Информационная сессия для производителей программного обеспечения и системных интеграторов

ПРОГРАММА ТРАНСФОРМАЦИИАО "САМРУК-ҚАЗЫНА"

Информационная сессия для

производителей программного

обеспечения и системных

интеграторов

5 февраля 2016 года

Давид Туганов

Руководитель блока ИТ

Центральная команда по трансформации

АО «Самрук-казына»

2

Повестка

Роль и задачи центральной команды трансформации бизнеса

Стратегические партнерства с производителями ПО

Сервисный провайдер бизнес-решений

Организационный и функциональный объем внедрения 2016 года

Системные интеграторы

Сессия вопросов/ответов

3

Наш подход к трансформации

Люди

Процессы

Технологии• Системный подход

• Проектный подход

• Единая методология

• Управление изменениями

• Лучшие практики

• Эффективные технологии

4

Принцип командной работы в портфельных компаниях

СОТРУДНИКИ

КОМПАНИЙ

ЭКСПЕРТЫ ЦЕНТРАЛЬНОЙ

КОМАНДЫ ТРАНСФОРМАЦИИПРИВЛЕЧЁННЫЕ

КОНСУЛЬТАНТЫ

5

Периметр охвата программы трансформации

КомпанияСтадия Программы трансформации

Мобилизация Дизайн Планирование Внедрение

1

2

3

4

5

6

7

6

Центральная команда трансформации (CTT)

УПРАВЛЕНИЕ

ПРОГРАММАМИ

(PMO)

УПРАВЛЕНИЕ

ИЗМЕНЕНИЯМИ

(CMG)

ТРАНСФОРМАЦИЯ

ТЕХНОЛОГИЙ

(IT)

ЛУЧШИЕ

ПРАКТИКИ

СПЕЦИАЛЬНЫЕ

ПРОЕКТЫ

СЕРВИСНЫЕ

ФАБРИКИ

7

Повестка







8Центральная команда по трансформации

Общий подход к получению выгод от стратегических партнерств с поставщиками программного обеспечения (ПО)

Высокие капитальные (CAPEX)

затраты на лицензии ПО

• Получение скидок за счет

эффекта масштаба;

• Получение уникальных

условий;

• Снижение совокупной

стоимости ИТ

• Снижение капитальных

затрат, переход на

операционные расходы

• Улучшение EVA

Неэффективное использование ПО

-Низкий уровень автоматизации (~30%)

-Низкий уровень стандартизации

(~20%)

-Высокий уровень пиратства (43%)

• Создание общих центров

обслуживания и

компетенций

• Создание готовых бизнес

решений

• Создание шаблонов бизнес

решений

• Гибкое лицензирование

• Минимизация юридических

рисков

• Быстрая автоматизация

Текущая ситуация Решения Результат для компанииЗ

атр

аты

Пр

оц

ессы

Нехватка квалифицированных

специалистов на рынке КЗ

При большом кол-ве ИТ инженеров

-нехватка архитекторов ИТ;

-нехватка менеджеров проектов

• Программы обучения для ИТ

специалистов;

• Реинвестиции от поставщиков

в ВУЗы

• Подготовленные

специалисты ИТ

• Подготовленные

пользователи, выпускники

• Фокус на практических

знаниях

Лю

ди

9

Повестка







10

Новая схема взаимодействия Фонда, интеграторов и портфельных компаний

ФОНД ПРОВАЙДЕР

БИЗНЕС РЕШЕНИЙ

ПОРТФЕЛЬНЫЕ

КОМПАНИИ

Стратегическое

соглашение

• Центр компетенции по трансформации бизнеса

• Предоставление готовых решений как сервис

(SaaS)

• Предоставление корпоративных шаблонов;

• Предоставление лицензий ПО как сервис;

Договор

управления

лицензиями и

предоставление

технической

поддержки

Оплата счетов

по технической

поддержке

Договор на

предоставление

сервиса/

Сублицензирование

SAP

• Переход от капитальных затрат к операционным

(в случае перехода на сервисную модель);

• Снижение затрат благодаря условиям

стратегических соглашений

• Уменьшение юридических рисков

ИНТЕГРАТОРЫ

Договор на

консалтинговые

услуги

Договор на

консалтинговые

услуги

11

Направления деятельности центральной команды трансформации и автоматизация бизнес процессов

Функциональные направления:

1. Стратегическое планирование и Управление эффективностью

2. Бухгалтерский учет

3. Налоговый учет

4. Оперативное планирование

5. Казначейство

6. Управление персоналом

7. Управление закупочной деятельностью

8. Управление активами: инвестиции и ремонт

9. Управление рисками

10. Управление информационными технологиями

11. Управление данными

Сервисные фабрики

Референсные

модели

Специальные проекты

Стандарты

процессов

Готовые бизнес решения

Шаблоны бизнес

решенийЛокализация шаблонов

12

Виды автоматизации бизнес-процессов

Готовые бизнес

решения как

сервис

Шаблоны бизнес

решений

Отраслевые

бизнес решения

max

min

Эф

фек

т си

нер

гии

• Наибольший эффект синергии из-за

высокого уровня стандартизации

процессов

• Получение услуг вместо внедрения

• Необходимый уровень стандартизации

процессов включен в преднастроенный

шаблон группы Фонда

• Снижается время и стоимость

внедрения

• Специфичные (отраслевые) системы

• Портфельные компании выполняют

автоматизацию самостоятельно либо на

уровне отраслевых ОЦО

• Портал закупок

(ИСЭЗ)

• Система

Казначейства

(ИАСК)

• ERP

• ИСП

• GRC

• прочие

• Управление

продажами

• Производственные

системы

• прочее

Описание ПримерыВид

автоматизации

Фонд в лицеПровайдера

Бизнес решений

ПортфельнаяКомпания

13

Повестка







14

Ко

рп

ор

ати

вн

ый

шаб

ло

нПодход к развертыванию решений на основе корпоративного шаблона

1. Основное ПО от Вендора• стандартное решение производителя

программного обеспечения

2. Локализация для Казахстана• локализованные бизнес-процессы и отчетные

формы, соответствующие требованиям законодательства Республики Казахстан

3. Локализация для группы Фонд• Локализованные бизнес-процессы,

соответствующие референсным процессам и отчетным формам Фонда;

• интеграция с вертикальными и корпоративными информационными системами Фонда

Направление деятельности• бизнес-процессы, соответствующие корпоративным

процессам в Компании холдингового типа

Компания• Бизнес-процессы, автоматизированные для конкретной

компании/группы компаний (в случае необходимости

1

2

3

Корпоративный шаблон=1+2+3

15

План создания корпоративных шаблонов бизнес-приложенийФ

он

дП

ро

вай

дер

б

изн

ес

ре

ше

ни

й

Пр

ова

йд

ер

ин

фр

астр

укту

рн

ых

сер

висо

в

По

ртф

ельн

ая

ком

пан

ия

3кв. 2016г.4кв. 2015г. 1кв. 2016г. 4 кв. 2016 г. 2017 год-…

Дизайн

референсных

моделей процессов

3 уровня

Формиро-

вание

функцио-

нальных

требований

Формировани

е технических

требованийСоздание

корпоративных

шаблонов

2кв. 2016г.

Подготовка данных

Обеспечение

работоспособности

приложений

Управление программой, контроль качества (Quality Assurance) и архитектурный надзор

Тестирование

корпоративного

шаблона

Проектирование, разработка,

интеграция, тестирование,

миграция данных, обучение,

переход к эксплуатации новых

бизнес процессов

Пе

ред

ача в

реж

им

под

де

рж

ки

Подготовка

инфраструктуры и

инструментов

Обеспечение работоспособности инфраструктуры

Организационные изменения

Обновление

ИТ

ландшафта

План

перехода ИТ

системРеализация плана перехода ИТ систем

Работа новых

бизнес процессов

Fit-Gap

анализ

Участи

е п

ортф

ел

ьно

й

ком

па

ни

иВ

кла

д Ф

онд

а

Леге

нд

а:

1

2 3 4

5 6 7

16

Планируемый функциональный объем корпоративного шаблона I этап

Функциональное

направление

Корпоративный шаблон Готовые бизнес-решения

Управление

эффективностью

Производственно-финансовое моделирование (в

рамках специального проекта)


финансами

Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Казначейство и

корпоративное финансирование

Информационно-аналитическая система

Казначейства

Управленческий учет Планирование и бюджетирование


персоналом

Организационный менеджмент, Администрирование

персонала, Управление рабочим расписание, Расчет

заработной платы


закупочной

процедурой

Управление запасами, управление

нецентрализованными закупками

Предварительный квалификационный

отбор поставщиков, Система электронных

закупок, Управление ЕНС ТРУ

Управление ИТ Управление системным ландшафтом, процессами ИТ Управление архитектурой, ITSM

Управление данными Управление мастер-данными, Бизнес-аналитика,

Интеграция данных

Моделирование данных, Управление

качеством данных, Управление мета-

данными

17

Планируемый функциональный объем корпоративного шаблона II этап

Функциональное

направление

Корпоративный шаблон Готовые бизнес-решения


эффективностью

Управление стратегией, Консолидация управленческой

отчетности, Управление портфелем проектов


финансами

Налоговый учет, Консолидация финансовой

отчетности

Управленческий учет Расчет себестоимости


персоналом

Расчет вознаграждений, Управление командировками Управление талантами и обучением

