Управление бюджетом закупок холдинговой компании

Управление бюджетом Управление бюджетом

закупок холдинговой закупок холдинговой

компаниикомпании

Решаемые задачиРешаемые задачи

Создание единого информационного пространства в части

планирования поставок, складских остатков и платежей

Консолидация плановых данных для Управляющей Компании

(УК)

Унификация и стандартизация процесса планирования

поставок и закупок ТМЦ, услуг, платежей поставщикам

(подрядчикам) во всех филиалах

Корректировка планов поставки, перераспределение

платежей

Оптимизация складских остатков

Оперативный мониторинг текущей деятельности предприятий

Функциональные возможностиФункциональные возможности

Формирование и утверждение бюджетов закупок, закрытие

плановых периодов от редактирования

Получение и обработка заявок из структурных подразделений

Контроль над расходованием бюджетных средств

Обеспечение единой нормативно-справочной базы холдинга

Ввод изменяющихся параметров номенклатуры

Автоматическое определение потребности в закупке с учетом

полученных заявок, планового прихода и расхода , норм

запасов, норм отгрузки, данных о товарных остатках на

начало периода планирования

Реализованная логикаРеализованная логика

Внешние системыВнешние системы

Типы рабочих местТипы рабочих местВ бизнес-единице:В бизнес-единице:

В Управляющей Компании:В Управляющей Компании:

СправочникиСправочники

Связь между справочникамиСвязь между справочниками

Бизнес-единица(спр. «Бизнес-единицы»)- Код- Префикс- Наименование- Полное наименование

Структурное подразделение(спр. «Структурные подразделения БЕ»)- Бизнес-единица- Код- Аббревиатура- Наименование

Отдел КД БЕ(спр. «Отделы КД БЕ»)- Бизнес-единица- Код- Аббревиатура- Наименование

Сотрудник(спр. «Сотрудники»)- Фамилия- Имя- Отчество- Наименование- Бизнес-единица- Подразделения- Отдел КД БЕ

Пользователь(спр. «Пользователи»)- Наименование- Сотрудник

Инвест. проект(спр. «Пользователи»)- Бизнес-единица- Наименование- Сотрудник

Планирование поставокПланирование поставок

Сбор и обработка заявок из Структурных подразделений

Автоматический ввод плановой даты поставки

Автоматическое определение даты платежа

Автоматический расчёт таможенной пошлины

Мониторинг статуса договоров, статуса спецификации и

условий оплаты

Контроль платежей

+ Актуализация плана платежей в период, когда план поставок

уже утверждён, а план платежей – ещё нет

+ Корректировка плана платежей+ Корректировка плана платежей

Добавление и редактирование записей, которые не могут являться результатом планирования платежей (пеня, неустойки, ввод исторических данных, др. …)

Проведение платежейПроведение платежей

Логика формирования отчетовЛогика формирования отчетов

ОтчётностьОтчётность

Плановая:Плановая:

Сводная заявка («СП» и «за период»)Реестр контрактов и ценРасчёт потребностиНормативные остаткиПлан поставкиПлан платежейБДДСДвижения по группам 2-го уровняЛист согласования, лист сопровождения

ОтчётностьОтчётность

Фактическая:Фактическая:

Факт. реестр контрактов и ценВыполнение плана поставокВыполнение плана платежейВыполнение БДДСАнализ выполнения плана поставокАнализ выполнения заявокСводный анализ ценABC анализ поставкиABC анализ платежей

ОтчётностьОтчётность

Прочая:Прочая:

По номенклатуре По индексам цен По ценам БП и ПЗГ История заявок Отчет о попадании заявок в расчёт Сравнительный анализ заявок и поставок

Отчётность (функциональность)Отчётность (функциональность)

Выбор плановых / отчётных периодов Настройка уровней группировки Настройка и сохранение ширины колонок Расшифровки, переход к документам Печать и предварительный просмотр. Настройка

параметров страницы Сохранение отчёта в файл (mxl, xls, htm) Копирование отчёта в Excel

Компания INFOSUITE

129626, Москва,

Графский переулок 9 стр. 2;

(495) 681 11 66 (многоканальный)

[email protected]

17