18 18 ноября ноября 2014 2014 года года XX1 XX1 Международная Международная конференция конференция «Документация Документация в информационном информационном обществе обществе» 1 Положение дел и основные тенденции в сфере нормативно-методического обеспечения управления документами Храмцовская Наталья Александровна к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
10
Embed
Нормативно-методическое обеспечение управления документами – положение дел и основные тенденции
Презентация доклада Н.А.Храмцовской «Положение дел и основные тенденции в сфере нормативно-методического обеспечения управления документами» на XXI-й Международной конференции «Документация в информационном обществе» (конференция ВНИИДАД), прошедшей в Москве 18-19 ноября 2014 года.
В докладе (который послужил «зачином» для дискуссии на круглом столе) отражены достигнутые за последние годы успехи в области развития нормативной и методической базы управления документами и архивного дела, описаны имеющиеся проблемы. Основной акцент сделан на то, что от критики всем заинтересованным сторонам нужно переходить к конструктивным действиям (например, в решении проблемы долговременного хранения электронных документов).
Видеозапись выступления доступна по адресу: http://www.youtube.com/watch?v=ROZ1AiaBRYI&list=UU8KrhYA3LREYZCq_16qiYyA
Dr Natasha Khramtsovsky's presentation “Regulations and methodological support of records management: Current situation and trends” was delivered at the 21-st International conference “Documentation in Information Society”. The conference was organized by the All-Russian Archival Science and Records Management Research Institute (VNIIDAD) on November 18-19 in Moscow.
It was the opening presentation at the panel discussion. It mentions both the achievements and existing problems, with the emphasis on the necessity to move from criticism to positive actions (especially in the area of the long-term preservation of digital records).
Video is available at: http://www.youtube.com/watch?v=ROZ1AiaBRYI&list=UU8KrhYA3LREYZCq_16qiYyA
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
n Отсутствие лидера в вопросах управления электроннымидокументами. Росархив уже ни на что не способен, а БанкРоссии и Минкомсвязь не готовы к этому из-за отсутствиянеобходимых кадров
n Почти нет сколько-нибудь серьезных научных иметодических публикаций, не изучается мировой опыт. Существующие стандарты используются неэффективно
n Недостает высокоуровневых документов, определяющихпринципы работы с электронными документами
ДиалектикаДиалектика регулированиярегулированияn Плохо отрегулированные «серыезоны» - не всегда во вред. В рядеслучаев недостаточное детальноерегулирование создает болеекомфортные условия и позволяетне создавать помех дляпреобразования бизнес-процессови дальнейшего внедрения ИКТ
n В условиях быстрых переменнормативно-методическая базадолжна быть «на вырост»
n Сразу создать идеальную нормативно-методическуюбазу невозможно, её придется постоянно дорабатыватьи совершенствовать. Необходимо наладить регулярныймониторинг (правоприменения, технологий, отечественной и зарубежной практики и т.д.)
n Принцип «не навреди», в первую очередь в отношениитерминологии
n Нужно превратить публичные обсуждения проектовдокументов из пародии в реально работающийинструмент
n Пример: Долговременное хранение электронныхдокументов. Все признают проблему, но никто не берет насебя роль лидера. Каждый решает проблему как может, пособственному разумению
n Не опираясь на опыт (которого пока мало), невозможноразработать детальную регламентацию рабочих процессов. В первую очередь нужны высокоуровневые принципы итребования.
n Необходимо налаживать взаимодействие с другимипрофессиональными сообществами, например, с судейскимсообществом
n Профессиональное сообщество не должно стоять в стороне18 18 ноябряноября 2014 2014 годагода XX1 XX1 МеждународнаяМеждународная конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе»» 99