О подготовке и проведении занятий к онлайн-курсу Нетологии

Рекомендации по подготовке и проведению онлайн-занятий

центр профессионального обучения «Нетология»

Здравствуйте!

Мы составили этот документ, чтобы рассказать Вам о том, как подготовить материалы и провести интересное занятие в online формате. По нашему опыту, могу сказать, что простой перенос выступления из офлайна в онлайн не получает положительных отзывов. У онлайн-мероприятий есть свои особенности, о них нужно знать и учитывать их при подготовке к занятию. В этом документе мы систематизировали самые важные моменты об эффективном проведении онлан-занятий.

Оглавление 1. Технические требования для проведения онлайн-занятия - Необходимая скорость интернета - Необходимое оборудование - Освещение - Фон - Положение камеры - Одежда - О звуках за кадром 2. Подготовка материалов - Многозадачность - Рекомендации по преставлению материала в презентации - Размер шрифта - Анимация - Структура презентации - Многоуровневость материала 3. Проведение онлайн-занятия - Тайминг - Ответа на вопросы - Дополнительные возможности интерактива - Как говорить в монитор - Вода! - Отвлечения, которые будут мешать

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЕБИНАРА

—

Необходимая скорость интернета

Рекомендованная скорость интернета на отдачу («upload», или исходящая скорость) - 2 Мб. Если скорость Вашего интернета ниже, то можно отключить видео и оставить только звук. Скорость Вашего интернета можно проверить тут http://www.speedtest.net

Необходимое оборудование

Вам необходима камера и микрофон. Вы можете использовать встроенную камеру либо внешнюю гарнитуру (лучше использовать USB гарнитуру, так как она имеет встроенную звуковую карту и дает лучший звук). За 2-3 дня до занятия мы проведем тестирование вашего канала и определим, необходимо ли дополнительное оборудование.

Освещение

Освящение вашего лица должно быть равномерным, лучше, если вы будете сидеть лицом к окну. Если используется искусственное освящение, то лампу лучше направить на потолок. Пример неправильного освящения сзади, когда лицо спикера практически черное.

Фон

Выберете, пожалуйста, нейтральный фон, не очень хорошо если на заднем фоне участники будут видеть холодильник или клетку с птичкой. Лишние предметы на фоне отнимают внимание от вас и вашего рассказа. Пестрые обои, тоже не очень хороший вариант.

Положение камеры

Камера должна находиться на уровне глаз. Иначе у слушателей возникает странное ощущение «нависания» спикера.

Если вы используете ноутбук, его можно поставить на стопку книг.

А иногда, участники смотрят практически в нос спикеру)

Одежда

Лучше выбирать одежду нейтральных тонов, она не должна рябить на экране, рекомендуем придерживаться делового стиля.

Важный момент о звуках за кадром

Помните, что микрофон очень хорошо передает низкие звуки, участники очень хорошо слышат, как спикер стучит карандашом по столу, как кресло на колёсиках ездит по комнате, как проезжают машины за окном, как печатает принтер)

ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ —

В процессе онлайн-занятия участники могут отвлекаться, например на проверку почты или соц. сети, поэтому внимание участников необходимо постоянно удерживать и стимулировать обратную связь. Добиться этого можно разными способами, например, адаптировать презентацию под онлайн-формат, ниже несколько советов как это сделать.

Многозадачность

Используйте больше картинок, иллюстраций, графиков, статистики - все, что привлекает внимание и заставляет сфокусироваться.

Иллюстрации

Не приводите на одном слайде большое количество информации, лучше разбить материал на несколько слайдов. Желательно чтобы один слайд не оставался на экране более 2х минут. Если Вы предполагаете говорить дольше, то разместите на слайде: примеры, иллюстрации - то, что участники могут разглядывать, пока Вы говорите.

Время показа слайда

Продумайте заранее опросы/вопросы, которые будете задавать участникам по ходу презентации, для интерактивного общения. Чаще задавайте вопросы, на которые можно ответить да/нет, для быстроты ответов в чате. И, время от времени, - те, на которые участники будут писать развернутые ответы.

Вопросы и опросы для участников

Переключение внимания

Очень хорошо для переключения внимания и стимулирования общения в чате давать ссылки на внешние ресурсы: статьи, блоги, дать пару минут на чтение и дальше обсудить это в чате, попросить высказать свое мнение.

www.google.ru

Коллеги, помните, пожалуйста, что участники могут смотреть трансляцию с 14 дюймового монитора. И тогда они упустят очень много информации, которую просто не смогут увидеть. Два примера плохих слайдов, с мелким шрифтом

Размер шрифта

Пример слайда с таблицей

Коллеги промните пожалуйста что участники могут смотреть трансляцию с 14 дюймового монитора. И тогда они упустят очень много информации которую просто не смогут увидеть. Например например

Анимация в сервисе COMDI не работает.

Чтобы избежать такого -

Анимация

Нужно создать несколько последовательных страниц.

Анимация

Добавьте на вторую страницу вашей презентации, структуру вашего доклада, это облегчит для участников восприятие материала.

Структура презентации

Вот как это сделал Максим Юрин

Многоуровневость материала

Для онлайн-занятия важна многоуровневость материала

1 уровень - основной материал - то, что нужно сказать обязательно. 2 уровень - дополнительный: пояснения, примеры. Этого материала должно быть чуть больше, чем нужно. Если участники не сильно активны и не вступают в дискуссию, то спасет именно этот материал.

Многоуровневость материала

3 уровень - для пытливых. Имейте в запасе дополнительный материал (он не обязательно должен быть на слайдах). Уточните заранее, что он есть и вы можете его рассказать. По завершении блока - спросите участников, хотят ли они услышать дополнительную информацию.

ПРОВЕДЕНИЕ ОНЛАН-ЗАНЯТИЯ —

Тайминг

16.00 – выйти в эфир проверить звук и видео 17.00 – 18.00 – 1 часть занятия 18.00 – 18.10 – перерыв 18.10 – 19.10 – 2 часть занятия 19.10 – 19.30 – ответы на вопросы, объяснение домашнего задания Не забудьте в начале: • поприветствовать участников, • сказать несколько слов о себе и своей

профессиональной деятельности, • озвучить план занятия.

Ответа на вопросы

Важно забронировать время для ответов на вопросы, не рационально постоянно отвлекаться на чат во время лекции, лучше через каждые 20-30 минут делать небольшой блок «ответы на вопросы». Либо после какого-то тематического блока.

Дополнительные возможности интерактива

Есть три очень интересные возможности сервиса Comdi, которые вы можете использовать для стимулирования интереса аудитории и разбавления монолога)

1. Показ рабочего стола 2. Проведение опросов 3. Использование электронной доски

1. Показ рабочего стола

Показ рабочего стола - если вы хотите показать работу какого-то сервиса, можете запустить показ рабочего стола. При этом, вместо презентации участники будут видеть рабочий стол Вашего компьютера. Показ рабочего стола можно использовать вместо приведения скриншотов в презентациях. Например: функцию показа рабочего стола можно использовать для демонстрации слушателям систем статистики, например, Google Analytics.

2. Опросы

Опросы - есть специальный модуль, в который мы можем добавить простой опрос (одиночный выбор из нескольких вариантов ответов), далее вывести его во время занятия и сразу увидеть ответы аудитории в процентном выражении.

3. Электронная доска

Электронная доска - инструмент для групповой работы, вы можете загрузить готовый слайд и попросить участников дорисовать или дописать что-то, либо использовать чистый лист для работы. Например: дать список инструментов и попросить участников выделить три из них которые участники используют, получится наглядная картинка с пометками участников.

Как говорить в монитор

Если вы не очень опытный спикер вебинаров, то для Вас может быть сложно говорить в монитор, чтобы снять дискомфорт, лучше всего вести онлан-занятие в привычной позе, как Вы ведете обычные лекции. Если удобнее стоя, значит - стоя, если привыкли активно жестикулировать - поставьте камеру выше, чтобы руки не мелькали на экране у слушателей. Привычный стиль ведения лекции очень поможет адаптироваться при проведении вебинара.

Вода или чай!

Очень важно иметь рядом стакан воды или горячего чая, чтобы сделать глоток если запершит горло. У Вас, скорее всего, не будет помощника рядом который сможет быстро подать стакан, по этому лучше позаботиться о питье заранее.

Отвлечения, которые будут мешать

• перемещение коллег по офису • дети, домашние животные, родные • открытое окно • офисная техника • лишние предметы на столе • уведомление о новых сообщениях • сотовый телефон Лучше все это предусмотреть заранее и отсечь. Но если вы все же отвлеклись, коротко поясните это слушателям, и продолжайте дальше)

Надеемся, что Вы дочитали этот документ до конца, и нашли его полезным для себя! И теперь Ваши занятия станут еще лучше и интереснее!