Top Banner
กกกกกกกกกก กกก กกก กกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกก
114

การปฏิบัติงาน งานสารบรรณ

Jan 01, 2016

Download

Documents

การปฏิบัติงาน งานสารบรรณ. ประเภทและรูปแบบของหนังสือราชการ หลักในการร่างหนังสือราชการ หลักการบันทึกเสนอหนังสือราชการ. ความหมายของงานสารบรรณ. งานสารบรรณ คือ งานที่เกี่ยวกับการบริหารเอกสาร  เริ่มตั้งแต่การจัดทำ  การรับ การส่ง  การเก็บรักษา การยืม  การทำลาย. - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

การปฏิ�บั�ติ�งาน งาน

สารบัรรณ ประเภทและร�ปแบับัของหน�งส�อราชการ หล�กในการร�างหน�งส�อราชการ หล�กการบั�นท�กเสนอหน�งส�อราชการ

Page 2: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ความหมายของงานสารบัรรณ

งานสารบัรรณ ค�อ งานท!"เก!"ยวก�บัการบัร�หารเอกสาร

เร�"มติ�#งแติ�การจั�ดท&า การร�บั การส�ง การเก'บัร�กษา การย�ม การท&าลาย

Page 3: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ความส&าค�ญของงานสารบัรรณ

ใช*เป+นส�"อในการติ�ดติ�อประสานงาน ใช*อ*างอ�งในการติ�ดติ�อ หร�อในการท&าความติกลง ใช*เป+นเคร�"องเติ�อนความจั&าของผู้�*ปฏิ�บั�ติ�งานและ

ผู้�*ท!"เก!"ยวข*อง ใช*เป+นเคร�"องม�อในการบัร�หารงานของผู้�*ปฏิ�บั�ติ�

งาน และผู้�*บัร�หาร

เป+นส�"งท!"ม!ค-ณค�าทางการศึ�กษาค*นคว*า

Page 4: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ประเภทและร�ปแบับัของหน�งส�อราชการ

หน�งส�อราชการ ค�อ เอกสารท!"เป+นหล�กฐานในราชการ ได*แก�

1. หน�งส�อท!"ม!ไปมาระหว�างส�วนราชการ2. หน�งส�อท!"ส�วนราชการม!ไปถึ�งหน�วยงานอ�"นใด ซึ่�"งม�ใช�

ส�วนราชการ หร�อท!"ม!ไปถึ�งบั-คคลภายนอก3. หน�งส�อท!"หน�วยงานอ�"นใด ซึ่�"งม�ใช�ส�วนราชการ หร�อ

บั-คคลภายนอกม!มาถึ�งส�วนราชการ4. เอกสารท!"ทางราชการจั�ดท&าข�#นเพื่�"อเป+นหล�กฐานใน

ราชการ5. เอกสารท!"ทางราชการจั�ดท&าข�#นติามกฎหมาย ระเบั!ยบั

หร�อข*อบั�งค�บั6. ข*อม�ลข�าวสารหร�อหน�งส�อท!"ได*ร�บัจัากระบับัสารบัรรณ

อ�เล'กทรอน�กส5

Page 5: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หนั�งสื�อราชการ มี 6

ชนั�ด1. หน�งส�อภายนอก2. หน�งส�อภายใน3. หน�งส�อประท�บัติรา4. หน�งส�อส�"งการ5. หน�งส�อประชาส�มพื่�นธ์56. หน�งส�อท!"เจั*าหน*าท!"ท&าข�#น หร�อร�บัไว*

เป+นหล�กฐานในราชการ

Page 6: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หมายถึ�ง หน�งส�อติ�ดติ�อราชการท!"เป+นแบับัพื่�ธ์!โดยใช*

กระดาษติราคร-ฑเป+นหน�งส�อติ�ดติ�อระหว�าง ส�วนราชการ หร�อส�วนราชการม!ถึ�งหน�วยงาน อ�"นใด ซึ่�"งม�ใช�ส�วนราชการ หร�อท!"ม!ถึ�ง บั-คคลภายนอก

Page 7: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัฟอร5มหน�งส�อภายนอก( ช��นัความีลั�บ ถ้�ามี )

ช��นัความีเร�ว (ถ้�ามี )ที่ �........................... (สื�วนัราชการเจ้�าของหนั�งสื�อ)

( ว�นั เด�อนั ปี�)

เร��อง ......................................................................... เร ยนั ......................................................................

อ�างถ้!ง (ถ้�ามี ) .......................................................... สื��งที่ �สื�งมีาด�วย (ถ้�ามี ) ..............................................

ข�อความี ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ค"าลังที่�าย) .........................................

(ลังช��อ) ........................................ (พิ�มีพิ$ช��อเต็�มี)

(ต็"าแหนั�ง)

(สื�วนัราชการเจ้�าของเร��อง)โที่ร. .............................

สื"าเนัาสื�ง (ถ้�ามี )( ช��นัความีลั�บ ถ้�ามี )

Page 8: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หมายถึ�ง หน�งส�อติ�ดติ�อราชการท!"เป+นแบับัพื่�ธ์!น*อยกว�า

หน�งส�อภายนอก เป+นหน�งส�อติ�ดติ�อภายใน กระทรวง ทบัวง กรม หร�อจั�งหว�ด

เด!ยวก�นใช*กระดาษบั�นท�กข*อความ

Page 9: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัฟอร5มหน�งส�อภายใน( ช��นัความีลั�บ ถ้�ามี )

ช��นัความีเร�ว (ถ้�ามี ) บั�นท�กข*อความ

ส�วนราชการ ......................................................................... ท!" .................................................................. ว�นท!" ..............................................................

เร�"อง ..........................................................เร!ยน ..............................................

ข�อความี ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ลังช��อ) ........................................

(พิ�มีพิ$ช��อเต็�มี) (ต็"าแหนั�ง)

( ช��นัความีลั�บ ถ้�ามี )

Page 10: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หมายถึ�ง หน�งส�อท!"ใช*ประท�บัติรา แทน การลงช�"อของห�วหน*า ส�วนราชการระด�บักรมข�#น

ไป โดยให*ห�วหน*าส�วน ราชการระด�บักองหร�อผู้�*ท!"ได*ร�บัมอบัหมายจัาก ห�วหน*าส�วน

ราชการระด�บักรมข�#นไป เป+นผู้�*ร�บัผู้�ดชอบั ลงช�"อย�อก&าก�บัติรา

Page 11: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ใช*ได*ท�#งระหว�างส�วนราชการก�บัส�วนราชการ และระหว�างส�วน

ราชการก�บับั-คคลภายนอก เฉพื่าะกรณ!ท!"ไม�ใช�เร�"อง ส&าค�ญ ได*แก�

1. การขอรายละเอ!ยดเพื่�"มเติ�ม2. การส�งส&าเนาหน�งส�อ ส�"งของ เอกสาร หร�อบัรรณสาร3. การติอบัร�บัทราบัท!"ไม�เก!"ยวก�บัราชการส&าค�ญ หร�อการเง�น4. การแจั*งผู้ลงานท!"ได*ด&าเน�นการไปแล*ว ให*ส�วนราชการท!"เก!"ยวข*อง

ทราบั5. การเติ�อนเร�"องท!"ค*าง6. เร�"องซึ่�"งห�วหน*าส�วนราชการระด�บักรมข�#นไปก&าหนด โดยท&าเป+นค&าส�"ง

(ให*ใช*หน�งส�อประท�บัติรา)

Page 12: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัฟอร5มหน�งส�อประท�บัติรา( ช��นัความีลั�บ ถ้�ามี )

ช��นัความีเร�ว (ถ้�ามี )ที่ �...........................

ถ้!ง ........................................

ข�อความี ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(ช��อสื�วนัราชการที่ �สื�งหนั�งสื�อออก) (ต็ราช��อสื�วนัราชการ) (ลังช��อย�อก"าก�บต็รา)

( ว�นั เด�อนั ปี�)

(สื�วนัราชการเจ้�าของเร��อง)โที่ร. .............................

( ช��นัความีลั�บ ถ้�ามี )

Page 13: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หน�งส�อส�"งการ ม! 3 ชน�ด ค�อ1. ค&าส�"ง2. ระเบั!ยบั3. ข*อบั�งค�บั

Page 14: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค�อ บัรรดาข*อความท!"ผู้�*บั�งค�บับั�ญชาส�"งการให* ปฏิ�บั�ติ�โดยชอบัด*วยกฎหมาย (ใช*กระดาษติราคร-ฑ)

Page 15: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัฟอร5มค&าส�"ง

ค"าสื��ง (ช��อสื�วนัราชการหร�อต็"าแหนั�งผู้)�มี อ"านัาจ้ที่ �ออกค"าสื��ง) ที่ � ............... / (เลัขปี�พิ*ที่ธศั�กราชที่ �ออกค"าสื��ง) เร��อง ..................................................................

------------------

(ข�อความี) .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ที่��งนั � ต็��งแต็� .................................................................................................... สื��ง ณ ว�นัที่ � ....................... พิ.ศั. .....................................

(ลังช��อ) ...............................

(พิ�มีพิ$ช��อเต็�มี) (ต็"าแหนั�ง)

Page 16: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค�อ บัรรดาข*อความท!"ผู้�*ม!อ&านาจัหน*าท!"ได*วางไว*โดยจัะอาศึ�ยอ&านาจัของกฎหมายหร�อไม�

ก'ได*เพื่�"อถึ�อเป+นหล�กปฏิ�บั�ติ�งานเป+นการประจั&า

(ใช*กระดาษติราคร-ฑ)

Page 17: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัฟอร5มระเบั!ยบั

ระเบ ยบ (ช��อสื�วนัราชการที่ �ออกระเบ ยบ)ว�า ด�วย .................................................................................

..............( ฉบ�บที่ � ........................... ถ้�ามี เร��องเด ยวก�นัเก�นักว�า 1 ฉบ�บ)

พิ.ศั. ......................------------------

(ข�อความี) ให�อ�างเหต็*ผู้ลัโดยย�อเพิ��อแสืดงถ้!งความีมี*�งหมีายที่ �ต็�องออกระเบ ยบ แลัะอ�างถ้!งกฎหมีายที่ �ให�อ"านัาจ้ออกระเบ ยบ (ถ้�ามี )

1. ระเบ ยบนั �เร ยกว�า“ ระเบ ยบ ...................................... พิ.ศั. .........................”2. ระเบ ยบนั �ให�ใช�บ�งค�บ ต็��งแต็� ........................................................ เปี2นัต็�นัไปี

.................................................................................................................................................

ข�อ (สื*ดที่�าย) ผู้)�ร �กษาการต็ามีระเบ ยบ (ถ้�ามี การแบ�ง เปี2นัหมีวด ให�นั"าข�อผู้)�ร �กษา การต็ามีระเบ ยบไปีก"าหนัดเปี2นัข�อสื*ดที่�ายก�อนัที่ �จ้ะข!�นัหมีวด1) ..............................................

..................................................................................................................................................

ปีระกาศั ณ ว�นัที่ � .............................. พิ.ศั. .................................

(ลังช��อ) ................................................ (พิ�มีพิ$ช��อเต็�มี)

(ต็"าแหนั�ง)

Page 18: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค�อ บัรรดาข*อความท!"ผู้�*ม!อ&านาจัหน*าท!" ก&าหนดให*ใช*

โดยอาศึ�ยอ&านาจัของกฎหมายท!"บั�ญญ�ติ�ให*กระท&าได*

(ใช*กระดาษติราคร-ฑ)

Page 19: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัฟอร5มข*อบั�งค�บั

ข�อบ�งค�บ (ช��อสื�วนัราชการที่ �ออกข�อบ�งค�บ)ว�า ด�วย .................................................................................

..............( ฉบ�บที่ � ........................... ถ้�ามี เร��องเด ยวก�นัเก�นักว�า 1 ฉบ�บ)

พิ.ศั. ......................------------------

(ข�อความี) ให�อ�างเหต็*ผู้ลัโดยย�อเพิ��อแสืดงถ้!งความีมี*�งหมีายที่ �ต็�องออกข�อบ�งค�บแลัะอ�างถ้!งกฎหมีายที่ �ให�อ"านัาจ้ออกข�อบ�งค�บ

1. “ข�อบ�งค�บนั �เร ยกว�า ข�อ บ�งค�บ .................................... พิ.ศั. .........................”2. ข�อบ�งค�บนั �ให�ใช�บ�งค�บ ต็��งแต็� ....................................................... เปี2นัต็�นัไปี

.................................................................................................................................................

ข�อ (สื*ดที่�าย) ผู้)�ร �กษาการต็ามีข�อบ�งค�บ(ถ้�ามี การแบ�ง เปี2นัหมีวด ให�นั"าข�อ ผู้)�ร �กษาการไปีไปีก"าหนัดเปี2นัข�อสื*ดที่�ายก�อนัที่ �จ้ะข!�นัหมีวด1) ..............................................

..................................................................................................................................................

ปีระกาศั ณ ว�นัที่ � .............................. พิ.ศั. .................................

(ลังช��อ) ................................................ (พิ�มีพิ$ช��อเต็�มี)

(ต็"าแหนั�ง)

Page 20: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หน�งส�อประชาส�มพื่�นธ์5 ม! 3 ชน�ด ค�อ1. ประกาศึ2. แถึลงการณ53. ข�าว

Page 21: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค�อ บัรรดาข*อความท!"ทางราชการประกาศึ หร�อช!#แจัง

ให*ทราบั หร�อแนะแนวทางปฏิ�บั�ติ�(ใช*กระดาษติราคร-ฑ)

Page 22: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัฟอร5มประกาศึ

ปีระกาศั (ช��อสื�วนัราชการที่ �ออกปีระกาศั) เร��อง ................................................................................

.........------------------

(ข�อความี) .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ปีระกาศั ณ ว�นัที่ � .............................. พิ.ศั. .................................

(ลังช��อ) ................................................ (พิ�มีพิ$ช��อเต็�มี)

(ต็"าแหนั�ง)

Page 23: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค�อ บัรรดาข*อความท!"ทางราชการ แถึลงเพื่�"อท&าความ

เข*าใจัในก�จัการของทางราชการ หร�อเหติ-การณ5

หร�อกรณ!ใด ๆ ให*ทราบัช�ดเจันโดย ท�"วก�น

(ใช*กระดาษติราคร-ฑ)

Page 24: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัฟอร5มแถึลงการณ5

แถ้ลังการณ$ (ช��อสื�วนัราชการที่ �ออกแถ้ลังการณ$) เร��อง ................................................................................

......... ฉบ�บที่ � ...................... (ถ้�ามี )------------------

(ข�อความี) .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(สื�วนัราชการที่ �ออกแถ้ลังการณ$) ( ว�นั เด�อนั ปี�)

Page 25: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค�อ บัรรดาข*อความท!"ทางราชการเห'นสมควรเผู้ยแพื่ร�

ให*ทราบั

Page 26: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัฟอร5มข�าว

ข�าว (ช��อสื�วนัราชการที่ �ออกข�าว) เร��อง ................................................................................

......... ฉบ�บที่ � ...................... (ถ้�ามี )------------------

(ข�อความี) .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(สื�วนัราชการที่ �ออกข�าว) ( ว�นั เด�อนั ปี�)

Page 27: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ห นั�งสื�อที่ �เจ้�าหนั�าที่ �ที่"าข!�นั หร�อร�บไว�เปี2นัหลั�กฐานัในัราชการ

ค�อ หน�งส�อท!"ทางราชการท&าข�#น (นอกจัาก หน�งส�อ 1 – 5) หร�อ

หน�งส�อท!"หน�วยงานอ�"นใด ซึ่�"งม�ใช�ส�วน ราชการ หร�อบั-คคลภายนอก

ม!มาถึ�งส�วนราชการ และส�วนราชการร�บัไว* เป+นหล�กฐานของทางราชการ ม! 4 ชน�ด ค�อ

1. หน�งส�อร�บัรอง2. รายงานการประช-ม3. บั�นท�ก4. หน�งส�ออ�"น

Page 28: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค�อ หน�งส�อท!"ส�วนราชการออกให*เพื่�"อร�บัรอง แก�บั-คคล

น�ติ�บั-คคล หร�อหน�วยงาน เพื่�"อว�ติถึ-ประสงค5 อย�างหน�"งอย�างใด ให*ปรากฏิแก�บั-คคลโดยท�"วไป ไม�จั&าเพื่าะเจัาะจัง (ใช*กระดาษติราคร-ฑ)

Page 29: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัฟอร5มหน�งส�อร�บัรอง

เลัขที่ � ................... (สื�วนัราชการเจ้�าของเร��อง)

(ข�อความี) หนั�งสื�อฉบ�บนั �ให�ไว�เพิ��อร�บรองว�า (ระบ*ช��อ บ*คคลั นั�ต็�บ*คคลั หร�อ หนั�วยงานัที่ �จ้ะให�การร�บรอง พิร�อมีที่��งลังต็"าแหนั�งแลัะสื�งก�ด หร�อ ที่ �ต็� �ง แลั�วต็�อด�วยข�อความีที่ �

ร �บรอง) ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ให�ไว� ณ ว�นัที่ � .............................. พิ.ศั. .......................

(ลังช��อ) (สื�วนันั �ใช�สื"าหร�บเร��องสื"าค�ญ) (พิ�มีพิ$ช��อเต็�มี)

ต็"าแหนั�ง

(ปีระที่�บต็ราช��อสื�วนัราชการ)(ลังช��อผู้)�ได�ร�บการร�บรอง) (พิ�มีพิ$ช��อเต็�มี)

ร)ปีถ้�าย

(ถ้�ามี )

4x6 ซมี.

Page 30: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค�อ การบั�นท�กความค�ดเห'นของผู้�*มาประช-ม ผู้�*เข*าร�วมประช-ม และมติ�ของท!"ประช-มไว* เป+นหล�กฐาน

Page 31: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัฟอร5มรายงานการประช-ม

รายงานัการปีระช*มี ...................................... คร��งที่ � .........................

เมี��อว�นัที่ � ..................................... ณ .............................--------------------

ผู้�*มาประช-ม ผู้�*ไม�มาประช-ม (ถึ*าม!)

ผู้�*เข*าร�วมประช-ม (ถึ*าม!)เร�"มประช-มเวลา

(ข�อความี) ..................................................................................................... ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

เล�กประช-มเวลา.................................... ผู้)�จ้ดรายงานัการปีระช*มี

Page 32: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค�อ ข*อความซึ่�"งผู้�*ใติ*บั�งค�บับั�ญชาเสนอติ�อผู้�*บั�งค�บั บั�ญชา

หร�อผู้�*บั�งค�บับั�ญชาส�"งการแก�ผู้�*ใติ*บั�งค�บับั�ญชา หร�อข*อความท!"เจั*าหน*าท!" หร�อหน�วยงานระด�บัติ&"ากว�า ส�วนราชการระด�บักรมติ�ดติ�อก�นในการปฏิ�บั�ติ�

ราชการ (ใช*กระดาษบั�นท�กข*อความ)

Page 33: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค�อ หน�งส�อหร�อเอกสารอ�"นใดท!"เก�ดข�#นเน�"องจัาก การปฏิ�บั�ติ�งานของเจั*าหน*าท!" เพื่�"อเป+นหล�กฐาน

ในทางราชการ ซึ่�"งรวมถึ�งภาพื่ถึ�าย ฟ<ล5ม แถึบับั�นท�กเส!ยง แถึบับั�นท�กภาพื่ และส�"อกลาง

บั�นท�กข*อม�ลด*วย หร�อ หน�งส�อของบั-คคล ภายนอกท!"ย�"นติ�อเจั*าหน*าท!" และเจั*าหน*าท!"ได*ร�บั

เข*าทะเบั!ยนร�บัหน�งส�อของทางราชการแล*วม! ร�ปแบับัติามท!"กระทรวง ทบัวง กรม จัะก&าหนด

ข�#นใช*ติามความเหมาะสม เว*นแติ�ม!แบับัติาม กฎหมายเฉพื่าะเร�"องให*ท&าติามแบับั เช�น โฉนด

แผู้นท!" แบับั แผู้นผู้�ง ส�ญญา หล�กฐานการ ส�บัสวนสอบัสวน และค&าร*อง เป+นติ*น

Page 34: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

การเข!ยนช�"อ การเข!ยนช�"อ““เร�"องเร�"อง””

ความม-�งหมายของการความม-�งหมายของการเข!ยนช�"อเร�"องเข!ยนช�"อเร�"อง ๑๑. . ให*ร�*ใจัความท!"ย�อส�#นท!"ส-ดให*ร�*ใจัความท!"ย�อส�#นท!"ส-ดของหน�งส�อของหน�งส�อ ๒๒. . ให*สะดวกแก�การเก'บัค*น ให*สะดวกแก�การเก'บัค*น ๓๓. . ให*สะดวกแก�การอ*างอ�งให*สะดวกแก�การอ*างอ�ง

Page 35: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

““เร�"องเร�"อง” ท!"ด! ม!” ท!"ด! ม!ล�กษณะล�กษณะ

๑๑. . ย�อส�#นท!"ส-ดย�อส�#นท!"ส-ด ๒๒. . เป+นประโยคหร�อเป+นเป+นประโยคหร�อเป+นวล!วล! ๓๓. . พื่อร�*ใจัความว�าเป+นพื่อร�*ใจัความว�าเป+นเร�"องอะไรเร�"องอะไร ๔๔. . เก'บัค*นอ*างอ�งได*อ*างเก'บัค*นอ*างอ�งได*อ*าง ๕๕. . แยกความแติกติ�างแยกความแติกติ�างจัากเร�"องอ�"นได*จัากเร�"องอ�"นได*

Page 36: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

การเข!ยนการเข!ยนเร�"องเร�"อง

a.a. การข�#นติ*นด*วยกร�ยา จัะ การข�#นติ*นด*วยกร�ยา จัะช�ดเจันด!ช�ดเจันด!

เช�น ขออน-ม�ติ� ขอ ขออน-ม�ติ� ขออน-ญาติอน-ญาติ ขอให*ขอให*

๒๒. . การข�#นติ*นด*วยค&านาม การข�#นติ*นด*วยค&านามจัะไม�ช�ดเจันจัะไม�ช�ดเจัน

เช�น เคร�"องพื่�มพื่5ด!ด เช�น เคร�"องพื่�มพื่5ด!ด

Page 37: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

เร�"องท!"ยาวเก�นความจั&าเป+นเร�"องท!"ยาวเก�นความจั&าเป+น เร�"อง การลงโทษข*าราชการพื่ลเร�อนท!" เร�"อง การลงโทษข*าราชการพื่ลเร�อนท!"

กระท&าผู้�ดว�น�ยข*าราชการกระท&าผู้�ดว�น�ยข*าราชการ พื่ลเร�อนพื่ลเร�อน

เร�"อง การลงโทษข*าราชการ เร�"อง การลงโทษข*าราชการ เร�"องท!"ไม�เป+นประโยคหร�อวล!เร�"องท!"ไม�เป+นประโยคหร�อวล!

เร�"อง เคร�"องพื่�มพื่5ด!ด เร�"อง เคร�"องพื่�มพื่5ด!ด เร�"อง เคร�"องพื่�มพื่5ด!ดหาย เร�"อง เคร�"องพื่�มพื่5ด!ดหาย เร�"อง การซึ่�#อเคร�"องพื่�มพื่5ด!ด เร�"อง การซึ่�#อเคร�"องพื่�มพื่5ด!ด

เร�"องท!"ไม�ร�*ใจัความเร�"องท!"ไม�ร�*ใจัความ เร�"อง แจั*งมติ�คณะร�ฐมนติร! เร�"อง แจั*งมติ�คณะร�ฐมนติร! เร�"อง การช�วยเหล�อผู้�*ประสบัอ-ทกภ�ย เร�"อง การช�วยเหล�อผู้�*ประสบัอ-ทกภ�ย

Page 38: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

เร�"องท!"เก'บัค*นอ*างอ�งยากเร�"องท!"เก'บัค*นอ*างอ�งยาก เร�"อง ซึ่�อมถึนน เร�"อง ซึ่�อมถึนน เร�"อง ซึ่�อมถึนนท!"เส!ยหายเพื่ราะน&#าท�วม เร�"อง ซึ่�อมถึนนท!"เส!ยหายเพื่ราะน&#าท�วม เร�"อง การซึ่�อมถึนนส-ข-มว�ทซึ่อย ๒๑ เร�"อง การซึ่�อมถึนนส-ข-มว�ทซึ่อย ๒๑ เร�"องท!"แยกความแติกติ�างจัากเร�"องท!"แยกความแติกติ�างจัากเร�"องอ�"นไม�ได*เร�"องอ�"นไม�ได* เร�"อง ขอความร�วมม�อ เร�"อง ขอความร�วมม�อ เร�"อง ขอความร�วมม�อในการจั�ด เร�"อง ขอความร�วมม�อในการจั�ดส�มมนาน�กบัร�หารส�มมนาน�กบัร�หาร เร�"อง ขอความร�วมม�อในการส&ารวจั เร�"อง ขอความร�วมม�อในการส&ารวจัส&ามะโนประชากรส&ามะโนประชากร

Page 39: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ขออน-ม�ติ�เล�"อนเง�นเด�อนเป+นขออน-ม�ติ�เล�"อนเง�นเด�อนเป+น กรณ!พื่�เศึษ ขออน-ญาติ กรณ!พื่�เศึษ ขออน-ญาติ

น&าเง�นติราออกนอกประเทศึ น&าเง�นติราออกนอกประเทศึ ขอผู้�อนผู้�นการค�ดเล�อก ขอผู้�อนผู้�นการค�ดเล�อก

เข*าร�บัราชการทหาร ขอ เข*าร�บัราชการทหาร ขอหาร�อเก!"ยวก�บัระเบั!ยบัหาร�อเก!"ยวก�บัระเบั!ยบั

สารบัรรณ ขอเช�ญ สารบัรรณ ขอเช�ญว�ทยากรบัรรยายว�ทยากรบัรรยาย

Page 40: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หล�กการเข!ยนหน�งส�อหล�กการเข!ยนหน�งส�อราชการราชการ

หล�กท�"วไปท!"น�ยมย�ดถึ�อในการเข!ยนหล�กท�"วไปท!"น�ยมย�ดถึ�อในการเข!ยนหน�งส�อราชการหน�งส�อราชการ ๑๑. . เข!ยนให*ถึ�กเข!ยนให*ถึ�ก

ติ*องติ*อง ๒๒. . เข!ยนให*เข!ยนให*ช�ดเจันช�ดเจัน๓๓. . เข!ยนให*เข!ยนให*ร�ดก-มร�ดก-ม๔๔. . เข!ยนให*เข!ยนให*กะท�ดร�ดกะท�ดร�ด๕๕. . เข!ยนให*บัรรล-เข!ยนให*บัรรล-ว�ติถึ-ประสงค5ว�ติถึ-ประสงค5

Page 41: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

การเข!ยนให*การเข!ยนให*ถึ�กติ*องถึ�กติ*องa.a. ถึ�กแบับัถึ�กแบับั

๒๒. . ถึ�กถึ�กเน�#อหาเน�#อหา๓๓. . ถึ�กหล�กถึ�กหล�กภาษาภาษา๔๔. . ถึ�กถึ�กความน�ยมความน�ยม๕๕. . ถึ�กใจัผู้�*ถึ�กใจัผู้�*ลงนามลงนาม

Page 42: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

เข!ยนให*ถึ�กเข!ยนให*ถึ�กแบับัแบับั

ค�อ การจั�ดท&าหน�งส�อให*ถึ�กร�ปแบับัและ ค�อ การจั�ดท&าหน�งส�อให*ถึ�กร�ปแบับัและโครงสร*างของหน�งส�อราชการโครงสร*างของหน�งส�อราชการติามระเบั!ยบัส&าน�กนายกร�ฐมนติร!ว�าด*วยงานติามระเบั!ยบัส&าน�กนายกร�ฐมนติร!ว�าด*วยงาน

สารบัรรณ พื่ สารบัรรณ พื่..ศึศึ. . ๒๕๒๖๒๕๒๖

เช�เช�นน

ร�ปแบับัและโครงสร*างร�ปแบับัและโครงสร*างหน�งส�อภายนอกหน�งส�อภายนอกร�ปแบับัและโครงสร*างหน�งส�อร�ปแบับัและโครงสร*างหน�งส�อภายในภายในร�ปแบับัและโครงสร*างร�ปแบับัและโครงสร*างหน�งส�อประท�บัติราหน�งส�อประท�บัติรา

