Wendbaar Organiseren - Home - Hiemstra en De Vries · 2016. 8. 30. · Wendbaar Organiseren Waar de samenleving voorheen relatief stabiel, eenvoudig en voorspelbaar was, is deze in
Post on 29-Sep-2020
4 Views
Preview:
Transcript
Wendbaar OrganiserenWaar de samenleving voorheen relatief stabiel, eenvoudig en voorspelbaar was, is deze in de laatste
decennia steeds wispelturiger, complexer en turbulenter geworden. Er is een andere samenleving en
andere economie aan het ontstaan. Een nieuwe orde die bestaat uit horizontale verbanden, zoals
lokale gemeenschappen, coöperaties, en gemengde sociale, digitale en fysieke netwerken. De
economische crisis 2007-2009 heeft voor een versnelling in deze beweging gezorgd. Niet alleen de
markt, maar de samenleving als geheel pakt en claimt steeds vaker een belangrijke rol in de aanpak
van maatschappelijke vraagstukken op bijvoorbeeld het vlak van zorg en ondersteuning, leefbaarheid
in de buurt, et cetera. Dit dwingt de overheid om vanuit een netwerkende en participerende rol
toegevoegde waarde te leveren aan maatschappelijke opgaven. Wendbaar organiseren is daarin
volgens ons de sleutel!
Wat is wendbaar organiseren?Wendbaar organiseren is zo organiseren dat je als organisatie makkelijk kan inspelen op veranderingen en je snel kan aanpassen aan een nieuwe situatie.
‘Een wendbare organisatie omarmt de onvoorspelbaarheid van de
toekomst’
Een wendbare organisatie gaat flexibel om met prioriteiten en doelstellingen en is daardoor in permanente staat van verandering. Professionals in de organisatie zijn in staat om ‘permanent flexibel te werken’.
Dat vraagt van publieke organisaties:• Een meer netwerkende en participerende
overheid te (leren) zijn en aan te sluiten bij de opgaven buiten.
• Je organisatie zo organiseren dat die kan inspelen op veranderende opgaven, zich snel aanpast aan een nieuwe situatie en dus flexibel omgaat met prioriteiten en doelstellingen.
• Je zo te organiseren dat professionals in staat zijn om ‘permanent flexibel te werken’.
Wat is het resultaat?• Sneller: flexibele organisatie om in te
kunnen spelen op komende uitdagingen.
• Slimmer: kennispositie en innovatie om in complex gebied slimme dingen te doen, nieuwe oplossingen te vinden.
• Samen: opgavengerichte organisatie om integraal te werken aan opgaven in wisselende samenstellingen/coalities.
Opgave voor de hele organisatie?De noodzaak tot een andere manier van werken is evident, maar dit betekent niet dat de hele organisatie wendbaar hoeft te zijn. De grootte van de opgave verschilt. Verschillende processen
in de organisatie vragen meer om beheersing en niet om flexibiliteit. Bepaal je opgave door scherp te maken met welke processen je te maken hebt en welke processen gebaat zijn bij het vergroten van de flexibiliteit.
Waar en hoe beginnen?Om publieke organisaties te helpen hun wendbaarheid te vergroten hebben wij een aanpak ontwikkeld waarmee we snel tot de kern en de mogelijkheden voor wendbaar organiseren in de betreffende organisatie komen. Deze aanpak bestaat uit drie stappen:
1. