第六屆青年影響力論壇 全球青年領導力高峰會暨第七屆影響力論壇 籌備團隊幹部徵召手冊

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AIESEC TAIWAN

籌備團隊幹部甄選手冊

第六屆青年影響力論壇全球青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇

c.籌備團隊架構 _Team Structure

d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description

e.甄選程序 _Selection way

f.<青年影響力論壇>相關參考資料 _reference

目錄Agenda

a. 籌備主席言_Words from OCPs

第六屆青年影響力論壇_陳富祥

全球青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇_沈美惠

b.活動簡介_Introduction

青年影響力論壇，在AIESEC中一直扮演著重要的角色，我相信在

追求願景的長遠步伐中，像青年影響力論壇這樣的發展一定會不斷的在

AIESEC中誕生，而青年影響力論壇是一個里程碑，是我們開始追尋聯結社

會，創造出一個回饋於這世代年輕人的管道，AIESEC真心期望透過教育年

輕人改變未來的世界。

從過去青年影響力論壇舉辦來看，不斷的有著更多的企業與單位

願意與我們一同發展這樣的活動，這代表著AIESEC在台灣這個環境裡，深

受肯定著，而我們一直期望著這樣的論壇，可以讓更多人有機會增長自己

的格局與見聞，這讓我們回歸到AIESEC的初衷，正視AIESEC多年以來不變的

組織願景，也期望在青年心中建立起培育青年的領導品牌，透過論壇讓年

輕人熟悉、體驗、經歷轉變。

過往五屆論壇，一屆比一屆傑出，活動來到了第六屆，因為相信，

所以要努力讓這樣的影響延續下去，而每個人你都有機會跟著我們一同散

播影響力，而我相信這影響力也終將回饋到每個參加的你我，這個時間，

AIESEC需要你，需要你跟我們一同來向這世代的每個人傳達，我們是年輕

人，但我們也可以改變世界，如果你有這樣的夢，那就跟我們一起把這夢

做大吧。

第六屆青年影響力論壇籌備主席- 陳富祥

a. 籌備主席言_Words from OCPs

第六屆青年影響力論壇

a.籌備主席言_Words from OCPs

全球青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇

過去數屆的青年影響力論壇成功引起社會，企業以及媒體的高度支

持與關注，也讓數以千計的青年聚首一堂，共造台灣未來新希望。

接下來青年影響力論壇的發展將會是面臨讓理念永續經營以持續發

揮社會正面影響力的多方挑戰。配合2014 AIESEC 全球青年領袖世界大會

即將在台灣，青年影響力論壇團隊於2014年，將會接下前所未有的

changing moment and movement，成為活動延續與世代傳承的轉換角色。

我們期許青年影響力可以被重新定義，貫徹於社會各層次，更具代表性。

我們希望青年影響力可以更具前瞻性，內涵形式更多元，具創新意義。

我們期待青年影響力可以概括你我的努力，

去為世界，台灣，社會揮灑一份相信的力量。

台灣，我們最大的敵人不是別人，是我們自己。

2014 屬於我們青年的舞台，請你站出來，驗證自己的實力。

全球青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇

籌備主席- 沈美惠

b.活動簡介_Introduction

2014 AIESEC 全球青年領袖世界大會舉辦在台灣。

世界大會為AIESEC 每年400 多場國際會議中，屬於最大規模的世界會議，屆

時會有超過1000名來自117個國家的各國總會頂尖領導人前來台灣進行為期

12 ～ 15 天的會議參與，乃是台灣近年來最大的青年國際會議。

經由歷時2年的奮力爭取，AIESEC TAIWAN終於克服了眾多來自國際上

的輿論，成功獲得世界的認可與支持，將此具青年意義的世界大會證明於台

灣，並且希望透過此可貴的機會喚起青年改變社會的力量，而此高峰會為實

踐核心價值的重點活動。

活動理念

世界的快速蛻變與脈搏動盪，讓全球的趨勢與發展無不緊密互動與相

互較量。台灣，於過去打拼世界各角落的拼搏精神為後人社會奠定了基礎，

然而地處亞太中心位置的台灣；現今面臨與國際接軌的刻不容緩。

“ 打造台灣新氣勢與展現寶島“大實力”，進而讓台灣與世界交融相會”

