Лабораторная работа 1-09its.kpi.ua/subjects/2/Documents/Додаткові... · Web viewХимическая формула воды: H2O. Для любого угла

- 1 -Информатика

Лабораторная работа №1-08

Лабораторная работа 1-08

Работа с текстовым процессором Word

(вставка диаграмм, формул и оформление документа)

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫЦелью работы является приобретение навыков работы в среде текстового

процессора Word по вставке формул, оформлению документа (разбиение на разделы и нумерация страниц, создание колонтитулов, ссылок и оглавления).

2. СОСТАВ РАБОЧЕГО МЕСТА2.1. Оборудование: IBM-совместимый персональный компьютер (ПК). 2.2. Программное обеспечение: операционная система Windows, текстовый

процессор Microsoft Word.

3. ПОДГОТОВКА К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Для подготовки к выполнению лабораторной работы необходимо повторить разделы:

1. Форматы текстовых данных.2. Программы просмотра и редактирования текстовых данных.

4. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

4.1. Вставка диаграмм в документ Word Диаграммы позволяют более наглядно (по сравнению с таблицами) представить

изменения данных для различных категорий переменных.Для вставки диаграммы надо установить курсор в заданное место документа и

выполнить команду Объект в меню Вставка. Во раскрывающемся списке поля Тип объекта на вкладке Создание диалогового окна Вставка объекта этой команды надо выбрать тип Microsoft Graph Chart. Можно также (с помощью команды Настройка меню Сервис) вставить на панель инструментов кнопку Добавить диаграмму ( ).

После вставки объекта на экране появляется диалоговое окно Таблица данных, в которую необходимо занести данные, и область диаграммы, в которую выводятся данные таблицы. Кроме этого, в строке меню окна документа Word выводится меню Microsoft Graph Chart.

Данные в таблицу диаграммы можно переносить из обычных таблиц, используя операции копирования и вставки.

Файл: document.doc Создан: 07.07.2007 Модифицирован: 07.07.2007 Автор: Шонин В.А.


Лабораторная работа №1-08Тип диаграммы задается с помощью диалогового окна команды Тип диаграммы

меню Диаграмма (эту же команду можно выполнить и из контекстного меню области диаграмм). Во вкладке Стандартные диалогового окна можно выбрать один из 14 типов стандартных диаграмм: гистограмму, график, круговую диаграмму или другие типы. Для каждого типа можно задать также вид вывода диаграммы, например, обычная гистограмма или гистограмма с накоплением. Дополнительные 20 типов диаграмм можно выбрать во вкладке Нестандартные диалогового окна Тип диаграммы.

Характеристики диаграммы выбранного типа и вида, в частности надписи, можно задать с помощью диалогового окна команды Параметры диаграммы меню Диаграмма или контекстного меню. Количество и наименования вкладок в этом диалоговом окне зависят от типа диаграммы. Во вкладке Заголовки диалогового окна задается заголовок (поле Наименование заголовка), а также наименования осей X и Y. Во вкладке Оси задается вид вывода данных на осях X и Y. Во вкладке Линии сетки задается вывод основных и промежуточных линий сетки диаграммы по осям X и Y. Во вкладке Подписи данных задается вывод подписей к данным на диаграмме и формат этих подписей. Во вкладке Таблица данных задается вывод или отмена вывода таблицы в области диаграммы. Во вкладке Легенда задается вывод или отмена вывода пояснительных надписей для диаграммы (легенды), а также местоположение легенды относительно диаграммы (вверху, внизу, справа или слева, либо в правом верхнем углу).

Диалоговое окно Линия тренда команды Добавить линию тренда в меню Диаграмма позволяет задать линию показывающую тенденцию изменения (тренд) какой-либо категории данных на диаграмме. Во вкладке Тип задается тип сглаживания для тренда, а также для какой величины выводится тренд. Во вкладке Параметры можно задать название для кривой, и прогнозируемое продолжение тренда.

Диалоговое окно команды Параметры меню Сервис позволяет во вкладке Цвет модифицировать (с помощью кнопки Изменить) набор цветов заливки для разных категорий (первый цвет – для первой категории, второй цвет – для второй категории и т.д.), а также цветов линий диаграммы.

Характеристики шрифта для вывода данных в таблице задается с помощью команды Шрифт меню Формат, а характеристика шрифта надписей, выводимых в области диаграммы (для выделенных надписей) – с помощью вкладки Шрифт диалогового окна Формат подписей данных команды Выделенные подписи данных меню Формат. В этом же диалоговом окне во вкладке Вид можно задать рамку и заливку для выделенной подписи, во вкладке Число задать формат выводимого числового данного, а во вкладке Выравнивание задать выравнивание текста подписи по вертикали и горизонтали, а также ее положение относительно элемента диаграммы и угол наклона подписи.

При щелчке мышью на следующие элементы диаграммы: ряды данных, легенду, заголовок, область диаграммы, область построения и надписи выводятся контекстные меню для этих элементов.

Диалоговое окно команды Формат рядов данных контекстного меню рядов данных позволяет задать следующие характеристики: характеристики границ и заливки элементов диаграммы (на вкладке Вид); вариант построения ряда – по основной или по вспомогательной оси (на вкладке Ось); задать данные включаемые в подписи – имена рядов, имена категорий, значения или доли (проценты) (на вкладке Подписи данных); угол поворота диаграммы и включение/выключение вывода цвета в элементах диаграммы (на вкладке Параметры).

