Top Banner
1 ТЕМА 5. ТЕМА 5. Стадии Стадии проектирования и проектирования и реализации ИС. реализации ИС. Лекция 20. Системы классификации и кодирования технико-экономической информации.
51

ТЕМА 5. Стадии проектирования и реализации ИС.

Jan 01, 2016

Download

Documents

xena-henry

ТЕМА 5. Стадии проектирования и реализации ИС. Лекция 20 . Системы классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные понятия классификации. Классификация — это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию. - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

1

ТЕМА 5. ТЕМА 5. Стадии проектирования Стадии проектирования

и реализации ИС.и реализации ИС.

Лекция 20.Системы классификации и кодирования

технико-экономической информации.

Page 2: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

2

Основные понятия классификации Классификация — это разделение множества

объектов на подмножества по их сходству или различию.

Объект в ЭИС – справочные реквизиты-признаки, наименования показателей и документов, наименования компонентов проекта (задач, подсистем, программных модулей).

Цель классификации – обеспечить однозначное и легко определимое место для каждого из классифицируемых объектов.

Система (метод) классификации – совокупность правил распределения объектов множества на подмножества.

Page 3: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

3

Основные понятия классификации Признак классификации – свойство объекта,

позволяющее установить его сходство или различие с другими объектами.

Классификационные группировки – подмножества, полученные в результате разделения исходного множества объектов по одному или нескольким признакам классификации.

Основание классификации – признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации.

Ступень (уровень) классификации – этап разделения заданного множества на подмножества.

Глубина классификации – число ступеней классификации.

Page 4: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

4

Свойства системы классификации

Гибкость Емкость

способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора.

частное от деления фактического количества группировок на величину емкости системы.

наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации.

Степень заполненности

Page 5: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

Требования к системам классификации

Емкость, достаточная для полного охвата объектов предметной области;

Достаточная глубина классификации; Возможность обеспечить решение различных

задач; Возможность сопряжения с другими

классификациями однородных объектов.

5

Page 6: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

6

Кластеризация Кластеризация – разбиение совокупности

объектов на однородные группы (кластеры). Кластер (cluster – «скопление», «гроздь») –

группа объектов, имеющих общие свойства. Характеристики кластера – внутренняя

однородность и внешняя изолированность. Задача кластеризации сводится к определению

"сгущений точек". Цель кластеризации – поиск существующих

структур.

Page 7: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

7

Классификация и кластеризация

Page 8: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

8

Перечень признаков информационныхэлементов (ОРД)

По процедурепередачи

По наличиюформуляра

По функциипроверки

По функциипечати

По юридическойсиле

Требует рассылки (1)

Не требует рассылки (0)

Требует бумажной копии (1)Не требует бумажной копии (0)

Есть формуляр (1)Нет формуляра (0)

Обладает юридической силой (1)Не обладает юридической силой (0)

Требует контроля (1)Не требует контроля (0)

Требует проверки сроков (1)

Не требует проверки сроков (0)

5

9

1

4

7

6

По процедуреконтроля

По ограничениюдоступа

Требует ограничений доступа (1)Не требует ограничений (0)

2

По процедурепоиска

Часто требует поиска (1)Не часто требует поиска (0)

8

По процедуресогласования

Требует согласования (1)Не требует согласования (0)

3

Наименование Значение

Классификация документов по технологии их обработки

Page 9: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

9

|)(|),(1

)(,

)()()(

k

z

kэт

kj

kэт

kj ИЭИЭИЭИЭa

d1

d2

dk

Новыйинформационныйэлемент

D1

D2

D3

ИЭj (d1, d2,..., dk) € Di

Эталонные объекты

Page 10: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

10

Типы систем классификации

Системы классификации

Иерархическая Многоаспектная

Фасетная Дескрипторная

Page 11: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

11

Иерархический метод классификацииИерархический метод классификации заключается в

последовательном делении заданного множества на подчиненные множества, каждое из которых в свою очередь делится на подчиненные ему подмножества.

