Система управления документами и задачами
Система управления документами и задачами
Haulmont (Хоулмонт) - российская компания-разработчик автоматизированных систем для стран России, Европы, США, Африки
В основе всех проектов компании CUBA.Platform - платформа уровня предприятия, созданная для автоматизации бизнес-процессов
Центр разработки: Самара (более 100 разработчиков)
Признание проектов компании:
ECM-система ТЕЗИС
О компании
2
Разработка, внедрение и сопровождение корпоративных информационных систем (КИС):
• Системы автоматического принятия решений и оптимизации ресурсов
• Обеспечение непрерывности бизнеса через построение высоко-отказоустойчивых решений
Платформа для построения бизнес-приложений
Продукты собственной разработки:
• Система управления документами и задачами
• Система автоматизации деятельности служб такси
Направления деятельности компании
3 ECM-система ТЕЗИС
ЕСМ-система ТЕЗИС
Передовой российский продукт для автоматизации документооборота, отвечающий спросу современных организаций и трендам рынка ECM
География использования системы: более 30 регионов России, Украина, Казахстан и еще 34 страны мира
Более 200 проектов
ECM-система ТЕЗИС 4
5
Преимущества системы ТЕЗИС
• Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат
Работа с задачами, документами, договорами, электронная канцелярия, дизайнер бизнес-процессов во всех трех редакциях
• Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства
Полнофункциональный rich-web клиент, работа под всеми ОС и веб-браузерами, облегченный интерфейс для планшетов, мобильная версия
• Минимальные сроки внедрения и легкость освоения системы
Простой интерфейс, кроссплатформенность, не нужна установка на рабочие места, только на сервер
• Широкие возможности развития системы Масштабирование, трехзвенная архитектура, работа в кластере, интеграция –
веб-сервисы, XML, REST API
• Платформа уровня предприятия Собственная платформа CUBA, создание проектов расширения, открытый код
на Java
HAULMONT 2014 ECM-система ТЕЗИС
• Кроссплатформенность Работа на основных серверных ОС и СУБД
• Открытый код на Java Независимость от вендора, возможность самостоятельного развития
решения, общеизвестный язык программирования
• Уникальный механизм создания проектов расширений
Быстрый переход на новую версию с сохранением всех модификаций системы
• Интеграция с любыми внешними системами и приложениями
ERP- системы, CRM, бухгалтерские системы, порталы, плагины для MS Office, Open Office, распознавание документов на ABBYY RS
• Поддержка работы на распределенных серверах и работа в кластере
• Мультиязычный интерфейс
6
Технологические преимущества платформы
ECM ТЕЗИС версия 3.6 ECM-система ТЕЗИС
Стандартная функциональность
ECM-система ТЕЗИС
• Контроль исполнительской дисциплины
• Оптимизация документооборота
• Электронная канцелярия
7
Контроль исполнительской дисциплины
ECM-система ТЕЗИС
• Удобный календарь с текущими задачами
• Быстрая постановка задач исполнителю (периодические, зависимые задачи)
• Оперативная корректировка, контроль выполнения поручений
• Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины
• Прозрачность рабочих процессов
• Исполнение протоколов совещаний
• Учет трудоемкости задач
• Диаграмма Ганта
8
Контроль исполнительской дисциплины
ECM-система ТЕЗИС 9
Оптимизация документооборота
ECM-система ТЕЗИС
• Ускорение процесса согласования
• Контроль всех этапов работы с документами
• Поддержка версий документов
• Визуализация иерархии связанных документов
• Наглядная диаграмма процессов
• Потоковое сканирование и распознавание документов
• Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый)
• Использование ЭЦП
10
Оптимизация документооборота
ECM-система ТЕЗИС 11
Электронная канцелярия
ECM-система ТЕЗИС
• Автоматизированный учет всех видов документов (входящие, исходящие, внутренние)
• Ведение номенклатуры дел
• Обработка резолюций руководителя
• Формирование отчетности
• Интеграция с MS Outlook
• Форма быстрой регистрации
• Рабочее место архивариуса, электронный архив
12
Электронная канцелярия
ECM-система ТЕЗИС 13
Конструктор процессов и форм
ECM-система ТЕЗИС
• Возможность создания моделей рабочих процессов в визуальном режиме без программирования
• Удобный графический инструмент для настройки индивидуальных маршрутов согласования
• Простое моделирование уникальных бизнес-процессов
14
• Поддержка CUBA Studio – визуальный редактор карточек, списков и справочников
• Интеграция с Business Studio (импорт моделей процессов)
Конструктор бизнес-процессов
ECM-система ТЕЗИС 15
Дополнительные возможности системы ТЕЗИС
ECM-система ТЕЗИС
• Модуль «Единый холдинг»
• Интеграция с учетными системами
• Шлюз с корпоративным порталом
• Поддержка многосерверной архитектуры
• Мобильная версия
• VIP лицензии
16
Внедрение системы
Внедрение типового решения
Проектное внедрение решения
• Простая схема лицензирования • Быстрое внедрение системы • Отсутствие затрат на сопутствующее ПО • Дизайнер бизнес-процессов • Быстрое обучение персонала работе в
системе • Гибкая настойка интерфейса
• Предпроектное обследование • Выделенная команда разработчиков • Легкость масштабирования системы • Высокий уровень отказоустойчивости • Интеграция с любыми внешними
приложениями • Кроссплатформенность
ECM-система ТЕЗИС 17
Платформа разработки уровня предприятия
Собственная платформа разработки CUBA лежит в основе системы ТЕЗИС, всех проектов Haulmont и коммерческих решений других разработчиков:
Преимущества платформы: •Автоматизация нестандартных для ЕСМ задач •Быстрая разработка в среде СUBA Studio •Возможность автоматизации своими силами (открытый код, Java) •Высокая отказоустойчивость
ECM-система ТЕЗИС 18
Электронный Регистр Онкобольных Республики Казахстан (ТОО Кайсат)
Мобильная приемная Правительства Москвы (разработчик Altarix)
AR12. Автоматизация деятельности приставов (разработчик Haulmont)
ТЕЗИС: Портал
ECM-система ТЕЗИС
Готовый продукт для организации корпоративного веб-портала
•Размещение свежих корпоративных новостей, медиаконтента и др.
•Быстрый поиск корпоративной информации
•Создание корпоративных сервисов, необходимых в ежедневной работе
•Двусторонняя интеграция с ТЕЗИС
•Возможность интеграции с другими системами Заказчика
19
ТЕЗИС: Портал
ECM-система ТЕЗИС 20
Примеры проектов внедрения ТЕЗИС
ECM-система ТЕЗИС
Нефтяная компания «Альянс»
Комплексная автоматизация документооборота 2000 рабочих мест в 12 территориально распределенных подразделениях
Российский морской регистр судоходства Комплексная автоматизация документооборота более 1500 рабочих мест, подразделения в 34 странах мира
ГК Русская платина Создание единого информационного пространства для всех подразделений в различных часовых поясах
21
Контакты для связи с нами:
ООО «Хоулмонт»
443090, г.Самара, ул. Гастелло 43А.
Тел. 8 800 77 55 205, (846) 273-94-87
E-mail:
Web:
www.tezis-doc.ru
www.haulmont.ru
Спасибо за внимание!
ECM-система ТЕЗИС 22