Материал по ЕГАИС

Информационный материалпо ЕГАИС

Содержание:

● Понятие ЕГАИС● Этапы внедрения● Принцип работы● Основные компоненты ЕГАИС● Подключение к ЕГАИС● Технические требования● Ответственность Штрафы● Рекомендуемое оборудование

ЦеныУсловия поставки УстановкаОбучениеОбслуживаниеГарантийные обязательства

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Освобождены от необходимости подключения к ЕГАИС только производители пива пивных напитков, сидра, медовухи а так же торговые точки, расположенные в населённой местности численностью менее 3 000 человек, где невозможно обеспечить бесперебойную передачу данных, и предприятия общественного питания.

Все остальные предприятия, производящие, импортирующие, закупающие и продающие алкогольную и спиртосодержащую продукцию, обязаны подключиться к ЕГАИС в установленные Законом сроки.

С 1 июля 2016 года продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС станет невозможной.24 июня 2015 года Совет Федерации расширил сферу действия системы ЕГАИС на розничные магазины

Что такое ЕГАИС?

Все магазины, торгующие алкоголем, должны подключиться к системе до 1 июля 2016 года.

Система ЕГАИС призвана: 

● обеспечить полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции; 

● обеспечить ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции; 

● обеспечить учет федеральных специальных марок; 

● производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции; затруднить реализацию контрафактной продукции.  

Этапы внедрения ЕГАИС

В течение 3-х месяцев со дня вступления в силу ФЗ -  срок подключения для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;● с 1 января 2016 года обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;● с 1 июля 2016 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;● с 1 июля 2017 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;● с 1 июля 2017 года - предприятия по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;● с 1 января 2017 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;● с 1 января 2018 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.

Принцип работы:

● Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код в формате. PDF-417.Каждый символ PDF417 представляет собой прямоугольную матрицу, составленную из знаков символа, каждому из которых соответствует кодовое слово- число от 0 до 928.В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.  

● При реализации алкогольной продукции  данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.

● При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.

● При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером. Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.

Главное ! Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС.

Что нужно для работы ЕГАИС?

● Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал);

● Программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР) нужен чтобы отправлять данные в ФСРАР;

● Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

● Кассовая программа совместимая с модулем ЕГАИС Розница.

● Подключенный 2D-сканер;

● Фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЬЮТЕРУ ДЛЯ УСТАНОВКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЕГАИС

АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше ОЗУ от 2 ГБСетевой Ethernet контроллер 100/ 1000 Mbps Разъём RJ45Жесткий диск объемом не менее 50 GBАппаратный крипто-ключПрограммное обеспечение Java 8 и выше

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 

ОС Windows 7 Starter и вышеОбщесистемное ПО Java 8 и вышеПрограммное обеспечение ЕГАИС (Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется). 

Разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина.

Программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме (без Интернет) до трёх дней. 

Когда соединение с интернетом восстановится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

Обязательна печать чеков с QR-кодом. Представлена система, в которой покупатели смогут проверить легальность купленного алкоголя. Чтобы это сделать, надо с помощью смартфона отсканировать специальный QR-код, который напечатан на чеке.

Соответственно, в магазине должен быть фискальный регистратор, способный печатать QR-коды.

Если пропал интернет во время продажи?

Это ВАЖНО знать!

● Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой.Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.

● При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.

● На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета  алкогольной продукции", но дает возможность частично его заполнить. Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась  в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.

● Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.

● Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.

● Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС. Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти. 

Ответственность возлагается за:

● отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;● отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;● использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ. За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц - руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;

Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.

Работает ли ЕГАИС в рознице сейчас?

● Несколько тысяч касс в розничных магазинах России уже подключены к ЕГАИС Розница в пилотном режиме.

● Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ● Единая государственная автоматизированная информационная система● Сайт egais.ru● Почтовый ящик [email protected]

по вопросам ЕГАИС ([email protected])