1 (디지털) 정리에 관하여 2014.03.24 손영성
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(디지털) 정리에 관하여
2014.03.24 손영성
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순서
§ 서두 § 여러가지 시도 § 업무효율 도구들 § GTD
§ 결언 § 참고자료
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4
5
6
7
emails
Twi,er Blogs
News
Ar4cles
Books
Papers
Too much …
Programming
Mee,ngs
Images Documents
8
그럼 어떻게 효율적으로 일할 것인가?
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Buffer
Emails Mee4ngs Papers Ar4cles Images Documents …
Emails Mee4ngs Papers Ar4cles Images Documents …
일이 많은 것은 어찌할 수 없다면?
일을 처리하는 효율을 높이면?
여러가지 시도
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업무 효율 도구들
§ Goolge To do, Wunderlist, … § DevonThink, Mandeley, Papers, EndNote, … § Evernote, MS onenote, … § 플랭클린 플래너 / 3P 바인더, … § MS Project, Redmine, …
§ Wiki, Confluence, GitHub, …
§ Mindmap
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업무 효율 도구들
Wunderlist
할 일 관리 도구
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업무 효율 도구들
DevonThink
문서 관리 도구
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업무 효율 도구들
Evernote
메모, 기록 정리 도구
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신문기사
아이디어
명함
홈페이지
독서기록
회의자료 메모
영수증
체크리스트 사진
업무 효율 도구들
Evernote
15
업무 효율 도구들
3P바인더
시간 사용 관리 도구
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종류별 시간
누적 시간
주간 기록
독서 관리
학습량 관리
기록관리 시간 관리
시간 사용 기록
일간 기록 월간 기록
업무 효율 도구들
3P바인더
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업무 효율 도구들
Redmine
프로젝트 관리 도구
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업무 효율 도구들
Github
코딩 협업 작업 도구
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업무 효율 도구들
Mindmap
생각 정리 도구
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업무 효율 도구로는 해결이 안된다.
도구 사용에 대한 새로운 오버헤드 발생 협업을 위한 오버헤드 발생
업무 효율 도구가 업무를 줄여주지는 않는다. 심지어는 업무가 증가되는 부작용이 발생
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Buffer
Emails Mee4ngs Papers Ar4cles Images Documents …
Emails Mee4ngs Papers Ar4cles Images Documents …
여러가지 시도
개별 일 처리의 효율이 문제가 아니다?
일을 처리하는 프로세스를 개선하면?
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GTD (Getting Things Done)
§ 데이비드 알렌 (2002) § 개인이 효율적으로 시간을 관리하여 자신이 하고자 하는 일을 깔끔하게 해결하는 방법을 정리
§ IT 개발자들에게 열렬한 환영을 받으며 폭발적인 인기
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GTD (Getting Things Done)
§ 공병호 번역, 끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기
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업무 처리의 기본 프로세스를 정의함
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GTD (Getting Things Done)
§ 이메일 관리법 – 원칙 1 : Inbox 를 비운다
– 원칙 2 : 이메일은 2가지 조건(Urgent, Queue)에 있어야 한다.
Inbox
가치?
2분? 실행
중요? Done
쓰레기통
Urgent
원칙3 : Email 어플을 실행하면 Urgent Folder를 처리
Queue
윈칙4 : 시간날 때, Queue Folder 처리
Inbox는 항상 비어있어야 한다.
Y
N
N
Y Y
N
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GTD (Getting Things Done)
§ 할 일 관리법
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GTD (Getting Things Done)
§ 사진 관리법
…
GTD 적용
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정리의 기술
§ 많은 일을 (동시에) 하는 것이 아니라 § 정해진 절차대로 효율적으로 하는 것이다.
Buffer
Emails Mee4ngs Papers Ar4cles Images Documents …
Emails Mee4ngs Papers Ar4cles Images Documents …
정해진 절차
효율
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디지털 정리의 기술
§ 목적 – 일을 통제할 수 있다 – 수월하게 일하는 방법을 만든다 – 시간을 절약할 수 있다 – 목표를 세우고 달성할 수 있다
§ 절차 – 일관된 절차를 따라야 함 – GTD 적용
§ 결과 – 더 많은 일 처리, 더 빠른 퇴근, 더 많은 여유시간
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결언
§ 정리를 하면 어떤 점이 좋아질까? – 정리는 성과를 만든다 – 정리는 실행력이다 – 정리는 창조력이다 – 정리는 여유다 – 정리는 삶의 방향성을 만든다 – 정리는 기회다
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결언
일과 생활에 균형을 맞추길~
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참고자료
§ 이임복, 디지털 정리의 기술 § 기타소녀 김지영, 15분 정리의 법칙 § 조세형, 정리의 정석 § 공병호, 끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기 (GTD) § http://macworld.hjsong.net/33
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