Комплексный подход к построению информационного пространства школы и муниципалитета на основе системы АСУ РСО г. Тольятти, 2011 г.
Комплексный подход к построению информационного пространства
школы и муниципалитетана основе системы
АСУ РСО
г. Тольятти, 2011 г.
Информатизация системы образования Самарской области
В целях реализации мероприятий комплексной целевой программы «Информатизация системы образования Самарской области в 2003-2006 годах» (п. 2.1 раздела 2 приложения «Мероприятия по реализации и финансовое обеспечение Программы») был проведен открытый конкурс на поставку автоматизированной информационной образовательной системы (далее – АИС).
По результатам конкурса Министерство образования и науки Самарской области заключило государственный контракт от 28.11.2006 № 184 с ЗАО «Новый Диск»
Информатизация системы образования Самарской области
В рамках реализации данного контракта
во все образовательные округа Самарской
области поставлена Автоматизированная система управления региональной системой образования (АСУ РСО).
В округах она установлена на серверах ресурсных служб органов управления образованием
Информатизация системы образования Самарской области
Ввод в эксплуатацию АСУ РСО позволяет:
• включить образовательные учреждения в единое информационное образовательное пространство Самарской области
• автоматизировать процесс сбора, хранения и анализа статистической информации (успеваемость, посещаемость, движение учащихся, перевод учащихся из класса в класс и др.);
• автоматизировать рабочие места участников образовательного процесса (классный журнал, расписание, отчеты, SMS-дневник для родителей, личный и групповой портфолио, инструменты общения и др.)
Информатизация системы образования Самарской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
министерства образования и науки Самарской области
от 28.04.2007г. № 230-р
«О порядке внедрения автоматизированной системы управления (АСУ РСО) в
общеобразовательных учреждениях Самарской области»
Информатизация системы образования Самарской области
Архитектура системы АСУ РСО
Преподаватели
Учащиеся
Родители
Сервер Управленияобразования
УЧ
ЕБ
НЫ
Е К
УР
СЫ
Классный журнал
Календарно-тематическиепланы
Расписание
Нормативная документация
Отчеты
Учебные курсы
База данных
Почта, форум,
объявления
Администрация школы
СпециалистыУправления образования
Информатизация системы образования Самарской области
Ввод в эксплуатацию регионального модуля предполагает:
• заполнение в базе АСУ РСО обязательных полей личных карточек ВСЕХ участников образовательного процесса;
• постоянное поддержание базы АСУ РСО в актуальном состоянии;
• ведение электронных журналов.
Заседание Совета по развитию информационного общества в России
В качестве обязательного, мы планируем,
к 2012 году... В качестве обязательного, мы планируем,
к 2012 году...
Всё-таки когда у нас в школах будут использоваться электронные дневники и возможность доступа к ним в качестве обязательного правила?
Всё-таки когда у нас в школах будут использоваться электронные дневники и возможность доступа к ним в качестве обязательного правила?
Тверь. Июль 2010
Департамента образования мэрии городского округа Тольятти от 31.08.2011 г. № 308 "Об организации работы муниципальных образовательных учреждений в автоматизированной системе управления (АСУ РСО) в 2011-2012 учебном году" http://www.tgl.net.ru/index.php?do=static&page=asu_rso_normativ
(СИСТЕМА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ УСПЕВАЕМОСТИ УЧАЩИХСЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ)
Информатизация системы образования Самарской области
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря
2009 г. N 1993-р
Вступает в силу 1 января 2010 г.
Утвержден сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, а
также их учреждениями.
В перечень вошли услуги и в сфере: образования и науки.
Приложение № 1 к распоряжению
Заключительный этап предоставления услуги в
электронном виде
Приложение № 2 к распоряжению
АСУ РСО позволит на региональном и муниципальном уровне:
получать сводные отчеты по кадрам, контингенту учащихся
получать госстатотчётности и отчётности об итогах учебного процесса
Вести мониторинг движения учащихся на уровне области, города (района)
организовывать дистанционное обучение
Осуществлять обмен информацией между школами и дошкольными учреждениями, учреждениями доп.образования, начального профессионального образования
АСУ РСО интегрируется с другими системами:
- программы составления расписания, - учебные курсы, - системы тестирования, - системы голосования…
Интеграция с системой контроля доступа «Школьное окно»:
биометрическая идентификация и автоматическое выставление посещаемости в NetSchool прямо с турникета при входе/выходе ребёнка из школы
АСУ РСО интегрируется с другими системами:
• обучение детей-инвалидов;• обучение заболевших детей;• обучение одарённых детей;• обучение детей в сельских районах
Интеграция с СДО Moodle – возможности для дистанционного обучения:
АСУ РСО интегрируется с другими системами:
Система тестирования «Синтез»
Интеграция с современными информационными сервисами
АСУ РСО интегрируется с другими системами:
Мобильный телефон родителей
Информация
Отчеты
ЗАПРОС
Сервис «SMS Школа»
• получение SMS родителем;• запрос с моб.телефона в любой момент.
