Визуализация информации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ,

МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ ВОСТОЧНОУКРАИНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

имени ВЛАДИМИРА ДАЛЯ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ для практических занятий по дисциплине

«ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ» (для студентов специальности 6.030502

«Экономическая кибернетика»)

(электронное издание)

ЛУГАНСК 2012

2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ,

МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ ВОСТОЧНОУКРАИНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

имени ВЛАДИМИРА ДАЛЯ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ для практических занятий по дисциплине

«Визуализация экономической информации» (для студентов специальности 6.030502

«Экономическая кибернетика»)

У Т В Е Р Ж Д Е Н О на заседании кафедры

экономической кибернетики Протокол № 19 от 17.04.12

ЛУГАНСК 2012

3

УДК 004.9

Методические указания для практических занятий по дисциплине «Визуализация экономической информации» для студентов специальности 6.030502 «Экономическая кибернетика» / Сост.: Н.А. Калиненко, М.Б. Макаренко - Луганск: Изд-во ВНУ им. В. Даля, 2012. - 19с.

Изложен теоретический и практический материал для приобретения навыков

работы с Microsoft Visio. Изложены основные подходы и рекомендации, предоставляющие возможность выполнения практического задания.

Составители: H.А. Калиненко, доц., М.Б. Макаренко, ас. Отв. за выпуск С.К. Рамазанов, проф. Рецензент В.А. Ульшин, проф.

4

Оглавление

1. Краткие сведения о Microsoft Visio .............................................................................5 2. Основные элементы главного окна Visio...................................................................5 3. Настройка параметров страницы ..................................................................................8 4. Использование «линейки» и «линий сетки».............................................................9 5. Использование ярлыков листов.....................................................................................9 6. Изменение масштаба документа .................................................................................10 7. Фигуры Microsoft Visio...................................................................................................11 8. Работа с контекстным меню .........................................................................................13 9. Задание для практического занятия...........................................................................17 10. Используемая литература ..............................................................................................19

5

1. Краткие сведения о Microsoft Visio

Microsoft Visio предоставляет новые функциональные возможности для визуализации информации. Множество встроенных шаблонов схем позволяют легко начать работать с данной программой для создания диаграмм, блок-схем, графиков, схем экономических процессов, организационных диаграмм.

Этот программный пакет помогает в анализе сложных данных, в графическом представлении данных и в обмене этими данными между пользователями. С 1992 года Visio разрабатывался и выпускался компанией Visio Corporation. В 2000 году Microsoft приобрела компанию Visio Corporation и теперь продукт включен в состав Microsoft Office.

Запустите программу MS Visio (Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Visio 2007). Создайте новый документ, выбрав необходимый шаблон из группы шаблонов.

Рис. 1. Выбор шаблона документа при открытии программы

2. Основные элементы главного окна Visio

Как и большинство приложений, все основные элементы Visio 2007 содержатся в одном окне, которое называется «окно приложения» или «главное окно программы» (см. рис. 2).

Рис. 2. Главное окно программы

6

Основные элемента главного окна Visio являются традиционными для программ Microsoft Office. К обычному перечню отнесем: строка заголовка программы, панель меню с раскрывающимися списками команд и инструментов, выбранные пользователем панели инструментов, рабочая директория, строка состояния, полосы прокрутки.

Отличающие структурные элементы перечислим дополнительно: • окно фигур (Shapes Window) – окно со встроенными по тематикам

категориями форм для упрощения создания необходимой информации;

Рис. 3. Вид окна фигур

• окно панорамирования и масштабирования (Pan & Zoom Window);

Рис. 4. Вид окна панорамирования и масштабирования

7

• окно данных фигуры (Shape Data Window) – предоставляет возможности добавлять наборы данных в описание фигуры с помощью средств передачи данных;

Рис. 5. Вид окна данных фигуры

• окно размеров и положения (Size & Position Window) – в данном окне указываются текущие размеры выбранного объекта и его расположение на рабочей области. С помощь этого окна можно вводить численные значения ширины (Width), высоты (Height), значения по координатам X и Y, угол поворота (Angle) фигуры;

Рис. 6. Вид окна размеров и положения фигуры

8

• проводник по документу (Drawing Explorer) – содержит информацию о всех характеристиках, открытой рабочей области.

