Методология и практика внедрения «1С: УПП» в корпорациях и крупных предприятиях

Методология и практика внедрения «1С: УПП» в корпорациях и крупных предприятиях

Печерских Андрей Александрович, директор "Центр Бизнес-Технологий"

www.cbt.com.ua Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008

Классификация проектов по масштабу*

Критерии оценки малый проект

средний проект крупный проектсверх-

крупный

Территориальный охват

Областные или городские

лидерыНациональный или транснациональный

Рейтинг клиента ТОП-5 (В городе или

области)ТОП-10 в своей

отрасли в Украине

количество сотрудников

50 - 150 150 - 5000

количество пользователей (АРМ)

20 - 100 100 - 1000

Документов в сутки 200 - 600 600 - 5000

Функциональный охват

Стандартные функции

учета и базовые функции управления

Широкий охват, планирование,

бюджетирование, МСФО,

новые подсистемы

Количество объектов автоматизации

1 - 2 3 – 200

* Данная классификация используется внутри компании «ЦБТ» для оценки уровня сложности проектов


Типовое содержание проектов

Функциональные участки:Управление закупками

Управление продажами

Складская логистика

Транспортная логистика

Управление производством

Управление проектами

Бухгалтерский учет

Управленческий учет

Расчет заработной платы и учет кадров

Бюджетирование

Управление денежными средствами

Планирование продаж, производства, закупок

Управление персоналом

Мобильная торговля через КПК

…

Все

в о

дн

ом


Проектный подход или стандартное внедрение

Мы умеем делать проекты быстро, качественно и дешево. Выбирайте любые два пункта. ;)

Качество находится в центре проектного треугольника. Изменения любой из составляющих проекта так или иначе влияют на его качество.


Проектный подход или стандартное внедрение

Наш подход – проекты с договорной стоимостью, сроками, и функциональным содержанием.

Мы не рекомендуем – проекты с неопределенным количеством трудозатрат и неопределенной стоимостью для клиента. Такой подход значительные увеличивает риски для клиента и демативирует внедренческую фирму.


Методология. Основные этапы внедрения:

1. Анализ*2. Дизайн3. Разработка и тестирование4. Развертывание5. Поддержка в ходе

промышленной эксплуатации

1

2

3

4

5

Анализ

Разработка и Тестирование

Дизайн

Развертывание

Поддержка в ходе

промышленной эксплуатации

ДиагностикаДиагностика

* Анализ – Формализация и предварительный реинжениринг бизнес-процессов.Необязательный элемент или необходимость?


Методология. Структура проектной группы

Руководитель проекта

Управляющий комитет

Ключевые пользователи

Ответственные пользователиКонсультанты

по функционалу

Разработчики

Руководитель проекта

Администратор проекта


Примеры успешных проектов:

Характеристики проектов

KG

S&

Co

Ол

им

п

ЛВ

З "P

rime"

ЛВ

З "Л

ИК

"

Бахч

исар

айски

й

ВЗ

Би

осф

ера

MyP

ack

Сл

аво

ли

я

Ито

го:

№ п/п. 1 2 3 4 5 6 7 8

Вид деятельности ПР Т+ТР ПР ПР ПР Т + ПРТ + ПР

Т + ПР

Количество пользователей (всего)

40 500 50 50 40 140 40 80 940

Количество пользователей (активных)

25 240 30 30 25 100 20 40 510

Количество информационных баз

1 8 1 1 1 8 1 1 22

Длительность проектов плановая:

9 12 5 4 4 9 9 9 61

Длительность проектов фактическая:

12 15 5 4 4 11 9* 9* 12

Среднее количество специалистов

6 20 8 7 3 8 4 5 61

Ресурсоемкость проектов 54 240 40 28 12 72 36 45 527* Проекты находятся в стадии промышленной эксплуатации (превышение длительности не планируется)


Основные факторы рисков в проектах

Риски:Размытое представление о результатах проекта и поверхностность согласованных требований

Отсутствие опыта проектного менеджмента у заказчика и неосознание ответственности за качественную приемку результатов работ

Отсутствие жесткой привязки к конкретным срокам сдачи работ (запуска системы).

Изменение потребностей клиента

Следствия:Рост увеличения трудоемкости и/или сроков проекта

Рост бюджета проекта


Как делать успешный проект?

Успешный проект глазами клиента:работающая система по всем заявленным функциональным участкам

трудоемкость ведения учета и выполнения управленческих функций снижена

получены дополнительные возможности анализа и планирования деятельности компании

ускорение процессов

Что делать? – Активный проектный менеджмент:Определение критериев успеха проекта

Наличие ответственных лиц со стороны заказчика с четко определенными полномочиями

Наличие мотивации у ответственных лиц на успешное завершение

«Непоколебимое» стремление руководства клиента к получению результата в согласованные сроки и в согласованном объеме

Правильное формирование команды внедрения и реалистичная оценка длительности и сложности проекта (со стороны Исполнителя)


Примеры наших наработок в области управления предприятием


Примеры. Прогноз обеспеченности запасами


Примеры. Прогноз изменения уровня запасов


Примеры. План-фактный анализ производственных заданий.


Помошник планирования. Диаграмма Ганта.


Примеры. Планировщик маршрутов.

Рампы для погрузки/разгрузки


Примеры. План движения денежных средств


Примеры. Механизм автоматического обмена


Наши клиенты:


Корпорация «Олимп». Торговые марки.


Компания KGS&Co. Продукция.


Компания «МайПак»


Компания «Славолия»


Спасибо за внимание, удачных вам проектов.

Звоните:

062 345-70-62

062 333-13-79

044 282-04-06

Обращайтесь:

г. Киев, бульвар Леси Украинки, д. 34, офис 501

г. Донецк, ул. 50-летия СССР, 138а, оф. 503

Методология и практика внедрения «1С: УПП» в корпорациях и крупных предприятиях

Documents