ก�อนจัะเข!ยนหน�งส�อติ�ดติ�อราชการจัะติ*องก�อนจัะเข!ยนหน�งส�อติ�ดติ�อราชการจัะติ*องพื่�จัารณาก�อนว�าจัะใช*หน�งส�อแบับัใดส&าหร�บัพื่�จัารณาก�อนว�าจัะใช*หน�งส�อแบับัใดส&าหร�บัติ�ดติ�อราชการติ�ดติ�อราชการ

Page 43: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

การเข ยนัให�การเข ยนัให�ถ้)กต็�องถ้)กต็�องa.a.ถึ�กแบับัถึ�กแบับั

๒๒. . ถึ�กถึ�กเน�#อหาเน�#อหา๓๓. . ถึ�กหล�กถึ�กหล�กภาษาภาษา๔๔. . ถึ�กถึ�กความน�ยมความน�ยม๕๕. . ถึ�กใจัผู้�*ถึ�กใจัผู้�*ลงนามลงนาม

Page 44: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

การเข!ยนให*การเข!ยนให*ถึ�กเน�#อหาถึ�กเน�#อหา เน�#อหาหร�อข*อความของเน�#อหาหร�อข*อความของ

หน�งส�อราชการท�"วไปควรหน�งส�อราชการท�"วไปควร ประกอบัด*วยเน�#อหา ๓ ส�วน ประกอบัด*วยเน�#อหา ๓ ส�วน

ด�งน!#ด�งน!#๑๑. . ส�วนท!"เป+นเหติ-ท!"ท&าให*ม!ส�วนท!"เป+นเหติ-ท!"ท&าให*ม!หน�งส�อไปหน�งส�อไป๒๒. . ส�วนความประสงค5ท!"ท&าให*ม!ส�วนความประสงค5ท!"ท&าให*ม!หน�งส�อไปหน�งส�อไป๓๓. . ส�วนสร-ปส�วนสร-ปความความ

Page 45: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

กรมสรรพื่ากรพื่�จัารณาเห'นว�าส&าน�กกรมสรรพื่ากรพื่�จัารณาเห'นว�าส&าน�กนายกร�ฐมนติร!ม!ว�ทยากรนายกร�ฐมนติร!ม!ว�ทยากรท!"ม!ความร�*ในห�วข*อว�ชาระเบั!ยบังานท!"ม!ความร�*ในห�วข*อว�ชาระเบั!ยบังานสารบัรรณ จั�งขอเร!ยนเช�ญว�ทยากรจัากสารบัรรณ จั�งขอเร!ยนเช�ญว�ทยากรจัากส&าน�กนายกร�ฐมนติร!ไปบัรรยายห�วข*อว�ชาส&าน�กนายกร�ฐมนติร!ไปบัรรยายห�วข*อว�ชาติามว�น เวลาและสถึานท!ด�งกล�าวติามว�น เวลาและสถึานท!ด�งกล�าว

ด*วยกรมสรรพื่ากรจัะจั�ดการฝึEกอบัรมการด*วยกรมสรรพื่ากรจัะจั�ดการฝึEกอบัรมการเข!ยนหน�งส�อราชการ ให*ก�บัข*าราชการเข!ยนหน�งส�อราชการ ให*ก�บัข*าราชการบัรรจั-ใหม�หล�กส�ติรเจั*าหน*าท!"บัร�หารงานท�"วไป บัรรจั-ใหม�หล�กส�ติรเจั*าหน*าท!"บัร�หารงานท�"วไป ติ&าแหน�งระด�บั ๓ จั&านวน ๕๐ คน ระหว�างว�นท!" ติ&าแหน�งระด�บั ๓ จั&านวน ๕๐ คน ระหว�างว�นท!" ๑๔ ๑๔ - - ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ และก&าหนดให*ม!การ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ และก&าหนดให*ม!การบัรรยายว�ชาระเบั!ยบังานสารบัรรณ ในว�นท!" ๑๖ บัรรยายว�ชาระเบั!ยบังานสารบัรรณ ในว�นท!" ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ เวลา ๙มกราคม ๒๕๔๗ เวลา ๙..๐๐ ๐๐ - - ๑๒๑๒..๐๐ ณ ห*อง๐๐ ณ ห*องประช-มฤด!มาศึ โรงแรมสยามซึ่�ติ!#เขติราชเทว! ประช-มฤด!มาศึ โรงแรมสยามซึ่�ติ!#เขติราชเทว! กร-งเทพื่มหานครกร-งเทพื่มหานคร

จั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดพื่�จัารณาให*ความจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดพื่�จัารณาให*ความ อน-เคราะห5ว�ทยากรบัรรยายด�งกล�าวด*วย อน-เคราะห5ว�ทยากรบัรรยายด�งกล�าวด*วย

จั�กขอบัค-ณมากจั�กขอบัค-ณมาก

ส�วนเหติ-

ส�วนเหติ-

ส�วนความประสงค5

ส�วนความประสงค5

ส�วนสร-ปความ

ส�วนสร-ปความ

Page 46: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

การเข!ยนให*ถึ�กการเข!ยนให*ถึ�กเน�#อหาเน�#อหา

ส&าหร�บัหน�งส�อประท�บัติรา ส&าหร�บัหน�งส�อประท�บัติราน�ยมเข!ยนเน�#อหาหร�อน�ยมเข!ยนเน�#อหาหร�อข*อความของหน�งส�อเฉพื่าะข*อความของหน�งส�อเฉพื่าะส�วนความประสงค5ท!"ท&าให*ม!ส�วนความประสงค5ท!"ท&าให*ม!หน�งส�อไปหน�งส�อไป

ไม�น�ยมไม�น�ยมเข!ยนให*ม!เข!ยนให*ม! ส�วนท!"เป+นเหติ-ท!"ท&าให*ม!ส�วนท!"เป+นเหติ-ท!"ท&าให*ม!

หน�งส�อไป และ หน�งส�อไป และ ส�วนสร-ปส�วนสร-ปความความ

Page 47: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ถึ�ง กระทรวงมหาดไทย

ส&าน�กนายกร�ฐมนติร!

ส&าน�กงานปล�ดส&าน�กนายกร�ฐมนติร!ส&าน�กกฎหมายและระเบั!ยบักลางโทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔

โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

ท!" นร ๐๑๐๕/ว ๒๒๙

ส&าน�กนายกร�ฐมนติร!ขอส�งหน�งส�อส&าน�กนายกร�ฐมนติร!

ครบัรอบัว�นสถึาปนาปLท!" ๗๐ มาเพื่�"อใช*ประโยชน5ในราชการติ�อไป

๒๘ ม�ถึ-นายน๒๕๔๙ภาค

ภ�ม�

ส�วน ความประสงค5

ส�วน ความประสงค5

Page 48: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค&าเร�"มติ*นของการเข!ยนส�วนท!"เป+นค&าเร�"มติ*นของการเข!ยนส�วนท!"เป+นเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปค&าเร�"มติ*นของการเข!ยนส�วนท!"เป+นค&าเร�"มติ*นของการเข!ยนส�วนท!"เป+นเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไป

๑. ด*วย.............................................................. น�#น

๑. ด*วย.............................................................. น�#น๒. เน�"องจัาก.....................................................

๒. เน�"องจัาก.....................................................๓. ติาม..............................................................น�#น

๓. ติาม..............................................................น�#น๕. อน-สนธ์�.........................................................น�#น

๕. อน-สนธ์�.........................................................น�#น

×

๔. ติามท!"............................................................น�#น

๔. ติามท!"............................................................น�#น

น�ยมใช*ค&าเร�"มติ*นน�ยมใช*ค&าเร�"มติ*นหน�งส�อหน�งส�อ ด�งน!#ด�งน!#น�ยมใช*ค&าเร�"มติ*นน�ยมใช*ค&าเร�"มติ*นหน�งส�อหน�งส�อ ด�งน!#ด�งน!#

ส�วนท!"เป+นเหติ-ส�วนท!"เป+นเหติ-ติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไป

ติามด*วยเหติ-การณ5ท!"เก�ดข�#นเป+นท!"ร�บัร�*โดยท�"วไปติามด*วยเหติ-การณ5ท!"เก�ดข�#นเป+นท!"ร�บัร�*โดยท�"วไป

ติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไป

ติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไป

Page 49: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ส�วนเหติ-ท!"ม!ส�วนเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปหน�งส�อไป

ด*วย...............................................................น�#นด*วย...............................................................น�#นควรใช*เป+นการบัอกกล�าวเล�าเหติ-

หร�อเกร�"นข�#นมาลอย ๆควรใช*เป+นการบัอกกล�าวเล�าเหติ-

หร�อเกร�"นข�#นมาลอย ๆ

ให*เร�"มติ*นการเข!ยนหน�งส�อส�วนท!" เป+นเหติ-ด*วยค&าว�า

“ด*วย” หร�อ “ ”เน�"องจัาก

ให*เร�"มติ*นการเข!ยนหน�งส�อส�วนท!" เป+นเหติ-ด*วยค&าว�า

“ด*วย” หร�อ “ ”เน�"องจัากเน�"องจัาก............................................................เน�"องจัาก............................................................ใช*ในกรณ!ท!"อ*างเป+นเหติ-อ�นหน�กแน�น

ท!"จั&าเป+นติ*องม!หน�งส�อไป

ใช*ในกรณ!ท!"อ*างเป+นเหติ-อ�นหน�กแน�นท!"จั&าเป+นติ*องม!หน�งส�อไป

×ติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไป

ในกรณ!ท!"เป+นการเร�"มเร�"อง ใหม� ไม�เคยติ�ดติ�อ

ในกรณ!ท!"เป+นการเร�"มเร�"อง ใหม� ไม�เคยติ�ดติ�อหร�อร�บัร�*ก�นมา

ก�อนหร�อร�บัร�*ก�นมาก�อน

ติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไป

Page 50: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ติ�วอย�างการเร�"มติ�วอย�างการเร�"มเร�"องใหม�เร�"องใหม�

ด*วยด*วย........................................................................................................................น�#นน�#น ด*วยกรมสรรพื่กรจัะจั�ดการฝึEกอบัรม

หล�กส�ติรการเข!ยนหน�งส�อราชการให*ก�บัข*าราชการบัรรจั-ใหม�ติ&าแหน�งเจั*าหน*าท!"บัร�หารงานท�"วไป ระด�บั ๓ จั&านวน ๕๐ คน ระหว�างว�นท!" ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ และก&าหนดให*ม!การบัรรยายว�ชาระเบั!ยบังานสารบัรรณ ในว�นท!" ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ เวลา ๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ ณ ห*องประช-มฤด!มาศึ โรงแรมสยามซึ่�ติ!# เขติราชเทว! กร-งเทพื่มหานคร

ด*วยกรมสรรพื่กรจัะจั�ดการฝึEกอบัรมหล�กส�ติรการเข!ยนหน�งส�อราชการให*ก�บัข*าราชการบัรรจั-ใหม�ติ&าแหน�งเจั*าหน*าท!"บัร�หารงานท�"วไป ระด�บั ๓ จั&านวน ๕๐ คน ระหว�างว�นท!" ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ และก&าหนดให*ม!การบัรรยายว�ชาระเบั!ยบังานสารบัรรณ ในว�นท!" ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ เวลา ๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ ณ ห*องประช-มฤด!มาศึ โรงแรมสยามซึ่�ติ!# เขติราชเทว! กร-งเทพื่มหานคร

×ติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไป

แบับั ท!" ๑

แบับั ท!" ๑

Page 51: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ติ�วอย�างการเร�"มติ�วอย�างการเร�"มเร�"องใหม�เร�"องใหม�

แบับัท!" แบับัท!"๒๒

เน�"องจัาก...................................................

เน�"องจัาก...................................................

เน�"องจัากคณะร�ฐมนติร!ได*ม!มติ�เม�"อ ว�นท!" ๕ มกราคม ๒๕๔๗ อน-ม�ติ�ให*กรม

การปกครองใช*เง�นงบักลางสร*างอาคารท!"ท&าการของกรมการปกครองใหม�ใน

วงเง�นงบัประมาณ ๓๐๐ ล*านบัาท ด�งม!รายละเอ!ยดปรากฏิติามส�"งท!"ส�งมาด*วย

เน�"องจัากคณะร�ฐมนติร!ได*ม!มติ�เม�"อ ว�นท!" ๕ มกราคม ๒๕๔๗ อน-ม�ติ�ให*กรม

การปกครองใช*เง�นงบักลางสร*างอาคารท!"ท&าการของกรมการปกครองใหม�ใน

วงเง�นงบัประมาณ ๓๐๐ ล*านบัาท ด�งม!รายละเอ!ยดปรากฏิติามส�"งท!"ส�งมาด*วย กรมการปกครองจั�งขอให*ส&าน�กงบัประมาณได*พื่�จัารณาจั�ดสรรเง�นงบักลางให*กรมการปกครองด*วย

กรมการปกครองจั�งขอให*ส&าน�กงบัประมาณได*พื่�จัารณาจั�ดสรรเง�นงบักลางให*กรมการปกครองด*วย

ติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไป

Page 52: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัอ*างเร�"องเด�ม แบับัอ*างเร�"องเด�ม แบับัท!" ๑ แบับัท!" ๑

ติามติาม................................................................................................................................น�#นน�#น ติามหน�งส�อท!"อ*างถึ�ง กรมสรรพื่ากรแจั*งว�า จัะจั�ดการอบัรมหล�กส�ติรการเข!ยนหน�งส�อราชการให*เจั*าพื่น�กงานธ์-รการ ระด�บั ๓ ระหว�างว�นท!" ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ และขอเช�ญข*าราชการส&าน�กนายกร�ฐมนติร!เป+นว�ทยากรบัรรยาย ว�ชาระเบั!ยบังานสารบัรรณ ในว�นท!" ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ เวลา ๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ ณ ห*องประช-มฤด!มาศึ โรงแรมสยามซึ่�ติ!# เขติราชเทว! กร-งเทพื่มหานคร ด�งความละเอ!ยดแจั*งอย��แล*ว น�#น

ติามหน�งส�อท!"อ*างถึ�ง กรมสรรพื่ากรแจั*งว�า จัะจั�ดการอบัรมหล�กส�ติรการเข!ยนหน�งส�อราชการให*เจั*าพื่น�กงานธ์-รการ ระด�บั ๓ ระหว�างว�นท!" ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ และขอเช�ญข*าราชการส&าน�กนายกร�ฐมนติร!เป+นว�ทยากรบัรรยาย ว�ชาระเบั!ยบังานสารบัรรณ ในว�นท!" ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ เวลา ๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ ณ ห*องประช-มฤด!มาศึ โรงแรมสยามซึ่�ติ!# เขติราชเทว! กร-งเทพื่มหานคร ด�งความละเอ!ยดแจั*งอย��แล*ว น�#น

กรณ!เข!ยนหน�งส�อภายนอกกรณ!เข!ยนหน�งส�อภายนอกอ*างถึ�ง หน�งส�อกรมสรรพื่กร ท!" กค ๐๑๐๓/๑๐ ลงว�น

ท!" ๕ มกราคม ๒๕๔๗อ*างถึ�ง หน�งส�อกรมสรรพื่กร ท!" กค ๐๑๐๓/๑๐ ลงว�นท!" ๕ มกราคม ๒๕๔๗

ติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไป

Page 53: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ
Page 54: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ท!" นร ๑๒๐๔/๒๓๖๘ ส&าน�กงานปล�ดส&าน�กนายกร�ฐมนติร!

