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• Création automatique d’horaires selon la demande de main-d’œuvre prévue (majorité des magasins corporatifs des États-Unis)
• Création automatique d‘horaires selon les quarts de travail fixes (magasins du Canada)
• Combinaison des horaires ci-dessus pour les coéquipiers à quarts de travail fixes et ceux à horaire variable selon la demande de main-d’œuvre prévue (supermagasins des États-Unis, navettes, magasins sur le terrain, ateliers et autres emplacements).
• Chaque dimanche soir, le système crée des horaires pour les deux semaines suivantes selon la demande de main-d’œuvre ou les quarts de travail fixes.
• Chaque lundi, les gérants doivent revoir les horaires pour les deux semaines suivantes, y apporter les changements nécessaires et afficher les horaires.
• Les gérants peuvent également modifier l’horaire de la semaine en cours, au besoin.
Vous pouvez modifier les heures du quart de travail dans le champ Shift.
Vous pouvez modifier l’heure de début d’une période de repas dans le champ Repas. Le système ajustera automatiquement l’heure de fin du repas selon les exigences de quarts de travail.
Vous pouvez voir les détails de chaque quart de travail pour chaque coéquipier (ex. : les heures de début et de fin, la période de repas et le total des heures pour le quart).
Comme dans l’aperçu hebdomadaire, vous pouvez double-cliquer sur un quart de travail dans l’aperçu quotidien pour l’ouvrir et y apporter les modifications nécessaires (ex. : modifier les heures de début et de fin du quart ou ajouter une pause).
En plus de modifier les heures de début et de fin dans la fenêtre Shift, vous pouvez également modifier les heures dans la grille avec deux méthodes différentes.
Méthode no 1 :
Cliquez simplement sur le quart et glissez le quart en entier vers la gauche ou la droite aux heures de début et de fin appropriées.
Dans certains cas, vous devrez indiquer dans l’horaire quotidien qu’un coéquipier ne s’est pas présenté pour un quart de travail prévu ou que vous devez annuler un quart. Ces deux actions peuvent être posées dans l’Éditeur d’horaires sur le site Site Manager.
Sélectionnez la raison de l’annulation et cliquez sur le bouton OK.
Note : Si vous sélectionnez Sick, le quart sera seulement annulé. Pour que le coéquipier bénéficie d’un congé de maladie payé, vous devez entrer les heures à l’aide du bouton Ajustements de paie.
Lorsque vous modifiez les horaires dans l’Éditeur d’horaires, une icône d’avertissement s’affiche dans la colonne Total de la semaine s’il y a une violation de l’horaire. Placez simplement votre curseur sur le triangle jaune pour afficher le message.
Les messages d’avertissement s’affichent dans l’horaire hebdomadaire et quotidien.
De nombreux boutons s’affichent dans le coin supérieur gauche de l’écran Éditeur d’horaires.
Bouton d’enregistrement : Les changements effectués dans l’Éditeur d’horaires ne sont enregistrés dans la base de données que lorsque vous cliquez sur le bouton d’enregistrement. Vous devriez enregistrer fréquemment à mesure que vous effectuez des changements dans l’Éditeur d’horaire pour vous assurer que vous ne perdez pas de modifications.
Bouton d’impression : Vous pouvez imprimer l’horaire qui s’affiche à l’écran (horaire hebdomadaire ou quotidien) en utilisant le bouton d’impression.
Note : Pour imprimer et afficher une copie de l’horaire dans le magasin, imprimez le Rapport : planning hebdomadaire sur le site Core.
Boutons Annuler et Restaurer : Vous pouvez annuler les actions effectuées depuis votre dernier enregistrement ou restaurer la dernière action effectuée à l’aide des boutons Annuler et Restaurer.
Bouton Basculer les guides de placement : Les guides de placement s’affichent dans l’horaire pour vous indiquer à quel moment un coéquipier peut travailler.
Cliquez sur le bouton Basculer les guides de placement pour afficher ou masquer les guides de placement.
Bouton Basculer les détails sur le quart de travail : Dans l’horaire quotidien, des détails peuvent être affichés pour chaque quart de travail (ex. : périodes de pause et de repas).
Cliquez sur le bouton Basculer les détails sur le quart de travail pour afficher ou masquer les détails du quart de travail.
Bouton Changer l’ordre de tri : Par défaut, l’Éditeur d’horaires affiche les quarts selon l’heure de début.
Vous pouvez utiliser le bouton Changer l’ordre de tri pour trier les quarts selon l’un des critères suivants :• Nom de l’employé• Heures nettes• Poste principal• Heure de début
Chaque semaine :1.Sous le menu Créer un horaire ultérieur, cliquez sur le bouton Modifier l’horaire et vérifiez les horaires pour la semaine à venir et la semaine qui suit. 2.Apportez les changements nécessaires. 3.Vérifiez les horaires avec votre directeur régional des opérations. 4.Cliquez sur le bouton Afficher les horaires.