“洞察世界議題，培育青年意識以推動國際互動學習乃當前關鍵意識”

故此，我們期望藉由整合兩屆論壇作為台灣承辦的世界大會的開端，

來展開一系列國際上各界領袖與來自117個國家青年領袖之間的對話交流；

並且加入多元形式的互動方式，進行一場多功能的複合式會議，讓世界領袖

的寶貴經驗能在此次高峰會上達致全球互享，營造共同美好未來，與此同時

啟動台灣下一波的動力與前進。

我們期許在未來全球共存共榮的環境裡，

台灣的每一年,世界的每一天都可以讓全球青年們一同肩負責任去拼湊。

b.活動簡介_Introduction （續）

【全球青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇】

（此高峰會為2014 AIESEC 全球青年領袖世界大會之系列活動）

活動時間：2014年8月13 - 8月15日

活動地點:高雄市政府/義大世界-天悦飯店

活動參與人數：1000人以上/30位國際企業領袖

參與對象：【介於18～31歲青年】

1.來自117個國家的大會會員暨青年核心領袖

- International Congress Delegates

2.來自117個國家的國際青年- International AIESECer

3.台灣會員-Taiwan AIESECer

4.台灣來自128所大專院校青年

【第六屆青年影響力論壇】

活動時間：2014年 2月15 – 2月16日

活動地點：政治大學藝文中心大禮堂

活動參與人數：1500人以上

參與對象：【介於18～31歲青年】

1.台灣會員-Taiwan AIESECer2.台灣來自128所大專院校青年3.外籍人士

c.籌備團隊架構 _Team Structure

籌備幹部共同要求_General Criteria

-高度活動價值認同（Highly value recognition）

-虛心學習與積極上進（willing to learn and motivated）

-尊重專業與具備整合意識（professional and with integrated mindset）

-時間管理良好（Good time management）

-處事細膩，注重細節（detail-oriented）

備註：1. 該籌備團隊共同兼任【第六屆青年影

響力論壇】以及【全球青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇】

2. 以上所有職位之人力需求為1人。

d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description

Financial & Accounting Congress Committee Coordinator

財務協調長

-擬定活動籌備之預算-監控預算之執行-管理青年影響力論壇賬戶之支出收入-負責與世界大會財務長協調資金調度問題-製作活動之財務損益表

Position Requirement

-基本財務會計常識-具專案管理經驗為佳-具備基本英語溝通能力

LogisticsCongress Committee Coordinator

物流協調長

-負責帶領1名專案執行並且為活動進行全面的物流整合

-負責處理活動3天所需的物流供給，調配與協調

Position Requirement

-擁有相關經驗者為佳-基本溝通能力與解決問題能力-基本規劃與執行能力-具備基本英語溝通能力備註：所有組別之協調長職位乃

該組別職務之最後負責人。

d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description

Marketing Congress Committee Coordinator

行銷協調長

-負責帶領2名專案執行並且為活動進行全面的宣傳整合

-負責所有對外公關活動與行銷策略制定

Position Requirement

-基本財務會計常識-具專案管理經驗為佳-具備基本英語溝通能力

Customer Experience Management(CEM) Congress Committee Coordinator顧客體驗管理協調長

-負責帶領2名專案執行並且為活動進行全面的顧客體驗整合

-責經營顧客關係與顧客體驗管理，包括前置作業與活動當天所有的住宿體驗

Position Requirement

-良好行銷與客服管理常識-良好溝通能力與解決問題能力-基本規劃與執行能力-具備良好英語溝通能力

備註：所有組別之協調長職位乃該組別職務之最後負責人。

d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description

