عتوقي يجب وهنا العقد، بشروط عمال األخرى المواعيد من ذلك غير أو عليها المتفق المواعيد
1) ائةالم في واحد تساوي( الجهة اسم) قبل من تقييمها ويتم المختار العرض مقدم على ما عقوبة
.المحدد االنتهاء تاريخ تجاوز فيه يتم كامل عمل أسبوع كل عن المتأخرة األعمال قيمة من( ٪
15) المائة في 15 عن أعاله الفقرة في عليها المنصوص العقوبات مجموع يزيد أال ويجب•
العمل، انتهاء وقت العقوبة هذه مقدار تحديد( الجهة اسم) وعلى اإلجمالية، العقد قيمة من( ٪
قعو الذي العرض لمقدم دفعها المقرر الدفعات من القبيل هذا من خصم أو عقوبة أي دفع وسيتم
نم االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم العقوبة هذه خصم أو دفع يعفي وال االختيار، عليه
.العقد هذا بموجب أخرى التزامات أية من أو العمل بإتمام التزامه
التنفيذ تعليق
وقت أي في ،العمل من جزء أي أو كل أداء تعليق األسباب من سبب ألي (الجهة اسم)ل يجوز
تحدد االختيار، عليه وقع الذي العرض مقدم إلى خطي إشعار إعطاء خالل من ،آلخر وقت ومن
الفعلي التاريخ تحديد وكذلك تنفيذها، ووقف تعليق سيتم التي عمالاأل من جزاءاأل أو جزءال فيه
صارىق بذل االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم على فإن هذه؛ التعليق فترة وخالل. للتعليق
العمل من قيةالمتب األجزاء تنفيذ واصلي وأن هذه، تعليقال بعملية المرتبطة التكاليف من للحد جهده
.(الجهة اسم) قبل من التعليق إشعار يشملها لم التي
لم ما تيباآل القيام المختار العرض مقدم على فإن ؛القبيل هذا من بالتعليق إشعار أي استالم عند
: ذلك خالف ذاته اإلشعار تطلبي
اإلشعار؛ في المحدد مدىال إلىو المحدد التاريخ في فورا العمل وقف. أ
أو الخدمات، أو المواد من لمزيد الباطن من عقود أو شراء أوامر إصدار إمكانية انتفاء. ب
اإلشعار، يف المحدد الزمني المدى لىإ وليس قالتعلي أمر شمله الذي بالعمل صليت فيما التسهيالت
و
Page 46 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
الشراء أوامر جميع في (الجهة اسم)ل مرضية شروطب تعليقال على صولحلل جهد كل بذل. ج
. تنفيذه تعليق تم الذي العمل بأداء يتصل ما ولكل بل الباطن من والعقود
أداء فورال على العرض مقدم يستأنف معلقا؛ كان الذي العمل تنفيذ استئناف إشعار تلقي وعند
كان الذي العمل .اإلشعار في المطلوب المدى إلى معلقا
،لعملا إلتمام الالزم الوقت نقصان أو زيادة تمت القبيل هذا من لعملل وقف يأل مباشرة كنتيجةو للعقد الزمني الجدول تعديل ذلك على بناء يجبو وشروط نودب في الواردة التغييرات ألحكام وفقا الذي العرض مقدم جانب من مطالبة أي وإن ،"اإلضافية واألعمال عديالتالت" بعنوان العقد هذا العمل، استئناف إشعار استالم بعد( 15) أيام عشرة غضون في كونت أن يجب االختيار عليه وقع جدولال من منقحة نسخة تقديم االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم على فإن ذاته؛ الوقت فيو
. (الجهة اسم) قبل من عليها والموافقة لمراجعتها عقدلل الزمني
وقع الذي العرض مقدم قبل من تعليقال نتائج تتوافق لم إذا المحدد للوقت تمديد أي منح يجوز الو
. العقد هذا متطلبات مع االختيار عليه
التفاوض حول العقد
للعرض الذي يستوفي تحقيق أعلى درجة مجمعةلمفاوضات مع مقدم العطاء هنا سيتم إجراء واسم ) هذه المفاوضات معأن ينتج عن ويمكن . طلب تقديم العروضالواردة في لمتطلبات اأفضل
.تسفر عن إبرام عقد رسمي بين الطرفينالجهة( أن
العرض )أو العروض( المقدم، أو لكل كل أو أجزاء مختارة من )اسم الجهة( ل على تقدير بناء وزأ ال يتج صبح جزء يسوف طلب تقديم العروض هذا؛ فإن طلب تقديم العروض هذا أو أجزاء من .قد ينتج عنهمن أي عقد
Page 47 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
والشروط: القياسية المصطلحات ب: الملحق
تقنيةو االتصههاالت وزارة أعمال لتنفيذ عروضهههم تقديم في الراغبين جميع من يتطلب
-:اآلتي مشترياتها تأمين أو المعلومات
المرفق البيان في المعلومات تدوين.
العرض إعداد عند بدقة الشروط تطبيق مراعاة.
العامة الشروط في ورد ما بجميع االلتزام التزاما وختم يعتوق يجب فإنه لذلك وتأكيدا مطلقا
قبل من والمفوض المؤسسة في المسئول الشخص من أو المؤسسة صاحب قبل من األوراق هذه
. والمؤسسات للشركات بالنسبة بالتوقيع المفوض المدير من أو صاحبها
وكذلك للتنافس المطروحة بالعملية الخاصة الشروط إلى باإلضافة العامة الشروط هذه
من عتبرت للمتنافس تسليمها يتم التي المستندات وجميع والخرائط والرسوم الفنية المواصفات
( .وجدت إن) منه يتجزأ ال وجزءا العقد مستندات
كذلكو المتنافس من المقدم العرض مع العامة والشروط الوثائق جميع إرفاق يجب فإنه عليه وبناء
هال عرضه سيقدم التي بالعملية الخاصة الشروط بعرضه يرفق أن المتنافس من مطلوب فإنه
طلب عند له سلمت التي والمستندات والخرائط والرسومات المواصفات جميع إلى باإلضافة
( .الوزارة من استالمها سبق إذا) المطروحة عملية على التنافس في االشتراك
العامة وطالشر بها ترفق لم التي العطاءات ستستبعد المعلومات وتقنية االتصاالت وزارة بأن علما
ال حيث ، للمنافسة المطروحة المستندات وجميع والرسومات والمواصفات الخاصة والشروط
إال بموجبها والتعاقد العروض قبول يجوز . والمواصفات للشروط طبقا
ةبمزاول لهم المرخص والشركات والمؤسسات األفراد مع كونتس التعامل في األفضلية
.العمل
اتوالشرك والمؤسسات األفراد جميع يعطي األجنبي االستثمار نظام في ورد ما مراعاة مع
تؤهلهم لتيا الشروط فيهم تتوافر ممن المعلومات وتقنية االتصاالت وزارة مع التعامل في الراغبين
.متساوية فرصا التعامل لهذا
تهامعامل يعامل وما الوطنية والخدمات والمنتجات للمصنوعات التعامل في األولوية تكون.
Page 48 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
ــ: بها االلتزام ويجب أساسها على العرض يقدم أن يجب التي العامة الشروط يلي وفيما
: العرض إعداد وتقديم شروط
ملكيال بالمرسوم الصادر الحكومية والمشتريات المنافسات تخضع جميع الشروط لنظام
325التنفيذية الصادرة بالقرار الوزاري رقم والئحته ، هـ3/0/1327 وتاريخ( 85/ م) رقم
. وتعاميم وقرارات تعديالت من اعليه صدر وما هـ55/5/1258وتاريخ
أن يقدم العرض بخطاب رسمي تحدد فيه األسعار اإلجمالية وما يرد عليها من زيادة أو
تخفيض ويوقع من قبل الممثل القانوني لدى الشركة.
.أن يقدم العرض باللغة العربية وإرفاق عرض مترجم باللغة اإلنجليزية
سعيرة.ال يجوز لمقدم العرض أن يغفل أو يترك أي بند من بنود المنافسة دون ت
.على مقدم العرض توقيع وختم كل صفحة من صفحات وثيقة طلب العروض
السعودية والعملة بالعداد األسعار تكتب أن يجب لكشطا يجوز وال واضح بخط وكتابة رقما
كتابته إعادة يجب تصحيح وكل األسعار قائمة في المحو أو عطاءال صاحب وتوقيع وكتابة رقما
.التصحيح على المفوض
ذلك على المنافسة شروط نصت إذا إال بديل أو مرادف عرض تقديم يجوز ال.
الفئة يف تعديل أو تغيير بدون األسعار بقائمة مدون هو ما بحسب الفئة سعر يكون أن يجب
على العرض مقدم يوقع كما وختمها عليها التوقيع بعد بالوزارة األسعار قائمة نسخة تعاد أن على
قةالور فصل يجوز وال العطاء لمقدم الرسمي بالختم وختمها المنافسة كراسة أوراق من ورقة كل
البنود كميات لزيادة المحاسبة أساس األسعار هذه وستكون المستندات باقي عن األسعار لبيان المعدة
.األخرى والرسوم الجمركية والتعرفة األسعار تقلبات عن النظر بصرف خفضها أو
من واألجهزة والمعدات األدوات أو المواد كانت إذا ما العرض في يبين أن يجب
ولد إحدى أو الخليجي التعاون مجلس دول أحد أو السعودية العربية المملكة منتجات أو مصنوعات
المصنعة المواد وشراء استعمال ويجب األجنبية البالد أحد أو العربية الجامعات انتك متى محليا
طالعاإل أسعارهم وضع قبل المنافسة لهذه المتقدمين على يجب فإنه كذلك الوزارة ألغراض محققة
.الصناعة وزارة في المختصة الجهات من تصدر التي الوطنية المصانع قوائم على
أو المقاول يتحمله ما لجميع ومغطية شاملة األسعار بقائمة الواردة الفئات تكون أن يجب
وااللتزامات المصاريف من المتعهد أو المورد . البنود من بند لكل بالنسبة نوعها كان أيا
وأن يةالمحل والظروف العمل طبيعة عرضه تقديم قبل بنفسه يتحرى أن العرض مقدم على
ومخاطر ضهعر فئات على تؤثر أن كيفية بأية يمكن التي األمور كل عن البيانات جميع على يحصل
قبل ديهال متوفرة تكون الشأن هذا في البيانات من منها مطلب كل لتقديم مستعدة والوزارة التزاماته
.العرض تقديم موعد
سعينت لمدة فيها الرجوع جائز وغير المفعول سارية العملية لهذه المقدمة العطاءات تبقى
مدة تمديد العروض مقدمي من تطلب أن وللوزارة العروض في للبت المحددة المدة وهي يوما
اريخت انتهاء بعد يطلب لم إذا بعرضه االرتباط الستمرار قابال العرض صاحب ويعتبر سريانها
Page 49 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
يف للبت المحددة المدة قبل عطائه العطاء مقدم سحب وإذا ضمانه واسترداد عرضه سحب الضمان
.إجراءات أية اتخاذ أو إنذار بدون منه المقدم الضمان مصادرة للوزارة حق العطاءات
عمل أو الشروط أو المواصفات أو العطاء بنود من بند أي شطب العطاء لصاحب يجوز ال
.عطاءه الغي وإال نوعه كان مهما العطاء في تعديل أي
يكون الذي العرض إلى يلتفت ال ـــنم معين قــدر أو مئوية نسبة تخفيض على مبنيا
.منافسة ألي المقدمة العروض أقــــــل
