планирование 2 2009

Тема: ФУНКЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

Сущность внутрифирменного планирования, процесс планирования, виды планов.

Принципы и методы планирования.

Понятие и основные элементы бизнес-планирования.

1

Сущность внутрифирменного планирования

• Планирование – это функция, связанная с определением целей и задач организации, а также ресурсов, необходимых для достижения этих целей.

• Планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей.

• Планирование – это процесс выработки и принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем.

• С функции планирования начинается процесс управления, от ее качества зависит успех организации.

2

3

Функция планирования призвана ответить на следующие основные вопросы:

Где мы находимся в настоящее время? Менеджеры должны оценить сильные и слабые стороны организации в основных ее областях.

Куда мы хотим двигаться? Менеджеры должны, оценивая возможности и угрозы в окружающей организацию среде, определить, какими должны быть цели организации и что может помешать достижению этих целей.

Как мы собираемся сделать это? Менеджеры решают, что должны делать члены организации для достижения поставленных целей.

Цикличность развитияЭкономические циклы – постоянная динамическая характеристика экономики,

включающая регулярные колебания уровня деловой активности от экономического бума до экономического спада.

4

Реальный ВВП

Время (годы)

А (пик)

В (пик)

Д (дно)

Б (дно)

спад подъем

цикл

Циклы обычно делятся на две фазы:фаза спада, или рецессия (А-Б)фаза подъема, или оживление (Б-В)Особенно продолжительный и глубокий спад называется депрессией (стагнация).

Фазы экономического цикла

5

Основные характеристики экономического цикла – причины, фазы, динамичность параметров, частота повторения, амплитуда показателей деловой активности

ВЫСШАЯ ТОЧКА ПОДЪЕМА ПРОИЗВОДСТВА

ВЫСШАЯ ТОЧКА ПОДЪЕМА ПРОИЗВОДСТВА

ДЕПРЕССИЯДЕПРЕССИЯ

СПАДСПАД

КРИЗИСКРИЗИС

ПОДЪЕМПОДЪЕМ

ОЖИВЛЕНИЕОЖИВЛЕНИЕ

Основные факторы, влияющие на цикличность

6

Жизненные циклы технологий и

продукта

Процессы обмена на товарном и денежном

рынках

Неправильная организация

банковского дела

Ценовые изменения на материальные

ресурсы

Демографические изменения

Аграрно-ценовые изменения

Инновационные и инвестиционные

процессы

Структура отраслей, их приоритетность

Нарушение производственного

равновесия (перепроизводство)

ЦИКЛИЧНОСТЬ РАЗВИТИЯ

ЦИКЛИЧНОСТЬ РАЗВИТИЯ

Факторы, влияющие на управление предприятием

7

ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ ВНУТРЕННИЕ ФАКТОРЫ

Состояние рынка и положение на нем предприятия

Общее состояние экономики страны, региона, отрасли

Уровень платежеспособности населения

Положение поставщиков

Уровень инфляции

Величина процентных ставок за кредит

Кадровый потенциал

Состояние основных фондов

Объем оборотных средств

Величина долговых обязательств

Уровень загрузки производственных мощностей

Прогрессивность используемых технологий

Темпы обновления продукции и производства

Процесс планированияКонечным результатом процесса планирования являются плановые

решения, - основа для последующей целенаправленной деятельности фирмы.

8

Топ-менеджмент

Миссия предприятияСтратегия развитияСтратегические целиСтратегическое планированиеТекущее планирование в соотношение к стратегическому – 85 :15

Функциональный менеджмент

Тактическое (или текущее) годовое планированиеУчастие в формировании стратегических планов

Линейный менеджмент

Оперативное планированиеУчастие в формировании годовых и стратегических планов

Планирование имеет свои виды:В зависимости от длительности (сроков) планового

периода:1. Долгосрочное планирование (перспективное,

стратегическое,) - сроком от 5 лет и более;2. Среднесрочное планирование - сроком от года до

пяти;3. Краткосрочное планирование:

• Текущее (годовое, полугодовое, квартальное, планирование на месяц)

• Оперативное (на декаду, неделю, сутки, смену, час).

Процесс планирования – этапы:

9

1. Анализ состояния предприятия и его положения на рынке (организационно-экономический, технико-технологический, кадровый, финансовый, маркетинговый и др.);

2. Определение целей (ожидаемых результатов деятельности);

3. Установление основных положений и ориентиров плана (внешние и внутренние параметры предприятия)*;

4. Определение и оценка альтернативных направлений деятельности;

5. Выбор варианта плана для реализации;

6. Организация выполнения плана;

7. Контроль.

*Стратегическое планирование ориентировано в основном на внешние параметры, тактическое — направлено на внутренние характеристики фирмы

Анализ состояния предприятия

10

Факторы успеха

Прогнозы

Возможности

Сильные стороны

Ожидания

Риск

Слабые стороны

Выводы ПЛАНЫ

Виды планов

11

По назначению По назначению По содержаниюПо содержанию

По времени По времени Определяющие

стратегию развития организации, новое производство, новую продукцию, новый проект.

Разрабатывающие тактику деятельности организации на конкретный период.

Основные направления развития организации. Отдельные проблемы. Детальную программу производственно – хозяйственной деятельности.

Долгосрочные. Среднесрочные. Краткосрочные.

Планирование производства. План сбыта. План материально-технического снабжения.Финансовое планирование. ………..и т.д.

По содержанию хозяйственной деятельности

По содержанию хозяйственной деятельности

По признаку подчиненностиПо признаку подчиненности

Общефирменные или корпоративные. Планы юридически самостоятельных хозяйственных единиц (отделений). Планы структурных подразделений. Индивидуальные планы работников.

На предприятиях РФ действует система планов, которая включает: стратегический план; прогнозные планы (программы), текущий план; оперативный план-график; бизнес-план.

Модель стратегического плана предприятия

12

Стратегический анализ предприятия

Диагностика внешней среды возможности/угрозы

Диагностика внутренней среды

SWOTанализ

Оценка возможностей стратегических позиций (уровень привлекательности, конкурентоспособности)

Выбор конкурентных позиций для сегментов рынка

Модель Портера

Матрица БКГ

Выбор бизнес-портфеля

Планирование по функциям (ТЭП)

Финансовый план предприятия•Прогноз объемов прибылей и убытков•Баланс расходов и поступлений•Модель денежных потоков•Безубыточность

Контроль (корректировка) плана

1. Планирование целевых показателей;2. Планирование продуктовой программы;3. Планирование необходимого объема и структуры потенциала (или

условий) для реализации продуктовой программы;4. Разработка инвестиционной программы развития; 5. Планирование экономического роста деятельности предприятия;6. Установление контрольных параметров для тактического планирования;7. Проведение стратегического контроллинга принятых программ

развития;8. Формирование информационной базы для прогнозирования развития и

стратегического планирования;9. Разработка системы мотивации.

Состав и взаимосвязь планов в системе текущего внутрифирменного планирования

13

Программа маркетинга

План товарооборота

План доходов

План по сбыту

План производства

План рекламных мероприятий

План мат.-тех. обеспечения

План по труду и з/п

План прибыли

Финансовый план

План издержек (сметы затрат)

План инвестиций, НИОКР

Принципы и методы планирования

1. Преемственность стратегического и текущего планов 2. Социальная ориентация3. Ранжирование объектов планирования 4. Адекватность плановых показателей5. Согласованность с параметрами внешней среды6. Вариантность7. Сбалансированность 8. Экономическая обоснованность9. Своевременность10. Обоснованность11. Автоматизация систем планирования12. Обеспечение обратной связи

14

Принципы и методы планирования1. Балансовый метод

Балансовый метод основывается на взаимной увязке ресурсов, которыми будет располагать предприятие, и потребностей в них в данный период.

Система балансов:Материально-вещественные или натуральные;Стоимостные (бухгалтерский баланс, баланс доходов и расходов,

кассовый план и т.д.);Трудовые.Баланс представляет собой двустороннюю бюджетную таблицу, в левой

части которой отражаются источники ресурсов, а в правой – их распределение.

2. Нормативный метод (самостоятельный или дополнительный).3. Статистико-математический метод (корреляционные модели,

статистические модели, методы линейного программирования) .

15

Источники ресурсов Распределение ресурсов1. Остаток на начало

периода

2. Внешние поступления

3. Внутренние резервы

1. Текущее потребление

2. Реализация (продажа)

3. Остаток на конец периода

ИТОГО ИТОГОБаланс Баланс

Понятие и основные элементы бизнес-планирования

Бизнес-планирование – это процесс разработки и осуществления системы мероприятий по реализации предпринимательского, инвестиционного проекта развития организации на определенный период времени.

Ключевые положения бизнес-проекта : могут быть проверены не только профессионалами-экономистами, но и

инвесторами, решающими в какой бизнес вложить средства; аргументировано убедить инвестора или партнера в выгодности

данного бизнеса и необходимости участия в нем, или, напротив, предостеречь от финансирования в связи с неоправданным риском.

Бизнес-план это документ, который описывает все основные аспекты будущего нового проекта, анализирует все проблемы, с которыми может столкнуться организация при его реализации, определяет способы решения этих проблем.

