сводный каталог периодических изданий

Сводный каталог региональных периодических изданий

зав. сектором Отдела краеведческой литературы Псковской ОУНБ

Сторокожева Елена Сергеевна

Цель проекта

Формирование сводной библиографической аналитической базы данных на статьи из периодических изданий Псковской области– Обеспечение свободного и оперативного доступа

пользователей к информации– Повышение уровня библиотечно-информационного

обслуживания

Участники проекта

Псковская ОУНБМуниципальные библиотеки

Цифровые показатели (за 2014 год)

Псковская ОУНБ – 4,5 тыс. записей;Муниципальные библиотеки – более

10 тыс. записей

Отбор документов для росписи(на основе лекции ст. науч. сотр. РНБНадежды Михайловны Балацкой)

Качество публикацииЗначимость темы

Качество публикации

Информативность;Насыщенность фактическими

сведениями;Полнота освещения темы;Основательность;Стиль.

Значимость

Важен предмет, тема;Обобщающие, обзорные публикации;Исторические очерки.

Значимость и качество – что важнее?

Объективно оценить значимость сложно, так как значение того или иного предмета, личности, явления становится ясным только со временем;

Субъективность при оценке значимости неизбежна;

Если добротная, содержательная статья, по мнению библиографа, посвящена незначительному предмету, ее надо брать.

Библиографическая обработка документа

Это основная и ответственная часть краеведческой работы;

Результаты этой обработки, т.е. библиографические записи, составляют базу данных;

Следовательно, при их создании должен применяться принцип одноразовой обработки документа. Первичная БЗ должна перекрывать по составу приводимых сведений весь набор возможных или хотя бы часто встречающихся задач, чтобы свести к минимуму необходимость повторной обработки.

Для обеспечения доступности, полноты и качества

Одно программное обеспечение; Документы расписываются de visu; Необходимо знать и использовать ГОСТы:

– 7.1-2003 «Библиографическая запись библиографическое описание»

– 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок …»– 7.0.12-2011 «Сокращение слов на русском языке»

Полезные ссылки

Портал государственных органов ПО – pskov.ru– Подведомственные организации комитетов и

управлений;

Портал муниципальных образований ПО – reg60.ru;

Районная пресса ПО – smi60.ru; Памятники истории и культуры Псковской

области – opskove.ru.

Анализ документа – первый и наиболее ответственный этап

Определяем главное содержание документа. О ком или о чём рассказывается в документе? Каков его главный предмет? Ищем понятие, под которое предмет помещается целиком.

Вводим в формулировку необходимые уточнения: географические пределы, хронология, определённый аспект рассмотрения.

Что именно сообщается о данном объекте.

Возможно, еще что-то надо передать?

Отдельные части текста выделяются по объёму;

Уникальные сведения, которые надо показать, не потерять;

Аспекты, выпадающие из-под формулировки главного содержания.

Использование ресурсов проекта в справочно-библиографическом обслуживании (СБО)

Полученные материалы необходимы в ежедневном обслуживании читателей в стенах библиотеки

Наличие ресурса в сети Интернет позволяет любому человеку обратиться к нему

Помогает при выполнении краеведческих запросов Виртуальной справочной службы

На основе БД строятся краеведческие библиографические пособия

Обозначение материала: статья (мон)Если нет – нажать Alt_F2 в режиме редакции документа (F4), затем сохранить F2

При правильном обозначении материала – вид записи (карточки)

При ошибочном указании материала (т.е. не статья) – нет источника

Внешние словари

Нажать F4выбрать нужный словарь

Клавиша Ins – для отметки слов (зеленый цвет)Клавиша Enter – все отмеченные слова будут записаны в поле, из которого они вызывались

Поле заполнено из внешнего словаря

Внутренние словари: создание и использование. Для чего?

Поиск;Проверка;Использование наряду с внешними

словарями (F4) при создании или редакции документа – F9.

Внутренний словарь. СозданиеВызвать меню – F10выбрать «Подготовка»

Внутренний словарь. СозданиеВыбрать «Внутренние словари»нажать клавишу Enter

Внутренний словарь. СозданиеВ вертикальном меню слева отметить нужные поля клавишей Enter.Выбранные поля фиксируются справа

Внутренний словарь. СозданиеНажать F7после построения словаря (подготовки к быстрому поиску) – клавиша Enter

Просмотр словаря – Ctrl_F7выбрать поле для поиска из вертикального менюнажать F9

Примервнутренний словарь на поле «Заглавие»

Пример – для проверки правильности заполнения;поле «Заглавие» – с ошибкой: видны кавычки, значит не заполнено поле «Незначимые символы»

Примервнутренний словарь на поле «Ключевые слова»

Примервнутренний словарь на поле «Персоналия»

Внутренние словариПоиск по полю «Ключевые слова» - Ctrl_F7, F9Выделить интересующие понятия клавишей Insert

Внутренние словариПоиск по полю «Ключевые слова»Нажать EnterРезультат поиска (в примере – 3 записи)

Внутренние словари. Поиск по «Ключевым словам»Нажать Enterпросмотр найденных записей (в примере – 3 записи)!!! возврат ко всем документам Alt_F7

Выгрузка документов(всех или отобранных при поиске)войти в меню – F10

Выбрать – «Выгрузка»

Ввести имя базы (цифры или латиница – всего 4 знака)

Если БД уже существует для загрузки записей – нажать клавишу «Д», отказ от загрузки – «Н»

Дозаписать – записи будут прибавленыПереписать – новые записи заменят старыеКлавиша Enter

Примеры

Примеры

Примеры

Примеры

Примеры

Примеры

Примеры

Примеры

Примеры

Спасибо за внимание!

Вопросы, предложения по координатам:[email protected](8112)72-84-07Сторокожева Елена Сергеевна