система электронного документооборота «Практика»

система электронного документооборота«Практика»

СЭД «Практика» - это…

Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных

организаций и бизнеса.

Особенности СЭД «Практика»

• Простота обслуживания и внедрения• Интуитивно понятный интерфейс• Возможность удаленной работы• Сотрудничество с другими организациями в режиме

онлайн• Использование средств электронной подписи• Гибкость настройки прав доступа• Масштабируемость• Мобильный офис руководителя

Руководитель (Мобильный офис)

ОТДЕЛ №1 ОТДЕЛ №2

Исходящая почта

Исходящая почта в электронном виде

Входящая почта

Входящая почта в электронном виде

СогласованиеСогласование

ПодписьПодпись

СогласованиеСогласование

ПодписьПодпись

СогласованиеСогласование Работа с проектами

Работа с проектами

Сценарий схемы движения документаВНЕШНИЙ ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

Внешняя организацияЗАО «_________»

Канцелярия. Секретарь Руководитель Отдел №1 Отдел №2

1Входящее письмо

6.Подпись6.Подпись

4. Согласование

5. Исходящее письмо5. Исходящее письмо

3. Проект исходящего письма

3. Проект исходящего письма

7.Регистрация7.Регистрация

1.Регистрация1.Регистрация

На исполнении2. Резолюция2. Резолюция

4. Согласование4. Согласование

1 этап. Регистрация документа в СЭД

•Автонумерация документов; •Автозаполнение полей из заранее настроенных справочников;•Ссылка на связанные документы;•Отправка документа на e-mail;•Орфографическая проверка вводимого текста документа;•Контроль исполнения документа;•Полная работа с файлами;•Разграничение прав доступа;•Подпись документа ЭП.

Функциональные возможности:

Виртуальный кабинет пользователя

2 этап. Резолюция.

•Работа с поручениями: проектами резолюции и резолюциями: текстовыми графическими и голосовыми;• Неограниченное кол-во резолюций;• Автоматическая рассылка резолюций;•Автоматическое отслеживание системой сроков сроки исполнения документов;•Групповая печать резолюций;•Групповая отправка документов адресатам.

Функциональные возможности:

3 этап. Движение документов внутри организации

• Согласование документа• Отслеживание движения документа •Просмотр истории движения документа•Делегирование полномочий

Функциональные возможности:

Журнал

•Поиск•Печать реестра документов•Отчет по исполнению документов•Отчет по обращениям граждан•Контрольные документы•Статистика •Конструктор отчетов

Функциональные возможности:

«Мобильный офис»

• Создавать голосовые, текстовые и графические резолюции;•Рассматривать и подписывать документы;• Отправлять поручения; • Назначать исполнителей;• Согласовывать документ;• Управлять личными папками;• Создавать и просматривать мероприятия;• Формировать отчеты и аналитику.

Функциональные возможности:

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Закрытое акционерное общество «Атлас-2»

690106, г.Владивосток, ул.Нерчинская, д.10, оф.315

Тел.: +7 (423) 262-02-62Факс: +7 (423) 262-02-10

E-mail: [email protected]://www.atlas-2.ru