Эффективное планирование рабочего дня (03-11-2015)

Эффективное планирование рабочего

времениКак запланировать и выполнить рабочие задачи

Компания BogushTime

• Тренинговая компания, специализирующаяся на обучении технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года• Собственная технология

При-Цельного Тайм-Менеджмента• Авторские патенты на планировщик

BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone

Юлия Бойко• Сертифицированный

бизнес-тренер, инструктор и консультант компании BogushTime

• Призер II Украинского Форума бизнес-тренеров

• Тренинги на территории Украины и стран СНГ

• Всеукраинский проект «Самая большая карта мечты украинской семьи»

• Международные проекты «Women’s Time» и «Харизма бизнес-леди» в Майами (США)

• Мама 2х дочерей

Роль сотрудника компании

намерение

усилие

время

Технология “BogushTime”

Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

•ПОСТУЛАТ - утверждение, принимаемое без доказательств и служащее основой для построения какой-либо научной теории

Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

•ПЛАН - заранее намеченная последовательность действия, обычно с описанием сроков и обстоятельств их выполнения

Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

•ПРОИЗВОДСТВО - изготовление, создание или осуществление чего-либо

Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

•ПРОДУКТ - то, что было получено в результате осуществления какого-либо процесса или действия

Рабочее время - это производство

Ежедневное планирование

Вечером Утром

Вечером

• Просмотреть и перенести информацию прошедшего дня

• Провести анализ и сделать работу над ошибками

• Просмотреть список целей

• Составить список задач на завтра

Утром

• Составить список задач на сегодня

• Просмотреть список целей

• Определить время на выполнение задач

• Расставить приоритеты

• Составить расписание

Вопросы из зала:

• Я с клиентами всегда на связи (менеджер), но иногда их звонки меня отвлекают. Как поступить эффективнее: отклонить звонок, пропустить, сказать, что перезвоню, общаться по полной?

• Смотрите на список своих целей• Принцип «Предсказатель»

Вопросы из зала:

• Как оценить предполагаемое время выполнения задачи? Что делать, если не уложился вовремя с выполнением задачи "А", при этом есть задачи "В" и "С"?

• Планировать• Проводить вечерний анализ и делать

работу над ошибками

Вопросы из зала:

• Как правильно расставить приоритеты в планах? Как планировать свой день и будущее?

• Приоритеты – согласно целям• Сначала планируем будущее, а потом день

Вопросы из зала:

• Принципы планирования дня

• «Вечерняя оценка» и «Утреннее планирование»

• Список задач• Время на выполнение задач• Приритеты• Расписание

Вопросы из зала:

• Практические примеры

• Мое расписание

Внимание! РЕКЛАМА!

• Открытый тренинг “Тайм-менеджмент за один день”, 19 декабря, г. Киев

• Открытый тренинг “Управление временем и делегирование”:

20-21 ноября, Днепропетровск28-29 ноября, Одесса12-13 декабря, Киев 5-6 марта, Харьков

• Скидка 15% при регистрации и оплате до 5 ноября

• [email protected]