Реализованные проекты по внедрению КСУП

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ

ПО ВНЕДРЕНИЮ КСУП

СТАНДАРТ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМПАНИИ COFFEESHOP COMPANY

2

Описание ситуации до внедрения КСУП:

3

Срыв сроков завершения проектов Слабая координация участников проекта Технические накладки в ходе реализации

проекта Недостаточная вовлеченность персонала

в проект

Что было сделано:

4

Разработан стандарт управления проектами:o Формализованы роли участников

проектовo Регламентированы процессы

управления проектами Внедрена информационная система

управления проектами Проведена работа с рисками проекта

Система управления проектами

5

РЕЗУЛЬТАТЫ АНКЕТИРОВАНИЯ СОТРУДНИКОВ КОМПАНИИ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ КСУП

6

7

ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫЙ СЛАЙД

50%

42%

8% очень доволен

доволеннейтральнонедоволен

Отношение к системе управления проектами в целом

• 50% опрошенных довольны новыми принципами работы над проектами

• 42% нейтрально относятся к внедрению СУП

• 8% недовольны новой системы по следующим причинам:

«Не решила ни одной из существующих проблем. При этом не достигнуто четкое распределение ответственности между отделами»

• 42% опрошенных не сталкиваются с проблемами при использовании СУП

• У 41% изредка возникают трудности с СУП

• 17% не помнят, чтобы у них были какие-либо затруднения

42%

42%

17%

да, довольно частода, изредканетне помню

Проблемы использования СУП

8

• 45% опрошенных недовольны ясностью пакета документов СУП

• 28% опрошенных недовольны логичностью СУП

• 19% опрошенных недовольны распределением ответственности

• 58% опрошенных довольны гибкостью регламента

• 65% опрошенных довольны применимостью к деятельности пакета СУП

• 48% опрошенных довольны распределением ответственности

гибкость

ясность

применимость к деяте

льности

распределение отв

етственности

логичность0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

очень недоволеннедоволеннейтральнодоволеночень доволен

Удовлетворенность СУП по отдельным критериям

9

• 25% не заметили особых изменений с внедрением СУП

• 33% считают, что новая система в чем-то лучше прежней

• 42% считают, что работа согласно СУП гораздо лучше, чем прежде

42%

33%

25% гораздо лучшев чем-то лучшепримерно то же самоехужегораздо хуже

СРАВНЕНИЕ СУП С ПРОШЛЫМИ ПРИНЦИПАМИ РАБОТЫ

10

ПРИМЕР КОНЦЕПЦИИ ВНЕДРЕНИЯ КСУП ДЛЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ

КОМПАНИИ

11

Что было сделано:

12

Проведена оценка зрелости системы управления проектами компании:o Проанализирована структура компанииo Проанализированы процессы компанииo Проанализирована роль руководителя проекта в процессе

реализации проектовo Проанализированы существующие регламентные документыo Проанализирована существующая система автоматизации

Сформулированы основные зоны развития компании:o Разработка стандарта управления проектамиo Адаптация организационной структуры компании к новой

системе управления проектамиo Преобразование функций руководителя проектовo Внедрение информационной системы управления проектами

13

Структура концепции внедрения КСУП

14

Основные выводы и решения

15

Концептуальные решения: методика ПиК

План-график проекта:• Как удобнее разбить объект на договора с подрядчиками• Когда и в какие сроки необходимо проводить тендеры• Учтены ли в ПГП вспомогательные работы, запасы времени на

непредвиденные работы• Каков объем работ и на какую сумму он выполнен• Остается ли проект в границах запланированной

рентабельности• Как повлияют текущие изменения на весь проект

Отчетность по проекту, должна обеспечивать:• Высокую скорость подготовки исполнителями• Оперативность внесения и отображения в ПГП • Регулярность и актуальность информации

16

Концептуальные решения: индикаторы состояния портфеля проектов

17

Концептуальные решения: разработка регламентов• Процедура инициализации• Процедура планирования и контроля• Процедура завершения• Процедура создания и изменения бюджета проекта• Процедура приемки контрольных точек• Положение по управлению приоритетами

Процессы управления

• Должностная инструкция администратора проектов• Актуализация в части взаимодействия с РП

Должностные инструкции

• Процедура проведения освидетельствования скрытых работ и строительных конструкций

• Далее в соответствии со списком в концепции

Производственные процессы

18

Концептуальные решения: офис управления проектами

Офис управления проектами

Руководитель офиса управления

проектами

Руководитель портфеля проектов по

общестроительным работам

Руководитель портфеля проектов по

инженерной подготовке

Группа руководителей

проектов

Группа администраторов

проектов

19

Концептуальные решения: план развертывания КСУП

КСУП

ПРОВЕДЕНИЕ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА

РАЗРАБОТКА ИНСТРУКЦИИДЛЯ РАБОТЫ с ИСУП

ПОДБОР И НАЗНАЧЕНИЕАДМИНИСТРАТОРОВ

ПРОЕКТОВ

Регламентация управления проектами

РАЗРАБОТКА РЕГЛАМЕНТОВ

ПРОЦЕССОВ УП

НАСТРОЙКА И ОПЫТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ

ИСУП

СОЗДАНИЕ КОРПОРАТИВНЫХ ШАБЛОНОВ ПГП ПРОЕКТОВ

ВНЕДРЕНИЕ МЕТОДИКИ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ

ПРОЕКТОВ В ИСУП

ЗАКУПКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСУП И НЕОБХОДИМОГО ОБОРУДОВАНИЯ

ИДИ ВЫБОР ПРОВАЙДЕРА

РАЗРАБОТКА МЕТОДИКИ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ

ПРОЕКТОВ

Создание прототипа ИСУП

РАЗРАБОТКА ТЗ НА ИСУП ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОТОТИПИРОВАНИЯ

МОДЕЛИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНАМЕЖДУ АДМИНИСТРАТОРОМ ПРОЕКТОВ,

ИСПОЛНИТЕЛЯМИ,СТРОИТЕЛЬНОЙ ПЛОЩАДКОЙ

РАЗРАБОТКА ПГП НА ОСНОВАНИИ МЕТОДИКИ ПиК

РАЗРАБОТКА ОТЧЕТОВ ДЛЯ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДЛЯ СОЗДАНИЯ ПГП

Развертывание ИСУП на все проекты

ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ КОМПАНИИ

РАБОТЕ С ИСУП