Государственный комитет Республики Карелия по развитию информационно- коммуникационных технологий О развитии единой системы электронного документооборота и делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Карелия Бураков Дмитрий Рюрикович Председатель Государственного комитета
26
Embed
Бураков Дмитрий Рюрикович Председатель Государственного комитета
Государственный комитет Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий. Бураков Дмитрий Рюрикович Председатель Государственного комитета. О развитии единой системы электронного документооборота и делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Карелия. - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Государственный комитет Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий
О развитии единой системы электронного
документооборота и делопроизводства в органах
исполнительной власти Республики Карелия
Бураков Дмитрий РюриковичПредседатель Государственного комитета
Актуальность
Необходимость оперативного обмена сведениями, документами в условиях возрастающих информационных потребностях власти и общества
Нормативные основания
1. Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)», утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2011 года № 2161-р;
2. РЦП «Информатизация Республики Карелия» на 2008 - 2012 годы, одобрена распоряжением Правительства Республики Карелия от 22 марта 2008 года № 128р-П.
Обеспечение потребностей органов исполнительной власти Республики Карелия в информационном обмене путем повышения эффективности деятельности государственных гражданских служащих Республики Карелия.
Цель
Организация системы межведомственного электронного документооборота, объединяющей все органы исполнительной власти Республики Карелия (ОИВ РК) путем:1. Построения единой корпоративной сети органов
исполнительной власти2. Приобретения необходимых лицензий.3. Обеспечения технической поддержки системы
и актуальности данных в ней4. Обучения специалистов 5. Регламентации работы с электронными
документами6. Интеграции с официальным интернет-
порталом , порталом государственных услуг, другими системами межведомственного взаимодействия.
7. Внедрения в работу дополнительных модулей: «Архивное дело», «электронно-цифровая подпись (ЭЦП)».
Задачи
1. Построена единая защищенная корпоративная сеть органов исполнительной власти Республики Карелия.
2. На данный момент все ОИВ РК подключены к корпоративной сети.
Корпоративная сеть ОИВ РК
1. Создание ЕСЭДД на базе ПО «Дело». Сайт производителя: http://www.eos.ru/
2. В 2007 году - Государственный контракт на поставку лицензий для тестовой эксплуатации в 4х ОИВ РК.
3. На данный момент к ЕСЭДД «Дело» подключены все ОИВ РК.
поставку необходимого количества лицензий ПО «Дело»;
работы по установке лицензий и программных продуктов системы «Дело» в ОИВ РК;
работы по техническому сопровождению и обновлению версий программного комплекса «Дело».
Текущая работа в рамках ЕСЭДД
В 2011 г. на реализацию проекта создания и развития ЕСЭДД в рамках государственных контрактов освоено 1,904 млн. р., в том числе на : работы по техническому сопровождению и
обновлению версий программного комплекса «Дело» на 1 год357 137,00р. – 199 лицензий.
поставку лицензий ПО «Дело» для работы делопроизводителей и функциональных сотрудников696 660,00р. – 77 лицензий, с бесплатной тех. поддержкой 1 год.
выполнение работ по внедрению ЕСЭДД в ОИВ РК850 000,00р. – первичная установка ПО «Дело» (77 лицензий), заполнение справочников БД, описание прав доступа, регистрация пользователей, обучение специалистов.
Расходование средств в 2011 году
Этапы внедрения системы «Дело»
Служба ДОУРуководство
Подразделение Подразделение Подразделение
План работы в рамках ЕСЭДД «Дело» на 2012г.
№ п/п
Описание работСроки
исполнения
1Техническое сопровождение и обновление версий и установка ПО «Дело»
1 квартал 2012г.
2Повышение надежности работы серверного оборудования и поддержание достаточного дискового пространства
3-4 квартал 2012г.
3Закупка дополнительных опций ПО «Дело» и ORACLE
2-3 квартал 2012г.
4Согласование проекта регламента использования ЕСЭДД «Дело», ввод в техническую эксплуатацию
1-2 квартал 2012г.
5Проработка организационно-технического решения использования опций «Архивное дело», «ЭЦП»
3 квартал 2012г.
6Выявление потребности в разработке аналитических модулей и средств контроля исполнения
2012г.
7Разработка проекта обеспечения резервного копирования
4 квартал 2012г.
8Проработка возможности интеграции ЕСЭДД «Дело» с системой МЭДО
4 квартал 2012г.
В 2012г. на реализацию запланированных мероприятий в рамках внедрения и развития ЕСЭДД Комитету потребуется 3,495 млн. р. : работы по техническому сопровождению и
обновлению версий программного комплекса «Дело» на 1 год303 924,66р. – 276 лицензий.
поставку лицензий ПО «Дело» для работы делопроизводителей и функциональных сотрудников2 264 180,00р. – 309 лицензий, с бесплатной тех. поддержкой 1 год.
работы по установке лицензий и программных продуктов системы «Дело» в ОИВ РК927 000,00р. – 309 лицензий.
Планируемое расходование средств в 2012 году
Взаимодействие ЕСЭДД с порталом ОИВ РК
http://gov.karelia.ru/gov/request/index.html
Канцелярия
№__
№__
http://gov.karelia.ru/request/track.html
1. Построена единая корпоративная сеть ОИВ РК.
2. Во всех ОИВ на рабочих местах делопроизводителей развернута ЕСЭДД «Дело».
3. ОИВ РК обеспечены минимальным необходимым набором лицензий ПО «Дело».
4. Осуществляются постоянная техническая поддержка существующей ЕСЭДД и обновление версий ПО.
5. Обеспечивается актуальность содержащихся в справочниках ЕСЭДД данных.
6. Проведено обучение ОИВ РК работе с ЕСЭДД.
7. Организовано взаимодействие ЕСЭДД с интернет-порталом ОИВ РК.
8. Подготовлен проект регламента для организации работы с документами ОИВ РК в условиях использования ЕСЭДД
Выводы
1. Внедрение в работу ОИВ РК дополнительных модулей («Архивное дело», «ЭЦП»): организация их получения, выдачи, определение порядка использования в работе.
2. Использование системы для организации межведомственного взаимодействия.
3. Использование системы «Дело» в сфере оказания государственных услуг.
4. Интеграция ЕСЭДД «Дело» с системой МЭДО.
Перспективы развития ЕСЭДД
Бураков Дмитрий Рюрикович, Председатель Государственного комитета Эл. почта: [email protected]
Государственный комитет Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий