Примечания к демо или Куда я попал? Alvex Enterprise 2.0
Jun 15, 2015
Примечания к демоили
Куда я попал?
Alvex Enterprise 2.0
План презентации
✔ Пользователи, оргструктура и роли
✔ Сайты демо-сервера
✔ Бизнес-процессы
✔ Что дальше?
Пользователи
✔ Пользователи✔ Руководители
✔ Администраторы
Пользователи
✔ В качестве оргструктуры демо-сервера используется типовая структура банка.
✔ Вам выданы права на одну ветку оргструктуры — филиал банка, в котором работают 10 человек.
Пользователи
В вашем филиале работают 10 сотрудников. Вы можете войти в систему под учетной записью любого из них, чтобы протестировать, как они ставят друг другу задачи и пересылают документы.
Имена пользователей сотрудников в этой презентации:
✔ от user1 до user10
Имена пользователей для вашего филиала отличаются только номером. Например, если в письме вам пришел логин user71, то вы можете войти в систему под любым пользователем из числа:
✔ от user71 до user80✔ Пароли всех пользователей одинаковы.
Пользователи
✔ user1 — директор филиала
✔ user2 — бухгалтер
✔ user3 — начальник отдела по работе с клиентами
✔ user4, user5 — сотрудники отдела по работе с клиентами
✔ user6 — начальник канцелярии
✔ user7, user8 — сотрудники канцелярии
✔ user9 — начальник отдела кадров
✔ user10 — системный администратор
Пользователи: Замечание
✔ Пользователи имеют разные права доступа к системе.
✔ Если вы хотите быстро протестировать возможности Alvex, используя одну учетную запись, то для этого лучше использовать user1. Этот пользователь имеет полный доступ к демо.
Пользователи: Руководители
Руководители подразделений оргструктуры могут просматривать задачи сотрудников подразделения и формировать отчёты по результатам их работы.
✔ Директор филиала (user1) является руководителем всех сотрудников филиала.
✔ Начальник отдела по работе с клиентами (user3) контролирует выполнение задач своими подчиненными (user4, user5)
✔ Начальник канцелярии (user6) руководит выполнением задач своими подчиненными (user7, user8).
Пользователи: Руководители
Пользователи: Администраторы
Администратор подразделения оргструктуры может редактировать подразделение и перераспределять сотрудников внутри него без доступа к консоли администратора.
✔ Директор филиала (user1) является администратором всего филиала.
✔ Начальник отдела кадров (user9) является администратором всех подразделений кроме головного подразделения филиала и отдела кадров.
Работа с оргструктурой описана в руководстве пользователя Alvex:http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/basics_orgchart_page.html
Рабочие области в демо✔ Канцелярия
✔ Продуктово-технологический комитет
✔ Область для совместой работы
✔ Тестовый сайт проекта
Рабочие области в демо
✔ Что такое “Сайт” и как с ним работать?http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/basics_sites.html
✔ Ваш филиал в работе использует 4 сайта.
✔ Вы можете создавать сайты для совместной работы, но сайты других типов могут быть созданы только администратором системы.
Рабочие области: Канцелярия
Сайт Канцелярия используется для ведения реестров и хранения документов. Новые документы могут добавляться в реестры на сайте или в рамках бизнес-процесса Зарегистрировать документы.
✔ Директор филиала user1 и начальник канцелярии user6 имеют права менеджера сайта. Они проверяют за правильностью ведения реестров и имеют полный доступ к сайту.
✔ Секретари user7 и user8 имеют права редактора сайта. Они могут регистрировать новые документы и редактировать существующие.
Рабочие области: Канцелярия
Описания компонента реестров документов и порядка работы с ним:✔ http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/document
s_registers.html
Рабочие области: Комитет
Сайт комитета используется для организации заседаний и хранения информации о них.✔ Любой сотрудник филиала может подать заявку на рассмотрение
его вопроса на заседании.
✔ user1 - секретарь комитета и имеет права менеджера сайта. Он назначает даты заседаний и формирует повестку из поданных заявок.
✔ user2 и user3 – члены комитета. Они могут добавлять пункты в повестки заседаний и согласуют протокол по завершению заседания.
✔ user9 имеет права читателя сайта. Он может только просматривать повестку, но не редактировать ее.
Рабочие области: Комитет
Описания модуля документооборота комитетов:✔ http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/board.htm
l
Рабочие области: Совместная работа
Область для совместной работы — стандартный сайт в Alfresco для организации совместной работы пользователей и управления документами.
✔ user1 и user3 имеют права менеджера сайта
✔ user4 – редактор сайта (может добавлять и редактировать все объекты на сайте)
✔ user5 имеет права писателя (может добавлять новые объекты на сайт)
Рабочие области: Сайт проекта
Сайт проекта используется для хранения всех документов, задачах, процессах и другой информации о проекте.
✔ user1 и user3 – менеджеры сайта
✔ user4 – редактор сайта
✔ user5 – писатель сайта
Рабочие области: Сайт проекта
Описание модуля управления проектами:✔ http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/projects.h
tml
Работа с бизнес-процессами
✔ Стандартные процессы в демо
✔ Права на бизнес-процессы
✔ Отчёты
Работа с бизнес-процессами: Стандартные процессы
Работа с бизнес-процессами: Права
✔ Все сотрудники филиала могут ставить задачи и подавать заявки в комитет
✔ Только сотрудники user1, user3, user6 могут рассылать документы для ознакомления
✔ Регистрировать документы в реестрах могут сотрудники канцелярии (user1, user6, user7, user8)
✔ Пользователи user1, user2, user3, user6, user9, user10 могут запускать процесс и отправки документа на согласование
Работа с бизнес-процессами: Отчёты
✔ Руководителю филиала (user1) доступны отчёты о работе филиала.
✔ Страница отчётов доступна из верхнего меню
✔ Доступные отчеты:✔ Статистика запущенных бизнес-процессов✔ Статистика завершенных бизнес-процессов (по умолчанию,
отчёт пустой)✔ Отчет о текущей загрузке сотрудников✔ Статистика завершенных сотрудниками задач (по умолчанию,
отчёт пустой)✔ Отчет по времени выполнения сотрудниками разных бизнес-
процессов (по умолчанию, отчёт пустой)
Работа с бизнес-процессами
Руководство пользователя по работе с бизнес-процессами и задачами:✔ http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/workflow
s.html
Что дальше?
Что дальше?
✔ Попробуйте работать в демо Alvex
✔ Загрузите и установите Alvex у себя в офисе
✔ Обращайтесь к руководству пользователя Alvex, если у вас возникнут какие-либо вопросы:
http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/
✔ Если в процессе тестирования Alvex вы нашли ошибку, сообщите нам о ней на http://issues.itdhq.com/
✔ Свяжитесь с нами по адресу [email protected] для обсуждения возможности использования Alvex в вашей организации
Благодарим вас за внимание!
Пожалуйста, не используйте пользователей из других филиалов при выборе исполнителя в бизнес-
процессах
www.alvexcore.com
@itdsystems_ru