Золотая середина при выборе СЭД

Внедряем СЭД

Роман ЖеребовДепартамент систем управления документами

ЛАНИТ

– как найти золотую середину?

Коробочное решение

Цена «коробки» в разы меньше заказного решения

Кажется, что самостоятельно развернуть и заставить работать можно за несколько дней

Наиболее распространенные варианты внедрения

Заказное решение

Кажется, что максимально отвечает вашим ожиданиямСопровождается, обновляется, модернизируется подрядчикомДолжна расти вместе с вашим бизнесом

Наиболее распространенные варианты внедрения

Коробочное решение

Чаще всего функционалне соответствует ожиданиямФункции и интерфейсне могут быть доработаныПоддержка без индивидуального подхода

Почему «коробка» разочаровывает?

Коробочное решение

1. Купили, потому что было очень дешево2. Внедрять планировали самостоятельно3. Руководство не принимало участия в выборе

Пример из личного опыта

После внедрения руководству не понравился интерфейс и сценарии работы

Пользователи стали проситьо дополнительных настройках

Заказное решение

Проблемы заказного решения

Резюмируя

Наиболее распространенные варианты внедрения

КОРОБОЧНОЕ РЕШЕНИЕ

Дешево – фиксированная цена

Быстро внедряется

Вы получаете систему «как есть»

Техническая поддержка ПО – только обновленияи ответы на вопросы

ЗАКАЗНОЕ РЕШЕНИЕ

Всегда дорого – стоимость заказного решения может «плавать»

Долго внедряется силами подрядчика

Система проектируетсяпод ваши требования

Индивидуальное сопровождение по договору

Базовое решение

Как это работает в ЛАНИТ

Настроено 6 ключевых процессов

Как это работает в ЛАНИТ

1. Входящие документы2. Исходящие документы3. ОРД4. Внутренние документы5. Договоры

6. Операционный архив7. Сквозной контроль исполнения

поручений

Готовый набор проектных документов

Как это работает в ЛАНИТ

• Техническое задание

• Программа и методика испытаний

• Инструкция администратора

• Инструкция пользователя

• Интерактивный курс обучения пользователей

Удобный и понятный интерфейс

Как это работает в ЛАНИТ

Индивидуальное сопровождение

Как это работает в ЛАНИТ

• Персональный менеджер

• Ответ на ваш запрос в сервис поддержки – не позднее чем через 2 часа

• Консультации пользователейи администраторов

• Мы просим вас оцениватьнашу работу

Развиваем систему

Как это работает в ЛАНИТ

Функциональные блоки

Кадровый

Типы документов, участвующих в основных процессах

Приказы по личному составу, по основной деятельности,командировочные удостоверения

Договорооборот: договор, дополнительное соглашение, протокол разногласий, приложения к договору, акты выполненных работ/оказанных услуг, доверенность

Управленческий документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы, служебная переписка,протоколы и повестки заседаний

Реестры финансовых заявок, заявки на платеж, заявки на налоговый платеж, первичная бухгалтерская документация

Проектно-сметная документация в соответствии с ГОСТ Р 21.1101 : спецификации, сметы, чертежи, проектные и рабочие документы

Акт обследования, акт фиксации нарушений, предписание

Документы, подлежащие архивному хранению

Конкурсная документация: технические требования, конкурсные заявки, формы

Заявки на размещение информации на сайте, заявки на подключение к информационным системам, заявки на закупку IT оборудования

Заявки на разовые и постоянные пропуска

Юридический

Административный

Финансовый

Капитального строительства

Охрана трудаАрхивЗакупки

ITБезопасность

Промышленные предприятия

Как это работает в ЛАНИТПример из практики

Ситуация• Промышленная компания, входящая в группу «Ростех»• 100 пользователей• Существующая система на MS Sharepoint работает крайне не устойчиво.

Ошибки возникают каждый день• У Заказчика нет понимания, как настроить процесс согласования документов• Срок внедрения системы по требованию заказчика – не более 30 рабочих дней

Результат• Система сдана в срок и успешно прошла опытную эксплуатацию• В ходе настройки базового решения были определены точки оптимизации процессов

согласования. Оперативно были внесены изменения в ролевую модель• В ходе согласования Технического задания были определены перспективные

потребности: интеграция с учетной системой и автоматические маршруты согласования договоров

Банковский бизнес

Как это работает в ЛАНИТПример из практики

Ситуация• Банк – топ 30 российских банков• 1500 пользователей• Известный Российский СЭД, но крайне неудачное внедрение• Заранее объявленная всем дата запуска системы – срок 45 дней• Функциональные требования – 20 страниц А4 11 шрифтом

РезультатФункциональные требования были разбиты на 3 этапа: • Старт (6 ключевых процессов)• Автоматизация маршрутов согласования, интеграция (Active Directory, АБС, 1С:Бухгалтерия)• Новые процессы (юридический документооборот, подключение фронт-офиса, архив,

управление совещаниями, потоковое сканирование)Первый этап был реализован за 30 дней. Система успешно прошла опытную эксплуатацию

3 ключевых возможности базового решения

Как это работает в ЛАНИТ

1. Это первый шаг к переходук настоящему безбумажному документообороту

2. Это быстрый эффектот внедрения, который вы сможете оценить уже через месяц

3. Это возможность поэтапного расширения СЭД на все ключевые процессы, связанные с документами

Быстрый старт – быстрый и понятный результат

Как это работает в ЛАНИТ

1. Срок внедрения – не более45 дней

2. 100% работающая система, прошедшая опытную эксплуатацию

3. Прозрачный план дальнейшего развития системы

Получите готовое ТЗ и консультации бесплатно!

С чего начать?

Оставьте заявку по ссылкеhttp://www.landocs.ru/zolotaya

И получите готовое техническое задание (ТЗ) на базовую автоматизацию работы с документами.

Только для первых 10 посетителей вебинара, оставивших заявку, мы предоставим бесплатно интерактивный обучающий курс стоимостью 90 000 рублей при подписании договора до 01.09.2016 г.