Диалоговое окно команды Формат легенды контекстного меню легенды на вкладке Вид задает границы и заливку для прямоугольника, в котором выводится



Лабораторная работа №1-08легенда, на вкладке Шрифт – характеристика шрифта для надписей легенды, а на вкладке Размещение – размещение легенды относительно области диаграммы.

Вкладки Вид и Шрифт диалогового окна команды Формат заголовка диаграммы контекстного меню заголовка выполняют те же операции, что и одноименные вкладки диалогового окна команды Формат легенды, а на вкладке Выравнивание задается выравнивание заголовка по горизонтали и по вертикали, а также угол наклона заголовка.

Вкладки Вид и Шрифт диалогового окна команды Формат области диаграммы контекстного меню области диаграммы также действуют аналогично одноименным вкладкам команды Формат легенды.

Вкладка Вид диалогового окна команды Формат области построения контекстного меню области построения действует аналогично одноименной вкладке команды Формат легенды.

Диалоговое окно команды Формат подписей данных контекстного меню подписей данных вызывает то же диалоговое окно, что и команда Выделенные подписи данных меню Формат.

4.2. Вставка символов и формул в документ Word Вставка одного символа в текст производится в команде Символ меню Вставка

или кнопки на панели инструментов. После выбора этого пункта меню на экране появляется диалоговое окно команды.

Первая вкладка – Символы выводит таблицу символов текущего шрифта. Текущий шрифт можно изменить с помощью раскрывающегося поля Шрифт. Выбрав с помощью мыши нужный символ и нажав кнопку Вставка, можно вставить символ в позицию курсора. Математические символы и греческие буквы содержаться в шрифте Symbol.

Вторая вкладка – Специальные символы позволяет вставить в текст некоторые символы, например, длинное тире (—), знак копирайта (©) или торговой марки (™).

Если какой-либо символ приходится часто вставлять в текст, то для его быстрой вставки в диалоговом окне можно задать определенные сочетания клавиш.

Пример вставки символов в текст:Для угла 90º значение sina=1, а значение cos a=0. Как уже говорилось выше, верхние и нижние индексы можно создать с помощью

команды Шрифт меню Формат. Кроме этого, для перехода в режим верхних или нижних индексов можно использовать соответственно клавиши Ctrl+Shift+= и Ctrl+=, а для возврата к нормальному тексту – клавиши Ctrl+Пробел. На панель инструментов можно также вывести кнопки Надстрочный ( )и Подстрочный ( ), включающие и выключающие режим набора или редактирования соответственно верхних и нижних индексов.

Используя приведенные выше возможности можно набирать несложные математические выражения и химические формулы, например:

Химическая формула воды: H2O.Для любого угла a значение sin2a+cos2a=1.Для набора более сложных математических формул, содержащих дробные и

подкоренные выражения, одновременно верхние и нижние индексы, интегралы, символы и надписи выше или ниже выражения и т.д. удобнее воспользоваться встроенным в Word редактором формул Equation Editor.



Лабораторная работа №1-08Для вызова этой программы необходимо войти в пункт Объект в меню Вставка и

выбрать в списке программ программу Microsoft Equation 3.0. После этого на экране появится вторичное окно Microsoft Equation с меню и строками раскрывающихся пиктограмм, содержащих различные математические символы и шаблоны. Еще одна возможность вызова Microsoft Equation – щелкнуть по кнопке Добавить объект Microsoft Equation ( ) на панели инструментов. В этом случае математическое выражение создается прямо в документе. При этом на экране появляется ограниченный кадром прямоугольник

,в котором набирается формула.

С помощью редактора формул можно набирать математические выражения практически любой степени сложности, используя как клавиатуру, так и панели инструментов редактора. С помощью клавиатуры вводятся имена переменных (латинскими или русскими буквами), знак равенства "=", знаки арифметических действий "+", "-" и "/", а также знаки операций отношений "<" и ">". Остальные знаки, отсутствующие на клавиатуре, вводятся с помощью панели инструментов редактора формул. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются для сохранения соответствия математических типов.

Панель инструментов редактора формул имеет следующий вид:

В верхнем ряду панели инструментов расположены кнопки для вставки в

формулу более 150 математических символов (например, логические символы, символы теории множеств и греческие буквы), большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol.

Для вставки символа в формулу надо нажать кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем щелкнуть курсором мыши по определенному символу из набора символов – палитры, например, :

В нижнем ряду панели инструментов расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Во многих шаблонах содержатся специальные места – пустые поля, в которые можно вводить текст и вставлять символы:



Лабораторная работа №1-08В редакторе формул содержится около 120 шаблонов, сгруппированных в

палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул.

Меню редактора формул позволяют: отменить последнее выполненное действие, вырезать, скопировать и вставить

фрагмент формулы, очистить окно формулы и скопировать все – меню Правка; изменить масштаб для окна, в котором производится набор выражения и задать

или отменить вывод панели инструментов редактора формул – меню Вид; выравнивание выражения (по левому краю, по центру, по правому краю, по

символу "="или ","), формирование матрицы и интервал между элементами формулы – меню Формат;

задать стиль (вид шрифта, размер шрифта и выделение) компонент выражения (переменных, греческих букв и т.д.) – меню Стиль;

задать размер и расположение символов в различных элементах выражения – меню Размер;

получить справку по Equation Editor – команда Справка.Пример формулы, набранной с помощью редактора формул:

При a³0 и 0£ xi <1 функция f(x,a) вычисляется по следующей формуле:

Часто бывает необходимо пронумеровать формулы в документе. Номера обычно располагаются около уравнений и выравниваются по левым или правым полям документа.

Хотя такая нумерация может быть выполнена с помощью вставки номера в главное поле формулы, однако в этом случае для изменения полей документа или номера формулы следует изменять формулу в редакторе формул.

Более оптимальным решением является расположение формулы или формул в строке по центрально выровненным символам табуляции, а номера формул располагать в начале или в конце строки, используя символы табуляции, выровненные по левому или правому краю, например:

Формулы, набираемые в одном окне друг под другом, образуют стопку формул. Часто формулы в стопке должны быть выровнены одинаковым образом. Для этого надо установить курсор в любом месте стопки и выбрать режим выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю, по знаку "=" или знаку десятичной точки) в меню Формат редактора формул.

Пример выравнивания формул в стопке по знаку "=":Формулы для суммы и произведения sina и sin имеют следующий вид:



Лабораторная работа №1-08

После окончания редактирования выражения можно выйти из Equation Editor, щелкнув мышью за пределами рамки с выражением.

Если щелкнуть по выражению, то оно выделится в рамке как окно. После этого можно изменить размер окна (и таким образом увеличить или уменьшить размер формул), перетаскивая мышью его границы, как и для обычного окна Windows.

Для повторного редактирования выражения надо два раза щелкнуть по нему мышью (при этом будет снова вызван Equation Editor).

4.3. Задание свойств документаЗадание свойств документа Word, хотя и не является обязательным, позволяет

существенно облегчить работу с документом и его сопровождение.Свойства документа Word просматриваются, вводятся и редактируются в

диалоговом окне Свойства: имя-документа команды Свойства меню Файл. Вкладка Общие диалогового Свойства: имя-документа выводит следующие

сведения о документе: тип (документ Microsoft Word 97-2003); полное наименование папки, в которой находится документ; размер документа (в Кбайтах и байтах); имя MS DOS (краткое имя документа); дату и время создания документа; дату и время последней модификации документа; дату последнего открытия документа; сведения об атрибутах документа (только для чтения, скрытый, архивный,

системный).Во вкладке Документ диалогового Свойства: имя-документа можно задавать,

просматривать и редактировать следующие основные свойства документа: название документа; тема документа; автор документа; руководитель работ по созданию и сопровождению документа; наименование учреждения, в котором создан документ; группа работ или тем, к которой относится документ; ключевые слова для документа (можно использовать для поиска документа); заметки (краткое содержание документа); база гиперссылки для документа; шаблон Word, по которому был создан документ (обычно Normal.dot, но можно

создать и свой шаблон); включение или отключение создания рисунка для предварительного просмотра

документа.Вкладка Статистика диалогового Свойства: имя-документа выводит следующие

сведения о документе: дату и время создания документа; дату и время последней модификации документа; дату последнего открытия документа; дату и время последнего вывода документа на печать;



Лабораторная работа №1-08 автора изменений в документе; количество сеансов редактирования документа; общее время правки (редактирования) документа; статистические сведения о документе (количество страниц, абзацев, строк, слов,

знаков, знаков и пробелов, байт).Вкладка Состав диалогового Свойства: имя-документа выводит наименование

документа, а также заголовок документа и отдельных его частей (глав, разделов, подразделов и т.д.).

Во вкладке Прочие диалогового Свойства: имя-документа можно задать дополнительные сведения связанные с созданием, сопровождением и обработкой документа.

Свойства документа Word, не открывая самого документа, можно просмотреть и отредактировать также в диалоговом окне Свойства: имя-документа команды Свойства контекстного меню документа.

Содержимое вкладки Общие этого диалогового окна практически совпадает с содержимым одноименной вкладки диалоговом окне Свойства: имя-документа команды Свойства меню Файл. Однако в этом окне можно с помощью кнопки Изменить задать другое приложение для работы с этим документом, а также не только просмотреть, но и изменить атрибуты документа с помощью переключателей Только чтение, Скрытый и Архивный.

Содержимое вкладки Особые диалогового окна Свойства: имя-документа команды Свойства контекстного меню документа дублирует содержимое вкладки Прочие диалогового окна Свойства: имя-документа команды Свойства меню Файл.

Во вкладке Сводка диалогового окна Свойства: имя-документа команды Свойства контекстного меню можно просмотреть и изменить основные свойства документа: название, тему, автора, категорию (группу), ключевые слова, комментарий (заметки). При нажатии кнопки Дополнительно можно просмотреть и изменить все свойства документа, задаваемые во вкладке Документ диалогового Свойства: имя-документа команды Свойства меню Файл, а также просмотреть статистику по документу.

4.4. Поля документа WordПоля в документе Word используются для вставки данных, которые могут

изменяться, таких, как текущая дата или время, имя файла документа, а также значений свойств документа.

Редактор Word вставляет поля при выполнении определенных команд, таких как команда Дата и время или Номер страницы из меню Вставка. Кроме того, можно вставлять собственные поля вручную с помощью команды Поле из меню Вставка.

В диалоговом окне этой команды в области Выберите поле в раскрывающемся списке Категория можно выбрать одну из категорий полей (например, Нумерация или О документе), выводимых в раскрывающемся списке Поля. Категория (Все) выводит наименования всех полей документа Word. В областях правой части диалогового окна Поле задаются данные, специфичные для каждого поля.