NetSchool
Пользователи системы АСУ РСО:
Родитель
Директор
Преподаватель
Учащийся
Завуч
Классный руководитель
+ органы управления образованием
Что АСУ РСО даётобразовательному учреждению?
единая среда обмена информацией в рамках школы
Что АСУ РСО даётобразовательному учреждению?
единая среда обмена информацией в рамках школы
Доска объявлений
Каталог ссылок
Что АСУ РСО даётобразовательному учреждению?
мониторинг учебного процесса
Классный журнал
Отчеты
Отчеты
Ведение расписания
Расписание, Расписание, которое которое
видит завучвидит завуч
РасписаниеРасписание, , которое которое видит видит
уучителчительь
Что АСУ РСО даётобразовательному учреждению?
поддержка новых образовательных технологий
Личный портфолио
Ведение проектной деятельности
Что АСУ РСО даётобразовательному учреждению?
решение административных задач
обучение культуре работы в сети, использованию сотрудников школы новых информационных технологий
Сведения о сотрудниках
Что АСУ РСО даётобразовательному учреждению?
интеграция в учебный процесс электронных курсов и пособий
организация тестирования учащихся, подготовка к ЕГЭ
Дополнительные преимущества(в единой муниципальной сети
или в Интернет):
вовлечение родителей в учебно-воспитательный процесс
возможности дистанционного обучения:• обучение детей-инвалидов;• обучение заболевших детей;• обучение одаренных детей; (эксперимент в сельских школах Московской области в 2003-05 гг.)
Основные функции родителяв АСУ РСО:
Получение отчетов об успеваемости и посещаемости своего ребенка,
сравнительных отчетов
Просмотр расписания, дневника
Общение с учителями, администрацией школы
Что АСУ РСО даёт органам управления образованием города?
получение сводных отчетов по кадрам, контингенту учащихся
получение госстатотчётности и отчётности об итогах учебного процесса
мониторинг движения учащихся на уровне города (района)
организация центров ДО
в перспективе - обмен информацией между школами и дошкольными учреждениями, социальными службами и др.
Сервер
Департамент образования
Дошкольные
учреждения
Общеобразовательные
учреждения
Учреждения ДО
Подотчетные организации
АСУ РСО – не только административная система.
Основное её достоинство – сочетание:
образовательных,административных,
коммуникативных функций.
И все это – на уровне муниципального образования.
Структура взаимодействия
Координатор на уровне управления системой образования
Администрация ОУ, координатор-администратор в ОУ
«Сетевые классные руководители» в ОУ
Координатор на уровне управления системой
образования
• разрабатывает и проводит мероприятия по внедрению АСУ РСО на уровне города;
• принимает и доводит до сведения администраций ОУ должностные инструкции, регламенты работы типов пользователей;
• контролирует полноту и качество информации, вводимой в образовательных учреждениях (ОУ)
Администрация ОУ
• издает приказы, принимает и утверждает должностные инструкции для сотрудников данного ОУ;
• обеспечивает возможности работы в системе АСУ РСО для пользователей в данном ОУ (доступ пользователей к рабочим местам)
Координатор-администратор в ОУ
• организует работу всех пользователей системы (сотрудников, учащихся, родителей) на уровне данного ОУ;
• контролирует полноту и качество информации, вводимой в систему в данном ОУ
«Сетевые классные руководители» в ОУ
• обеспечивают ввод в систему первоначальных данных по конкретным классам ОУ (в процессе запуска системы АСУ РСО), а затем регулярный ввод текущих данных (в штатном режиме работы системы);
• отвечают за полноту и качество вводимой информации в ОУ по своим классам
Безопасность работы и конфиденциальность информации в АСУ РСО
Факторы безопасной работы в АСУ РСО
Администратор системы
Права пользователя заданные
разработчиками, могут быть изменены
администратором системы
Пользователи из числа сотрудников школы могут
совмещать несколько ролей
Пользователь в АСУ РСО
Имеет индивидуальное имя и пароль
Имеет доступ к определённым разделам
В АСУ РСО обеспечена конфиденциальность информации!!!