-活動3天的場地租借與溝通協調-住宿規劃與安排-來回交通的規劃與安排-會場動線規劃與設計-嘉賓動線規劃與設計-活動3天所需使用之活動器材設備清單與運送

Position Requirement

-擁有相關經驗者為佳-基本溝通能力與解決問題能力-基本規劃與執行能力-具備基本英語溝通能力

Promotion Strategy Congress Committee Executive宣傳策略

-專案執行

（已徵召成功，此職位將不開放）

-產品定價策略-擬定宣傳管道以及宣傳管道分析-品牌故事之經營-宣傳材料印刷輸出

Position Requirement

-基本行銷管理常識-基本溝通能力與解決問題能力-基本規劃與執行能力-具備基本英語溝通能力

Venue & Transportation Congress Committee Executive場器與交通

-專案執行

d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description

-經營日常的官方粉絲頁/官方網站-洽談媒體合作與溝通以及安排當天媒體洽談與採訪-安排來賓接待-大會視覺設計洽談協助-宣傳影片洽談協助

Position Requirement

-具備粉絲頁觀察分析經驗者佳-具備美術設計者佳-基本行銷管理常識-基本溝通能力與解決問題能力-基本規劃與執行能力-具備基本英語溝通能力

Customer ServiceCongress Committee

Executive客戶服務管理

-專案執行

-負責與票務合作策略夥伴進行洽談程序-處理日常客戶對於活動之相關問題處理-活動會場安全緊急狀況之疏導處理

Position Requirement

-基本行銷與客服管理常識-具服務相關經營者為佳-基本溝通能力與解決問題能力-基本規劃與執行能力-具備良好英語溝通與書寫能力

Online Marketing &Media Management Congress Committee Executive社群媒體管理

-專案執行

d.籌備團隊職務與工作說明_ Job Description

-安排志工招募與訓練流程-編排與會者的住宿飲食規劃與參與反應回饋處理-負責安排當天工作人員的住宿飲食之接洽工作-所有籌備會議之住宿飲食安排

Position Requirement

-基本行銷與客服管理常識-具服務相關經營者為佳-基本溝通能力與解決問題能力-基本規劃與執行能力-具備良好英語溝通能力

Volunteer Training & Management Congress Committee Executive志工培訓與管理

-專案執行

聯繫方式_Contact Information :

如有任何問題，請聯繫：

【第六屆青年影響力論壇】 籌備主席- 陳富祥

Mobile: +886-937-374-843

Email: [email protected]

【全球青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇】 籌備主席-沈美惠

Mobile : +886-979-277-147

Email : [email protected]

步驟一：請務必閱畢參考資料活動企劃書

鏈接：http://ppt.cc/x0l2

步驟二：填寫申請表

請參考所提供之幹部職位，欲報名者，請點選以下鏈接：http://ppt.cc/QaT0

步驟三：第一階段 書面甄選欲申請者在投徵徵選文件後，合格通過者將於10/09前接收到第二階段的面試通知；不合格通過者，恕不另外通知。

步驟四：第二階段 面試甄選該階段甄選方式將全程線上面試，面試時間將於10/10～10/13 期間進行，請務必配合。

步驟五：成為籌備團隊一員公告日期為10/14（星期一），籌備團隊一員即將擔任【第六屆青年影響力論壇】以及【全球青年領導力高峰會暨第七屆青年影響力論壇】為期一年的任期，同時肩負籌備世界大會職責。

論壇願景：

搭起青年與社會、企業各界領袖交流的平台，讓前輩寶貴的經驗世代傳承；

讓青年站在巨人的肩膀看見世界。從感受文化到策略前瞻，透過青年影響力

論壇促動新一代青年儲備世界級領袖思維。

前屆論壇相關資訊:

青年影響力論壇官方網站: http://youthimpact.aiesec.org.tw/

青年影響力論壇粉絲專頁: https://www.facebook.com/AIESECYIF

●歷屆論壇場地與人數

第一屆青年影響力論壇 新店市圓頂劇場 約500人

第三屆青年影響力論壇 政治大學 約800人

第四屆青年影響力論壇 政治大學藝文中心大禮堂 約1300人

第五屆青年影響力論壇 台大體育館 約2000人

誠摯地邀請您，一同加入；為世界，為台灣，為青年揮灑一份相信的力量。