Вывод свойств документа выполняется с помощью полей категории О документе. Для этой категории определены следующие поля:

поле Author (содержимое поля Автор вкладки Документ диалогового окна Свойства: имя-документа);

поле Comment (содержимое поля Заметки вкладки Документ диалогового окна Свойства: имя-документа);



Лабораторная работа №1-08 поле DocProperty (позволяет выбрать из раскрывающегося списка любое

свойство документа); поле FileName (имя файла с документом); поле FileSize (размер файла с документом); поле Info (позволяет выбрать из раскрывающегося списка информационные и

статистические свойства документа); поле Keywords (содержимое поля Ключевые слова вкладки Документ

диалогового окна Свойства: имя-документа); поле LastSavedBy (имя пользователя, который последний раз сохранял

документ); поле NumChars (количество знаков в документе); поле NumPages (количество страниц в документе); поле NumWords (количество слов в документе); поле Subject (содержимое поля Тема вкладки Документ диалогового окна

Свойства: имя-документа); поле Template (шаблон, использовавшийся в документе, например

Normal.dot); поле Title (содержимое поля Название вкладки Документ диалогового окна

Свойства: имя-документа).Категория Дата и время содержит следующие поля: поле CreateDate (дата создания документа); поле Date (текущая дата); поле EditTime (полное время, затраченное на редактирование документа); поле PrintDate (дата и/или время последней печати документа); поле SaveDate (дата и/или время последнего сохранения документа); поле Time (текущее время).В категории Нумерация поле Page выводит номер текущей страницы документа

в заданном формате, поле Section вставляет номер текущего раздела, а поле SectionPages вставляет общее количество страниц в разделе.

Поля категории Автоматизация определяют: операторы сравнения (поле Compare) и условия (поле If), вставку указанной переменной документа (поле DocVariable), переход к заданной закладке (поле GoToButton), запуск макроса (поле MacroButton) и команды печати (поле Print).

Поля категории Пользователь позволяют вывести адрес пользователя (поле UserAddress), инициалы пользователя (поле UserInitials) и имя пользователя (поле UserName).

Поля категории Связи и ссылки вставляют в документ заданный текст, а также различные ссылки (в том числе и гиперссылки).

Поля категории Слияние позволяют соединить различные поля записи в документе в одну запись, поля категории Указатели позволяют создавать оглавления и другие виды ссылок (предметные указатели и перекрестные ссылки).

И, наконец, поля категории Формулы выполняют следующие функции: дублирует команду Формула в меню Таблица (поле =(Formula) ), смещает текст в строке вправо, влево, вверх или вниз (поле Advance), вызывает редактор формул Equation Editor (поле Eq) и вводит символ по его заданному коду в одной из кодировок (поле Symbol).



Лабораторная работа №1-084.5. Задание колонтитулов и получение данных из полей документа

Верхняя и нижняя области страницы (выше или ниже содержимого страницы) документа Word называется соответственно верхним колонтитулом и нижним колонтитулом. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов, другие поля документа, а также текст и рисунки.

Для того, чтобы открыть верхний колонтитул, необходимо выполнить команду Колонтитулы в меню Вид. После этого на странице документа появляется обведенная штриховой рамкой область верхнего колонтитула и панель инструментов Колонтитулы. Эта панель содержит следующие компоненты:

раскрывающийся список Вставить автотекст для вставки в колонтитул полей номера страницы, автора, имени файла, даты создания и некоторых других полей;

кнопка инструмента Вставить поле номера страницы ( ) для вставки в колонтитул номера страницы;

кнопка инструмента Вставить число страниц ( ) для вставки в колонтитул общего количества страниц в документе;

кнопка инструмента Формат номера страницы ( ) для задания (в диалоговом окне Формат номера страницы) формата выводимого в колонтитуле номера страницы;

кнопка инструмента Вставить поле даты ( ) для вставки в колонтитул текущей даты;

кнопка инструмента Вставить поле времени ( ) для вставки в колонтитул текущего времени;

кнопка инструмента Параметры страницы ( ) для вызова диалогового окна Параметры страницы (это же окно вызывает команда Параметры страницы меню Файл);

кнопка Основной текст ( ) для включения или выключения вывода на экран содержимого страницы;

кнопка Как в предыдущем ( ) для включения или выключения форматирования текущего колонтитула как и предыдущего колонтитула;

кнопка Верхний/нижний колонтитул ( ) для переключения к верхнему или нижнему колонтитулу на той же странице;

кнопка Переход к предыдущему ( ) для перехода к верхнему или нижнему колонтитулу на предыдущей странице;

кнопка Переход к следующему ( ) для перехода к верхнему или нижнему колонтитулу на следующей странице;

кнопка Закрыть для закрытия колонтитулов в возврата к работе с содержимым документа.

Если необходимо создать уникальный колонтитул на первой странице, необходимо во вкладке Источник бумаги диалогового окна инструмента Параметры страницы включить в поле Различать колонтитулы переключатель первой страницы. Затем, используя кнопку Переход к предыдущему, перейти в область Верхний колонтитул первой страницы или в область Нижний колонтитул первой страницы и задать содержимое колонтитулов первой страницы. Если колонтитул или колонтитулы на первой страницы задавать не надо, следует оставить их пустыми.

Если документ разбит на несколько разделов, колонтитул для первой страницы каждого раздела создается аналогичным образом (предварительно надо щелкнуть мышью в любом месте раздела или выделить один или несколько разделов, для который создается колонтитул первой страницы).



Лабораторная работа №1-08Для создания колонтитулов остальных страниц документа или раздела, надо

нажать на кнопку Переход к следующему.Если необходимо создать отдельные колонтитулы для четных и нечетных страниц,

необходимо во вкладке Источник бумаги диалогового окна инструмента Параметры страницы включить в поле Различать колонтитулы переключатель четных и нечетных страниц. Затем, используя кнопку Переход к предыдущему, либо кнопку Переход к следующему, выполняется переход или на нечетную страницу и создается верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы, а затем выполняется переход на четную страницу и создается верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.

Во вкладке Источник бумаги диалогового окна инструмента Параметры страницы можно также задать отступ от края листа до верхнего и до нижнего колонтитула.

Ввод, редактирование и форматирование текста в колонтитулах, а также вставка полей выполняется так же, как и в содержимом документа.

4.6. Форматирование страниц и разделов в редакторе WordПри наборе текст автоматически разбивается на страницы. В любом месте,

например, при начале новой главы или раздела, можно также вставить «жесткий» разделитель страниц с помощью установки переключателя новую страницу в диалоговом окне команды Разрыв меню Вставка или нажав на клавиши Ctrl+Enter.

Количество строк на странице зависит от параметров страницы, используемых шрифтов, их размера, межстрочных интервалов, наличия рисунков и таблиц.

Параметры страницы задаются в команде Параметры страницы меню Файл.На вкладке Поля диалогового окна этой команды задаются: расстояния от верхнего и нижнего края страницы соответственно до первой

и последней строки – поля Верхнее и Нижнее (в области Поля); расстояния от левого и правого края страницы соответственно до первого

или последнего символа строки – поля Левое и Правое (в области Поля); дополнительное расстояния от краев страниц для подготовки

переплетаемых документов вставки – поле Переплет, а также положение переплета (слева или сверху) – поле Положение переплета (в области Поля);

ориентация страниц (область Ориентация): книжная (высота страницы больше, чем ее ширина) или альбомная (высота страницы меньше, чем ее ширина);

форма вывода страниц (область Страницы): одна страница на листе, зеркальное расположение страниц (используется при двусторонней печати), по две страницы на листе и в виде брошюры – раскрывающийся список несколько страниц;

применимость введенных параметров (к целому документу, разделу, выделенному фрагменту) – раскрывающийся список Применить в области Образец.

На вкладке Размер бумаги диалогового окна команды Параметры страницы меню Файл в области Размер бумаги можно выбрать один из имеющихся форматов (например, А4) или задать свой собственный (пользовательский) формат. Область Подача бумаги определяет как будет подаваться бумага для печати документа для первой страницы и следующих страниц. Область Образец дублирует одноименную область на вкладке Поля, а кнопка Параметры печати позволяет произвести необходимые настройки принтера для печати документа. Кнопка По умолчанию



Лабораторная работа №1-08сохраняет текущие значения в качестве значений по умолчанию для активных документов и всех новых документов, создаваемых на основе текущего шаблона.

В области Раздел вкладки Источник бумаги диалогового окна команды Параметры страницы меню Файл задается один из режимов вывода начала раздела (со следующей страницы, с текущей страницы, с новой колонки, с четной страницы или нечетной страницы). В области Различать колонтитулы этой вкладки, как уже описано в разд. 4.5, можно задать режим различения колонтитулов четной и нечетной страницы, первой страницы, а также отступы от края листа до верхнего и нижнего колонтитула. Кроме этого, в области задаются В области Страница устанавливается вертикальное выравнивание текста, расположенного между верхним и нижним полем страницы (по верхнему краю, по центру, по высоте, по нижнему краю). Вариант По высоте применяется только для страницы, целиком заполненной текстом. По умолчанию, страницы, частично заполненные текстом, выравниваются по верхнему краю. Область Образец дублирует одноименную область на вкладке Поля, а кнопка Нумерация строк позволяет пронумеровать строки документа, начиная с заданного номера и с заданным шагом для фрагмента документа, определенного в раскрывающемся списке Применить области Образец. Кнопка Границы позволяет с помощью диалогового окна Границы и заливка позволяет указать параметры границ и заливки для страниц документа

Установка номеров страниц производится с помощью команды Номера страниц меню Вставка. В диалоговом окне этой команды задаются: положение номера на странице (сверху или снизу страницы) и выравнивание номера на строке (например, справа, в центре или слева). Если переключатель Номер на первой странице выключен, то номер на первой странице документа или раздела не выводится (это необходимо сделать, если, например, первым листом документа является титульный лист). Нажав кнопку Формат, можно изменить формат задания страниц (например, в виде 1-1, 1-2 и т.д., а также задать, с какого номера начать нумерацию страниц).

Документ (файл) Word может быть также разбит на разделы (в частности, в каждом разделе может быть своя нумерация страниц, например, в первом разделе – 1-1,1-2,…; во втором разделе – 2-1,2-2,… и т.д.)

В команде Разрыв меню Вставка можно задать начало нового раздела: на новой странице – переключатель со следующей страницы; без перехода на новую страницу – пункт на текущей странице; начало нового раздела на четной или нечетной странице – переключатели с

четной страницы и с нечетной страницы.Аналогичные возможности предоставляет рассмотренная выше область Раздел

вкладки Источник бумаги диалогового окна команды Параметры страницы меню Файл.

4.7. Создание гиперссылок в редакторе Word В документе Word можно использовать так называемые гиперссылки – ссылки на

другой документ или в определенный раздел или на определенное место как в том же документе, так и в другом документе.

Ссылаться можно не только другой документ Word, но и любой другой файл, например, файл с Web-страницей, файл изображения и т.п.

Гиперссылка выделяется в документе синим цветом с подчеркиванием (если ссылка уже вызывалась, она меняет свой цвет на сиреневый). Для того, чтобы перейти по заданной гиперссылке, надо щелкнуть по ней мышью при нажатой клавише Ctrl.

Для возврата к первоначальному документу (если была выполнена ссылка на документ Word) используется кнопка Назад ( ) на панели Стандартная или панели



Лабораторная работа №1-08Веб-узел. Для нового вызова только что вызванного документа можно использовать кнопку Вперед ( ) на этих же панелях.

Задание гиперссылки выполняется в диалоговом окне Добавление гиперссылки. Это окно вызывается с помощью команды Гиперссылка меню Вставка или кнопки инструмента Вставить гиперссылку ( ) панели Стандартная.

Для того, чтобы добавить ссылку на другой файл на данном компьютере необходимо выделить ссылку в тексте документа, вызвать диалоговое окно Добавление гиперссылки, выделить этот файл и нажать кнопку OK. Например, ссылка Lab1-07.doc вызывает на экран лабораторную работу №1-07 (предполагается, что файл Lab1-07.doc находится в той же папке, что и данная лабораторная работа).

Если файл находится в Интернете, его адрес набирается в поле Адрес.В поле Подсказка диалогового окна Добавление гиперссылки можно задать

текст, который будет выводиться, если подвести курсор мыши к гиперссылке (в данном случае выводится текст Лабораторная работа №1-07).

В текущем документе можно ссылаться на заголовки документа, если они используют один из стилей заголовков Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д., либо базирующиеся на этих стилях стили пользователя. Кроме того, в любом месте документа могут быть созданы закладки, помечающие это место документа для ссылки.

Закладки создаются и редактируются с помощью диалогового окна команды Закладка в меню Вставка. Курсор сначала устанавливается на то место, где будет находиться закладка, а затем вызывается диалоговое окно команды Закладка. В поле Имя закладки вводится имя новой закладки (должно состоять только из букв, цифр и знака подчеркивания), а затем нажимается кнопка Добавить. Кнопка Перейти перемещает курсор к выделенной закладке, а кнопка Удалить удаляет выделенные закладки.

Для того, чтобы создать ссылку на другое место в том же документе надо выделить ссылку, а затем вызвать диалоговое окно Добавление гиперссылки и в нем нажать кнопку Закладка, а затем выбрать в ней нужный заголовок или закладку. Так, например, ссылка Раздел 4.2 вызывает переход к началу раздела 4.2, а ссылка Задание колонтитулов вызывает переход к закладке colontitul (описанию задания колонтитулов для первой страницы, а также колонтитулов нечетных и четных страниц).

Ссылка на определенное место в другом документе Word выполняется только с помощью закладок в этом документе. Для этого в диалоговом окне Добавление гиперссылки надо выделить нужный документ и нажать кнопку Закладка, а затем в раскрывающемся списке выбрать нужную закладку. Так, Стили форматирования в Word задает ссылку на предварительно созданную закладку part4_8 (заголовок раздел 4.8 лабораторной работы №1-07 в файле Lab1-07.doc текущей папки), а Создание стиля задает ссылку на предварительно созданную закладку new_style_creation (первый абзац этого же раздела, описывающий создание новых стилей).

4.8. Создание перекрестных ссылок и оглавления в редакторе Word

Для создания перекрестной ссылки надо поместить курсор в то место документа, в котором будет расположена ссылка и выполнить команду Перекрестная ссылка в подменю команды Ссылка меню Вставка. В раскрывающемся списке Тип ссылки диалогового окна Перекрестные ссылки надо выбрать тип ссылки (абзац, заголовок, закладка и т.д.), а затем в поле Вставить ссылку на задать на что конкретно будет ссылаться ссылка данного типа (например, на текст абзаца, заголовка или закладки).



Лабораторная работа №1-08Оглавление представляет собой список, в который заносятся заголовки

структурных частей документа (глав, разделов, подразделов, пунктов и т.п.) и номера страниц документа, на которых находятся эти заголовки.

В Word предусмотрена возможность автоматического создания оглавления документа с помощью стилей заголовков Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. или базирующимися на этих стилях стилями пользователя.

Для создания оглавления надо поместить курсор в то место документа, в котором будет расположено оглавление, выполнить команду Оглавление и указатели в подменю команды Ссылка меню Вставка и выбрать в диалоговом окне команды вкладку Оглавление. Из списка в поле Формат вкладки можно выделить один из предлагаемых вариантов оформления оглавления. Оформление оглавления для выделенного варианта выводится в поле Образец. Переключатели и поля в нижней части вкладки включают/выключают выравнивание номеров страниц по правому краю и показ номеров страниц в оглавление, а также задают количество уровней выводимых заголовков, начиная с первого уровня, и вид символа-заполнителя в оглавлении.

Кнопка Параметры используется для того, чтобы использовать в заголовках стили, отличные от предлагаемых Word, а кнопка Изменить позволяет изменить стили, используемые в строках оглавления по формату Из шаблона.

Пример создания оглавления:

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а 1 - 0 9 .........................................................................1Р а б о т а с т е к с т о в ы м п р о ц е с с о р о м W o r d .............................................1( в с т а в к а ф о р м у л и о ф о р м л е н и е д о к у м е н т а ) ...................................11 . Ц е л ь р а б о т ы .................................................................................................... 12 . С о с т а в р а б о ч е г о м е с т а .............................................................................13 . П о д г о т о в к а к в ы п о л н е н и ю л а б о р а т о р н о й р а б о т ы ...............14 . К р а т к и е т е о р е т и ч е с к и е с в е д е н и я .....................................................1

4.1. Вставка диаграмм в документ Word.......................................................14.2. Вставка символов и формул в документ Word.......................................34.3. Задание свойств документа.....................................................................64.4. Поля документа Word..............................................................................74.5. Задание колонтитулов и получение данных из полей документа.........94.6. Форматирование страниц и разделов в редакторе Word......................104.7. Создание гиперссылок в редакторе Word.............................................124.8. Создание перекрестных ссылок и оглавления в редакторе Word........13

5 . П о р я д о к в ы п о л н е н и я р а б о т ы ...........................................................1 46 . С о д е р ж а н и е о т ч е т а ................................................................................... 2 07 . В о п р о с ы д л я с а м о к о н т р о л я ................................................................2 0

Для изменения внешнего вида оглавления или при изменении документа надо установить курсор на оглавление и повторить процедуру его создания.

5. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ Порядок выполнения работы:1. Откройте документ Раздел-2.doc и вставьте после таблицы абзац «Данные

в таблице можно представить также в виде диаграммы:».



Лабораторная работа №1-082. Используя средство вставки диаграмм Microsoft Graph Chart задайте после

вставленного абзаца диаграмму для своего варианта таблицы (все надписи задаются шрифтом, используемым в стиле Нормальный вашего варианта):

Номер варианта

Диаграмма Пояснения

1 Категории: оценки – отлично (5), хорошо (4), удовлетворительно (3), неудовлетворительно (2).Данные: количество оценок каждой категории.Тип диаграммы: круговая.Надписи: доли (проценты).

2 Категории: дисциплины.Данные: количество баллов у первых 4 студентов таблицы.Тип диаграммы: гистограмма, объемная, с накоплением.Надписи: значения баллов.

3 Категории: месяцы.Данные: средняя, максимальная и минимальная зарплата сотрудников.Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных.Надписи: значения зарплаты.

4 Категории: кварталы.Данные: зарплата сотрудников.Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных.Надписи: значения зарплаты.

5 Категории: фирмы.Данные: материнская плата, процессор, видеокарта, монитор.Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных.Надписи: значения стоимости компонента.

6 Категории: годы наблюдений.Данные: минимальная и максимальная температуры.Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных.Надписи: значения температур.



Лабораторная работа №1-08Номер

вариантаДиаграмма Пояснения

7 Категории: месяцы наблюдений.Данные: температура по декадам месяца.Тип диаграммы: гистограмма, объемная.Надписи: значения температур.

8 Категории: ФИО сотрудников.Данные: зарплаты.Тип диаграммы: гистограмма, объемная.Надписи: значения зарплат в 2002 и 2005 годах.

9 Категории: Семьи.Данные: доходы.Тип диаграммы: цилиндрическая.Надписи: значения доходов в 1999 и 2005 годах.

10 Категории: годы наблюдений.Данные: средняя температура месяца.Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных.Надписи: значения температур.

11 Категории: работники.Данные: зарплаты.Тип диаграммы: цилиндрическая.Надписи: значения доходов в 2001 и 2005 годах.

12 Категории: годы наблюдений.Данные: средняя температура времени года.Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных.Надписи: значения температур.



Лабораторная работа №1-08Номер

вариантаДиаграмма Пояснения

13 Категории: студенты (ФИО).Данные: сумма баллов.Тип диаграммы: цилиндрическая, с накоплением.Надписи: значения суммы баллов по курсам.

14 Категории: комплектации.Данные: стоимость.Тип диаграммы: цилиндрическая.Надписи: значения стоимости комплектации.

15 Категории: средняя оценка.Данные: студенты (ФИО).Тип диаграммы: линейчатая, объемная.Надписи: значения средних баллов по курсам.

3. Вставьте после слов Определение функции F:", используя средства вставки символов и формул в Word, одну из следующих формул (в соответствии со своим вариантом):

Номер варианта Формула1

2

3

4

5



Лабораторная работа №1-08Номер варианта Формула

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

4. Откройте в своей папке новый документ, задав для него следующие параметры страницы: верхняя и нижняя границы – 2,5 см, левая граница – 3 см, правая граница – 1,5 см, расстояние до верхнего и нижнего колонтитула – 1 см.

5. Последовательно скопируйте в этот документ содержимое созданных на предыдущих лабораторных работах документов Введение.doc, Раздел-1.doc, Раздел-2.doc и Заключение.doc. Добавьте в начало документа титульный лист для отчета по лабораторной работе и после него (с новой страницы) строку Оглавление шрифтом Нормальный, размером 20 пт, стилем Полужирный с выравниванием по центру.

6. Задайте каждый раздел документа, включая введение и заключение (с использованием команды Разрыв меню Вставка), как новый раздел с началом со следующей страницы. Отредактируйте документ таким образом, чтобы в нем не было



Лабораторная работа №1-08разрывов абзацев Для справки или Внимание, заголовки подразделов не являлся последней строкой на странице, таблицы, рисунки и формулы не имели разрывов по страницам. Сохраните документ как документ Word со своей фамилией и расширением .doc.

7. Задайте на вкладке Документ диалогового окна Свойства: имя-документа значения следующих свойств:

Название: Текстовый процессор Word; Тема: Информатика; Автор: ваша фамилия и имя; Руководитель: Шонин В.А.; Учреждение: Институт телекоммуникационных систем НТУУ «КПИ»; Ключевые слова: ДОКУМЕНТ WORD; Заметки: Работа с Word.

8. Найдите в раскрывающемся списке на вкладке Прочие диалогового окна Свойства: имя-документа свойство Расположение и присвойте ему текстовый тип и значение г. Киев.

9. Создайте на вкладке Прочие диалогового окна Свойства: имя-документа новое свойство Номер лабы, присвойте ему текстовый тип и задайте значение 1-07, 1-08 и 1-09. Добавьте это свойство в список свойств.

10. Создайте на вкладке Прочие диалогового окна Свойства: имя-документа новое свойство Номер группы, присвойте ему текстовый тип и задайте значение – наименование своей группы (например, ТС-61). Добавьте это свойство в список свойств.

11. На титульном листе вашего документа вставьте следующие поля: вместо наименования института – значение поля Company для поля

DocProperty в категории О документе; вместо номер-работы – значение поля Номер лабы для поля DocProperty в

категории О документе; вместо наименование-работы – значение поля Title в категории О

документе; вместо Информатика – значение поля Subject в категории О документе; вместо Шонин В.А. (в разделе Проверил) – значение поля Manager для

поля DocProperty в категории О документе; вместо (фамилия и инициалы) (в разделе Выполнил(а) ) – значение поля

Author в категории О документе; вместо имя-группы (в разделе Выполнил(а) ) – значение поля Номер

группы для поля DocProperty в категории О документе; вместо Киев – значение поля Расположение для поля DocProperty в

категории О документе; вместо 2006 – значение поля CreateDate в категории Дата и время (в

формате число.месяц.год часы:минуты).12. Создайте закладки с именами Символы и Абзацы для слов Символы и

Абзацы в пунктах 1 и 2 списка в начале подраздела 1.3.13. Создайте для слова символов в первой строке первого абзаца подраздела 1.4

гиперссылку на закладку Символы, а для слова абзаца в предложении этого же подраздела, начинающемся со слов «Для абзаца в Word» – гиперссылку на закладку Абзацы.

14. Выделите заголовок введения и создайте для него закладку с именем Intro. Затем выделите заголовки разделов 1 и 2 (вместе с цифрами) и создайте для них закладки



Лабораторная работа №1-08Part01 и Part02. После этого выделите заголовок заключения и создайте для него закладку с именем Conclusion.

15. Создайте колонтитулы для каждого раздела с различением колонтитула для первой страницы каждого раздела.

16. Задайте номера страниц для документа вверху страницы с выравниванием от центра. Номер на первой странице (титульном листе) задаваться не должен. Номер страницы должен иметь формат - 1 -, - 2 -, - 3 -. Задайте для номеров страниц на всех страницах документа шрифт Verdana.

17. Выведите в верхнем колонтитуле, не являющемся первым колонтитулом раздела Введение во второй строке колонтитула перекрестную ссылку на текст закладки Intro. Отформатируйте выводимый текст по центру и задайте для него шрифт Verdana. Для второй строки задайте серый цвет (40%).

18. Выведите в верхнем колонтитуле, не являющемся первым колонтитулом раздела 1 во второй строке колонтитула слово «Раздел » и перекрестную ссылку на текст закладки Part01. Отформатируйте выводимый текст по центру и задайте для него шрифт Verdana. Для второй строки задайте серый цвет (40%). Повторите эту операцию для раздела 2 (со ссылкой на закладку Part02).

19. В результате выполненных в пп. 12-16 операций на первой (титульной) странице не должно быть номера страницы, на остальных страницах номера страниц должны выводиться. Кроме этого, на первых страницах введения, разделов 1,2 и заключения в верхнем колонтитуле должен выводиться только номер страницы. На остальных (не первых страницах) во второй строке должно выводиться наименование раздела.

20. Вывести на нижних колонтитулах всех страниц (кроме титульного листа) следующие данные в две строки:

Автор: поле Author Группа: поле Номер группы Файл: поле FileNameСоздан: поле CreateDate Модифицирован: поле SaveDateПоля CreateDate и SaveDate задаются в формате число.месяц.год часы:минуты.

Содержимое колонтитула выравнивается по центру, для него задается шрифт Verdana и серый цвет (40%).

21. Установите курсор на второй странице документа после слова Оглавление с новой строки. Задайте вывод оглавления документа со следующими параметрами: показ номеров страниц, вывод номеров страниц по правому краю, заполнитель в виде последовательности точек, форматы из шаблона. Выделите оглавление и задайте для него шрифт, который используется в стиле Нормальный в вашем варианте. Вручную удалите символы тире в номерах страниц в оглавлении.

22. Покажите преподавателю полученный документ, а затем скопируйте его на свою дискету или флэш-карту.

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

В отчете должно быть представлено содержимое созданного вами документа.

7. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Как вставить в документ Word диаграммы различных типов?



Лабораторная работа №1-082. Как вставить в документ Word несложные математические выражения и

химические формулы?3. Какие средства Equation Editor используются для набора символов,

отсутствующих на клавиатуре, и шаблонов для математических выражений в формулах? 4. Как изменить размер набранного с помощью Equation Editor выражения?5. Как можно отредактировать набранную с помощью Equation Editor формулу?6. Для какой цели в Word задается «зеркальное» форматирование страниц?7. Как удалить номер страницы на первой странице документа?8. Как в Word задается начало нового раздела?9. Как в Word создается оглавление с использованием стилей заголовков?
