โดย นางสมสมร มังคล พันธุ์ ผู้อำนวยการสำนักบริหารงานสารสนเทศ...

โดย นางสมสมร มงคลพนธ ผอำานวยการสำานกบรหารงานสารสนเทศ

สำานกเลขาธการคณะรฐมนตร

วนพฤหสบดท 16 สงหาคม 2555 ณ โรงแรม เดอะ ทวน ทาวเวอร กรงเทพมหานคร

Agenda ความเปนมาของการดำาเนนโครงการ CABNET ภาพรวมของระบบ CABNET วธการใชแบบฟอรมมาตรฐาน TEMPLATE การจดทำาเรองเสนอ ครม . ดวยระบบอเลกทรอนกส การดำาเนนการในระยะตอไป

2

ความเปนมาความเปนมา ICT ICT กบกระบวนงานเสนอเรองตอคณะรฐมนตรกบกระบวนงานเสนอเรองตอคณะรฐมนตร

โครงการ paperless ระเบยบวาระการประชม –แผนซด สรปผลการประชม - แผนซด โครงการ paperless

เรยกดวาระ มตครม . – กอนประชม นำาเสนอวาระ บรรยายสรป - ระหวางประชม

กรณท 1การประชมชแจงนโยบายของรฐบาลตอผบรหารระดบสง

กรณท 2การรายงานสภาพปญหาในเขตพนทตาง ๆ และการรายงานความกาวหนาโครงการสำาคญ

ICT ICT กบกระบวนงานเสนอเรองตอคณะรฐมนตรกบกระบวนงานเสนอเรองตอคณะรฐมนตร โครงการ VIDEO CONFERENCE

โครงการ CABNET

5

ระบบสารสนเทศการประชมคณะรฐมนตรแบบอเลกทรอนกส : CABNET เปนการเสนอเรอง เสนอความเหน สงระเบยบวาระ แจงมต ผานระบบ onlineใชแบบฟอรมมาตรฐาน Template หนงสอนำาสงเรองและความเหนปจจบนกระทรวงและหนวยงานทเกยวของ 38 หนวยงานดำาเนนงานดวยระบบ CABNET คขนานกบระบบเอกสาร ตงแตเมษายน 2554

ระบบสารสนเทศการประชมคณะรฐมนตรแบบอเลกทรอนกสระบบสารสนเทศการประชมคณะรฐมนตรแบบอเลกทรอนกส

6

ภาพรวมของระบบ ภาพรวมของระบบ CABNETCABNET

จากปญหาทเกดขนในปจจบน เรองทสวนราชการเสนอไมเปนไปตามแนวทางท พรฎ.วา

ดวยการเสนอเรอง และการประชมคณะรฐมนตร พ.ศ . 2548 และระเบยบวาดวยหลกเกณฑและวธการเสนอเรองตอคณะรฐมนตร พ.ศ . 2548 กำาหนด ขอมลรายละเอยดไมครบถวนเพยงพอ

เรองทสวนราชการเสนอมหลายรปแบบ การเรยบเรยงไมเปนระบบ ไมเปนมาตรฐาน

เรองทเสนอไมชดเจน ทำาใหตองมการสงเรองกลบหรอประสานงานเพมเตม จนทำาใหเกดความลาชาการประสานขอความเหนมเวลาจำากด เนองจาก สลค . ไดรบเรองชา ทำาให สลค.สงให สวนราชการชา สงผลใหสวนราชการตอบความเหนไมทน

การสงวาระการประชมลาชา การแจงมตคณะรฐมนตรใหหนวยงานลาชา

7

ประโยชนทสำาคญของระบบ ประโยชนทสำาคญของระบบ CABNETCABNET

ความรวดเรวในการเสนอเรอง การประสานความเหน การแจงวาระการประชม การแจงมตคณะรฐมนตร

ความเปนมาตรฐานในการจดทำาเรองเสนอคณะรฐมนตรดวยการใช template ทำาใหมการกำาหนดรปแบบเรองเสนอคณะรฐมนตรทชดเจน และมเนอหาครบถวน

การประหยดเวลา และคาใชจายในการผลตและรบสงเอกสาร ทงในสวนของ สลค . และสวนราชการ

ทจะใช CABNET

สลค.SERVER FARM

20 กระทรวง18 หนวยงาน

สำารองSERVER FARM

การปฏบตงานผานระบบ online

L/O/G/O

4

L/O/G/O

4

12012201510

15

การจดทำาเรองเสนอคณะรฐมนตรการจดทำาเรองเสนอคณะรฐมนตร

ระบบ CABNET ไดออกแบบใหมการใชแบบฟอรมมาตรฐานหนงสอตางๆ

การกำาหนด template สำาหรบการเสนอเรองในระบบ CABNET มแนวคดมาจาก ระเบยบวาดวยหลก

เกณฑ และวธการเสนอเรองตอคณะรฐมนตร พ.ศ . 2548 ขอ 13 กำาหนดวา ในหนงสอนำาสงเรองเสนอคณะรฐมนตรใหหนวยงานของรฐเจาของเรอง สรปเรองใหชดเจนและ

ครบถวน โดยอยางนอยตองมสาระสำาคญ ไดแก เรองเดม เหตผลความจำาเปนทตองเสนอคณะรฐมนตร ความเรงดวนของเรอง สาระสำาคญเรอง หรอขอเทจจรง และขอกฎหมาย

ฯลฯ

16

หมวด ๓ การเสนอเรองทวไป

ขอ ๑๓ ในหนงสอนำาสงเรองเสนอคณะรฐมนตร ใหหนวยงานของรฐเจาของเรองสรปเรอง ใหชดเจนและครบถวน โดยอยางนอยตองมสาระสำาคญดงน ๑ เรองเดม (ถาม ) ๒ เหตผลความจำาเปนทตองเสนอคณะรฐมนตร ๓ ความเรงดวนของเรอง (ถาม ) โดยระบวนสดทายทจะตองดำาเนนการเรองนนไวดวย ๔ สาระสำาคญของเรองหรอขอเทจจรงและขอกฎหมาย ๕ ประเดนของปญหาทตองการใหคณะรฐมนตรพจารณา ๖ ความเหนชอบหรอการอนมตของหนวยงานของรฐทเกยวของ (ถาม ) ๗ ในกรณทมกฎหมาย มตคณะรฐมนตร หรอคำาสงใด ๆ กำาหนดใหตองมการวเคราะห หรอศกษาในเรองนนกอนดำาเนนการ ใหเสนอรายงานการวเคราะหหรอการศกษา พรอมทงจดทำาผลสรปเสนอมาดวย ๘ คาใชจายทตองใชในการดำาเนนการ และทมาแหงเงนคาใชจาย ๙ รายละเอยดทประสงคจะใหคณะรฐมนตรอนมต ใหความเหนชอบหรอมมต โดยใหระบใหชดเจนและแยกเปนขอ ๆ ใหครบถวน

www.cabinet.thaigov.go.thwww.cabnet.soc.go.thwww.cplo.soc.go.th

18

www.cabinet.thaigov.go.thwww.cabnet.soc.go.thwww.cplo.soc.go.th

20

ไมม หรอ -

22

การจดทำาเรองเสนอผานระบบ การจดทำาเรองเสนอผานระบบ CABNETCABNET

23

การจดทำาเรองเสนอผานระบบ การจดทำาเรองเสนอผานระบบ CABNET CABNET ((ตอตอ))

CABNETCABNETมต ครม.

CABNETCABNETระเบยบวาระ

CABNETCABNET

ภาพแสดงการจดทำาเรองเสนอผาน ภาพแสดงการจดทำาเรองเสนอผาน CABNETCABNET

ปคร สลค ครม ปคร

ปคร

จนท . จดทำาเรอง

TEMPLATEเสนอเรองWWWWWW

CABNETCABNETเรองเสนอ ครม.

CABNETCABNETความเหน

1

2 3 4 2

L/O/G/O

4

สงเรองไป สลคสงเรองไป สลค..

ออกเลขทหนงสอ ออกเลขทหนงสอ CABNETCABNET

สแกนลายนวสแกนลายนวมอมอ

28

แนวทางดำาเนนการเกยวกบเอกสารแนบแนวทางดำาเนนการเกยวกบเอกสารแนบ

เอกสารแนบทเปนไฟล word หรอ pdf บนทกลงในระบบแนบไปกบหนงสอไดเอกสารแนบทไมมไฟล ทงทเปนเอกสารอน แผนท รปภาพ สามารถ scan เปนไฟลภาพ เพอบนทกลงในระบบแนบไปกบหนงสอไดการดำาเนนการ scan เอกสารแนบทไมมไฟล จะกำาหนดใหเปนหนาท กรม หรอ ปคร . สวนราชการ แตละหนวยงานจะพจารณาตกลงรวมกนตามความเหมาะสม

29

การจดทำาเรองเสนอผานระบบ การจดทำาเรองเสนอผานระบบ CABNET CABNET ((ตอตอ))

L/O/G/O

L/O/G/O

4

41

42

การดำาเนนการในระยะตอไปการดำาเนนการในระยะตอไป

ป 2555 หลายหนวยงานมการปฏบตงานในกระบวนการเสนอเรองผานระบบ CABNET แตระดบการใชงานยงไมเตมท การเสนอเรองและความเหนผานระบบยงนอยอย 1(

0 80– % ) และบางสวนเปนการใชระบบเพอตดตามระเบยบวาระสาเหตทระดบการใชงานยงไมเตมท : การปฏบตงานแบบใหมทไมไดบงคบใช : ขอจำากดของระบบและอปกรณ : การเปลยนแปลงผรบผดชอบแผนการดำาเนนงานในระยะตอไป : พฒนาระบบ CABNET ระยะท 2 เพอแกปญหาและลดขอจำากด : รวมมอกบ สรอ . ใชเครอขาย GIN คขนานกบ CAT : จดกจกรรมตางๆ เพอสนบสนนการใชงานระบบ

