Как вести 5, 10, 20 проектов и все контролировать

Actionspace:

Как вести 5, 10, 20 проектов и все

контролировать

1

2

Actionspace – это онлайн сервис

для управления задачами, простыми проектами и

процессами в среде Microsoft Office 365 и Microsoft Azure

О компании Actionspace

3

О чем пойдет речь

• Проблемы Sales and Marketing

• Обсуждение вашего опыта

• Actionspace – реальные примеры

использования решения

• Специальное предложение

участникам Microsoft Business Week

4

• План продаж не выполняется

• Падают обороты

• Клиенты недовольны

• Мало лидов

• Низкая конверсия

• Пожары при подготовке

мероприятий

5

• Плохие коммуникации

• Потеря контроля над ситуацией

• Отсутствие регламентов

• Отсутствие базы знаний

• Отсутствие оценки эффективности

6

• Удобная система коммуникаций

• Прозрачность статусов задач и проектов

• Шаблоны типовых процессов

• Онлайн отчетность

• Архив проектов

7

Мини-опрос

• Какие инструменты управления и командной работы используете вы?

…..

• С какими основными проблемами вы при этом сталкиваетесь?

…..

• Какие требования вы предъявляете к решениям для управления

командной работой?

…..

8

Actionspace – международный опыт

9

Реальные примеры использования

• Старт работы с клиентом (Onboarding)

• Планирование и проведение маркетинговой кампании

• Взаимодействие с аутсорсерами (контент, сайт), контроль времени

• Командная работа в клиентском проекте, открытость для клиента

10

Как Actionspace поддерживает вас

11

Операционное

управление

Простые

проекты и

командная

работа

Типовые

процессы

Ключевые функции решения

12

1. Исчерпывающий арсенал управления задачами и простыми проектами

1. Продуманная система статусов задач и ролей пользователей

2. Дерево задач и проекты

3. Онлайн переписка по задаче/проекту

4. Встроенная система онлайн уведомлений

5. Напоминания на почту о ключевых событиях по задаче

6. Работа с документами (загрузка, версии, предпросмотр)

7. Категоризация задач

2. Автоматизация работы и экономия вашего времени

1. Повторяющиеся (регулярные) задачи

2. Шаблоны задач

3. Шаблоны проектов и процессов

4. Связанные задачи (интерактивная диаграмма Гантта)

3. Контроль исполнительской дисциплины, работа с рисками

1. Онлайн отчеты с поддержкой фильтров (по сотруднику/статусу, проекту, категории)

2. Онлайн отчеты по проекту на диаграмме Гантта

3. Выгрузка отчетной информации в Excel

4. Портфолио проектов (релиз марта 2016)

Резюме• Задачи, проекты и простые процессы – в одной максимально

удобной упаковке.

Actionspace: готово к использованию!

• Органичное вовлечение сотрудников в рабочие процессы:

мобильный доступ, персональная продуктивность, красивый дизайн.

Продуктом приятно пользоваться!

• Помощник руководителя: отчетность по проектам, людям, задачам.

Все как на ладони в 1 клик!

• Интегрированность в наиболее современную рабочую среду:

Microsoft Office 365

13

Специальные предложения

30% скидка на годовые контракты Actionspace всем новым пользователям Office 365

(контракт от 2016 года)

Всем участникам Microsoft Business Week – бесплатная демонстрация решения

Actionspace у вас в офисе

14

Контакты

Компания Actionspace

Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, 33

Валентин Смирнов

[email protected]

+7 960 269 5797

15