Рис. 7. Вид проводника по документу

3. Настройка параметров страницы

Документ Visio состоит из множества отдельных листов, которые могут добавлять, удаляться и копироваться при необходимости. Эти листы могут иметь различные размеры, а также единицы измерения. Изменение и настройка этих параметров выполняются в окне диалога Параметры страницы (Page Setup). Это окно можно вызвать через меню Файл (File) либо оно открывается при создании новой страницы.

Рис. 8. Вид окна «Параметры страницы»

Окно диалога содержит несколько вкладок, на которых размещены все необходимые свойства:

• установки принтера (Print Setup) – вкладка, которая содержит установки принтера для текущего листа: размер страницы, ее ориентация, а также масштаб увеличения и уменьшения, возможность печати линий сетки;

• размер страницы (Page Size) – вкладка, которая позволяет установить необходимые размеры листа: выбрать один из предлагаемых стандартных размеров, установить пользовательский формат или по содержанию. Здесь

9

же можно выбрать ориентацию листа: книжный (Portrait) либо альбомный (Landscape);

• масштаб изображения (Drawing Scale) – вкладка, на которой можно установить масштаб изображения, а также выбрать размер изображения в соответствии с одним из стандартных масштабов (А1, А2, А3, А4 и др.) или установить пользовательский формат;

• свойства страницы (Page Properties) – вкладка, на которую вынесены все основные свойства: изменение текущего имени листа, указание для него фонового формата или единиц измерения;

• внешний вид и характеристики соединений (Layout and Routing) – вкладка, на которой можно установить различные параметры внешнего вида изображения и проведение соединений между точками схемы, выбор стилей соединения фигур и объектов рабочей области;

• тени (Shadows) – изменение размера тени и ее расположения.

4. Использование «линейки» и «линий сетки»

Для облегчения работы с фигурами и удобства ориентации в рабочей области существует инструмент – сетка (Grid). Частота сетки изменяется автоматически при увеличении или уменьшении масштаба отображения рисунка. Левый и верхний края редактирования заняты линейками (Rulers), которые служат для определения положения графических объектов относительно координатной сетки, начало которой расположено по умолчанию в левом нижнем углу листа.

Рис. 9. Расположение инструментов сетка и линейка

5. Использование ярлыков листов

Для быстрого перехода к нужному листу изображения можно использовать его ярлычок (Page tab).

Как правило, ярлычок содержит имя соответствующего листа, что позволяет его легко идентифицировать. Кроме того, с помощью ярлычка листа можно открыть контекстное меню (щелкнув по ярлычку правой кнопкой мыши), в котором представлены четыре команды, позволяющие управлять размещением и

10

отображением листов в документе: вставить новый лист (Insert Page), удалить текущий лист (Delete Page), переименовать его (Rename Page) и изменить порядок следования листов (Reorder Page). Порядок следования листов можно также изменить путем простого перетаскивания ярлычков с помощью мыши.

Рис. 10. Команды для управления листами в документе

6. Изменение масштаба документа

В Visio существует несколько способов изменения масштаба: с помощью команд, окон диалога, окна панорамирования и масштабирования.

Команды изменения масштабов собраны в меню Вид (View). В этом меню можно выбрать команду, которая позволит представить документ следующими путями:

• последнее изменение масштаба (Last zoom) – лист отображается в последнем использованном до этого масштабе;

• по ширине страницы (Page width) – в окне редактирования лист виден на всю ширину открытого диалогового окна;

• лист полностью (Whole page) – в окне редактирования показан лист целиком.

Рис. 11. Использование команды изменения масштаба

Возможность выбора масштаба предоставляет также окно диалога Изменение масштаба (Zoom) или выбор изменения масштаба просмотра изображения на стандартной панели имеется раскрывающийся список Zoom, в которых можно выбрать одно из фиксированных значений масштаба или один из необходимых вариантов.

11

Рис. 12. Использование пиктограммы изменения масштаба

Также удобным инструментом изменения масштаба просмотра изображения является окно панорамирования и масштабирования (Pan & Zoom), позволяющее представить в окне редактирования выбранный фрагмент изображения.

Рис. 13. Пример работы с окном панорамирования и масштабирования

7. Фигуры Microsoft Visio

В Visio под фигурой подразумевается любой геометрический объект, который может быть выделен одним щелчком левой кнопки мыши. Это может быть элементарная фигура – линия, дуга, сплайн (несколько соединенных дуг), или сложная замкнутая фигура . В Visio различается три типа фигур: одномерные, двумерные и псевдотрехмерные (если у фигуры имеется тень).