43

พฒนาระบบ พฒนาระบบ CABNET CABNET ระยะท ระยะท 22

วตถประสงค เพอปรบปรงแกไขปญหาหรอลดขอจำากดของการปฏบตงานในปจจบน

ปญหา/ขอจำากดเครองคอมพวเตอรทวไปของหนวยงานทไมใชเครองโครงการไมสามารถเรยกดระเบยบวาระเสนอเรอง เสนอความเหน และไมสามารถใชงานผานเครอขายสอสารอนได เปาหมายของการพฒนาระบบเพมเตม - เพอใหผใช (ครม . ปคร .) สามารถเรยกดวาระการประชมนอกสถานทได - เพอใหสวนราชการสามารถเสนอเรอง เสนอความเหน สบคนขอมล ดวยเครอง คอมพวเตอรและเครอขายสอสารอนได โดยยงคงรกษาความมนคงปลอดภยตอระบบ โดยรวมเปนอยางด (ในลกษณะของการเรยกดวาระและใชงานบน web browser) - เพอให สลค . สามารถใชงานระบบสำาหรบการประชมครม.นอกสถานทได

44

พฒนาระบบ พฒนาระบบ CABNET CABNET ระยะท ระยะท 2 ( 2 (ป ป 25562556))การเพมเตมการทำางานผาน web browser บนระบบรกษา

ความปลอดภย - หนาจอสำาหรบเรยกดวาระการประชมและมตครม. - หนาจอเสนอเรอง ความเหน สงจากกรมใหปคร. - หนาจอเสนอเรอง ความเหน สงจากปคร . ให สลค. - หนาจอตดตามสถานะภาพเรองระหวางดำาเนนการ *** ขอความรวมมอสวนราชการรวมใหความคดเหน/ความตองการหนาจอใชงาน ***

แบบฟอรมมาตรฐานหนงสอเสนอเรองและประสานขอมลแกไข template ครงท 4 (สงหาคม 2555 ) ตามแนวทางปฏบตในการจดทำาหนงสอราชการหนงสอสำานกนายกรฐมนตร นร 0106 / ว2019 ลว. 30 พฤศจกายน 2553ระยะขอบหนากระดาษ ระยะบรรทด ระยะการพมพ การขนบรรทดใหม การยอหนา

45

การนำาเครอขาย การนำาเครอขาย GIN GIN มาใชเปนเครอขายสำารองของ มาใชเปนเครอขายสำารองของ CABNET CABNET ขอเทจจรง

- ระบบสำารองมเฉพาะระบบคอมพวเตอรแมขาย อยท สลค .และ co-location ถาเครองแมขายหลกท สลค . มปญหา ทกหนวยงานทไมมปญหาเครอขายยง run ไดอย- ระบบเครอขายทเชอมโยงระหวาง สลค . และ 37 หนวยงาน ปจจบนใชเครอขาย CAT- สรอ . หารอ สลค . เพอบรณาการเครอขาย GIN ใหเออประโยชนตอ CABNET และเกด ประโยชนสงสดในการใชเครอขายเพอเชอมโยงขอมลภาครฐ- ขอมลจาก กค . สสช . มท . ทใช GIN พบวาเครอขายใชงานไดตอเนอง service ไดเหมาะสม

เปาหมายของการบรณาการ - ป 2555 ทำา MOU กบ สรอ . นำาเครอขาย GIN มาทดลองใชกบระบบ CABNET สำาหรบ 8 หนวยงานทมความพรอมทางกายภาพ (กษ . พณ . กต .ทส . คค . รง . มท . สลค.) เปนการใชงานเครอขาย GIN คขนานกน - ป 2556 ดำาเนนการเชอมตอ GIN ใหกบหนวยงานทเหลอ 28 หนวยงาน ทงน เนองจาก สลค . และ สรอ . ตองเตรยมความพรอมดานงบประมาณสำาหรบดำาเนนการ

46

การจดกจกรรมเพอสนบสนนการใชงานระบบการจดกจกรรมเพอสนบสนนการใชงานระบบสำาหรบสวนราชการ

- การแนะนำาการใชแบบฟอรมมาตรฐาน Template ระบบ CABNET - การแนะนำากระบวนการเสนอเรองตอคณะรฐมนตรและการใชระบบ CABNET - พฒนาระบบสารสนเทศในการตดตามผลการดำาเนนการตามมตคณะรฐมนตร (ป 2555 ) ในลกษณะ web application เพอการประสานขอมล รายงานผล และเปนชองทางในการแจงมตครม . ไปใหสวนราชการทราบ

สำาหรบ สลค. - คณะทำางานเพอผลกดนการปฏบตงานดวยระบบ CABNET สำาหรบ สลค. จดประชมชแจง ตดตามผล ประเมนสภาพปญหาและแนวทางแกไข - แนวทางแกไข ดำาเนนการผลกดนเรองการแจงมตครม .และแจงระเบยบวาระ * การแจงมตครม . เรงดำาเนนการตงแต ตลาคม 2555 * กรณตองปรบปรงระบบแจงวาระเพมเตม จะดำาเนนการใน CABNET ระยะท 2

47

WWW.CABINET.THAIGOV.GO.TH

48

WWW.CABNET.SOC.GO.TH

50

สำานกเลขาธการคณะรฐมนตร