Область применения. Автоматизация отделов бронирования и размещения отдыхающих: • в санаторно-курортных учреждениях; • пансионатах; • клиниках и прочих учреждениях. Позволяет вести учет: • путевок; • курсовок; • питания; • проживания (в том числе почасового); • предварительного бронирования мест.
Область применения. Автоматизация отделов бронирования и размещения отдыхающих: в санаторно-курортных учреждениях; пансионатах; клиниках и прочих учреждениях. Позволяет вести учет: путевок; курсовок; питания; проживания (в том числе почасового); предварительного бронирования мест. - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Область применения.
Автоматизация отделов бронирования и размещения отдыхающих:
• в санаторно-курортных учреждениях;• пансионатах; • клиниках и прочих учреждениях.
Позволяет вести учет:• путевок;• курсовок; • питания;• проживания (в том числе почасового);• предварительного бронирования мест.
• Автоматизация регистрации и расселения приехавших отдыхающих.
• Контроль данных и подсчет сумм реализации.
Подсистема
МАРКЕТИНГ
Подсистема
РЕГИСТРАТУРА
Подсистема
БУХГАЛТЕРИЯ
Справочная информация
В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах.
Основные справочники конфигурации:
Справочник «Услуги»В данном справочнике хранятся все услуги, оказываемые санаторием. Для каждой услуги учитывается множество параметров, таких как: - цена;- категория номера;- количество дней;- мать-и-дитя;- льготная;- почасовая;- количество человек в номере;- возможность подселения и т.п.
Справочная информация
В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах.
Основные справочники конфигурации:
Справочник «Номера проживания»В этом справочнике содержится список всех жилых комнат. Для каждого номера проживания указывается:- номер комнаты;- этаж;- корпус;- категория.
Предусмотрен также просмотр истории проживания в номере.
Справочная информация
В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах.
Основные справочники конфигурации:
Справочник «Контрагенты»В этом справочнике содержится список всех клиентов санатория. Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица, являющиеся плательщиками за услуги.
Справочная информация
В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах.
Основные справочники конфигурации:
Справочник «Отдыхающие»В этом справочнике собраны сведения о людях, пользующихся услугами санатория. Для каждого отдыхающего вводятся его адресные и паспортные данные и др. необходимая информация. Отдыхающие хранятся в базе и после отъезда.
Справочная информация
В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах.
Основные справочники конфигурации:
Справочник «Сотрудники»В этом справочнике содержится список врачей и медсестер санатория, руководитель и главный бухгалтер. Для каждого сотрудника указывается его ФИО, пол, ИНН, дата рождения, должность, кабинет.
Справочная информация
В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах.
Основные справочники конфигурации:
Другие справочники-Банки;-Банковские счета;-Социальные статусы;-Причины досрочного отъезда;-Классификатор стран мира;-Регионы;-Категории номеров;-Аналитика услуг;-Правила печати услуг и др.
Подсистема «Маркетинг»
Выставление счетов на оплату покупателям.
Подсистема «Маркетинг»
Предварительное бронирование номеров.
Подсистема «Маркетинг»
Автоматическое снятие брони. - Настраивается отдельно для каждой
аналитики услуги (бюджет, хозрасчет и т.п.). - Можно указывать разные сроки снятия
подтвержденной и неподтвержденной брони.- Бронь также снимается, если по ней
произошел заезд.- В противном случае бронь может быть снята
как до, так и после предполагаемого заезда.
Подсистема «Маркетинг»
Отчеты по забронированным и занятым номерам позволяют получить информацию по занятым номерам в виде список, таблиц и графически.
Подсистема «Регистратура»
Получение информации о брони, ввод на ее основании документа «Регистрация отдыхающего». В этом документе отражены данные приобретенной услуги, ее сроки, сведения о плательщике и отдыхающем.
Подсистема «Регистратура»
Изменение условий проживания отдыхающих:
- Переселение (с изменением категории или без);
- Продление;- Досрочный отъезд;- Временная отлучка с восстановлением.Для отражения этих операций
существует документ «Заявление», выполняющий расчет доплаты или возврата денег плательщику.
Подсистема «Регистратура»
Конфигурация предоставляет возможность пользователю самому настраивать внешний вид отчета и даже управлять выводимыми в него данными. Сделанные настройки можно сохранять и использовать их наряду с теми, которые входят в поставку. Таким образом каждый отчет превращается в целый набор отчетов (обратите внимание на рисунке, для отчета «Список отдыхающих» список возможных вариантов приведен справа).
Подсистема «Регистратура»
Таким образом, один отчет может быть представлен в самых различных видах (на рисунках показаны две различные формы отчета «Список отдыхающих»).
Подсистема «Регистратура»
Другие отчеты по движению отдыхающих.
Подсистема «Бухгалтерия»
Отчеты по реализации услуг, переходящим койко-дням.
Дополнительные свойства
- Добавление новых реквизитов для ряда справочников и документов в пользовательском режиме (без конфигурирования), а также использование их в отчетах.
Например: -Пользователь сам может добавить в справочник контрагентов новый реквизит «Процент вознаграждения»;- Задать ему тип «число»;- Добавить в отчетах новую колонку «Сумма вознаграждения», рассчитанную от этого процента.
-В справочник отдыхающих, к примеру, можно добавить свойство «Номер пенсионного удостоверения» с типом «строка» и тоже выводить его в отчетах.
-Так же механизм свойств реализован для всех документов, т.е., по сути документы могут иметь любые реквизиты, которые необходимы в конкретной организации.-Кто-то может добавить в путевку диагноз, в бронь – фамилию менеджера турфирмы.
- Такая гибкость позволяет настраивать программу под нужды своей организации, практически не прибегая к конфигурированию!
Наши клиенты
Программный продукт «Регистратура санатория» (редакция 1 и редакция 2) успешно работает в ряде санаторно-курортных учреждений.Где и как работает 1С: «Регистратура санатория».
Рег. номер Учреждение Состояние
0001 Санаторий им. 30-летия победы, г. Железноводск Внедрено, сопровождается
0002 Санаторий «Зори Ставрополья», г. Пятигорск Внедрено, сопровождается