Главный признак фигуры – это наличие маркеров при ее выделении. Маркеры выделения. Основными маркерами являются маркеры выделения

(control handle).

12

Одномерная форма представляет собой отрезок прямой (линию), который определяется только одним параметром – длиной. При выделении линия обозначается двумя конкретными маркерами (точками окончания – endpoints): в начале (обозначается крестиком ‘×’) и в конце (обозначается знаком ‘+’) и маркером, обозначающим центр.

Рис. 14. Пример линии с маркерами

Каждая двумерная фигура имеет восемь маркеров выделения, которые образуют прямоугольник, ограничивающий фигуру. Кроме визуального ограничения, эти маркеры играют важную роль в изменении размеров фигуры. Боковые маркеры позволяют изменить соответствующие линейные размеры – высоту или ширину, а с помощью угловых маркеров все размеры изменяются пропорционально.

Рис. 15. Примеры двумерных фигур с маркерами

Для более четкого различия маркеров выделения и маркеров контроля последние имеют контекстные подсказки, которые содержат информацию о способе их применения.

Точки соединения. В отличие от остальных маркеров точки соединения (connection points) не играют активной роли в изменении свойств фигуры. Точки соединения позволяют соединять различные объекты на листе. Если точка соединения не совмещена с маркером выделения, то она обозначается синим крестиком.

Рис. 16. Пример точек соединения

Маркеры вращения. Для возможности поворота фигуры на произвольный угол используются маркеры вращения (rotation handles), которые имеют вид кружочков. Эти маркеры появляются при использовании инструмента вращения

13

фигуры (Rotation Tool) или инструмента вращения текстового фрагмента (Text Block Tool), сгруппированного с инструментом текста (Text Tool), замещая собой угловые маркеры выделения. Главное отличие этих маркеров от прочих заключается в появлении дополнительного маркера, играющего роль центра вращения. По умолчанию этот маркер всегда находится в центре фигуры и имеет вид небольшого круга со знаком плюс в центре. В отличие от маркеров вращения, маркер центра (rotation pin) может быть перемещен в любое место листа.

Рис. 17. Пример маркера и центра вращения

8. Работа с контекстным меню

Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши на фигуре. Помимо стандартных команд (Вырезать, Скопировать, Вставить, Вид), в нем имеется еще дополнительные опции: Формат (Format), Данные (Data), и Фигура (Shape), функции которых рассмотрены ниже. Стоит отметить, что эти команды также можно вызвать из соответствующих меню или с помощью панели инструментов.

Пункты меню Формат (Format) см. рис. 18. Команды, содержащиеся в данном пункте, необходимые для работы с фигурами:

Текст (Text) – предназначена для форматирования текста в фигуре: • шрифт (Font) – шрифт и его параметры; • расположение (Character) – расположение текста; • абзац (Paragraph) – характеристики абзаца текста; • блок текста (Text Block) – данные о блоке текста; • табуляция (Tabs) – характеристики табуляции; • знаки табуляции (Bullets) – характеристики знаков табуляции. Линия (Line) – предназначена для форматирования линии с помощью

следующих инструментов: • тип линии (Pattern) – определяет тип линии, которая по умолчанию

является сплошной; • толщина линии (Line Weight) – позволяет установить необходимую

толщину линии; • цвет (Color) – позволяет выбрать цвет линии из приведенной палитры; • конец линии (Cap) – изменение типа конца линии, по умолчанию

имеющего закругленный вид (Round);

14

• прозрачность (Transparency) – устанавливается прозрачность в пределах от 0 до 100%;

• начало линии (Begin) – содержит различные виды начала линии: стрелки различных форматов и кружочки;

• окончание линии (End) – содержит различные виды окончания линии: стрелки различных форматов и кружочки;

• начало линии (Begin size) – содержит различные виды начала линии: стрелки различных форматов и кружочки;

• окончание линии (End size) – содержит различные виды окончания линии: стрелки различных форматов и кружочки;

• сглаживание углов (Rounding) – позволяет установить необходимое сглаживание углов фигуры.

Заполнение (Fill) – предназначена для изменения цвета заливки фигуры с помощью инструментов:

• цвет (Color) – позволяет выбрать цвет заливки из приведенной палитры; • рисунок (Pattern) – позволяет выбрать текстуру заливки из приведенных

вариантов; • цвет заливки (Pattern Color) – позволяет выбрать цвет заливки; • прозрачность (Transparency) – устанавливается прозрачность заливки

фигуры в пределах от 0 до 100%; • тень (Shadow) – инструмент, предназначенный для создания тени фигуры

с помощью выбора стиля тени (Style), цвета (Color), текстуры (Pattern) и прозрачности (Transparency);

Защита (Protection) – предназначена для защиты всей фигуры или ее отдельных элементов от нежелательных случайных операций:

• ширина (Width) – от изменения ширины фигуры; • высота (Height) – от изменения высоты фигуры; • коэффициент изменения размера (Aspect ratio) – от изменения высоты и

ширины фигуры по отдельности; • позиция по оси X (X Position) – от изменения положения фигуры по оси X; • позиция по оси Y (Y Position) – от изменения положения фигуры по оси Y; • вращение (Rotation) – от вращения фигуры; • точка начала (Begin point) – от изменения положения точки начала для

линий; • точка окончания (End point) – от изменения положения точки окончания

для линий; • текст (Text) – от изменения текста фигуры; • форматирование (Format) – от форматирования фигуры; • от выделения (From selection) – от выделения фигуры; • от удаления (From deletion) – от удаления фигуры; • от группового форматирования (From group formatting) – т группового

форматирования фигур;

15

• от цветовой темы оформления (From theme colors) – от цветовой темы оформления фигуры;

• от темы оформления эффектов (From theme effects) – от темы оформления эффектов фигуры.

Рис. 18. Пример вызова «Формат» из контекстного меню

Пункты меню Данные (Data) см. рис. 19. Команды, содержащиеся в данном пункте, предоставляют возможность задать данные о фигуре.

Рис. 19. Пример вызова «Данные» из контекстного меню

16

При нажатии на команду « Данные фигуры» появляется диалоговое окно, предлагающее создать данные со следующими параметрами (см. рис. 20).

Рис. 20. Определение данных фигуры

Пункты меню Фигура (Shape) см. рис. 21. Перечень команд, содержащихся в данном пункте, необходимых для работы с фигурами:

• сгруппировать (Group) – соединить выделенные простые или сложные фигуры в одну сложную фигуру;

• разгруппировать (Ungroup) – разделяет сложную фигуру на составляющие; • на передний план (Bring to Front) – поместить выделенную фигуру выше

всех остальных; • на задний план (Send to Back) – поместить выделенную фигуру ниже всех

остальных; • вперед (Bring Forward) – поместить вперед; • назад (Send Backward) – поместить назад; • повернуть налево (Rotate Left) – повернуть выделенную фигуру против

часовой стрелки на 90°; • повернуть направо (Rotate Right) – повернуть выделенную фигуру по

часовой стрелке на 90°; • отобразить вертикально (Flip Vertical) – зеркально отобразить выделенную

фигуру относительно горизонтальной прямой; • отобразить горизонтально (Flip Horizontal) – зеркально отобразить

выделенную фигуру относительно вертикальной прямой; • вращать текст (Rotate Text) – повернуть текст в фигуре против часовой

стрелки на 90°; • найти подобные фигуры (Find Similar Shapes) – произвести поиск похожих

фигур.

17

Рис. 21. Пример вызова «Фигура» из контекстного меню

9. Задание для практического занятия

На основе предоставленной информации и основных данных о программе Microsoft Visio создать схему осуществления платежей в соответствии со схемой, представленной на рис. 22.

Рис. 22. Схема осуществления платежей

10. Используемая литература

1. Громов В. Руководство по работе с программой Visio 2000 / В. Громов – Оверлей, Веск, 2000. – 416 с.

2. Карпов Б. Самоучитель Visio 2002 / Б. Карпов – Питер, 2003. – 352 с. 3. Карпов Б. Microsoft Visio 2002. Краткий курс / Б. Карпов, Н. Мирошниченко

– Питер, 2002. – 256 с. 4. Леонтьев Б. MS Office Visio 2003 не для дилетантов. Построение проектов,

диаграмм и бизнес-схем в операционной системе MS Windows XP / Б. Леонтьев – Новый Издательский Дом, 2005. – 384 с.

5. Якушев Д.М. IT-проектирование в программе Microsoft Visio 2002 Professional / Д.М. Якушев – М: Познавательная книга Пресс, 2004 – 384 с.

6. http://office.microsoft.com/ru-ru/visio-help/