Бизнес-планБизнес-план

Бизнес-план как план развития фирмы

Бизнес-план как план развития фирмы

Бизнес-план как план реализации бизнес-

проекта

Бизнес-план как план реализации бизнес-

проекта

16

Причины разработки бизнес-планов

Бизнес-планы составляются: При организации новой фирмы. В переломные моменты существования организации, такие как расширение масштабов деятельности, освоение новых рынков, приватизации и т.д. Привлечение крупных займов. Эмиссия и распространение ценных бумаг. Реструктуризация.

Бизнес-планы позволяют: Охарактеризовать технический, производственный, кадровый, экономический потенциал существующей или создаваемой организации. Состояние рынков, с которыми связана организация. Сформулировать цели, задачи, стратегию предстоящей деятельности с учетом «подводных камней» и будущих трудностей. Оценить потребность в финансовых ресурсах, возможные затраты на производство, сбыт, управление, научные исследования, разработки, а также ожидаемую прибыль.

17

Требования к составлению бизнес-плана

1. Предварение активной деятельности организации

2. Достоверность

3.Инструмент налаживания технического, экономического,

финансового и организационно-управленческого взаимоотношения с

другими организациями

4.Соответствие общей концепции развития фирмы

5.Достижение сбалансированности в постановке задач

6.Учет степени инновационности и рискованности нового проекта

(способов привлечения капитала )

7.Решение целого ряда задач внутрифирменного управления

8.Личное участие руководителя фирмы

9.Привлечение группы специалистов для разработки бизнес-плана 18

Типология бизнес-планов1.По объему, полноте изложения фактов,

документально подтвержденных и научно обоснованных аргументов:

Полный Достаточный В виде резюме (бизнес-предложение)

2. По содержательному признаку:Концепт бизнес-плана коммерческой идеи или

инвестиционного проекта. Полный бизнес-план коммерческой идеи или

инвестиционного проекта. Бизнес-план компании (группы). Бизнес-план структурного подразделения. Бизнес-план (заявка на кредит). Бизнес-план (заявка на грант). Бизнес-план развития региона.

19

Структурный состав (разделы) бизнес-плана

Примерная структура бизнес-плана:

• Титульный лист • Меморандум о конфиденциальности бизнес-плана• Краткое содержание (резюме)• Сведения о фирме• Анализ положения в отрасли (анализ рынка и конкурентов)• Существо предлагаемого проекта• План маркетинга• Производственный план• Организационный план• Оценка риска и способы его страхования• Финансовая стратегия фирмы и финансовый план• Приложения

20

Схема разработки бизнес-плана

1 2 3 4

5

7,8

9

13 14

6

10

11

121. Принятие решения о реализации нового проекта.2. Анализ собственных возможностей (анализ исходной позиции).3. Выбор типа продукта (продукции, услуги).4. Исследование возможного рынка сбыта.5. Составление прогноза объемов сбыта.6. Выбор места производственной деятельности (регион, район)7. Разработка плана производства.8. Разработка плана маркетинга.9. Разработка организационного плана.10. Разработка юридической схемы обеспечения нового проекта.11. Решение вопросов организации бухгалтерского учета.12. Решение вопросов страхования.13. Разработка финансового плана.14. Написание резюме. 21

Программные средства разработки бизнес-плана

1. Project Expert - автоматизированная система планирования анализа эффективности инвестиционных проектов.

Пакет позволяет составить бизнес-план для предприятий различных размеров, от нескольких человек до транснациональных корпораций. Система обеспечивает возможность корректного формирования денежных потоков посредством организации ввода данных в параллельных валютах и проведение расчетов в реальном времени с учетом инфляции.

2. КОМФАР – руководство по оценке эффективности инвестиций. Система, созданная специалистами ЮНИДО, имеет одно неоспоримое преимущество перед отечественными разработками - соответствие методике, которую используют в работе крупнейшие зарубежные инвестиционные институты, такие как Мировой Банк или Европейский Банк Реконструкции и Развития.

22

Причины ограниченного применения бизнес-планирования

1.Недостаток знаний. Ситуации, в которых знания участников бизнес-проекта не удовлетворяют профессиональным требованиям.

2.Непрактичные средства. Например, программы управления осуществлением проекта относительно сложны. Их освоение требует больших трудовых и финансовых затрат, что сдерживает процесс бизнес-планирования.

3. Значение системного, комплексного планирования не осознается достаточно полно. Слишком много времени тратится на то, чтобы осознать, что подготовительный этап бизнес-планирования должен стать одной из важных задач.

4. Роль руководителя проекта. Позиция лидера проекта непривлекательна для многих менеджеров, которые имеют необходимую квалификацию, шансы на успех менее определенны, что приводит к господству функциональной сферы.

23