LOGO Организация доступа к электронным ресурсам в библиотеках сети СО РАН Дергилёва Т.В. ГПНТБ СО РАН
LOGO
Организация доступа к электронным ресурсам в библиотеках сетиСО РАН
Организация доступа к электронным ресурсам в библиотеках сетиСО РАН
Дергилёва Т.В.ГПНТБ СО РАН
Библиотечная сеть СО РАН состоит из 68 информационно-библиотечных структур Бурятского, Иркутского, Кемеровского, Красноярского, Новосибирского, Омского, Томского, Тюменского и Якутского научных центров и библиотек в городах: Барнаул, Бийск, Кызыл и Чита.
В современных условиях качественное и оперативное информационное обеспечение пользователей зависит от наличия в библиотеках ПК с выходом в Интернет. В 2008 г. библиотеки сети СО РАН располагали 189 ПК, из них 175 подключенных к Интернету.
Рис. 1. Обеспеченность библиотечных специалистов НЦ СО РАН персональными компьютерами на 1.01.09 г.
75115
136
95 100 100
150
86
150
50
100 100 100
0
50
100
150
200
ГПНТБ СО РАН, являясь методическим центром, проводит единую техноло-гическую политику внедрения в библиотеки сети автоматизированных процессов, которое зависит также и от наличия в библиотеках соответствую-щего программного обеспечения.
Библиотеки, работающие в контакте с ГПНТБ СО РАН, используют программный пакет CDS/ISIS, он установлен на ПК 25% библиотек СО РАН.
Однако наиболее востребованным на сегодняшний день является "ИРБИС", его используют в работе 55% библиотек.
11% библиотек применяют собственные программные разработки, но они, как правило, не совместимы с АБИС методического центра;
шесть библиотек (9%) не имеют ПК и, следовательно, библиотечных программ.
Рис. 2. Обеспеченность программными продуктами библиотек сети СО РАН по состоянию на 1.01.09 г.
ISIS; 25%
Не имеют; 9%
Собственнаяразработка;
11%
ИРБИС; 55%
Применение автоматизированных технологий библиотеками сети СО РАН характеризуется данными, представленными на рисунке 3:
71%
59%
42%
75%
48%
91%
68% 67%
52%
9%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
ЭК кн ЭК жур ЭК фонда БД труд. Доступ E-mail МБА on-line
сканер Сайт Ничего
Данные, представленные на рисунке, показывают, что наиболее распространённым автоматизированным процессом в библиотеках сети является создание БД трудов сотрудников НИУ - его осуществляют 75% библиотек;
ЭК книг генерируют 71% библиотек, ЭК журналов – 59% библиотек; ЭК всего фонда – 48%, доступ через Интернет имеется к ЭК также
48% библиотек, они представлены составными частями в распределенном корпоративном каталоге библиотек Сибири, доступ к которому организован на сервере СО РАН.
Заказать литературу по МБА в режиме on-line имеют возможность 68% библиотек, а сканирования для ЭДД – 67% библиотек. Электронную почту используют 91% библиотек, библиотечные сайты открыты 52% библиотек.
Решение многих задач взаимо-использования информационных ресурсов СО РАН и создание единого корпоративного распределённого ЭК зависит также от наличия сервера ZooPARK и протокола Z39-50. Однако данное программное обеспечение установлено только в нескольких библиотеках ННЦ и Красноярского НЦ, в котором впервые в СО РАН на основе
технологии протокола Z39-50 были объединены информационные ресурсы и создан «Единый распределённый каталог сети библиотек КНЦ СО РАН. Таким образом, для того, чтобы эти задачи были решены и в других НЦ, необходимо обеспечить все библиотеки СО РАН протоколом Z39.50–ZooPARK.
Помимо КНЦ СО РАН достаточно динамично идет компьютеризация библиотечных процессов и в других региональных НЦ СО РАН:например, сотрудники библиотек Бурятского НЦ используя ПО "ИРБИС" создают ЭК, ведут комплектование и учет документов, генерируют полнотекстовые БД. Наиболее значительной из них является БД «Этнография бурятского народа», охватывающая период с 1917 по 2006 гг., насчитывающая более 8,5 тыс. библиографических записей.
ЦНБ Иркутского НЦ генерирует сводный ЭК библиотек Центра, а также БД, в том числе – полнотекстовые, например такие как: «Геодинамика и сейсмичность Байкальского региона», «Биоразнообразие Байкальского региона» и наиболее значительную из них «Озеро Байкал». БД доступны через Интернет.
В ННЦ компьютерные технологии наиболее успешно развиваются в информационно-библиотечных центрах институтов Нефтегазовой геологии и геофизики (ИНГГ) и Катализа (ИК).
Информационно-библиотечный центр ИК предоставляет своим пользователям on-line доступ к электронным ресурсам:
– Российского Фонда Фундаментальных Исследований (к ресурсам семи зарубежных научных издательств);
– Национального электронно-информационного консорциума (НЭИКОН);
– через ГПНТБ СО РАН – к книжной серии Annual Reviews, Physical Chemistry; БД ВИНИТИ, к журналам издательства "Наука" (2007-2009) на платформе Научной электронной Библиотеки (НЭБ).
А также учёные ИК имеют возможность пользоваться:
– реферативной базой INSPEC; – книжной, журнальной и архивной
коллекциями издательства "Эльзевир" (предметной коллекцией Chemical Engineering).
Необходимо отметить, что все перечисленные ресурсы активно используются: по данным библиотечной статистики сотрудники ИК «загружают» более 50 тыс. статей в год.
Качество информационно-библиотечного обслуживания учёных и специалистов зависит не только от компьютеризации библиотечных процессов, но и от профессиональной подготовки и обученности библиотекарей стремительно развивающимся информационным технологиям.
Так, например, с 2008 г., библиотеки получили возможность самостоятельно осуществлять процесс администрирования доступа к электронным ресурсам, который является достаточно трудоёмким. В него входит: регистрация, «прописка» и исправление IP-адресов НИУ на сайтах издательств, получение паролей, апробация нового ресурса и информирование о нём учёных и специалистов НИУ. Следующим этапом
администрирования является регулярное отслеживание статистики обращений сотрудников НИУ к новым ресурсам, так как в случае их слабого использования – доступ может быть закрыт.
Таким образом, для использования электронных ресурсов библиотечным специалистам необходимо обучение новым технологиям и систематическое повышение квалификации.
Для решения общесистемных технологических задач ГПНТБ и библиотек сети СО РАН был создан объединенный методический совет ГПНТБ и библиотек сети СО РАН .
Совет решает различные вопросы взаимодействия информационно-библиотечных структур, наиболее важными из них являются:
– определение технических возможностей каждой библиотеки, выработка схем взаимодействия;
- создание электронных каталогов, входящих в распределенный корпоративный ЭК библиотек Сибири, доступный через сервер СО РАН;
–внедрение технологии заказа документов по МБА в режиме on-line и электронной доставки документов;
- взаимоиспользование собственных информационных ресурсов и организация доступа к отечественным и зарубежным БД;
– систематическое обучение новым технологиям и повышение квалификации библиотечного персонала;
– обеспечение библиотек СО РАН библиотечными программами ("ИРБИС", сервер Zoopark), методическими и технологическими материалами для создания единой системы передачи информации и многое другое.
Результаты деятельности Совета доводятся до сведения директоров НИУ и способствуют развитию библиотек как элемента инфраструктуры науки.
В 2008 г., благодаря усилиям ГПНТБ СО РАН, центральным библиотекам девяти научных центров СО РАН был предоставлен доступ к коллекции электронных журналов издательства Elsevier и БД данных Scopus.
Таким образом, организуя доступ к электронным ресурсам, библиотеки СО РАН решают задачи корпоративной системы информационного обеспечения науки.
Спасибо за внимание!