Управление активами

и инвестициями

Управление проектами капитального строительства

Управление рисками Управление рисками и соответствием требованиям

Законодательства, управление информационной

безопасностью

Управление данными Управление документами и контентом, Бизнес-

аналитика, Интеграция данных

Моделирование данных, Управление

качеством данных

18

Основные результаты связанные с ИТ в 2016 г

Март Июль Сентябрь Декабрь

Создание шаблонов

Создание ИСП

Локализация шаблонов

(Казпочта, КТЖ, Казатампром, КМГ)Запуск

Запуск в пилотной зоне

Круглый стол с

локальными

поставщиками ПО

II

международный

IT Форум

Работа с ВУЗами: новые программы обучения, стажировки, лаборатории

Повышение квалификации специалистов Фонда: IT Академия, инфосессии “IT Talks”

Поэтапное развитие системы закупок Запуск в пилотной зоне

19

Повестка







20

Роль вендора VS роль интеграторов VS роль провайдера бизнес-решений

ПРОИЗВОДИТЕЛЬ

ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ПРОВАЙДЕР БИЗНЕС-РЕШЕНИЙ ИНТЕГРАТОРЫ

Архитектурный надзор и контроль

качества проектов внедрения

информационных систем

Архитектурный надзор и контроль

качества проектов внедрения

информационных систем

Разработка корпоративных шаблонов Предоставление функциональных

требований к корпоративным шаблонам

Разработка корпоративных шаблонов

(частично)

Предоставление и сопровождение

корпоративного шаблона

Адаптация и внедрение информационных

систем на основе корпоративного шаблона

Фонда в портфельных компаниях

Предоставление лицензионного


Внедрение отраслевых бизнес-решений

Сопровождение лицензионного


Техническая поддержка лицензионного


Сопровождение информационных систем

Обучение тренеров, участников проектных

команд

Обучение ключевых пользователей

21

Повестка





Процедуры привлечения субподрядных организаций

Спец. проект: Интегрированная система планирования

Центральная команда по трансформации 22

SP003

ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА

ПЛАНИРОВАНИЯ

Основная выгода:

Точность постановки и отслеживания целей, интеграция всех горизонтов

планирования


Ведение технических параметров (норм,

мощностей) уровне производственной единицыФормирование макро-прогнозов

и сценариев развитияФормирование оптимальной

производственной программы

min max

Сценарный анализ и прогнозирование

основных показателей

Формирование оптимальной инвестиционной

программы

Постановка годовых и стратегических целей KPI

Корректировка целей на влияние внешних факторов

KPI

Ведение раздельного учета в

соответствии с требованиями модели

КОРПОРАТИВНЫЙ ЦЕНТР ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ АКТИВ

Контроль достижения против актуальных целей

Принцип работы модели


Структура модели

• Единый

горизонт

• Единые

контроли

• Единые

макропрогнозы

• Единая

инвестпрограмма

• Оптимизационный

алгоритм

• Производственная

программа

• Интеграция с

ГИС АК

ТИ

ВП

КФ

ОН

Д

• Консолидация

плановых данных

МОДЕЛИРОВАНИЕ И

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ… …

ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ

МОДЕЛИРОВАНИЕ И ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ


План проекта ИСП


Внедрение ИСП - Вовлечение ПК

Компании Развертывание Примечание

Начало работ Расчет целей на

2017 из ИСП

Окончание работ

ФНБ «Самрук-

Қазына»

июн.16 сен.16 дек.16 Интеграция системы через новую модель

Фонда (вовлечение всех дирекций, блока

строителя отраслей и стратегии)

Портфельные компании

АО «НК

«КазМунайГаз»

мар.16 сен.16 дек.16 Предполагается развернуть сквозную систему

она КЦ АО «НК «КазМунайГаз» и АО

«Эмбамунайгаз», затем по всем активам

АО «Самрук-

Энерго»

мар.16 сен.16 дек.16 Одновременная работа на всех активах

компании (включая приватизируемые объекты)

АО «НАК

«Казатомпром»

мар.16 сен.16 дек.16 Одновременная работа на всех активах


АО «KEGOC» апр.16 сен.16 дек.16 Одновременная работа во всех бизнес-

единицах компании

АО «НК «КТЖ» апр.16 сен.16 дек.16 Одновременная работа на всех активах


АО «Казпочта» май.16 сен.16 дек.16 Одновременная работа во всех бизнес-

единицах компании


Порядок закупочных процедур по проекту ИСП

Публикация запроса на

информацию

Фонд демонстрирует

прототип

Получение предложений

Тендерные процедуры

Заключение контракта

1 декада

февраля

2 декада

февраля3 декада

февраляМарт Март


Обратная связь

www.sk.kz

[email protected]

http://www.sk.kz/

mailto:[email protected]

Информационная сессия для производителей программного обеспечения и системных интеграторов

Technology