Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών

OTS RoadShow 2015

– Λάρισα

24 Απριλίου 2015

Λιτσαρδόπουλος Στέφανος Εμπορική Διεύθυνση

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

Εν αρχή ην το Πρωτόκολλο

• Η OTS είδε το Πρωτόκολλο από μια άλλη σκοπιά.

• Είδαμε μια ευκαιρία ο φορέας να λειτουργήσει μεθοδικά γρήγορα, απλά

• Προσπαθούμε να καταρρίψουμε το κανόνα πως η πρωτοκόλληση εγγράφων είναι μόνο για το γραφείο πρωτοκόλλου

Καλύψαμε τις ανάγκες των φορέων για την Τήρηση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο μπορεί να εξελιχθεισε κάτι διαφορετικο

Και εγένετο Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

Άμεση και Γρηγόρη χρέωση Εγγράφων

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

• Ποιος ο σκοπός της διακίνησης των εγγράφων;

• Με ποιο τρόπο ο οργανισμός διεκπεραιώνει τις καθημερινές τους υποχρεώσεις;

• Ποιες εργασίες καθυστερούν και πως μπορούμε να βοηθήσουμε τα στελέχη μας;

• Ποια είναι τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για τη πιο εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας;

Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφωνείναι το ΜΕΣΟ

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

Διαχείριση Διαδικασιών είναι ο ΣΚΟΠΟΣ

Η Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών αποτελεί μια διαδικτυακή πλατφόρμα για το έλεγχο των διαδικασιών ενός οργανισμού μέσω της τυποποίησης, εκτέλεσης και διακίνησης εγγραφών

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

• Τυποποίηση πραγματικών και καθημερινών λειτουργιών του φορέα

• Τεκμηρίωση της γνώσης ενός οργανισμού και εν συνεχεία η γνώση να είναι προσβάσιμη σε όλους

• Ένα εγχειρίδιο λειτουργίας του οργανισμού

Τι θέλαμε να πετύχουμε;

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

ΟΧΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΛΛΑ ΕΡΓΑΛΕΙΟ

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ - ΙΧΝΗΛΑΤΗΣΗ

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

ΟΔΙΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ ΒΗΜΑΤΩΝ

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ & ΑΛΛΑΓΕΣ

OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝΔιοίκηση βασισμένη σε δεδομένα

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

• Τυποποίηση

• Απλοποίηση

• Αυτοματοποίηση

• Μείωση Κόστους

• Αύξηση Αποτελεσματικότητας

• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων

ΟΦΕΛΗ

OTS RoadShow 2015 - Λάρισα

www.ots.gr

https://www.facebook.com/OTS.GR

https://twitter.com/otsgr

https://www.youtube.com/user/otssocial

Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …