Автоматизация программы «Кадровый актив ВТБ24» на базе системы WebTutor

Автоматизация программы «Кадровый актив ВТБ24» на базе системы WebTutor

Структура доклада

Кадровый актив ВТБ 24 – это не группа сотрудников в резерве ожидания освобождения руководящей должности, а это наиболее активные сотрудники готовые развиваться. Для Банка – это реальный актив и долгосрочная инвестиция. Задача - автоматизировать систему отбора и развития кадровых активистов.

Постановка задачи

автоматизации

От идей

Бизнес-

решение

к решению задач

Подзадачи задачи, которые необходимо автоматизировать в ходе отбора кадровых активистов: Выявить узкие места в ключевых

позициях банка; Сформировать пул наиболее

перспективных сотрудников в банке; Оценить потенциал развития

отобранных сотрудников; Составить план преемственности; Сформировать ИПР (индивидуальный

план развития) для кадровых активистов.

Многоуровневость бизнес-задачи

Свыше 200 действующих

кадровых активистов

4 типа кадровых актива

20 тысяч сотрудников

банка

Условия задачи автоматизации

• Выстроенный бизнес- процесс отбора кандидатов в кадровый актив.

• Переплетение процессов планирования преемственности сотрудников , отбора кадровых активистов и оценки ключевых позиций в банке.

• Включенность в процесс НR сотрудников региональной сети.

Оценка ключевых позиций в банке на WT

Факторы риска

Уровень риска

Угроза риска

Реализованный функционал:

• Показатели оценки ключевых должностей с привязкой к выявленным преемникам

План преемственности

Система оценки

преемников

Наложение условий на

выбор преемнико

в

Реализованный функционал

Классификация преемников

• гибкость процесса выбора преемников и кадровых активистов;

• наличие рекомендаций по выбору преемников;

• оценка преемников по матрице performance potential;

Реализованный функционал:

Формирование пула кандидатов в Кадровый актив

Наш путь от идеи к решению задачи

Выводы из опыта автоматизации проекта

Положительные факторы:

1. Наличие сформировавшегося бизнес процесса облегчает его автоматизацию для заказчиков процесса.

2. Прорисовка и визуализация процессов на WT увеличивает скорость реализации работ.

3. Реализовать можно ВСЕ!

Негативные факторы:

1. При написании ТЗ не всегда очевидно удобство вебинтерфейса для пользователя.

2. Не всегда можно создать линейный алгоритм работы пользователя в программе.

3. Разный уровень компьютерных навыков у пользователей WebTutor.