Affichez l’horaire de la semaine à venir sur le site Site Manager au plus tard le jeudi. Il est également recommandé d’afficher l’horaire de la semaine qui suit.
• Survol de la page Éditeur d’horaires– Horaire hebdomadaire– Horaire quotidien
• Utiliser l’Éditeur d’horaires– Modifier un quart de travail– Ajouter un quart de travail– Annulations– Messages d’avertissement– Boutons de l’Éditeur d’horaires
Lorsque l’horaire a été vérifié, vous pouvez lancer le Rapport : planning hebdomadaire sur le site Core pour voir l’horaire du coéquipier pour la semaine, y compris le total des heures nettes et le total des quarts non pourvus.
Vous pouvez également utiliser le rapport pour voir les périodes de repas et de pause prévues ainsi que les coéquipiers qui ne sont pas à l’horaire.
Tout d’abord, cliquez sur l’icône Weekly Schedule Report dans les raccourcis du tableau de bord du site Core.
La majorité des options de l’écran sont sélectionnées par défaut. Les seuls renseignements que vous devez changer sont :• la date• le champ Sélectionner par
Cliquez sur l’icône de calendrier du champ Date et sélectionnez la date pour laquelle vous voulez lancer le rapport.
Cliquez sur la flèche de déroulement du champ Sélectionner par et sélectionnez Afficher tout.
Optionnel : Dans le champ Trier les employés par, vous pouvez choisir de trier la liste par Nom du métier. Si vous laissez l’option par défaut (Nom de l’employé(e)), les coéquipiers seront énumérés en ordre alphabétique.
Au bas du rapport, les heures prévues pour les coéquipiers touchant des appointements ou non ainsi que les ventes quotidiennes prévues sont affichées
Consultez le Guide pour les gestionnaires TeammateTime dans le centre d’apprentissage pour obtenir des renseignements détaillés sur chaque champ du Rapport : planning hebdomadaire.
Les boutons au bas du rapport vous permettent d’effectuer les actions suivantes :•Avoir un aperçu du document et sélectionner l’imprimante avant l’impression. •Envoyer le rapport directement à l’imprimante par défaut.•Exporter le rapport dans un fichier Excel. •Enregistrer le rapport. •Transmettre le rapport par courriel.
Imprimez l’horaire et affichez une copie papier dans le magasin pour que les coéquipiers puissent le consulter.
Le Rapport Couverture planning indique dans quelle mesure l’horaire répond à la demande par heure ainsi que si un magasin est suffisamment doté en personnel au niveau des heures brutes, selon le jour et le poste. Le rapport affiche les données par groupe de métier.
Cliquez sur l’icône Schedule Accuracy Report dans les raccourcis du tableau de bord.
Rapport Couverture planningLe rapport est divisé en deux sections.
La partie supérieure affiche les données par groupe de métier et poste, telles que les heures prévues, le pourcentage de réponse à la demande quotidienne et le pourcentage de précision de l’horaire.
La partie inférieure du rapport indique dans un graphique la réponse à la demande pour la journée, le groupe de métier ou le poste sélectionné.
Au haut du rapport, vous trouverez la semaine de l’horaire, la date d’exécution du rapport, le magasin qui fait l’objet du rapport et le groupe de métier compris dans le rapport.
Le champ Demande en heures de travail indique le nombre réel d’heures de main-d’œuvre demandées.
Le champ Heures planifiées indique le total hebdomadaire des heures prévues pour le groupe de métier sélectionné. Les quarts non pourvus ne sont pas compris dans le champ Heures planifiées.
Bleu indique que le nombre d’heures à l’horaire répond à la demande.
Rouge indique que le nombre d’heures à l’horaire dépasse la demande.
Jaune indique que le nombre d’heures à l’horaire ne répond pas à la demande.
Les données de précision de l’horaire s’affichent dans un graphique au bas du rapport et indiquent dans quelle mesure l’horaire répond à la demande de main-d’œuvre.
Les boutons au bas du rapport vous permettent d’effectuer les actions suivantes :•Accéder à des rapports créés précédemment. •Avoir un aperçu du document et sélectionner l’imprimante avant l’impression. •Envoyer le rapport directement à l’imprimante par défaut.•Exporter le rapport dans un fichier Excel.•Enregistrer le rapport.•Transmettre le rapport par courriel.•Élargir tout pour consulter les détails du groupe de métier. •Tout réduire pour consulter la liste de tous les groupes de métier.