Дизайн презентаций

Что такое «шум» в презентации.

Почему объёмные диаграммы почти всегда бесполезны в

презентациях.

Что такое «правило 1-7-7».

Почему изображения подходят для презентации больше, чем

текст.

В чём сила свободного места на слайде.

Отношение полезного сигнала к шуму (SNR, signal-to-noise ratio) –

это термин, взятый из технической сферы. Тем не менее, он весьма

актуален и для презентаций. SNR в презентациях означает

отношение полезных элементов к бесполезным и лишним. Цель

любого слайда – наивысший возможный SNR. Людям сложно

усвоить слишком много информации, поэтому вам нужно:

- Использовать подходящие диаграммы;

- Отказаться от лишних иконок и ярлыков;

- Выделять только важные линии и фигуры.

До:

0,91,3

2,43

2010 2011 2012 2013

Количество проданных

смартфонов (2010-2013)

0,91,3

2,43

2010 2011 2012 2013

3 млн. смартфонов продано

в 2013г.

После:

До:

34%

31%

16%

8%

США

Европа

Россия

Азия

Доля атомной энергетики в

производстве электричества

После:

34%

31%

16% 8%

Доля атомной энергетики в

производстве электричества

США Европа Россия Азия

До:

8 10

23 26 28

45

2001 2002 2003 2004 2005 2006

В 2006 г. появилось 45 новых

партий

После:

0

20

40

60

2001

2002

2003

2004

2005

2006

8 1023 26 28

45

Количество новых партий в год

Необязательные элементы понижают эффективность дизайна

слайдов. Поэтому на слайдах с числовой информацией (таблицы,

диаграммы, графики) рекомендуется отказаться от отвлекающих

элементов (например, фонового изображения).

Однако, если вам нужна поддержка для более эмоционального

выступления, то использование изображений вместе с числовой

информацией допускается.

1121

76

165

2005 2006 2007 2008

В 2008 ПРОДАНО 165 ВЕЛОСИПЕДОВ

Иногда можно совмещать изображения и слайды, но

лучше этого избегать:

Использование 3D для графиков и диаграмм обычно только

усложняет восприятие информации. 3D добавляет

эмоциональности, но если вы стремитесь продемонстрировать

цифры, то лучше использовать 2D. Иногда 3D может испортить

восприятие даже самой простой информации.

3D:

49%

54%

79%

85%

93%

Россия

Турция

Великобритания

США

Южная Корея

Доля населения с доступом к

интернету

2D:

49% 54%79% 85% 93%

Доля населения с доступом к

интернету

«Брендированием» часто злоупотребляют в презентациях. Понятие

брендинга идёт гораздо дальше, чем «сделать лого компании

узнаваемым».

Если вы делаете презентацию для компании, то оставьте лого на

первом и последнем слайде и уберите с остальных. Лого не

поможет закрыть сделку, но создаст лишний «шум» и сделает

презентацию похожей на рекламу. Мы же не начинаем каждое

предложение с напоминания нашего имени – так зачем это делать

в презентации?

65

128

149

216

Neste

Statoil

Shell

BP

Продажи Shell в Словакии (млн. евро)

Традиционный способ создания презентаций предполагает слайды

полные списков, ведь это «покажет, что вы серьёзный работник».

На самом деле, на слайде должно быть минимум текста, чтобы его

было удобно воспринимать.

На одном слайде:

- Только одна главная мысль;

- Максимум 7 строчек текста;

- Максимум 7 слов на строчку;

• Общая

• рекомендация:

• по возможности,

• избегайте

• списков

• в презентациях.

• От них

• людям

• становится

• скучно.

Общая рекомендация: по возможности, избегайте списков в

презентациях.

Иногда списки могут быть наилучшим решением, например, если

вы обобщаете свойства продукта или шаги в вашей маркетинговой

стратегии. Однако людям быстро станет скучно, если вы будете

показывать один за другим слайды только со списками.

Изображения запоминаются лучше, чем слова. Использование

изображений в презентации – это не дань моде. Картинки

помогают улучшить коммуникацию в бизнесе.

Например, если вы говорите о недавнем наводнении, которое

нанесло ущерб вашему производству, фото наводнения опишет

ситуацию гораздо лучше, чем текст.

Помимо стандартного поиска через поисковые системы, вы можете

воспользоваться специальными сайтами, где есть множество

качественных изображений:

- Getty Images

- Shutterstock

- Dreams Time

- Flickr и другие.

ТО, ЧТО ТЫ ПОКАЗЫВАЕШЬ ХАРАКТЕР, ВОВСЕ НЕ ГОВОРИТ О ТОМ, ЧТО ЭТОТ САМЫЙ ХАРАКТЕР У

ТЕБЯ ЕСТЬ.

КВЕНТИН ТАРАНТИНО

Использование цитат на слайдах может быть очень сильным

приёмом. В зависимости от презентации, вы можете использовать

одну или несколько цитат, чтобы поддержать свою точку зрения.

Цитат, однако, не должно быть много и они должны быть

короткими и уместными. Подходящая цитата добавит доверия

вашей презентации.

Вместо того, чтобы помещать небольшое изображение на слайд,

лучше разместите текст на изображении.

Поищите изображения, которое поможет поддержать вашу точку

зрения. На изображении должно быть много свободного места, где

можно разместить текст. Цвет текста должен хорошо

контрастировать с фоном изображения.

После:До:

Свободное место несёт в себе элегантность и ясность. Например,

дорогие бутики всегда оставляют много свободного места в

магазине.

Новички в дизайне видят только текст и графику, но именно

свободное место делает дизайн слайдов эффектным и

убедительным. Например, многие картины почти полностью

«пусты», но два-три элемента, помещённые на фоне пустого

пространства, сразу создают более мощное и заметное послание.

Мы всегда замечаем лица, иногда даже там, где их нет. Поэтому

лица так часто используются в маркетинговых коммуникациях.

Лица однако, нужно использовать с умом. Учитывайте направление

взгляда человека на картинке. Удостоверьтесь, что люди на

изображении не отводят внимание от текста, который вы хотите

показать.

Визуально разделите слайд на 9 прямоугольников. Объекты,

помещённые в центральный прямоугольник, обычно делают

изображение не таким интересным.

Самые лучшие места для размещения объектов – это точки

пересечения линий прямоугольников. Именно в этих 4 точках

старайтесь разместить ваш главный объект.

Желязны Дж. Бизнес-презентация,McGraw-Hill, 2004

Дуарте Н. Resonate, Wiley & Sons, 2010 Рейнольдс Г., Дзен презентации, New Riders, 2012

• Обучите сотрудников эффективнее продавать и вести

переговоры, делать презентации и работать в Microsoft Office

Попробовать 14 дней бесплатноУзнать больше

• Учитесь на русском языке у лекторов ведущих бизнес-школ

мира (Гарвард, Уортон, INSEAD, LBS, Сколково),

предпринимателей и топ-менеджеров из KPMG и Merrill Lynch