ท&าเน!ยบัร�ฐบัาล กทม. ๑๐๓๐๐

๑๕ ม!นาคม ๒๕๓๘เร�"อง ว�ทยากรบัรรยายเร!ยน อธ์�บัด!กรมปศึ-ส�ติว5อ*างถึ�ง หน�งส�อกรมปศึ-ส�ติว5 ด�วนมาก ท!" กษ ๐๖๑๐/๒๖๓๕ ลงว�น

ท!" ๓๑ มกราคม ๒๕๓๘ติามหน�งส�อท!"อ*างถึ�ง กรมปศึ-ส�ติว5แจั*งว�า จัะจั�ดฝึEกอบัรมหล�กส�ติร “การพื่�ฒนางาน

บัร�หารท�"วไป” จั&านวน ๓ ร-�น ร-�นท!" ๑ ระหว�างว�นท!" ๑๖ - ๒๒ ม!นาคม ๒๕๓๘ น ณ

โรงแรมสวนบั�วธ์าน!ร!สอร5ท จั�งหว�ดเช!ยงใหม� ร-�นท!" ๒ ระหว�างว�นท!" ๑๘ - ๒๔ เมษายน

๒๕๓๘ ณ โรงแรมภ�เก'ติไอแลนด5ร!สอร5ท จั�งหว�ดภ�เก'ติ ร-�นท!" ๓ ระหว�างว�นท!" ๒๒ - ๒๘

พื่ฤษภาคม ๒๕๓๘ ณ โรงแรมพื่าว!เล!"ยนร�มแควธ์าน!ร!สอร5ทจั�งหว�ดกาญจันบั-ร! จั�งขอเช�ญ

เจั*าหน*าท!"ส&าน�กงานปล�ดส&าน�กนายกร�ฐมนติร! เป+นว�ทยากรบัรรยายในหล�กส�ติรด�งกล�าวความ

ละเอ!ยดแจั*งแล*ว น�#นส&าน�กงานปล�ดส&าน�กนายกร�ฐมนติร!พื่�จัารณาแล*ว มอบัหมายให*เจั*าหน*าท!"

กองกฎหมายและระเบั!ยบักลาง มาเป+นว�ทยากรบัรรยาย ด�งน!#

Page 55: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัอ*างเร�"องเด�ม แบับัอ*างเร�"องเด�ม แบับัท!" ๑ แบับัท!" ๑

ติาม................................................................................น�#น

ติาม................................................................................น�#น

ติามหน�งส�อกรมศึ-ลกากร ท!" กค ๐๕๐๓/๑๐ ลงว�นท!" ๕ มกราคม ๒๕๔๗ กรมศึ-ลกากรแจั*งว�า จัะจั�ดการอบัรมหล�กส�ติรการเง�นการคล�งให*เจั*าหน*าท!"ศึ-ลกากร ระด�บั ๓ ระหว�างว�นท!" ๑๔ - ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ และขอเช�ญข*าราชการกรมสรรพื่ากร เป+นว�ทยากรบัรรยาย ว�ชาภาษ!อากร ในว�นท!" ๑๖ มกราคม ๒๕๔๗ เวลา ๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ ณ ห*องประช-มฤด!มาศึ โรงแรมสยามซึ่�ติ!# เขติราชเทว! กร-งเทพื่มหานคร ด�งความละเอ!ยดแจั*งอย��แล*ว น�#น

กรณ!เข!ยนหน�งส�อภายใน

ติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไป

อ*างถึ�ง หน�งส�อกรมศึ-ลกากร ท!" กค ๐๕๐๓/๑๐ ลงว�นท!" ๕ มกราคม ๒๕๔๗ ×× ×× ××××× ×××××××

××

×

Page 56: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

บั�นท�กข*อความส�วน

ราชการ......................................................................................................ท!".....................................ว�นท!"...........................................................................เร�"อง.................................................................................................................. เร!ยน ผู้�*อ&านวยการกองกลาง

ส&าน�กกฎหมายและระเบั!ยบักลางพื่�จัารณาแล*ว เห'นสมควรให*ใช*หน�งส�อภายนอกติ�ดติ�อก�บัส&าน�กเลขาธ์�การคณะร�ฐมนติร!เพื่�"อเสนอเร�"องติ�อคณะร�ฐมนติร!และเสนอความเห'นเพื่�"อประกอบัการพื่�จัารณาติ�อคณะร�ฐมนติร!ติามท!"เคยปฏิ�บั�ติ�มาติ�อไปติามเด�มและได*น&าเร�"องน!#เสนอปล�ดส&าน�กนายกร�ฐมนติร!พื่�จัารณาแล*วม!ค&าส�"งเห'นชอบัติามท!"ส&าน�กกฎหมาย-และระเบั!ยบักลางเสนอ ด�งม!รายละเอ!ยดปรากฏิติามส&าเนาหน�งส�อส&าน�กกฎหมายและ-ระเบั!ยบักลาง ท!" นร ๐๑๐๖/๑๒๑๖ ลงว�นท!" ๙ พื่ฤษภาคม ๒๕๕๐ ท!"แนบัมาพื่ร*อมน!#

ส&าน�กกฎหมายและระเบั!ยบั กลาง โทร ๒๖๔นร ๐๑๐๖/๑๒๓๘ ๒ ๕ พื่ฤษภาคม

๒๕๕๐ การใช*ร�ปแบับัหน�งส�อในการเสนอเร�"องติ�อคณะร�ฐมนติร!

ติามหน�งส�อกองกลาง ท!" นร ๐๑๐๑/๙๖๐ ลงว�นท!" ๒ เมษายน ๒๕๕๐ ได*เสนอ

ปล�ดส&าน�กนายกร�ฐมนติร! ผู้�าน รองปล�ดส&าน�กนายกร�ฐมนติร! และ ส&าน�กกฎหมายและ-

ระเบั!ยบักลางเพื่�"อพื่�จัารณาและม!ค&าส�"งว�า ในการน&าส�งเร�"องให*ส&าน�กเลขาธ์�การคณะร�ฐมนติร!

เพื่�"อเสนอเร�"องติ�อคณะร�ฐมนติร!สมควรจัะใช*หน�งส�อภายนอกหร�อหน�งส�อภายในติ�ดติ�อก�บั

ส&าน�กเลขาธ์�การคณะร�ฐมนติร! โดยกองกลางได*เสนอความเห'นในการใช*หน�งส�อด�งกล�าว

เพื่�"อประกอบัการพื่�จัารณา ๒ ประการ ด�งความละเอ!ยดแจั*งอย��แล*วน�#น

จั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดทราบั

Page 57: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัอ*างเร�"องเด�ม แบับัอ*างเร�"องเด�ม แบับัท!" ๒ แบับัท!" ๒

แบับัอ*างเร�"องเด�ม แบับัอ*างเร�"องเด�ม แบับัท!" ๒ แบับัท!" ๒ติามติาม

ท!"ท!"..............................................................................................................................................................น�#นน�#น

ติามติามท!"ท!"..............................................................................................................................................................น�#นน�#น ติามท!"ได*เก�ดพื่าย-ไติ*ฝึ-Nนเกย5ท!"จั�งหว�ดช-มพื่รเม�"อว�นท!" เด�อน พื่.ศึ. .... เป+นเหติ-ท&าให*ประชาชนเป+นจั&านวนมากได*ร�บัความเด�อดร*อนเป+นอย�างย�"ง ขาดแคลนเคร�"องอ-ปโภคบัร�โภค เคร�"องน-�งห�ม ยาร�กษาโรค และไร*ท!"อย��อาศึ�ย น�#น

ติามท!"ได*เก�ดพื่าย-ไติ*ฝึ-Nนเกย5ท!"จั�งหว�ดช-มพื่รเม�"อว�นท!" เด�อน พื่.ศึ. .... เป+นเหติ-ท&าให*ประชาชนเป+นจั&านวนมากได*ร�บัความเด�อดร*อนเป+นอย�างย�"ง ขาดแคลนเคร�"องอ-ปโภคบัร�โภค เคร�"องน-�งห�ม ยาร�กษาโรค และไร*ท!"อย��อาศึ�ย น�#น

ติามด*วยเหติ-การณ5ท!"เก�ดข�#นเป+นท!"ร�บัร�*โดยท�"วไปติามด*วยเหติ-การณ5ท!"เก�ดข�#นเป+นท!"ร�บัร�*โดยท�"วไป

กรมประชาสงเคราะห5จั�งขอเช�ญชวน ข*าราชการ พื่น�กงานและล�กจั*างของส�วน

ราชการน!#ร�วมก�นบัร�จัาคเง�น ทร�พื่ย5ส�น ส�"งของ เคร�"องอ-ปโภคบัร�โภค เคร�"องน-�ง

ห�ม

กรมประชาสงเคราะห5จั�งขอเช�ญชวน ข*าราชการ พื่น�กงานและล�กจั*างของส�วน

ราชการน!#ร�วมก�นบัร�จัาคเง�น ทร�พื่ย5ส�น ส�"งของ เคร�"องอ-ปโภคบัร�โภค เคร�"องน-�ง

ห�ม

Page 58: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

แบับัอ*างเร�"องเด�ม แบับัอ*างเร�"องเด�ม แบับัท!" ๓ แบับัท!" ๓

อน-สนธ์�.................................................................น�#น

อน-สนธ์�.................................................................น�#น อน-สนธ์�มติ�คณะกรรมการ...............................ใน

การประช-ม คร�#งท!"..../...เม�"อว�นท!".............................ได*มอบัหมายให*กรม................... ร�บัเร�"อง........................ไปพื่�จัารณาเสนอความเห'นเพื่�"อประกอบัการ

พื่�จัารณาของคณะกรรม น�#น

อน-สนธ์�มติ�คณะกรรมการ...............................ใน

การประช-ม คร�#งท!"..../...เม�"อว�นท!".............................ได*มอบัหมายให*กรม................... ร�บัเร�"อง........................ไปพื่�จัารณาเสนอความเห'นเพื่�"อประกอบัการ

พื่�จัารณาของคณะกรรม น�#น

ติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไปติามด*วยเหติ-ท!"ม!หน�งส�อไป

Page 59: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

Who Who ใคร ใคร What What ท&าอะไรท&าอะไร Where Where ท!"ไหน ท!"ไหน When When เม�"อใดเม�"อใด Why Why ท&าไมท&าไม How How อย�างไรอย�างไร

Who Who ใคร ใคร What What ท&าอะไรท&าอะไร Where Where ท!"ไหน ท!"ไหน When When เม�"อใดเม�"อใด Why Why ท&าไมท&าไม How How อย�างไรอย�างไร

เทคน�คการเข!ยนใจัความส�วนเหติ- เทคน�คการเข!ยนใจัความส�วนเหติ-

5 W 1 H5 W 1 H

Page 60: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

Who? Who? ใคร กรมสรรพื่ากร ใคร กรมสรรพื่ากรWhat? What? ท&าอะไร จัะจั�ดการ ท&าอะไร จัะจั�ดการ

ฝึEกอบัรมฝึEกอบัรมWhere? Where? ท&าท!"ไหน ณ ห*อง ท&าท!"ไหน ณ ห*อง

ประช-มประช-มWhen? When? ท&าเม�"อใด ระหว�างว�น ท&าเม�"อใด ระหว�างว�น

ท!"ท!"

Who? Who? ใคร กรมสรรพื่ากร ใคร กรมสรรพื่ากรWhat? What? ท&าอะไร จัะจั�ดการ ท&าอะไร จัะจั�ดการ

ฝึEกอบัรมฝึEกอบัรมWhere? Where? ท&าท!"ไหน ณ ห*อง ท&าท!"ไหน ณ ห*อง

ประช-มประช-มWhen? When? ท&าเม�"อใด ระหว�างว�น ท&าเม�"อใด ระหว�างว�น

ท!"ท!"