مجموعها أو مفرداتها ناحية من سواء إليها المقدمة األسعار جداول مراجعة للوزارة
وسعر الوحدة سعر بين اختالف وجد وإذا العرض في الالزمة المادية التصحيحات وإجراء
.الوحدة بسعر العبرة فإن مجموعتها
بينهم نبالتضام مقاولين عدة من العرض يقدم أن يجوز اولينالمق تصنيف لشروط وفقا
ــ: التالية الضوابط مراعاة مع المتضامنين
لمتضامنةا األطراف بين مبرمة اتفاقية وبموجب العرض، تقديم قبل التضامن يتم أن ( أ)
.التجارية الغرفة من ومصدقة
كافة نفيذبت منفردين، أو مجتمعين المتضامنين التزام التضامن اتفاقية تتضمن أن ( ب)
.المنافسة في المطروحة والخدمات األعمال
االتاالتص وزارة أمام التضامن لطرح القانوني الممثل التضامن اتفاقية توضح أن ( ج)
. التعاقد إجراءات الستكمال المعلومات وتقنية
أصل ويرفق المتضامنين، جميع من ومستنداته، العرض وثائق وتوقع تختم ( د)
. المتضامنين قبل من الرسمي بالختم مختوم العرض مع االتفاقية
آخر متنافس مع التضامن أو منفرد بعرض التقدم المتضامنين ألحد يجوز ال (هـ)
.نفسه للمشروع
تقنيةو االتصاالت وزارة موافقة دون تقديمها بعد التضامن اتفاقية تعديل يجوز ال ( ع)
.المعلومات
كان فإن مقدمه من العرض يوقع أن يجب يكون أن تعين هيئة أو شركة من مقدما موقعا
الهيئة أو الشركة تمثيل يملك ممن .نظاما
من رسمية صورة به يرفق أن يجب شخص من ألكثر مملوكة شركة من مقدم عطاء كل
ــ:التالية البيانات يوضح مستند أي أو الشركة عقد
يماف وحدودهــا سلطاتهم ومدى الشركة باسم بالتعاقد لهم المصرح األشخاص أو الشخص اسم( أ)
.العطاء بشأنها المقدم العملية يخص
Page 50 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
وإعطــــــــاء اإليصال وإعطاء العقود تنفيذ عن مباشرة المسئولين األشخاص وأسماء اسم( ب)
همتوقيعات مـن نماذج تقديم مع العطاء صاحب على العملية هذه رست إذا الشركة باسم المخالصات
.العمليـة لهذه المقدم العطاء وفق
وصورة التجاري سجله من كاملة صورة إرفاق المنافسة لهذه عطاء مقدم كل على يجب
التأمينات شهادة من وصورة التجارية الغرفة في االشتراك من وصورة والدخل الزكاة شهادة من
لهذه عطاءه ضمن وذلك المفعول سارية تكون أن على السعودة شهادة من وصورة االجتماعية
.األجنبية الشركات أو المختلفة الشركات على الشروط هذه تسري كما العملية
العطاء كان إذا يكون أن فيجب وكيل من مقدما دقا مص العطاء صاحب من بتوكيل مصحوبا
.المختصة الرسمية الجهات من عليه
للعقود العامة اإلدارة من المستلمة األصلية الكراسة على مكتوبة العروض تقدم
. الرسمي بالختم ومختومة والمناقصات
ومعنون المتقدمة للجهة الرسمي والختم األحمر بالشمع مختوم ظرف داخل العطاء يقدم
والمناقصات للعقود العامة لإلدارة العطاءات وتسلم المعلومات وتقنية االتصاالت وزارة باسم
لقبول المحدد الموعد قبل المظروف استالم يتم بحيث العطاء استالم إيصال على والحصول
.العطاءات
موضح في إعالن المنافسة العطاءات تقديم لقبول موعد آخر.
يومال من ظهرا ( الثانية) الساعة بعد الوزارة إلى تصل أو تقدم التي العروض تقبل لن
.ذلك بعد للعرض ملحقات أي تقبل ال كما العطاءات لقبول المحدد
فتح يتموس المنافسة لهذه المظاريف فتح حضور المعتمدين مندوبيهم أو للمتنافسين يجوز
.موضح في الملحق أ عنه والمنوه المحدد اليوم صباح من العاشرة الساعة تمام عند المظاريف
عرضال في اإلنشائية األعمال إلتمام التنفيذ مدة أو التركيب أو التوريد مدة تحديد يجب
.العملية لهذه الخاصة الشروط في المدة تحدد لم ما العملية لهذه المقدم
: الشروط الخاصة بالضمانات
قيمة من بالمائة واحد% ( 1) عن تقل ال بنسبة بنكي ضمان العطاء مع يرفق أن يجب
تسعين عن تقل ال ولمدة العطاءات في البت تاريخ حتى المفعول ساري العطاء اريخت من يوما
ــ: التالية الثالثة األشكال بأحد الضمان يكون أن ويجب المظاريف فتح
شركة ومصدق من كاتب عدل، ال/ تجاري الكيان للمعتمد الممثل المن المتبعة حسب األصول
من تهدقافإنه ينبغي مص ؛المملكةخارج أخرى من جهة قضائية وفي حال وجود توكيل صادر
مجلس قرار( د)شركة، أو ال/ تجاري الكيان الالبعثة القنصلية السعودية ذات الصلة في بلد
.لقواعد المتبعة من المجلسحسب اوالصادر ، في حالة الشركات، اإلدارة
.من السبت إلى األربعاء باستثناء أيام العطل اإلسالميةعمل أي يوم :الدوام الرسميأيام
لة هي :حاسيييييييوبالأجهزة معدات المعالجة المركزية وما يرتبط بها من معدات ذات صممممممم .وغيرها
الخاص أو شمممممممركة مسممممممماهمة عامة، وشمممممممركة من القطاع )أي كيان قانوني :مقدم العرض .هذاعرضا استجابة لطلب تقديم العروض الذي يقدم ( المشاريع المشتركة
( ومقدم العرض، اسممم الجهة)همزة الوصممل الرئيسممة بين هو مكتب اإلصممدار: :مسييؤول العقد (اسم الجهةفي ) اإلدارة العامة وإدارة العقودوالذي سيتولى التنسيق بين
.هذاهو الوثيقة التعاقدية الناشئة عن طلب تقديم العروض :العقد
أية بيانات و/أو معلومات تتعلق بصورة مباشرة أو غير مباشرة بتفاصيل العرض المقدم المعلومات المالية:
ف، التكالي –وليس كل –، وتتكون من من حيث أسعار المنتجات أو الخدمات أو تفاصيل المخرجات باألساس
واألجور، واألسعار، واألقساط/الدفعات، واالمتيازات النقدية، والتخفيضات، والحسومات، وتحديد الخدمات
.المجانية فضال عن األيدي العاملة والمواد الالزمة
IT - Information Technology.تقنية المعلومات
من )م مقاولين شمممركاء وهو مقدم العرض الذي يتضممممن عرضمممه اسمممتخدا :المقاول األسيييا .لتلبية بعض وليس كل شيء من متطلبات طلب تقديم العروض( الباطن
مقدم )لمقاول األسممممماس أي كيان قانوني يؤدي الخدمات لهو (:الباطنمن )المقاول الشيييييري ديرية مالتزاماته بموجب اتفاق عن طريق التفاوض مع حتى يتسمممممممنى لألخير تنفيذ ( العرض
بحكم وجودوكذلك األمن العام لتقديم الخدمات المنصممممممموص عليها في طلب تقديم العروض، .المقاول األساساتفاق مع
Page 59 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
وهو المقماول المذي وقع عليمه االختيمار من قبمل ممديريمة األمن العمام :مقيدم العرض المختيار .للوفاء بمتطلبات طلب تقديم العروض التي حددها نطاق عمل المشروع
Page 60 of 70 "______________________" مشروع عروض طلب وثيقة
المخرجات :(ج) الملحق
ة دورة حياقائمة بجميع مخرجات المشروع التي سيتم تقديمها خالل تقديمض والعر يمقدمطلب من ي
.قائمة مخرجات المشروعيرجى استخدام الجدول التالي في توثيق و ،المشروع
# Deliverables / المخرجات Timings / توقيت التسليم
1 Project Charter Document / وثيقة إطالق المشروع Contract Signature Date +