ПРОГРАММНОЕ РЕШЕНИЕ «ОМЕГА. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ГЧП» Презентация программного продукта. Июль 2015 Повышение эффективности реализации проектов государственно-частного партнерства
ПРОГРАММНОЕ РЕШЕНИЕ «ОМЕГА. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ГЧП»
Презентация программного продукта. Июль 2015
Повышение эффективности реализации проектовгосударственно-частного партнерства
Программное решение является частью информационной системы«ОМЕГА» (Система), разработанной на базе платформы MS SharePoint
При разработке Системы учтена практика комплексного внедрения дляключевых заказчиков, опыт работы с международными партнерами
Система использовалась для ИТ-сопровождения крупных ГЧП проектов:развитие аэропорта «Пулково», строительство моста через реку Лена,строительство автодороги «Обход г. Хабаровск» и другихинвестиционных проектов.
Программное решение «Омега. Управление проектами ГЧП» обеспечивает повышениеэффективности реализации проектов государственно-частного партнерства (ГЧП) за счетавтоматизации процессов планирования, координации и контроля работ проектных команд, атакже применения специализированных модулей для взаимодействия с участникамиконкурсов и общественностью.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СИСТЕМЕ
2
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
3
обеспечение высокого качества проработки проекта
повышение эффективности принятия управленческих решений
снижение финансовых и временных затрат на взаимодействие команды проекта
продвижение проекта ГЧП в сети Интернет
информационное сопровождение конкурсных процедур проекта ГЧП
Внедрение Системы обеспечивает создание единой среды для проектно-ориентированнойдеятельности организации и предоставляет инструменты для решения следующих задач:
Система управление проектами
Официальный сайт проекта
Виртуальная комната данных
Электронный форум вопросов и ответов
ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Постоянная оценка целесообразности проекта
Управление проектным опытом
Распределение ролей и обязанностей
Распределение уровней ответственности
Управление по стадиям
Продуктно-ориентированное управление
Адаптация к предметной специфике проектов ГЧП
4
Бизнес-логика Системы основана на методологии управления проектами PRINCE2®.
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments 2) - методология управления проектами,одобренная правительством Великобритании в качестве стандарта управления проектами всоциальной сфере. Управления проектами в PRINCE2 руководствуется следующимипринципами:
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ГЧП В СИСТЕМЕ
5
Система
Правление проекта
Техническая рабочая группа
Менеджер проекта
Финансовая рабочая группа
Юридическая рабочая группа
Группа организационного сопровождения
Мониторинг хода реализации проектаСогласование ключевых решений
Совместная разработка и приемка продуктов проектаВедение библиотек документов
Формирование команды проектаПланирование и контроль реализации проекта
Формирование и согласование отчетности
Участники конкурса
Доступ к документации проектаОбращение за разъяснениями
Общественность
Доступа к открытой информации о ходе реализации проекта
Накопление и систематизация опыта
ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ГЧП
1. Мониторинг хода реализации проекта;
2. Формирование и предоставление для согласования отчетности по проекту
3. Формирование команды проекта;
4. Планирование и контроль реализации проекта;
5. Совместная разработка и контролируемая приемка продуктов проекта;
6. Создание и структурирование библиотеки документов проекта;
7. Взаимодействие с участниками конкурса по проекту ГЧП;
8. Оповещение общественности о событиях, происходящих в проекте, и предоставлениедоступа пользователям сети Интернет к открытой документации по проекту;
9. Накопление, систематизация и повторное использование опыта проектных работ в новыхпроектах.
6
ТЕХНИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ
7
Удаленный доступ из сети Интернет
Размещение системы на оборудованииИсполнителя или Заказчика
Техническая поддержка обслуживания Системы иконсультации пользователей
Количество пользователей системы илиодновременных подключений не ограничивается
Полная поддержка работы с мобильных устройств
Активная защита от компьютерных вирусов и троянских программ
Шифрование данных системных и пользовательских данных
Ежедневное резервное копирование данных в защищенное хранилище
Использование дополнительной защиты от автоматического подбора пароля
Безопасность доступа и безопасность хранения данных:
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ
Интеграция Системы с продуктами Microsoft Office 2007/2010/2013, позволяющаяосуществлять редактирование документов пакета непосредственно на Сервереприложений (технология Office Web Apps). В этом случае установка приложений MicrosoftOffice на АРМ пользователя не требуется.
Гибкая настройка прав доступа к функциям и информационным объектам на базе ролевойструктуры команды проекта.
Персональная настройка уровней доступа к библиотекам, папкам и конкретнымдокументам, загруженным в Систему.
Автоматическое создание версий документов, загружаемых в Систему. Предоставлениеинструментов сравнения и объединения версий документов. Существует возможностьвозврата к предыдущим версиям документов без потери информации.
Автоматический аудит действий пользователей в Системе. Предоставляются инструментыпредставления статистической информации в виде отчетов.
Предоставление решений для внутрикомандного взаимодействия: досок обсуждений,защищенного внутреннего чата, общих календарей событий и т.д.
8
1. Формирование и предоставление отчетности для согласования
Создание автоматизированной формы отчета о ходе реализации проекта, в которой на дату составления отчета аккумулируется следующая информация:
Паспорт проекта
Этапы работ и их сроки
Состав команды проекта,
Описание разработанных документов и проведенных мероприятий по проекту
Контролируемые параметры, риски и отклонения в ходе реализации Проекта
10
2. Формирование команды проекта
11
Формирование организационной структуры команды проекта
Предоставление прав на работу в Системе членам команды проекта, с учетом их функциональных обязанностей и уровней доступа к информации по проекту
Предоставление инструментов делегирования прав другим членам команды проекта
3. Планирование и контроль реализации проекта
12
Интерактивная разработка графика реализации проекта
Назначение ответственных исполнителей и сроков выполнение задач
Формирование списка критериев качества и списка согласования результата выполнения задач
Представление графика реализации проекта в виде диаграммы Ганта
4. Мониторинг хода реализации проекта руководством организации
Предоставление функций согласования/отклонения сформированного отчета о ходе реализации проекта, настройка оповещений об изменениях в параметрах проекта, нарушениях сроков выполнения и др.
Предоставление сводной ключевой информации о группе проектов, сопровождаемых в Системе, в виде интерактивных графиков и таблиц
13
5. Совместная разработка и контролируемая приемка продуктов
Создание отдельных рабочих областей для разработки документов проекта
Назначение рабочих групп
Ведение интерактивных обсуждения
Создание и хранение различных версии разрабатываемых документов
14
6. Создание и структурирование библиотеки документов проекта
Формирование электронных библиотек документов проекта
Структурирование папок и файлов в виде иерархического дерева
Контекстный поиск и поиск по реквизитам документов
15
7. Взаимодействие с участниками конкурсных процедур
Создание защищенного хранилища электронных версий документов по проекту (Виртуальная комната данных). Настройка прав доступа участникам конкурсных процедур и финансирующих организаций к сегментам Виртуальной комнаты данных
Развертывание закрытого форума, при помощи которого участники конкурса могут задать вопросы организатору конкурса, по разъяснению глав проектной документации, и получают ответы, разработанные и согласованные рабочей группой команды проекта
16
8. Информирование общественности
Развертывание официального публичного сайта проекта из готового шаблона с организацией доступа к нему пользователей сети Интернет
Автоматическое контролируемое опубликование материалов, связанных с проектом (документов, новостей, ответов на вопросы участников конкурса и т.д.) и расположенных в закрытой части Системы, на официальном сайте проекта
Организация обратной связи с посетителями официального сайта проекта
17
9. Накопление, систематизация и повторное использование опыта
Контролируемый процесс сохранения структуры взаимосвязанных задач, документов, рисков, контактных данных, структуры команд проектов и др. в централизованном хранилище – Базе знаний
Предоставление инструментов повторного использования сохраненных данных в новых проектах
18
19
Просим Вас связаться с нами для проведения демонстрации работы информационнойсистемы «Омега».
Наши специалисты проведут демонстрацию в удобном для Вас месте или в форматевебинара.
ДЕМОНСТРАЦИЯ СИСТЕМЫ
Начальник информационно-технического отделаБескровный Алексей Петрович(812) 601-0670 доб. 224, [email protected]
Начальник сектора методологии и контроля качестваТархова Анна Сергеевна(812) 601-0670 доб. 104, [email protected]
Project Management Agency Ltd. /ООО «Пи-Эм-Эй»Санкт-Петербург, пер. Гривцова 4, лит. А+7 (812) 601 06 [email protected]://www.pmagency.ru/