Page 12: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

12

Пример иерархической Пример иерархической классификацииклассификации

Сейсморазведочная документация

Документация подготовительного

этапа

Проектно-сметная

документация

Разрешительная документация

Полевая информация

Геологический отчет

Конкурсная документация

Договорная документация

Геологическое задание

Методика сбора

информации

Сметы работ Разрешение от землепользователей

Технология проведения

работ

Разрешение от владельцев

коммуникаций

Разрешение на строительство базы

Разрешение на проведение

буровзрывных работ

Отчет о проведении

буровзрывных работ

Отчет о проведении

сейсмических работ

Page 13: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

13

Пример иерархической Пример иерархической классификацииклассификации

Генеральный директор

Заместитель по маркетингу и

информационным технологиям

Заместитель - Главный геолог

Заместитель - Главный экономист

Геологический отдел

Финансовый отдел

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

Заместитель по общим и социальным

вопросам

Отдел по управлению

недвижимостью

Служба безопасности

Главный энергетик

База отдыха

Отдел интегрированной системы менеджмента

Отдел маркетинга

Опытно-методическая партия № 22

Планово-экономический

отделБаза производственного обеспечения

Отдел материально-технического снабжения

Page 14: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

14

Свойства иерархической системы Свойства иерархической системы классификацииклассификации

Ёмкость зависит от глубины классификации и количества объектов классификации, которое можно расположить на каждой ступени.

Количество объектов на каждой ступени классификации определяется основанием кода (числом знаков в алфавите кода).

Выбор необходимой глубины классификации и структуры кода зависит от характера объектов классификации и характера задач, для решения которых предназначен классификатор.

Page 15: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

15

Порядок построения иерархической системы классификации

1. Выделение некоторого множества объектов, подлежащих классификации.

2. Определение полного множества признаков классификации и их соподчиненности друг другу.

3. Разбиение исходного множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации в соответствии с признаком.

Page 16: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

16

Иерархическая система классификацииДостоинства Недостатки

Логичность Жесткость классификационной схемыПростота построения

Неограниченная емкость Слабая заполненность структуры классификатораУдобство логической и

арифметической обработки

Иерархический метод классификации более предпочтителен для объектов с относительно стабильными признаками и для решения стабильного комплекса задач.

Page 17: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

17

Требования к иерархической системе классификации

непересекаемость классификационных группировок, расположенных на одной ступени классификации;

использование только одного признака для разделения любой классификационной группировки на подчиненные группировки;

логичность и последовательность деления группировок на нижестоящие;

полнота деления группировок – сумма подмножеств всегда должна давать исходное множество объектов.

Page 18: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

18

Пример неправильной иерархической классификации

Люди

Совершеннолетние Несовершеннолетние

Работающие Неработающие Дошкольники Учащиеся

Сту

ден

ты

Раб

очи

е

Фер

мер

ы

Сл

ужащ

ие

Пре

дпр

иним

ател

и

УчащиесяП

енси

онер

ы

Инв

алид

ы

Шко

льн

ики

Нео

рган

изов

анны

е

Орг

ани

зова

нны

е

Дом

охоз

яйки

Тво

рчес

кая

инте

лл

иген

ция

Шко

льн

ики

Сту

ден

ты

Page 19: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

19

Многоаспектные системы классификации

Многоаспектная система — это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации.

Аспект — точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками.

Page 20: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

20

Фасетный метод классификацииФасет – аспект классификации, использующийся для

образования независимых классификационных группировок.

Фасетный метод заключается в параллельном разделении заданного множества объектов на независимые группировки по различным признакам классификации.

Page 21: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

21

Порядок построения фасетной системы классификации

1. Выделение некоторого множества объектов, подлежащего классификации в соответствии с решаемой задачей.

2. Выделение значимых признаков объектов.

3. Разработка системы таблиц признаков объектов классификации (фасетов).

Page 22: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

22

Пример фасетной классификации

Тип Жанр Страна Премия

Документальный Боевик Россия «Оскар»

Игровой Комедия США «Золотая пальмовая ветвь»

Анимация Мелодрама Франция «Золотой лев»

… Триллер Япония …

Фасеты

Знач

ени

я ф

асет

ов

Описание объекта методом фасетной классификации

Page 23: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

23

Фасетная система классификацииФасетная система классификации

Достоинства Недостатки

Гибкость классификационной схемы

Сложность структуры

Простота заполнения структуры

Слабая заполненность структуры классификатора

Фасетная схема классификации предпочтительна для объектов с часто меняющимся набором признаков для решения нетривиальных задач.

Page 24: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

24

Требования к фасетной системе классификации

Непересекаемость фасетов (состав значений одного фасета не должен повторяться в других фасетах этого же классификатора);

включение в состав классификатора только таких фасетов и значений в них, которые необходимы для решения конкретных задач.

Page 25: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

25

Дескрипторная система классификации

Дескриптор — это термин естественного языка (слово или словосочетание), используемый при описании документов или показателей, который имеет самостоятельный смысл и неделим без изменения своего значения.

Дескрипторная система классификации представляет собой совокупность терминов (дескрипторов) и набор отношений между ними.

Из дескрипторов для каждого документа, хранящегося в системе, составляется его поисковый образ.

Page 26: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

Виды отношений между терминами Родовидовые отношения

родовое понятие – существенные признаки класса предметов, в состав которого входят предметы, являющиеся видами этого рода;

видовое понятие выражает существенные признаки подкласса предметов, являющегося видом какого-либо другого класса предметов и входящего в состав этого класса.

Отношения синонимии Отношения омонимии Ассоциативные отношения Все выделенные отношения описываются в

систематическом словаре понятий — тезаурусе.26

Page 27: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

27

КодированиеКодирование

КодированиеКодирование – это процесс образования и – это процесс образования и присвоения условных обозначений присвоения условных обозначений объектам классификации и объектам классификации и классификационным группировкам. классификационным группировкам.

Система кодированияСистема кодирования — это совокупность — это совокупность правил обозначения объектов и правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. группировок с использованием кодов.

КодКод – это условное обозначение объекта в – это условное обозначение объекта в соответствии с принятой системой. соответствии с принятой системой.

Page 28: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

28

Цели кодированияЦели кодирования

ОсновнаяОсновная цель кодирования – цель кодирования – однозначное однозначное обозначение объектов, обеспечение необходимой обозначение объектов, обеспечение необходимой достоверности кодируемой информации. достоверности кодируемой информации. минимизация объема обрабатываемой информации при минимизация объема обрабатываемой информации при

ее вводе и передаче по каналам связи;ее вводе и передаче по каналам связи; сортировка и поиск информации по ключевым сортировка и поиск информации по ключевым

признакам;признакам; разработка сводных экономических отчетов по разработка сводных экономических отчетов по

различным признакам;различным признакам; декодирование при переходе от кодов-признаков к их декодирование при переходе от кодов-признаков к их

наименованиям при печати сводных экономических наименованиям при печати сводных экономических отчетов.отчетов.

Page 29: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

29

Задачи кодированияЗадачи кодирования

1.1. Приведение к единообразию в обозначениях Приведение к единообразию в обозначениях признаков, характеристик и объектов.признаков, характеристик и объектов.

2.2. Упорядочение, классификация и Упорядочение, классификация и группировка всех номенклатур по группировка всех номенклатур по определенным сходным признакам.определенным сходным признакам.

3.3. Выбор системы кодирования и присвоения Выбор системы кодирования и присвоения кодов.кодов.

4.4. Приведение информации к форме, удобной Приведение информации к форме, удобной для обработки с помощью технических для обработки с помощью технических средств.средств.

Page 30: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

30

Параметры кодаПараметры кода

Параметр Определение

Длина кодаДлина кода Количество знаков (разрядов) в Количество знаков (разрядов) в кодовом обозначении.кодовом обозначении.

Основание кодаОснование кода Количество знаков в алфавите кодаКоличество знаков в алфавите кода

Структура кодаСтруктура кода Распределение знаков по признакам и Распределение знаков по признакам и объектам классификацииобъектам классификации

Степень Степень информативностиинформативности

Отношение общего количества Отношение общего количества признаков к длине кода признаков к длине кода

Коэффициент Коэффициент избыточностиизбыточности

Отношение фактического количества Отношение фактического количества объектов к максимально возможному объектов к максимально возможному количеству объектов.количеству объектов.

Page 31: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

31

Требования к кодамТребования к кодамКоды должны:Коды должны:

охватывать все объекты, подлежащие кодированию и охватывать все объекты, подлежащие кодированию и давать им однозначное обозначение;давать им однозначное обозначение;

учитывать перспективы развития системы и учитывать перспективы развития системы и расширение списка кодируемых объектов;расширение списка кодируемых объектов;

обладать максимальной информативностью при обладать максимальной информативностью при минимизации длины кода;минимизации длины кода;

отличаться логичностью формирования, удобством отличаться логичностью формирования, удобством восприятия и запоминания;восприятия и запоминания;

быть едиными для разных задач внутри одного быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта;экономического объекта;

учитывать существующие системы кодирования и учитывать существующие системы кодирования и общепринятые обозначения во взаимодействующих общепринятые обозначения во взаимодействующих ЭИС.ЭИС.

Page 32: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

32

Выбор метода кодирования зависит от количества Выбор метода кодирования зависит от количества выделяемых признаков в номенклатуре, числа позиций в выделяемых признаков в номенклатуре, числа позиций в каждом признаке и степени устойчивости номенклатуры. каждом признаке и степени устойчивости номенклатуры.

Методы кодирования

Регистрационные Классифика-

ционные

ПорядковыйСерийно-

порядковыйПоследовательный

Параллельный (позиционный)

Page 33: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

33

Порядковый метод кодированияПорядковый метод кодированияПорядковый методПорядковый метод – простейший метод кодирования, при – простейший метод кодирования, при

котором кодовыми обозначениями служат числа котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда. Всем позициям в номенклатуре натурального ряда. Всем позициям в номенклатуре присваиваются порядковые номера без пропуска номеров. присваиваются порядковые номера без пропуска номеров.

1.1. Аглямов МуратАглямов Мурат2.2. Андреева ЕкатеринаАндреева Екатерина3.3. Бикташев АрсланБикташев Арслан4.4. Бикташев РоланБикташев Ролан5.5. Брен ДанилБрен Данил6.6. Булгакова АлинаБулгакова Алина7.7. Васильев СергейВасильев Сергей8.8. Гайсин ТагирГайсин Тагир

Пример кодирования порядковым методом

Page 34: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

34

Достоинства и недостатки Достоинства и недостатки порядкового метода кодированияпорядкового метода кодирования

Достоинства Недостатки

Простота присвоения Простота присвоения кодов новым кодов новым объектамобъектам

Отсутствие конкретной информации о Отсутствие конкретной информации о свойствах объекта в его кодесвойствах объекта в его коде

Простота структурыПростота структуры Неудобства при внесении измененийНеудобства при внесении изменений

Минимальная длина Минимальная длина кодакода

Расположение резервных кодов в Расположение резервных кодов в конце рядаконце ряда

Однозначность Однозначность объектов объектов кодированиякодирования

Сложность обработки при получении Сложность обработки при получении итогов по группе объектов с итогов по группе объектов с одинаковыми признакамиодинаковыми признаками

Page 35: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

35

Серийно-порядковый метод Серийно-порядковый метод кодированиякодирования

Кодовыми обозначениями служат числа Кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками. классификации с одинаковыми признаками.

Серийно-порядковый метод кодирования Серийно-порядковый метод кодирования применяется для объектов, имеющих два применяется для объектов, имеющих два соподчиненных признака. соподчиненных признака.

Пример кодирования серийно-порядковым Пример кодирования серийно-порядковым методом: нумерация помещений в методом: нумерация помещений в административном здании по этажам.административном здании по этажам.

Page 36: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

36

Последовательность кодирования Последовательность кодирования серийно-порядковым методомсерийно-порядковым методом

1.1. Определить число группировочных признаков.Определить число группировочных признаков.2.2. Установить число позиций в каждом Установить число позиций в каждом

группировочном признаке.группировочном признаке.3.3. Присвоить серию номеров старшим признакам с Присвоить серию номеров старшим признакам с

учетом резерва.учетом резерва.4.4. Произвести порядковое кодирование младших Произвести порядковое кодирование младших

признаков в пределах серий номеров старших признаков в пределах серий номеров старших признаков.признаков.

5.5. Составить классификатор.Составить классификатор.

Page 37: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

37

Преимущества серийно-Преимущества серийно-порядкового методапорядкового метода

Новые кодовые обозначения можно Новые кодовые обозначения можно вводить в те серии, которые соответствуют вводить в те серии, которые соответствуют признакам вновь кодируемых объектов. признакам вновь кодируемых объектов.

В каждой серии, предусматривается В каждой серии, предусматривается определенное количество кодов для определенное количество кодов для резерва. резерва.

Резерв кодов располагается в середине или Резерв кодов располагается в середине или в конце кода. в конце кода.