Правила корректной работы в системе АСУ РСО
Не забывать нажимать кнопку «Сохранить» для сохранения введённых данных.
Помнить о том, что в системе существует ограничение времени работы (ученик–60 мин., все остальные пользователи–15 мин.).
Обратить внимание! Если пользователь не соблюдает время работы в системе, то он будет автоматически «выброшен» из неё без сохранения данных.
Обязательно сменить пароль после первого входа в систему.
Соблюдать конфиденциальность пароля.
Не забывать своё Имя пользователя и Пароль (пароль не может быть восстановлен!).
Периодически менять свой пароль - раздел «Персональные настройки» (кнопка Сменить пароль), не менее одного раза в 42 дня.
Правила корректной работы в системе АСУ РСО
Политика паролей
Характеристики слабого пароля: содержит менее 8 символов; слово из словаря; повседневно используемое слово; компьютерный термин, команда, наименование компаний, web сайтов и т.д; день рождения или другая персональная информация; регулярные последовательности символов и цифр, например, 111222, abcde, qwerty и т.п.; что-либо из вышеперечисленного в обратном написании.
Пример слабого пароля: ABCD1
Характеристики стойкого пароля:
содержит прописные (A-Z) и строчные буквы (a-z); содержит цифры и символы; более 8 символов длиной; не является словом ни на одном из языков, диалектов, жаргонов, слэнгов; не основывается на персональной информации; не записан в бумажной или электронной форме.
Пример стойкого пароля: Rh4yi39f8
Запрещенные действия с паролями: никому не сообщайте пароль по телефону;
не указывайте пароль в сообщениях электронной почты;
не сообщайте пароль вашему руководству (исключение делается для первичного пароля);
не сообщайте принципы создания пароля (например, "на основе моей фамилии");
не сообщайте пароль в электронных опросах и незнакомых формах авторизации;
не сообщайте пароль членам семьи и родственникам;
не передавайте пароль коллегам на время вашего отпуска.
ВНИМАНИЕ! Если классный руководитель
организует выставление текущих оценок силами учебного сектора класса, то не следует сообщать свой пароль учащимся, лучше вести пароль самостоятельно и контролировать работу детей.
ВНИМАНИЕ! Запрещено сообщать пароль
кому бы то ни было, включая административный
персонал и секретарей. Все пароли являются
конфиденциальной информацией.
Общие рекомендации при обработке персональных данных
На компьютере должна быть включена защищенная паролем заставка, активирующаяся через 10 минут бездействия пользователя.
При работе в АСУ РСО, экран монитора должен быть скрыт от посторонних глаз.
Никто из посторонних не должен находится за спиной во время работы с персональными данными в АСУ РСО.
Не записывайте пароли на бумагу. Не сохраняйте пароли в файлах на каком-либо носителе (например, флэшка, мобильный телефон и т.п.) без шифрования.
Пароль должен изменяться не менее одного раза в 42 дня, для системных учетных записей раз в три месяца.
Ответственность
Согласно ст. 24 Федерального закона
«О персональных данных» на лиц, виновных в нарушении его требований,
возлагается гражданская, уголовная, административная, дисциплинарная и иная
предусмотренная законодательством РФ ответственность.
Для работы с родителями
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 19 августа 2011 г. № 706 «Об утверждении Рекомендаций по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных».
http://pd.rsoc.ru/docs/Prikaz_Roskomnadzora_ot_19.08.2011_N_706.pdf
• Поля, обязательные к заполнению
Для работы с родителями
Примерный текст ответа родителям и (или) руководителям ОУ на отказ от обработки ПД обучающегося (воспитанника)
Опыт внедрения АСУ РСО Сайт компании ИРТех
(раздел Опыт внедрения; Методика внедрения) http://www.net-school.ru/
Сайт Центра информационных технологий (раздел АСУ РСО/методические материалы)
http://www.tgl.net.ru/ Сайт школы 1298 г.Москва (раздел Информационная среда)
http://www.school1298.ru Сайт Ресурсного центра г.о.Жигулёвск http://www.zhg- zresurs.ru/index.php?option=com_conten t&task=view&id=68&Itemid=60