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Jan 01, 2016
場地出借系統使用說明 (一 )
• 由總務處首頁「常用連結」可進入本系統 (場地租借 )。
場地出借系統使用說明 (二 )
• 或由事務組→場地租借進入本系統。
場地出借系統使用說明 (三 )
• 進入系統後,先選擇場地類別。
場地出借系統使用說明 (四 )
• 接著再選擇欲借用之場地。
場地出借系統使用說明 (五 )
• 1、點選「上月」或「下月」可切換欲借之月份。• 2、點選欲借用之日期可進入場地申請單畫面。
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場地出借系統使用說明 (六 )
• 進入借用申請單畫面後,填寫完借用單位資料後點選「確定」可進入借用時段勾選畫面。• PS:「識別碼」及「連絡電話」為必填項目,「電子郵件」則為場地審核確定後寄送通知之依據。
場地出借系統使用說明 (七 )
• 1 、勾選欲借用時段後,再按「儲存」可將借用時段登入。• PS :若直接按「完成」而未按「儲存」登入借用時段,則場地管理人員將無法得知借用日期及時段。
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場地出借系統使用說明 (八 )
• 1、欲借用其他日期可使用「前日」、「後日」、「上週」、「下週」鈕選擇欲借用之其他日期,選擇完畢勾選欲借用時段後,再按儲存即可登入借用時段。
• 2、借用日期及時段若無誤,再按「完成」鈕即可完成場地預借程序並由系統自動寄送 E-MAIL通知場地管理人員,管理人員若審核完畢,則系統將自動寄出 E-MAIL通知申請人。
• 3、若已登入之日期有誤欲刪除時,可利用「前日」、「後日」、「上週」、「下週」鈕選擇該日期後,再按「刪除」鈕即可將當日之日期刪除。
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場地出借系統使用說明 (九 )• 若使用上還有任何疑問或問題,可撥學校分機2653至事務組-葉喬文先生詢問或通報,謝謝。
─────────────╭ ╮ 國立高雄應用科技大學 總務處 事務組 校務基金工作人員 葉喬文 電話: (07)381-4526#2653 傳真: (07)392-1486 E-mail: [email protected]
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