Page 38: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

38

Последовательный метод Последовательный метод кодированиякодирования

Код классификационной группировки и Код классификационной группировки и (или) объекта классификации образуется с (или) объекта классификации образуется с использованием кодов последовательно использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе полученных при иерархическом методе классификации. классификации.

Код нижестоящей группировки образуется Код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей количества разрядов к коду вышестоящей группировки. группировки.

Page 39: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

39

Пример кодирования Пример кодирования последовательным методомпоследовательным методом

0

Обработка документов в секторе документооборота УТНП

1

Обработка входящих

документов2

Обработка исходящих документов 3

Обработка внутренних документов

4

Организация контроля исполнения

5

Организация хранения

документов

31

Обработка распоряжений

32

Обработка приказов

33

Обработка служебных

записок34

Обработка информационно-

справочных документов

Page 40: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

40

Последовательность применения Последовательность применения методаметода

1.1. Определить число группировочных признаков и Определить число группировочных признаков и их зависимость.их зависимость.

2.2. Установить число позиций в каждом Установить число позиций в каждом группировочном признаке.группировочном признаке.

3.3. Произвести кодирование порядковыми Произвести кодирование порядковыми номерами сначала старшего признака, затем номерами сначала старшего признака, затем следующих признаков внутри старших в следующих признаков внутри старших в соответствии с их разрядностью.соответствии с их разрядностью.

4.4. Составить классификатор.Составить классификатор.

Page 41: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

41

Достоинства и недостатки Достоинства и недостатки последовательного методапоследовательного метода

Достоинства Недостатки

Логичность Логичность построения кодапостроения кода

Сложность внесения новых Сложность внесения новых признаковпризнаков

Большая ёмкостьБольшая ёмкость Сложность группировки Сложность группировки объектов по различным объектов по различным сочетаниям признаковсочетаниям признаков

Использование данного метода целесообразно, если набор признаков классификации и их последовательность стабильны в течение длительного времени.

Page 42: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

42

Параллельный (позиционный) Параллельный (позиционный) метод кодированияметод кодирования

Код классификационной группировки и Код классификационной группировки и (или) объекта классификации образуется с (или) объекта классификации образуется с использованием независимых группировок, использованием независимых группировок, полученных при фасетном методе полученных при фасетном методе классификации. классификации.

Признаки объекта кодируются независимо Признаки объекта кодируются независимо друг от друга. друг от друга.

Page 43: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

43

Варианты записи позиционного Варианты записи позиционного кодакода

Объекты характеризуются неодинаковым набором признаков и различны их числом.

Каждый фасет и признак внутри фасета имеют свои коды, которые включаются в состав кода объекта.

При формировании кода какого-либо объекта берутся только необходимые признаки.

Объекты имеют одинаковый набор признаков.

Устанавливает фасетная формула – выделяется фиксированный набор признаков и устанавливается стабильный порядок их следования.

Нет необходимости указывать, значение какого признака приведено в определенных разрядах кода объекта.

Page 44: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

44

Достоинства и недостатки Достоинства и недостатки параллельного методапараллельного метода

Достоинства Недостатки

Гибкость структуры кодаГибкость структуры кода Использование Использование целесообразно для целесообразно для однородных объектоводнородных объектовНебольшая длина кодаНебольшая длина кода

Группировка объектов по любому Группировка объектов по любому сочетанию признаковсочетанию признаков

Возможность образования большого Возможность образования большого числа кодовых комбинаций из числа кодовых комбинаций из небольшого набора признаковнебольшого набора признаков

Возможность определения свойств Возможность определения свойств объекта по его кодуобъекта по его коду

Page 45: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

45

Пример применения параллельного Пример применения параллельного метода кодированияметода кодирования

Исходные данные: на предприятии имеются 6 видов материалов и 99 их на предприятии имеются 6 видов материалов и 99 их наименований, которые могут располагаться на 3 складах. наименований, которые могут располагаться на 3 складах.

Виды материалов Код Склады Код Материалы Код

Сырье Сырье 11 Сырья и Сырья и материаловматериалов

11 Краска маслянаяКраска масляная 0101

Полуфабрикаты Полуфабрикаты 22 ГСМГСМ 22 Гвозди обойныеГвозди обойные 0202

Топливо Топливо 33 СтройматериаСтройматериаловлов

33 Белила цинковыеБелила цинковые 0303

ЗапчастиЗапчасти 44 МазутМазут 0404

ТараТара 55 Ящики Ящики упаковочныеупаковочные

0505

СтройматериалыСтройматериалы 66 ……

Код масляной краски – 6301

Page 46: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

46

КлассификаторыКлассификаторы Результатом классификации и кодирования Результатом классификации и кодирования

объектов является классификатор.объектов является классификатор. КлассификаторКлассификатор — это документ, с помощью — это документ, с помощью

которого осуществляется формализованное которого осуществляется формализованное описание информации в ИС.описание информации в ИС.

