Инновационные средства управления дизайн-студией

Инновационные средства управления дизайн-студией

www.megaplan.ru

Наталья Сахнова,Директор по маркетингу компании Мегаплан

О Мегаплане

Среди наших клиентов:

— Лидер рынка SaaS в России. Более 1 000 успешных внедрений— Обладатель звания «Самый перспективный софт» премии «Софт года – 2009»— На рынке с 2008 года

7/22www.megaplan.ru

Средняя численность сотрудников веб-студии

7/22www.megaplan.ru

МОСКВАРОССИЯ (без Москвы)

1 5от до 53%

5 10от до 27%

10 20от до 14%

20 35от до 4%

35больше 1%

1 5от до 59%

5 10от до 28%

10 20от до 11%

20 35от до 2%

35больше -

1 5от до 65%

5 10от до 25%

10 20от до 7%

20 35от до 2%

35боее 1%

Вся РОССИЯ:

Стоимость проектов

7/22www.megaplan.ru

Москва: За пределами Москвы:

Данные:

Обороты веб-студий (за 6 мес 2010 г)

7/22www.megaplan.ru

Москва: За пределами Москвы:

Данные:

Что принесло доход в 2009?

7/22www.megaplan.ru

Разработка новых веб-сайтов: 84%Поддержка и развитие существующих веб-сайтов: 48%SEO (поисковое продвижение): 36%Собственные интернет-проекты: 14%Агентсткие продажи рекламы (медийка + контекст): 6%Консалтиг: 3%SMM (вирусы, продвижение в социальных медиа): 1%

Данные:

Портрет средней веб-студии

7/22www.megaplan.ru

Численность персонала: до 5 человек

В 2010 году разработали: до 10 сайтов

Средн. стоимость проекта: до 50 000 рублей (в регионах – меньше)

Оборот веб-студии: до 1 000 000 рублей

Всего в опросе приняло участие около 772 российских веб-студий

Данные:

Инструменты 1.0

7/22www.megaplan.ru

1. Личные распоряжения2. Эл. почта3. Телефон4. Skype, icq и прочее

Путь 1.0 — ТрадиционныйЗаказчик Исполнитель









«Секрет фирмы» или «Каждый клиент желает знать где сидит фазан»

Понимание того, что и как нужно сделать

Верстка, программирование, наполнение сайта

Обсуждение концепциис друзьями по ICQ

Посылание луча ненависти Б. Гейтсу за Internet Explorer

Дизайн сайта

Борьба разработчика с ленью

Обсуждение концепции с заказчиком



Путь 2.0 — Продвинутый :-)Заказчик Исполнитель










Команда проекта в студии

7/22www.megaplan.ru

1. Менеджер проекта

2. Арт-директор

3. Верстальщик

4. Программист

Статистика

Забыл о поручении

Не сохранил историю в ICQ

Уволился и обнулил данные на ПК и в почте

Неэффективно использует рабочее время

Случайно удалил письмо с заданием

Головная боль руководителя из-за того, что сотрудник:

7/22www.megaplan.ru

Инструмент 2.0 - Проект-менеджер:

7/22

Управление проектами и учет контрагентов

— Ставить задачии проекты, привязывать их к клиентам;

— Планируйте дела и встречи;

— Ведите базу данных клиентов, поставщиков и партнеров;

— Ведите учет зар.платы, отпусков, командировок;

— Премируйте и штрафуйте;

— Пишите сообщения сотрудникам;

— Ведите переписку и делайте рассылки внутри компании с настройкой списка получателей

www.megaplan.ru

Дизайн-студиям Мегаплан позволяет:

7/22www.megaplan.ruSaaS-2014SaaS-2009Источник: СтартапИндекс

— Управлять проектами— Вести учет трудозатрат (отчеты будут в ближайщее время) и планировать ресурсы— Планировать встречи и совещания как внутри компании, так и с клиентами— Вести список клиентов и контактных лиц— Подключать клиентов для обсуждения результатов работ— Вести учет доходов и расходов— Централизованно хранить файлы с распределением прав доступа

«Фишки» системы

7/22www.megaplan.ru

1. Вы сможете за секунду понять, как поставить задачу.

2. Информеры в нижней части экрана позволяют оперативно следить за новыми комментариями и дедлайнами

«Фишки» системы

7/22www.megaplan.ru

3. Метки, вехи, интерактивные часы, «избранное» и т.д.

4. Уникальные напоминания о делах (смс, почта, джаббер)

Сергей Пименов, Russia.ru

7/22www.megaplan.ru

— Когда системы какой-то централизованной нет, задачи валятся, всегда где-то густо, а где-то пусто.

Теперь, если понятно, что «супердизайнер» занят, проблемы не появляется – есть «простодизайнер». Может, ему надо побольше аудиторов поставить, или времени побольше выделить, но он все равно может сделать! Так как «супер» уже точно не сделает ничего и в принципе до 25 января ему никаких новых задач ставить не надо. Все понятно и прозрачно.

7/22www.megaplan.ru 3/15

«Могу решительно заявить: Мегаплан - один из лучших продуктов для управления проектами внутри компании.»В один прекрасный весенний день перед нашей компанией встала традиционная задача: автоматизировать и держать под контролем все проекты и процессы, протекающие внутри. Что выбрать? Mantis хорош как баг-трекер, JIRA - прекрасно подходит для Agile, но слишком монстроидальная и дорогая. Acunote - уникален по удобству интерфейсов, но подходит лишь

для малых рабочих групп. Мне нужен был обзор полной картины по компании, руководителям направлений надо было вести свои проекты, а исполнителям - видеть перед собой конкретный список задач.

Мы выбрали Мегаплан. Практически вся компания втянулась в его использование уже через пару недель. При том, что по прошлому опыту мы планировали на это пару месяцев - для нас скорость внедрения оказалась приятным сюрпризом.

Могу решительно заявить: Мегаплан - один из лучших продуктов для управления проектами внутри компании. Сергей Котырев,

Генеральный директор Umisoft

Вопросы?

www.megaplan.ru

Наталья Сахнова8-909-913-65-71

[email protected]@NataliaSakhnova

Инновационные средства управления дизайн-студией

Business