Page 61: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

Why? Why? ท&าไม เพื่�"อให*ความ ท&าไม เพื่�"อให*ความร�*ร�*

เพื่�"มประส�ทธ์�ภาพื่เพื่�"มประส�ทธ์�ภาพื่การท&างานการท&างาน

How? How? อย�างไร จั�ดให*ม!ห�วข*อ อย�างไร จั�ดให*ม!ห�วข*อการการ

บัรรยาย และเร!ยน บัรรยาย และเร!ยนเช�ญว�ทยากรเช�ญว�ทยากร

Why? Why? ท&าไม เพื่�"อให*ความ ท&าไม เพื่�"อให*ความร�*ร�*

เพื่�"มประส�ทธ์�ภาพื่เพื่�"มประส�ทธ์�ภาพื่การท&างานการท&างาน

How? How? อย�างไร จั�ดให*ม!ห�วข*อ อย�างไร จั�ดให*ม!ห�วข*อการการ

บัรรยาย และเร!ยน บัรรยาย และเร!ยนเช�ญว�ทยากรเช�ญว�ทยากร

Page 62: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

การเข ยนัให�การเข ยนัให�ถ้)กต็�องถ้)กต็�องa.a.ถึ�กแบับัถึ�กแบับั

๒๒. . ถึ�กถึ�กเน�#อหาเน�#อหา๓๓. . ถึ�กหล�กถึ�กหล�กภาษาภาษา๔๔. . ถึ�กถึ�กความน�ยมความน�ยม๕๕. . ถึ�กใจัผู้�*ถึ�กใจัผู้�*ลงนามลงนาม

Page 63: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ถึ�กหล�กถึ�กหล�กภาษาภาษา

หล�กภาษาไทยท!"ควรระว�ง หล�กภาษาไทยท!"ควรระว�ง ม! ๒ เร�"อง ม! ๒ เร�"องร�ปร�ป

ประโยคประโยคความส�มพื่�นธ์5ระหว�างข*อความความส�มพื่�นธ์5ระหว�างข*อความ

Page 64: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ร�ปร�ปประโยคประโยค

ประโยคแติ�ละประโยคติ*องม!กร�ยาเสมอประโยคแติ�ละประโยคติ*องม!กร�ยาเสมอประธ์านและกรรมของ

ประโยคอาจัละไว* ในฐานท!"เข*าใจั

ประธ์านและกรรมของ ประโยคอาจัละไว* ในฐานท!"

เข*าใจัข*อความอาจัจัะประกอบั ด*วยประโยค หลาย

ประโยค โดยเช�"อมด*วยค&า ส�นธ์าน เช�น และ ก�บั รวม

ท�#ง ติลอดจัน

ข*อความอาจัจัะประกอบั ด*วยประโยค หลาย

ประโยค โดยเช�"อมด*วยค&า ส�นธ์าน เช�น และ ก�บั รวม

ท�#ง ติลอดจัน

ประธ์าน กร�ยากรรม

ประธ์าน กร�ยากรรม

Page 65: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ร�ปประโยคร�ปประโยค ไม�ม!กรรม รถึใหญ�ว�"งช*า รถึเล'กว�"งเร'ว ไม�ม!กรรม รถึใหญ�ว�"งช*า รถึเล'กว�"งเร'ว

ม!กรรม รถึส!ด&าชนรถึส!ขาว ม!กรรม รถึส!ด&าชนรถึส!ขาว รถึส!ด&าชนรถึส!ขาวด�งสน�"นรถึส!ด&าชนรถึส!ขาวด�งสน�"น

ประธ์านร�วม อธ์�บัด!แก�หกล*มห�วฟาดพื่�#นและ ประธ์านร�วม อธ์�บัด!แก�หกล*มห�วฟาดพื่�#นและติายในเวลาติ�อมาติายในเวลาติ�อมา คนอ*วนก�นอาหารหน�กได*มากและคนอ*วนก�นอาหารหน�กได*มากและ

ก�นอาหาร ก�นอาหาร หวานได*มากด*วยหวานได*มากด*วย

กร�ยาร�วม อธ์�บัด!แก�ก�บัอธ์�บัด!หน-�มไปเท!"ยว กร�ยาร�วม อธ์�บัด!แก�ก�บัอธ์�บัด!หน-�มไปเท!"ยวด*วยก�นด*วยก�น อธ์�บัด!แก�ก�บัอธ์�บัด!หน-�มเล�นหมากอธ์�บัด!แก�ก�บัอธ์�บัด!หน-�มเล�นหมากร-กด*วยก�นร-กด*วยก�น

Page 66: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ถึ�กหล�กถึ�กหล�กภาษาภาษา

หล�กภาษาไทยท!"ควรระว�ง ม! ๒ เร�"อง

หล�กภาษาไทยท!"ควรระว�ง ม! ๒ เร�"อง๑. ร�ปประโยค๑. ร�ปประโยค

๒. ความส�มพื่�นธ์5ระหว�างข*อความ๒. ความส�มพื่�นธ์5ระหว�างข*อความ

Page 67: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ว�เคราะห5ความส�มพื่�นธ์5

ประโยคประกอบัด*วย ประธ์าน กร�ยา กรรม

ประโยคประกอบัด*วย ประธ์าน กร�ยา กรรม ก.พื่. ลงมติ�ให*ส&าน�กงานผู้�*

ด�แลน�กเร!ยน จั�ดหาสถึานศึ�กษา และเร�"องอ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!#

ก.พื่. ลงมติ�ให*ส&าน�กงานผู้�* ด�แลน�กเร!ยน จั�ดหาสถึานศึ�กษา

และเร�"องอ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!# ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดหา สถึานศึ�กษา และ

เร�"องอ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!#

ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดหา สถึานศึ�กษา และ

เร�"องอ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!#

Page 68: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดหา สถึานศึ�กษา และเร�"อง

อ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!#

ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดหา สถึานศึ�กษา และเร�"อง

อ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!#

ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดการเร�"อง อ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!#

ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดการเร�"อง อ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!#

ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดหาสถึานศึ�กษาให*น�กเร!ยนผู้�*น!# ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดหาสถึานศึ�กษาให*น�กเร!ยนผู้�*น!# ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดหาเร�"อง

อ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!#ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดหาเร�"อง

อ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!#ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดหาสถึานศึ�กษาและจั�ดการเร�"องอ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!#

ส&าน�กงานผู้�*ด�แลน�กเร!ยนจั�ดหาสถึานศึ�กษาและจั�ดการเร�"องอ�"น ๆ ให*น�กเร!ยนผู้�*น!#

Page 69: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

การเข!ยนให*ถึ�กการเข!ยนให*ถึ�กติ*องติ*องa.a.ถึ�กแบับัถึ�กแบับั

๒๒. . ถึ�กถึ�กเน�#อหาเน�#อหา๓๓. . ถึ�กหล�กถึ�กหล�กภาษาภาษา๔๔. . ถึ�กถึ�กความน�ยมความน�ยม๕๕. . ถึ�กใจัผู้�*ถึ�กใจัผู้�*ลงนามลงนาม

Page 70: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ถึ�กความน�ยมถึ�กความน�ยมสรรพื่นาม

ถึ*อยค&าส&านวนวรรคติอน

สรรพื่นาม ถึ*อยค&า

ส&านวนวรรคติอน

Page 71: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ความน�ยมในความน�ยมในสรรพื่นามสรรพื่นาม

การใช*สรรพื่นามแทนผู้�*ม!หน�งส�อไปการใช*สรรพื่นามแทนผู้�*ม!หน�งส�อไป

จั�งน�ยมใช*ช�"อส�วนราชการเป+นสรรพื่นามแทนผู้�*ลงนามใน

หน�งส�อไป จัะไม�น�ยมใช*ข*าพื่เจั*ากระผู้ม

จั�งน�ยมใช*ช�"อส�วนราชการเป+นสรรพื่นามแทนผู้�*ลงนามใน

หน�งส�อไป จัะไม�น�ยมใช*ข*าพื่เจั*ากระผู้ม

เน�"องจัากผู้�*ลงนามในหน�งส�อ ราชการ เป+นการ ลงนามใน

ฐานะเป+นติ�วแทนของส�วน ราชการ

เน�"องจัากผู้�*ลงนามในหน�งส�อ ราชการ เป+นการ ลงนามใน

ฐานะเป+นติ�วแทนของส�วน ราชการ

Page 72: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ติ�วอย�าง ติ�วอย�าง

ใช*ช�"อส�วนราชการเป+นใช*ช�"อส�วนราชการเป+นสรรพื่นามสรรพื่นาม

กรมสรรพื่ากรพื่�จัารณาแล*วเห'นว�ากรมสรรพื่ากรพื่�จัารณาแล*วเห'นว�า

เว*นแติ�จัะเป+นการลงนามในหน�งส�อในฐานะส�วนติ�วเว*นแติ�จัะเป+นการลงนามในหน�งส�อในฐานะส�วนติ�ว

กระทรวงแรงงานขอหาร�อว�ากระทรวงแรงงานขอหาร�อว�ากระทรวงมหาดไทยพื่�จัารณาแล*วขอเร!ยนว�ากระทรวงมหาดไทยพื่�จัารณาแล*วขอเร!ยนว�า ไม�น�ยมใช* ข*าพื่เจั*าขอเร!ยนว�า

กระผู้มขอเร!ยนว�า ไม�น�ยมใช* ข*าพื่เจั*าขอเร!ยนว�า

กระผู้มขอเร!ยนว�า

Page 73: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

สืรรพินัาสืรรพินัามีมี

ส&าน�กนายกร�ฐมนติร!ส&าน�กนายกร�ฐมนติร!

ส&าน�กนายกร�ฐมนติร!จัะจั�ดการฝึEกอบัรมส&าน�กนายกร�ฐมนติร!จัะจั�ดการฝึEกอบัรมกองการเจั*าหน*าท!"จัะจั�ดการฝึEกอบัรม/คณะอ�กษรศึาสติร5จัะจั�ดกองการเจั*าหน*าท!"จัะจั�ดการฝึEกอบัรม/คณะอ�กษรศึาสติร5จัะจั�ด

ปล�ดส&าน�กนายกร�ฐมนติร!ปล�ดส&าน�กนายกร�ฐมนติร!

จั-ฬาลงกรณ5มหาว�ทยาล�ยจั-ฬาลงกรณ5มหาว�ทยาล�ย

อธ์�การบัด!จั-ฬาลงกรณ5มหาว�ทยาล�ยอธ์�การบัด!จั-ฬาลงกรณ5มหาว�ทยาล�ย

จั-ฬาลงกรณ5มหาว�ทยาล�ยจัะจั�ดการฝึEกอบัรมจั-ฬาลงกรณ5มหาว�ทยาล�ยจัะจั�ดการฝึEกอบัรม

Page 74: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

สรรพื่นามสรรพื่นาม ถึ*อยค&า ถึ*อยค&า

ส&านวนส&านวน วรรคติอนวรรคติอน

สรรพื่นามสรรพื่นาม ถึ*อยค&า ถึ*อยค&า

ส&านวนส&านวน วรรคติอนวรรคติอน

ความความน�ยมน�ยม

Page 75: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ความน�ยมในถึ*อยค&า ความน�ยมในถึ*อยค&าส&านวนส&านวน

๑. พื่ร*อมน!#ได*แจั*งไปทางจั�งหว�ดแล*วเหม�อนก�น๑. พื่ร*อมน!#ได*แจั*งไปทางจั�งหว�ดแล*วเหม�อนก�น๒. ไม�ม!ข*อเท'จัจัร�งอะไรเพื่�"มเติ�ม ไม�ม!ข*อเท'จัจัร�งอ�นใด เพื่�"มเติ�ม ๓. ประชาชนได*ร�บัความเด�อดร*อนแสนสาห�ส ประชาชนได*ร�บัความเด�อดร*อน เป+นอย�างย�"ง

๒. ไม�ม!ข*อเท'จัจัร�งอะไรเพื่�"มเติ�ม ไม�ม!ข*อเท'จัจัร�งอ�นใด เพื่�"มเติ�ม ๓. ประชาชนได*ร�บัความเด�อดร*อนแสนสาห�ส ประชาชนได*ร�บัความเด�อดร*อน เป+นอย�างย�"ง

ให*ใช*ภาษาราชการ ไม�ใช*ภาษาพื่�ด

ให*ใช*ภาษาราชการ ไม�ใช*ภาษาพื่�ด

ท�#งน!#ได*แจั*งให*จั�งหว�ดทราบัด*วยแล*ว ท�#งน!#ได*แจั*งให*จั�งหว�ดทราบัด*วยแล*ว

Page 76: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ความน�ยมในความน�ยมใน ถึ*อยค&า ส&านวน ถึ*อยค&า ส&านวน

ถึ�งติอนน!# บั�ดน!# ๓ อาท�ติย5 ๓ ส�ปดาห5 ถึ�งติอนน!# บั�ดน!# ๓ อาท�ติย5 ๓ ส�ปดาห5 เวลาเวลาผู้�านผู้�านมานานแล*ว เวลามานานแล*ว เวลาล�วงเลยล�วงเลยมานานมานานแล*ว ติายติ�วแล*ว ติายติ�ว ถึาวร ถึาวร ย�งไม�ร�บัแจั*งผู้ลการพื่�จัารณาย�งไม�ร�บัแจั*งผู้ลการพื่�จัารณาเลยเลยย�งไม�ร�บัแจั*งผู้ลการพื่�จัารณาย�งไม�ร�บัแจั*งผู้ลการพื่�จัารณาแติ�ประการใด แติ�ประการใด แติ�งติ�วแติ�งติ�ว แติ�งกาย แติ�งกายเคร�"องบั�นติกผู้�*โดยสารติายหมด ไม�ม!ใครรอดเคร�"องบั�นติกผู้�*โดยสารติายหมด ไม�ม!ใครรอดเคร�"องบั�นติกผู้�*โดยสารเส!ยช!ว�ติท�#งหมด ไม�ม!ผู้�*เคร�"องบั�นติกผู้�*โดยสารเส!ยช!ว�ติท�#งหมด ไม�ม!ผู้�*ใดรอดช!ว�ติใดรอดช!ว�ติการปฏิ�บั�ติ�ด�งกล�าวการปฏิ�บั�ติ�ด�งกล�าวผู้�ดผู้�ดระเบั!ยบัระเบั!ยบัการปฏิ�บั�ติ�ด�งกล�าวการปฏิ�บั�ติ�ด�งกล�าวย�งไม�สอดคล*องก�บัท!"ย�งไม�สอดคล*องก�บัท!"ระเบั!ยบัก&าหนดระเบั!ยบัก&าหนดไม�ร�*มาก�อนว�าไม�ร�*มาก�อนว�าติ*องการติ*องการข*อม�ล เป+น ไม�ทราบัข*อม�ล เป+น ไม�ทราบัว�าว�าประสงค5จัะขอร�บัประสงค5จัะขอร�บัข*อม�ลข*อม�ล

Page 77: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

โรคหมาบั*า ควรใช* โรคพื่�ษส-น�ขบั*าโรคหมาบั*า ควรใช* โรคพื่�ษส-น�ขบั*า

เยอะแยะ ควรใช*มากมาย

เยอะแยะ ควรใช*มากมาย

เจัอ ควรใช*พื่บั

เจัอ ควรใช*พื่บั บัอกว�า ควรใช*

แจั*งว�า บัอกว�า ควรใช* แจั*งว�า

ให*แจั*งเร�"องน!#ไปได*เลยให*แจั*งเร�"องน!#ไปได*เลย

อธ์�บัด!ถึ�กเช�ญให*เป+นผู้�*กล�าวส-นทรพื่จัน5อธ์�บัด!ถึ�กเช�ญให*เป+นผู้�*กล�าวส-นทรพื่จัน5อธ์�บัด!ได*ร�บัเช�ญให*เป+นผู้�*กล�าวส-นทรพื่จัน5อธ์�บัด!ได*ร�บัเช�ญให*เป+นผู้�*กล�าวส-นทรพื่จัน5

ให*แจั*งเร�"องน!#ไปให*ส�วนราชการทราบัได*ให*แจั*งเร�"องน!#ไปให*ส�วนราชการทราบัได*

Page 78: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค�ด ควรใช* ค&านวณ

ค�ด ควรใช* ค&านวณ

ขณะน!#ม!ปร�มาณค&าขอท!"เข*าส��การพื่�จัารณา ปร�มาณปLละ ๓,๐๐๐ คด! รวมก�บัเอกสารท!" เก'บัร�กษาไว* ติ�#งแติ�ปL ๒๕๒๙ จันถึ�งปPจัจั-บั�น อ!กประมาณ ๓๖๐,๐๐๐ คด! ค�ดประมาณ เป+นจั&านวนเอกสารไม�น*อยกว�า ๑,๕๐๐,๐๐๐ แผู้�น

ขณะน!#ม!ปร�มาณค&าขอท!"เข*าส��การพื่�จัารณา ปร�มาณปLละ ๓,๐๐๐ คด! รวมก�บัเอกสารท!" เก'บัร�กษาไว* ติ�#งแติ�ปL ๒๕๒๙ จันถึ�งปPจัจั-บั�น อ!กประมาณ ๓๖๐,๐๐๐ คด! ค�ดประมาณ เป+นจั&านวนเอกสารไม�น*อยกว�า ๑,๕๐๐,๐๐๐ แผู้�น

Page 79: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค&าเสร�มสร*างค&าท&าลาย

ค&าเสร�มสร*างค&าท&าลาย

โครงการท!"เสนอเป+น โครงการท!"ด! แติ�ย�งไม�

เหมาะสมท!"ด&าเน�นการขณะน!#

โครงการท!"เสนอเป+น โครงการท!"ด! แติ�ย�งไม�

เหมาะสมท!"ด&าเน�นการขณะน!#

ค&าเสร�มสร*าง ถึ*าติ�#งใจัศึ�กษาก'คงสอบัได*ค&าเสร�มสร*าง ถึ*าติ�#งใจัศึ�กษาก'คงสอบัได*โครงการท!"เสนอใช*ไม�ได*โครงการท!"เสนอใช*ไม�ได*

ค&าท&าลาย ไม�ติ�#งใจัศึ�กษาจั�งสอบัติก

ค&าท&าลาย ไม�ติ�#งใจัศึ�กษาจั�งสอบัติก

ท�านเข*าใจัผู้�ดท�านเข*าใจัผู้�ดความเข*าใจัของท�านย�งคาดเคล�"อนความเข*าใจัของท�านย�งคาดเคล�"อน

Page 80: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ค&าบั�งค�บั ค&าบั�งค�บัค&าขอร*องค&าขอร*อง ขอให*ส�ง

โปรดส�ง ขอให*ส�ง

โปรดส�ง

ขอให*น&าเสนอติ�อไปด*วย โปรดน&าเสนอติ�อไป ขอให*น&าเสนอติ�อไปด*วย โปรดน&าเสนอติ�อไป

ขอให*ไปติ�ดติ�อ โปรดไปติ�ดติ�อ ขอให*ไปติ�ดติ�อ โปรดไปติ�ดติ�อ

Page 81: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

สรรพื่นามสรรพื่นาม ถึ*อยค&า ถึ*อยค&า

ส&านวนส&านวน วรรคติอนวรรคติอน

ความความน�ยมน�ยม

Page 82: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ความน�ยมในวรรคติอนความน�ยมในวรรคติอน

คณะร�ฐมนติร!จั�งม!มติ�.............................คณะร�ฐมนติร!จั�งม!มติ�.............................จั�งเร!ยนมาเพื่�"อ.........................................

จั�งเร!ยนมาเพื่�"อ.........................................

คณะร�ฐมนติร!ได*พื่�จัารณาแล*วเห'นว�า......คณะร�ฐมนติร!ได*พื่�จัารณาแล*วเห'นว�า......

ด*วยปรากฏิว�า.........................................

ด*วยปรากฏิว�า.........................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

Page 83: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

วรรควรรคติอนติอน

ด*วยปรากฏิว�าม!กรณ!ท!"ข*าราชการกระท&าการท-จัร�ติเก!"ยวก�บัเง�นฌาปนก�จัสงเคราะห5ข*าราชการ และผู้�*บั�งค�บับั�ญชาส�"งลงโทษสถึานเบัา โดยเห'นว�าการปฏิ�บั�ติ�เก!"ยวก�บังานฌาปนก�จัไม�ใช�เป+นการปฏิ�บั�ติ�หน*าท!"ราชการ การกระท&าด�งกล�าวไม�เป+นการท-จัร�ติติ�อหน*าท!"ราชการ ก.พื่ . ได*พื่�จัารณาแล*วเห'นว�า โดยท!"พื่ระราชบั�ญญ�ติ�การฌาปนก�จัสงเคราะห5 พื่.ศึ.๒๕๑๙ บั�ญญ�ติ�ให*ถึ�อว�าการฌาปนก�จัสงเคราะห5ของส�วนราชการท!"ได*ข�#นทะเบั!ยนติามระเบั!ยบักระทรวงมหาดไทยก&าหนดแล*ว เป+นงานท!"อย��ในอ&านาจัหน*าท!"ของส�วนราชการ ด�งน�#น การท-จัร�ติเก!"ยวก�บัการฌาปนก�จัสงเคราะห5ข*าราชการท!การฌาปนก�จัสงเคราะห5ส�วนราชการน�#นได*ข�#นทะเบั!ยนติามระเบั!ยบักระทรวงมหาดไทยก&าหนดแล*ว จั�งเป+นการท-จัร�ติติ�อหน*าท!"ราชการ เป+นความผู้�ดร*ายแรงท!"จัะติ*องลงโทษสถึานหน�ก และม!มติ�คณะร�ฐมนติร!วางแนวทางการลงโทษไว*ว�า ควรไล�ออกจัากราชการ จัะปราน!ลดหย�อนผู้�อนโทษลงได*ก'เพื่!ยงปลดออก ก.พื่ . จั�งลงมติ�ให*ซึ่*อมความเข*าใจัในเร�"องน!#มาเพื่�"อกระทรวง ทบัวง กรมและจั�งหว�ดทราบัและถึ�อเป+นหล�กปฏิ�บั�ติ�ติ�อไป จั�งเร!ยนมาเพื่�"อทราบั และขอได*โปรดแจั*งให*ข*าราชการท!"ปฏิ�บั�ติ�งานเก!"ยวก�บัการฌาปนก�จัสงเคราะห5ข*าราชการทราบั และส�งวรณ5ไว*ด*วย

ด*วยปรากฏิว�าม!กรณ!ท!"ข*าราชการกระท&าการท-จัร�ติเก!"ยวก�บัเง�นฌาปนก�จัสงเคราะห5ข*าราชการ และผู้�*บั�งค�บับั�ญชาส�"งลงโทษสถึานเบัา โดยเห'นว�าการปฏิ�บั�ติ�เก!"ยวก�บังานฌาปนก�จัไม�ใช�เป+นการปฏิ�บั�ติ�หน*าท!"ราชการ การกระท&าด�งกล�าวไม�เป+นการท-จัร�ติติ�อหน*าท!"ราชการ ก.พื่ . ได*พื่�จัารณาแล*วเห'นว�า โดยท!"พื่ระราชบั�ญญ�ติ�การฌาปนก�จัสงเคราะห5 พื่.ศึ.๒๕๑๙ บั�ญญ�ติ�ให*ถึ�อว�าการฌาปนก�จัสงเคราะห5ของส�วนราชการท!"ได*ข�#นทะเบั!ยนติามระเบั!ยบักระทรวงมหาดไทยก&าหนดแล*ว เป+นงานท!"อย��ในอ&านาจัหน*าท!"ของส�วนราชการ ด�งน�#น การท-จัร�ติเก!"ยวก�บัการฌาปนก�จัสงเคราะห5ข*าราชการท!การฌาปนก�จัสงเคราะห5ส�วนราชการน�#นได*ข�#นทะเบั!ยนติามระเบั!ยบักระทรวงมหาดไทยก&าหนดแล*ว จั�งเป+นการท-จัร�ติติ�อหน*าท!"ราชการ เป+นความผู้�ดร*ายแรงท!"จัะติ*องลงโทษสถึานหน�ก และม!มติ�คณะร�ฐมนติร!วางแนวทางการลงโทษไว*ว�า ควรไล�ออกจัากราชการ จัะปราน!ลดหย�อนผู้�อนโทษลงได*ก'เพื่!ยงปลดออก ก.พื่ . จั�งลงมติ�ให*ซึ่*อมความเข*าใจัในเร�"องน!#มาเพื่�"อกระทรวง ทบัวง กรมและจั�งหว�ดทราบัและถึ�อเป+นหล�กปฏิ�บั�ติ�ติ�อไป จั�งเร!ยนมาเพื่�"อทราบั และขอได*โปรดแจั*งให*ข*าราชการท!"ปฏิ�บั�ติ�งานเก!"ยวก�บัการฌาปนก�จัสงเคราะห5ข*าราชการทราบั และส�งวรณ5ไว*ด*วย

Page 84: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

วรรควรรคติอนติอน

ยาน!#ด! ก�นแล*วแข'ง แรงไม�ม! โรคภ�ยเบั!ยดเบั!ยน ยาน!#ด! ก�นแล*วแข'งแรง ไม�ม!โรคภ�ยเบั!ยดเบั!ยน เด'กก�นกล*วย แขกร*อนจันล�#นพื่อง เด'กก�นกล*วยแขก ร*อนจันล�#นพื่อง ห*ามข*าราชการสติร!น-�งกางเกง ในเวลาปฏิ�บั�ติ�ราชการ ห*ามข*าราชการสติร!น-�งกางเกงในเวลาปฏิ�บั�ติ�ราชการ

ยาน!#ด! ก�นแล*วแข'ง แรงไม�ม! โรคภ�ยเบั!ยดเบั!ยน ยาน!#ด! ก�นแล*วแข'งแรง ไม�ม!โรคภ�ยเบั!ยดเบั!ยน เด'กก�นกล*วย แขกร*อนจันล�#นพื่อง เด'กก�นกล*วยแขก ร*อนจันล�#นพื่อง ห*ามข*าราชการสติร!น-�งกางเกง ในเวลาปฏิ�บั�ติ�ราชการ ห*ามข*าราชการสติร!น-�งกางเกงในเวลาปฏิ�บั�ติ�ราชการ

Page 85: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หางหางเส!ยงเส!ยงหางหางเส!ยงเส!ยง

จั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดด&าเน�นการจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดด&าเน�นการติ�อติ�อไปไป อน-ม�ติ�ให*เด�นทางไปติ�างประเทศึอน-ม�ติ�ให*เด�นทางไปติ�างประเทศึได*ได*ขอเช�ญท�านไปพื่บัเจั*าหน*าท!"เพื่�"อด&าเน�นขอเช�ญท�านไปพื่บัเจั*าหน*าท!"เพื่�"อด&าเน�นการให*เร!ยบัร*อยการให*เร!ยบัร*อยติ�อไปติ�อไป

จั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดด&าเน�นการจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดด&าเน�นการติ�อติ�อไปไป อน-ม�ติ�ให*เด�นทางไปติ�างประเทศึอน-ม�ติ�ให*เด�นทางไปติ�างประเทศึได*ได*ขอเช�ญท�านไปพื่บัเจั*าหน*าท!"เพื่�"อด&าเน�นขอเช�ญท�านไปพื่บัเจั*าหน*าท!"เพื่�"อด&าเน�นการให*เร!ยบัร*อยการให*เร!ยบัร*อยติ�อไปติ�อไป

Page 86: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ติ�วสะกด การ�นติ5 ติ*องถึ�ก ติ�วสะกด การ�นติ5 ติ*องถึ�กติ*องติ*อง

ติ�วสะกด การ�นติ5 ติ*องถึ�ก ติ�วสะกด การ�นติ5 ติ*องถึ�กติ*องติ*อง

ประสพื่การณ5 ท!"ถึ�กติ*อง ประสพื่การณ5 ท!"ถึ�กติ*อง ประสบัการณ5ประสบัการณ5 อน-ญาติ� ท!"ถึ�กติ*อง อน-ญาติอน-ญาติ� ท!"ถึ�กติ*อง อน-ญาติ เจัตินารมย5 ท!"ถึ�กติ*อง เจัตินารมย5 ท!"ถึ�กติ*อง เจัตินารมณ5เจัตินารมณ5 หล!กเล!"ยงค&าท!"ม!ความหมายข�ดหล!กเล!"ยงค&าท!"ม!ความหมายข�ดแย*งก�นแย*งก�น

ติ&ารวจัค�อย ๆ คลานเข*าโอบัล*อมติ&ารวจัค�อย ๆ คลานเข*าโอบัล*อมผู้�*ร*ายอย�างรวดเร'วผู้�*ร*ายอย�างรวดเร'ว

ติ&ารวจัร�วกระส-นใส�ผู้�*ร*าย ๑ น�ดติ&ารวจัร�วกระส-นใส�ผู้�*ร*าย ๑ น�ด

ประสพื่การณ5 ท!"ถึ�กติ*อง ประสพื่การณ5 ท!"ถึ�กติ*อง ประสบัการณ5ประสบัการณ5 อน-ญาติ� ท!"ถึ�กติ*อง อน-ญาติอน-ญาติ� ท!"ถึ�กติ*อง อน-ญาติ เจัตินารมย5 ท!"ถึ�กติ*อง เจัตินารมย5 ท!"ถึ�กติ*อง เจัตินารมณ5เจัตินารมณ5 หล!กเล!"ยงค&าท!"ม!ความหมายข�ดหล!กเล!"ยงค&าท!"ม!ความหมายข�ดแย*งก�นแย*งก�น

ติ&ารวจัค�อย ๆ คลานเข*าโอบัล*อมติ&ารวจัค�อย ๆ คลานเข*าโอบัล*อมผู้�*ร*ายอย�างรวดเร'วผู้�*ร*ายอย�างรวดเร'ว

ติ&ารวจัร�วกระส-นใส�ผู้�*ร*าย ๑ น�ดติ&ารวจัร�วกระส-นใส�ผู้�*ร*าย ๑ น�ด

Page 87: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

การเข!ยนให*การเข!ยนให*ถึ�กติ*องถึ�กติ*อง๑๑. . ถึ�กแบับัถึ�กแบับั๒๒. . ถึ�กเน�#อหาถึ�กเน�#อหา๓๓. . ถึ�กหล�กถึ�กหล�กภาษาภาษา๔๔. . ถึ�กความถึ�กความน�ยมน�ยม๕๕. . ถึ�กใจัผู้�*ลงถึ�กใจัผู้�*ลงนามนาม

Page 88: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หล�กการเข!ยนหน�งส�อหล�กการเข!ยนหน�งส�อราชการราชการ

หล�กท�"วไปท!"น�ยมย�ดถึ�อในการเข!ยนหล�กท�"วไปท!"น�ยมย�ดถึ�อในการเข!ยนหน�งส�อราชการหน�งส�อราชการ

๑๑. . เข!ยนให*ถึ�กเข!ยนให*ถึ�กติ*องติ*อง ๒๒. . เข!ยนให*เข!ยนให*ช�ดเจันช�ดเจัน๓๓. . เข!ยนให*เข!ยนให*ร�ดก-มร�ดก-ม๔๔. . เข!ยนให*เข!ยนให*กะท�ดร�ดกะท�ดร�ด๕๕. . เข!ยนให*บัรรล-เข!ยนให*บัรรล-ว�ติถึ-ประสงค5ว�ติถึ-ประสงค5

Page 89: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หล�กการเข!ยนหน�งส�อหล�กการเข!ยนหน�งส�อราชการราชการ

เข!ยนให*เข!ยนให*ช�ดเจันช�ดเจันช�ดเจันในเน�#อช�ดเจันในเน�#อ

ความความช�ดเจันในจั-ดช�ดเจันในจั-ดประสงค5ประสงค5ช�ดเจันในช�ดเจันในวรรคติอนวรรคติอน

Page 90: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

เข!ยนให*ช�ดเจันเข!ยนให*ช�ดเจันหล�กการเข!ยนหล�กการเข!ยนหน�งส�อราชการหน�งส�อราชการ

Page 91: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

กรมกรม.......... .......... จั�งขอเร!ยนเช�ญจั�งขอเร!ยนเช�ญ ว�ทยากรจัาก ส&าน�กนายก ว�ทยากรจัาก ส&าน�กนายก

ร�ฐมนติร!ไปบัรรยายว�ชาร�ฐมนติร!ไปบัรรยายว�ชา ระเบั!ยบั งานสารบัรรณ ในว�น ระเบั!ยบั งานสารบัรรณ ในว�น

ท!" ๑๖ ม�ถึ-นายน ๒๕๔๘ เวลา ท!" ๑๖ ม�ถึ-นายน ๒๕๔๘ เวลา๙๙.. ๐๐ ๐๐ –– ๑๒ ๑๒. . ๐๐ น ๐๐ น..

ช�ดเจันในจั-ดช�ดเจันในจั-ดประสงค5ประสงค5

หล�กการเข!ยนหล�กการเข!ยนหน�งส�อราชการหน�งส�อราชการ

Page 92: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หล�กการเข!ยนหล�กการเข!ยนหน�งส�อราชการหน�งส�อราชการ

เข!ยนให*ช�ดเจันในเข!ยนให*ช�ดเจันในวรรคติอนวรรคติอน

Page 93: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หล�กการเข!ยนหน�งส�อหล�กการเข!ยนหน�งส�อราชการราชการ

หล�กท�"วไปท!"น�ยมย�ดถึ�อในการเข!ยนหล�กท�"วไปท!"น�ยมย�ดถึ�อในการเข!ยนหน�งส�อราชการหน�งส�อราชการ ๑๑. . เข!ยนให*ถึ�กเข!ยนให*ถึ�ก

ติ*องติ*อง ๒๒. . เข!ยนให*เข!ยนให*ช�ดเจันช�ดเจัน๓๓. . เข!ยนให*เข!ยนให*ร�ดก-มร�ดก-ม๔๔. . เข!ยนให*เข!ยนให*กะท�ดร�ดกะท�ดร�ด๕๕. . เข!ยนให*บัรรล-เข!ยนให*บัรรล-ว�ติถึ-ประสงค5ว�ติถึ-ประสงค5

Page 94: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หล�กการเข!ยนหน�งส�อหล�กการเข!ยนหน�งส�อราชการราชการ

เข!ยนให*เข!ยนให*ร�ดก-มร�ดก-มม!ความหมายม!ความหมาย

เด!ยวเด!ยว ครอบัคล-มครอบัคล-มเน�#อหาเน�#อหา

Page 95: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

เข!ยนให*ร�ดก-มเข!ยนให*ร�ดก-ม การเล�"อนเง�นเด�อนข*าราชการการเล�"อนเง�นเด�อนข*าราชการ

พื่ลเร�อน เล�"อนได*ปLละ หน�"งข�#น พื่ลเร�อน เล�"อนได*ปLละ หน�"งข�#น การเล�"อนเง�นเด�อนข*าราชการการเล�"อนเง�นเด�อนข*าราชการ

พื่ลเร�อน ปกติ�เล�"อนได*ปLละหน�"งข�#น พื่ลเร�อน ปกติ�เล�"อนได*ปLละหน�"งข�#น ขออภ�ยท!"ไม�อาจัให*ใช*สถึานท!"ในว�นขออภ�ยท!"ไม�อาจัให*ใช*สถึานท!"ในว�น

ด�งกล�าวได* หากเป+นว�นอ�"นก'ไม�ข�ดข*อง ด�งกล�าวได* หากเป+นว�นอ�"นก'ไม�ข�ดข*อง ขออภ�ยท!"ไม�อาจัให*ใช*สถึานท!"ในว�นขออภ�ยท!"ไม�อาจัให*ใช*สถึานท!"ในว�น

ด�งกล�าวได* หากเป+นว�นอ�"นและสถึานท!" ด�งกล�าวได* หากเป+นว�นอ�"นและสถึานท!"ว�างก'ไม�ข�ดข*องว�างก'ไม�ข�ดข*อง

Page 96: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หล�กการเข!ยนหล�กการเข!ยนหน�งส�อราชการหน�งส�อราชการ

หล�กท�"วไปท!"น�ยมย�ดถึ�อในการเข!ยนหล�กท�"วไปท!"น�ยมย�ดถึ�อในการเข!ยนหน�งส�อราชการหน�งส�อราชการ๑. เข!ยนให*

ถึ�กติ*อง๒. เข!ยนให*ช�ดเจัน๓. เข!ยนให*ร�ดก-ม๔. เข!ยนให*กะท�ดร�ด๕. เข!ยนให*บัรรล-ว�ติถึ-ประสงค5

Page 97: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หล�กการเข!ยนหล�กการเข!ยนหน�งส�อราชการหน�งส�อราชการ

เข!ยนเข!ยนกะท�ดร�ดกะท�ดร�ดไม�ใช*ค&าไม�ใช*ค&า

ฟ- NมเฟRอยฟ- NมเฟRอยไม�ใช*ไม�ใช*ค&าซึ่&#าค&าซึ่&#าไม�เข!ยนไม�เข!ยนวกวนวกวน

Page 98: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

เข!ยนเข!ยนกะท�ดร�ดกะท�ดร�ด

เข!ยนโดยไม�ใช*ค&าฟ- NมเฟRอยเข!ยนโดยไม�ใช*ค&าฟ- NมเฟRอย ขอให*กรมการปกครองด&าเน�นขอให*กรมการปกครองด&าเน�น

การส�บัสวนให*ได* ความว�าผู้�*ใด การส�บัสวนให*ได* ความว�าผู้�*ใด ท-จัร�ติ ย�กยอกเง�นรายน!# ท-จัร�ติ ย�กยอกเง�นรายน!#

ขอให*กรมการปกครองส�บัสวนให*ขอให*กรมการปกครองส�บัสวนให* ได*ความว�าผู้�*ใดท-จัร�ติ ย�กยอกเง�น ได*ความว�าผู้�*ใดท-จัร�ติ ย�กยอกเง�น

รายน!#รายน!# ทางจั�งหว�ดพื่�จัารณาแล*วขอทางจั�งหว�ดพื่�จัารณาแล*วขอเร!ยนว�าเร!ยนว�า จั�งหว�ดพื่�จัารณาแล*วขอเร!ยนว�าจั�งหว�ดพื่�จัารณาแล*วขอเร!ยนว�า

×××

×

Page 99: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

เข!ยนเข!ยนกะท�ดร�ดกะท�ดร�ด

เข!ยนโดยไม�ใช*ค&าฟ- NมเฟRอยเข!ยนโดยไม�ใช*ค&าฟ- NมเฟRอยด*วยส&าน�กงานติรวจัคนเข*าเม�อง ก&าหนดจั�ดด*วยส&าน�กงานติรวจัคนเข*าเม�อง ก&าหนดจั�ด

โครงการฝึEกอบัรมหล�กส�ติรฝึNายอ&านวยการของส&าน�กงานโครงการฝึEกอบัรมหล�กส�ติรฝึNายอ&านวยการของส&าน�กงานติรวจัคนเข*าเม�องให*แก�ข*าราชการติ&ารวจัในส�งก�ดติรวจัคนเข*าเม�องให*แก�ข*าราชการติ&ารวจัในส�งก�ดส&าน�กงานติรวจัคนเข*าเม�อง ท�#งในส�วนกลางและส�วนส&าน�กงานติรวจัคนเข*าเม�อง ท�#งในส�วนกลางและส�วนภ�ม�ภาค โดยม!ว�ติถึ-ประสงค5เพื่�"อทบัทวนภารก�จัหน*าท!"ท!"ภ�ม�ภาค โดยม!ว�ติถึ-ประสงค5เพื่�"อทบัทวนภารก�จัหน*าท!"ท!"ส&าค�ญของฝึNายอ&านวยการ และเพื่�"มพื่�นองค5ความร�* ท�กษะ ส&าค�ญของฝึNายอ&านวยการ และเพื่�"มพื่�นองค5ความร�* ท�กษะ ความช&านาญให*สามารถึปฏิ�บั�ติ�งานฝึNายอ&านวยการได*ความช&านาญให*สามารถึปฏิ�บั�ติ�งานฝึNายอ&านวยการได*อย�างม!ประส�ทธ์�ภาพื่สอดคล*องก�บัสถึานการณ5ปPจัจั-บั�นและอย�างม!ประส�ทธ์�ภาพื่สอดคล*องก�บัสถึานการณ5ปPจัจั-บั�นและเป+นไปในแนวทางเด!ยวก�น ก&าหนดการฝึEกอบัรมร-�นท!" ๑ เป+นไปในแนวทางเด!ยวก�น ก&าหนดการฝึEกอบัรมร-�นท!" ๑ ระหว�างว�นท!" ระหว�างว�นท!" ๒๕ ๒๕ –– ๒๙ ม�ถึ-นายน ๒๕๕๐ ม!ผู้�*เข*าร�บัการฝึEกอบัรมเป+น ๒๙ ม�ถึ-นายน ๒๕๕๐ ม!ผู้�*เข*าร�บัการฝึEกอบัรมเป+นข*าราชการติ&ารวจัระด�บั ข*าราชการติ&ารวจัระด�บั รองสารว�ติร จั&านวน ๗๐ คน และ ร-�นท!" ๒ ระหว�างว�นท!" ๒ รองสารว�ติร จั&านวน ๗๐ คน และ ร-�นท!" ๒ ระหว�างว�นท!" ๒ –– ๖ กรกฎาคม ๒๕๕๐ ม!ผู้�*เข*าร�บัการอบัรมเป+นข*าราชการ๖ กรกฎาคม ๒๕๕๐ ม!ผู้�*เข*าร�บัการอบัรมเป+นข*าราชการติ&ารวจัระด�บั ผู้�*บั�งค�บัหม�� จั&านวน ๗๐ คน ณ ติ&ารวจัระด�บั ผู้�*บั�งค�บัหม�� จั&านวน ๗๐ คน ณ ห*องภ�ทรบัอลร�ม โรงแรมเสนาเพื่ลส ถึนนพื่หลโยธ์�น ๑๑ ห*องภ�ทรบัอลร�ม โรงแรมเสนาเพื่ลส ถึนนพื่หลโยธ์�น ๑๑ กร-งเทพื่มหานคร โดยในหล�กส�ติรการฝึEกอบัรมได*ก&าหนดกร-งเทพื่มหานคร โดยในหล�กส�ติรการฝึEกอบัรมได*ก&าหนดให*ม!การบัรรยายห�วข*อว�ชา ให*ม!การบัรรยายห�วข*อว�ชา ““งานสารบัรรณและการร�างงานสารบัรรณและการร�างหน�งส�อราชการหน�งส�อราชการ””

××× ×× ×× ×× ×××

Page 100: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

เข!ยนให*เข!ยนให*กะท�ดร�ดกะท�ดร�ด

เข!ยนโดยไม�ใช*ค&าฟ- NมเฟRอยเข!ยนโดยไม�ใช*ค&าฟ- NมเฟRอย ผู้�*น!#ปฏิ�บั�ติ�หน*าท!"ราชการโดยไม�ผู้�*น!#ปฏิ�บั�ติ�หน*าท!"ราชการโดยไม�ชอบั เพื่�"อ�ให*ผู้�*อ�"นได*ประโยชน5ท!"ม�ชอบั เพื่�"อ�ให*ผู้�*อ�"นได*ประโยชน5ท!"ม�ควรได* ควรได* ซึ่�"งซึ่�"งการกระท&าเช�นน!#เป+นการการกระท&าเช�นน!#เป+นการท-จัร�ติติ�อหน*าท!"ราชการ ท-จัร�ติติ�อหน*าท!"ราชการ ซึ่�"งซึ่�"งเป+นเป+นความผู้�ดว�น�ยอย�างร*ายแรง ความผู้�ดว�น�ยอย�างร*ายแรง ซึ่�"งซึ่�"งจัะจัะติ*องได*ร�บัโทษไล�ออกจัากราชการ ติ*องได*ร�บัโทษไล�ออกจัากราชการ ซึ่�"งซึ่�"งม!มติ�คณะร�ฐมนติร!ว�าจัะปราน!ลดม!มติ�คณะร�ฐมนติร!ว�าจัะปราน!ลดหย�อนโทษลงมาได*เพื่!ยงปลดออก หย�อนโทษลงมาได*เพื่!ยงปลดออก ซึ่�"งซึ่�"งจัะลดโทษลงมาเป+นให*ออกไม�ได*จัะลดโทษลงมาเป+นให*ออกไม�ได*

××

×××

Page 101: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

เข!ยนให*เข!ยนให*กะท�ดร�ดกะท�ดร�ด เข!ยนโดยไม�ใช*ค&าฟ- NมเฟRอยเข!ยนโดยไม�ใช*ค&าฟ- NมเฟRอย

คณะกรรมการได*จั�ดให*คณะกรรมการได*จั�ดให*ม!การม!การ ประช-ม เม�"อว�นท!" ๒๘ มกราคม ประช-ม เม�"อว�นท!" ๒๘ มกราคม

๒๕๔๗ โดยในการประช-มด�งกล�าว ๒๕๔๗ โดยในการประช-มด�งกล�าวปรากฏิว�าได*ปรากฏิว�าได*ม!การม!การพื่�จัารณาให*พื่�จัารณาให*ม!ม!การการเปล!"ยนแปลงบั-คคลซึ่�"งด&ารงเปล!"ยนแปลงบั-คคลซึ่�"งด&ารงติ&าแหน�งในคณะอน-กรรมการติ&าแหน�งในคณะอน-กรรมการ

×× ××

Page 102: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ไม�ใช*ไม�ใช*ค&าซึ่&#าค&าซึ่&#า

เคร�"องบั�นติกท!"ประเทศึเคร�"องบั�นติกท!"ประเทศึ ฝึร�"งเศึส ฝึร�"งเศึส

ผู้�*โดยสารเส!ยช!ว�ติท�#งหมด ผู้�*โดยสารเส!ยช!ว�ติท�#งหมดไม�ม!ผู้�*ใดรอดช!ว�ติไม�ม!ผู้�*ใดรอดช!ว�ติ ไม�ม!ผู้�*ใดรอดช!ว�ติ ไม�ม!ผู้�*ใดรอดช!ว�ติ เป+นค&าซึ่&#าไม�เป+นค&าซึ่&#าไม�ติ*องเข!ยนติ*องเข!ยน สถึาน!ติ&ารวจันครบัาลนางเล�#งสถึาน!ติ&ารวจันครบัาลนางเล�#งได*ร�บัแจั*งว�าได*ร�บัแจั*งว�า ม!ศึพื่ม!ศึพื่ผู้�*เส!ยช!ว�ติผู้�*เส!ยช!ว�ติลอยน&#าในลอยน&#าในคลองผู้ด-งกร-งเกษมคลองผู้ด-งกร-งเกษม ผู้�*เส!ยช!ว�ติ ผู้�*เส!ยช!ว�ติ เป+นค&าซึ่&#าไม�ติ*องเป+นค&าซึ่&#าไม�ติ*องเข!ยนเข!ยน

Page 103: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

เข!ยนเข!ยนวกวนวกวน

ส�ทธ์�ท!"จัะได*ร�บัค�าขนส�"งของกล�บัน�#น ส�ทธ์�ท!"จัะได*ร�บัค�าขนส�"งของกล�บัน�#นผู้�*ท!"จัะได*ร�บัส�ทธ์�ด�งกล�าวก'เฉพื่าะน�กเร!ยนผู้�*ท!"จัะได*ร�บัส�ทธ์�ด�งกล�าวก'เฉพื่าะน�กเร!ยน

ท-นร�ฐบัาลไทยเท�าน�#น ส&าหร�บักรณ!ผู้�*น!#ซึ่�"ง ท-นร�ฐบัาลไทยเท�าน�#น ส&าหร�บักรณ!ผู้�*น!#ซึ่�"ง ได*ร�บัท-นของร�ฐบัาลติ�างประเทศึไปศึ�กษา ได*ร�บัท-นของร�ฐบัาลติ�างประเทศึไปศึ�กษา

จั�งไม�ม!ส�ทธ์�ได*ร�บัค�าขนส�"งของด�งกล�าวจั�งไม�ม!ส�ทธ์�ได*ร�บัค�าขนส�"งของด�งกล�าว น�กเร!ยนท-นร�ฐบัาลไทยเท�าน�#น ท!"ม! น�กเร!ยนท-นร�ฐบัาลไทยเท�าน�#น ท!"ม!

ส�ทธ์�ได*ร�บัค�าขนส�"งของกล�บั ส&าหร�บักรณ! ส�ทธ์�ได*ร�บัค�าขนส�"งของกล�บั ส&าหร�บักรณ! ผู้�*น!#ได*ท-นของร�ฐบัาลติ�างประเทศึไปศึ�กษา ผู้�*น!#ได*ท-นของร�ฐบัาลติ�างประเทศึไปศึ�กษา

จั�งไม�ม!ส�ทธ์�ได*ร�บัค�าขนส�"งของด�งกล�าวจั�งไม�ม!ส�ทธ์�ได*ร�บัค�าขนส�"งของด�งกล�าว

Page 104: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ส�วนสร-ปความส�วนสร-ปความจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดทราบัจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดทราบัจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดพื่�จัารณาจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดพื่�จัารณาจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดพื่�จัารณาด&าเน�นการติ�อไปจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดพื่�จัารณาด&าเน�นการติ�อไปด*วยด*วยจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดพื่�จัารณาอน-ม�ติ�ด*วยจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดพื่�จัารณาอน-ม�ติ�ด*วยจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดพื่�จัารณาและแจั*งผู้ลการจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดพื่�จัารณาและแจั*งผู้ลการพื่�จัารณาให*ทราบัด*วยพื่�จัารณาให*ทราบัด*วยจั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดน&าเสนอคณะร�ฐมนติร!จั�งเร!ยนมาเพื่�"อโปรดน&าเสนอคณะร�ฐมนติร!

พื่�จัารณาติ�อไปด*วย พื่�จัารณาติ�อไปด*วย

Page 105: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

เน�"องจัากผู้�*บั�งค�บับั�ญชาม!หน�งส�อราชการท!"จัะติ*อง พื่�จัารณา ว�น�จัฉ�ย ส�"งการ หร�อร�บัทราบัเป+นจั&านวนมาก

ท&าให*ไม�ม!เวลาท!"จัะด�รายละเอ!ยดท!"น&าเสนอมาท-กเร�"องได*

ด�งน�#น จั�งเป+นหน*าท!"ของผู้�*บั�นท�กเสนอท!"จัะติ*องย�อ เร�"อง

สร-ปประเด'นท!"ส&าค�ญ และเร!ยบัเร!ยงใหม�ให*ช�ดเจัน เพื่�"อ ให*ผู้�*บั�งค�บับั�ญชาสามารถึอ�านเข*าใจัได*ง�าย และสะดวก

แก�การพื่�จัารณาส�"งการ

Page 106: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

““ ”บั�นท�ก”บั�นท�ก ค�อ ข*อความซึ่�"งผู้�*ใติ* ค�อ ข*อความซึ่�"งผู้�*ใติ*บั�งค�บับั�ญชาบั�งค�บับั�ญชา

เสนอติ�อผู้�*บั�งค�บับั�ญชาหร�อผู้�*เสนอติ�อผู้�*บั�งค�บับั�ญชาหร�อผู้�*บั�งค�บับั�ญชาบั�งค�บับั�ญชา

ส�"งการแก�ผู้�*ใติ*บั�งค�บับั�ญชา หร�อ ส�"งการแก�ผู้�*ใติ*บั�งค�บับั�ญชา หร�อข*อความท!"ข*อความท!"

เจั*าหน*าท!" หร�อหน�วยงานระด�บั เจั*าหน*าท!" หร�อหน�วยงานระด�บัติ&"ากว�าติ&"ากว�า

ส�วนราชการระด�บักรมติ�ดติ�อก�นส�วนราชการระด�บักรมติ�ดติ�อก�นในการปฏิ�บั�ติ�ในการปฏิ�บั�ติ�

ราชการ โดยปกติ�ให*ใช* ราชการ โดยปกติ�ให*ใช* กระดาษกระดาษบั�นท�กข*อความบั�นท�กข*อความ

Page 107: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

บั�นท�กย�อบั�นท�กย�อเร�"องเร�"องเข!ยนให*ร�*ใจัความของเข!ยนให*ร�*ใจัความของ

เร�"องโดยสมบั�รณ5ช�ดเจันเร�"องโดยสมบั�รณ5ช�ดเจันให*เส!ยเวลาอ�านเร�"องให*เส!ยเวลาอ�านเร�"องให*น*อยท!"ส-ดให*น*อยท!"ส-ดให*เข*าใจัเร�"องให*เข*าใจัเร�"องง�ายท!"ส-ดง�ายท!"ส-ด

Page 108: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

1. ให*จั�ดล&าด�บัความส&าค�ญ/ ความเร�งด�วน ของหน�งส�อแติ�ละชน�ด

2. ควรติ�#งประเด'นของเร�"องให*ได*ว�า- อะไร เม�"อไร ท!"ไหน ใคร ท&าไม อย�างไร เป+นข*อ ๆ ไว*ก�อน

3. อ�านหร�อศึ�กษาเร�"องท�#งหมดให*ละเอ!ยดและให*เข*าใจั4. ติ*องจั�บัประเด'นส&าค�ญของเร�"องให*ได*5. หากเป+นเร�"องท!"เคยติ�ดติ�อไปมาระหว�างส�วนราชการ

ติ*องหาเร�"องเด�มเพื่�"อประกอบัการเสนอ6. เร�"องใดท!"ม!การอ*างถึ�งกฎ/ ระเบั!ยบั ให*ค*นหากฎหร�อ

ระเบั!ยบัน�#นๆเพื่�"อน&าประกอบัการเสนอ

Page 109: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

1. ย�อเร�"องให*ส�#น กระช�บั และล&าด�บัความเป+นมาก�อนหล�งให*เข*าใจัง�าย

2. ข*อความท!"จัะบั�นท�กเสนอไม�จั&าเป+นติ*องเร!ยงล&าด�บัความ ติามหน�งส�อเด�มท!"ม!มา เราสามรถึจั�ดล&าด�บัความใหม�

เพื่�"อให*เก�ดความเข*าใจัง�ายและช�ดเจันมากย�"งข�#น3. ข*อความติอนใดท!"เป+นความส&าค�ญของเร�"อง หาก

ประสงค5จัะให*พื่�จัารณาส�"งการได*รวดเร'ว ให*ข!ดเส*นใติ*ไว*ให*เห'นช�ดเจัน

4. ควรเสนอความเห'นประกอบัการพื่�จัารณาส�"งการ5. ควรเสนอแนะทางออกส&าหร�บัการติ�ดส�นใจัและส�"งการ

Page 110: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

1 .ให*เสนอเร�"องติามระด�บัช�#นความเร'ว เช�น ด�วนท!"ส-ด ด�วนมาก และด�วน

2. ให*เสนอเร�"องติามประเภทช�#นความล�บั เช�น ล�บั ล�บัมาก ล�บัท!"ส-ด

3. ให*ติรวจัสอบัเอกสารท!"แนบัประกอบัเร�"องให*ครบัท-กคร�#งก�อนน&าเสนอ

4. ให*ร�*จั�กกาละเทศึะในการเสนอเร�"อง

Page 111: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

หล�กการหล�กการบั�นท�กบั�นท�กปPญปPญ

หาหาข*อเท'จัข*อเท'จัจัร�งจัร�งข*อข*อกฎหมากฎหมายยข*อข*อพื่�จัารณพื่�จัารณาาข*อข*อเสนอเสนอ

ประเด'นท!"เป+นปPญหาของเร�"องท!"ประเด'นท!"เป+นปPญหาของเร�"องท!"จัะพื่�จัารณาจัะพื่�จัารณา

ข*อม�ลประกอบัการพื่�จัารณา ข*อม�ลประกอบัการพื่�จัารณาความเป+นมาของเร�"องความเป+นมาของเร�"อง

กฎเกณฑ5ท!"เก!"ยวข*อง เช�น กฎเกณฑ5ท!"เก!"ยวข*อง เช�น กฎหมาย ระเบั!ยบั ค&าส�"ง กฎหมาย ระเบั!ยบั ค&าส�"ง

การว�เคราะห5เร�"องเพื่�"อเสนอความเห'น การว�เคราะห5เร�"องเพื่�"อเสนอความเห'นอย�างม!หล�กเกณฑ5อย�างม!หล�กเกณฑ5การเล�อกว�ธ์!การแก*ไขการเล�อกว�ธ์!การแก*ไขปPญหาท!"ด!ท!"ส-ดปPญหาท!"ด!ท!"ส-ด

Page 112: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ติ�วอย�างแบับัฟอร5มบั�นท�กเสนอหน�งส�อราชการ

บั�นท�กข*อความ

ส�วนราชการ .................................................................................................................................

ท!" .................................................................. ว�นท!" ...................................................................เร�"อง ..............................................................................................................................................----------------------------------------------------------------------------เร!ยน ..............................................

สืร*ปีเร��อง ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

กฎ/ระเบ ยบ/ข�อมี)ลัที่ �เก �ยวข�อง .............................................................................................................................................................................................................................................................................................

ข�อเสืนัอเพิ��อพิ�จ้ารณา .............................................................................................................................................................................................................

ค"าสื��ง

Page 113: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ

ส�บัปากว�าไม�เท�าติาเห'นส�บัติาเห'นไม�เท�าม�อคล&า

ส�บัม�อคล&าไม�เท�า

ส�บัปากว�าไม�เท�าติาเห'นส�บัติาเห'นไม�เท�าม�อคล&า

ส�บัม�อคล&าไม�เท�า

Page 114: การปฏิบัติงาน   งานสารบรรณ