КлассификаторКлассификатор содержит: содержит: наименования объектов классификации;наименования объектов классификации; кодовые обозначения объектов;кодовые обозначения объектов; наименования классификационных группировок;наименования классификационных группировок; кодовые обозначения классификационных кодовые обозначения классификационных

группировок. группировок.

Page 47: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

47

Виды классификаторовВиды классификаторовПо сфере действия выделяют следующие виды По сфере действия выделяют следующие виды

классификаторов: международные, общегосударственные, классификаторов: международные, общегосударственные, отраслевые и локальные.отраслевые и локальные.

МеждународныеМеждународные классификаторы входят в состав Системы классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества.организациями разных стран мирового сообщества.

ОбщегосударственныеОбщегосударственные классификаторы, обязательны для классификаторы, обязательны для организации процессов передачи и обработки информации организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного между экономическими системами государственного уровня внутри страны.уровня внутри страны.

ОтраслевыеОтраслевые классификаторы используют для выполнения классификаторы используют для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли.организациями внутри отрасли.

ЛокальныеЛокальные классификаторы используют в пределах классификаторы используют в пределах отдельных предприятий.отдельных предприятий.

Page 48: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

48

Виды информации в Виды информации в общегосударственных общегосударственных

классификаторахклассификаторах

ОКОКОКОК – Общероссийский классификатор – Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторахинформации об общероссийских классификаторах

1.1. Социальная информацияСоциальная информация2.2. Информация по описанию организации экономикиИнформация по описанию организации экономики3.3. Информация о продукции, видах экономической Информация о продукции, видах экономической

деятельности и оказываемых работах и услугахдеятельности и оказываемых работах и услугах4.4. Информация о природных и трудовых ресурсах Информация о природных и трудовых ресурсах 5.5. Информация о финансово-кредитной сфереИнформация о финансово-кредитной сфере6.6. Информация об управленческой документации, Информация об управленческой документации,

показателях, единицах измеренияпоказателях, единицах измерения7.7. Информация о стандартах и технологических процессахИнформация о стандартах и технологических процессах

Page 49: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

49

Page 50: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

50

Пример структуры кодаПример структуры кода Класс формКласс форм – –

принадлежность принадлежность унифицированной унифицированной формы документа к формы документа к УСДУСД

Подкласс формПодкласс форм – – общность общность содержания содержания множества форм множества форм документов и документов и направленность их направленность их использованияиспользования

Регистрационный Регистрационный номерномер – порядковый – порядковый номер формы номер формы внутри подклассавнутри подкласса

Класс форм

Подкласс форм

Регистрационный номер

Контрольное число

ХХ ХХ ХХХ Х

0202000002000002 УС ОРДУС ОРД

0281028100000000 Документация о приеме на работуДокументация о приеме на работу

0281071402810714 Заявление о приеме на работуЗаявление о приеме на работу

0281081602810816 Контракт о назначении на должностьКонтракт о назначении на должность

0281151802811518 Приказ о приеме на работуПриказ о приеме на работу

0281161302811613 Протокол общего собрания Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на трудового коллектива о приеме на работуработу

Page 51: ТЕМА 5.  Стадии проектирования и реализации ИС.

51

Порядок разработки локального Порядок разработки локального классификатораклассификатора

1.1. Установление перечня и количества объектов, Установление перечня и количества объектов, подлежащих кодированию. подлежащих кодированию.

2.2. Систематизация объектов по определенным Систематизация объектов по определенным классификационным признакам (выбор системы классификационным признакам (выбор системы классификации).классификации).

3.3. Определение правил обозначения объектов Определение правил обозначения объектов кодирования (выбор системы кодирования) на кодирования (выбор системы кодирования) на основании системы классификации. основании системы классификации.

4.4. Разработка кодовых обозначений и положений Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений. по их ведению и внесению в них изменений.

5.5. Составление классификатора. Составление классификатора.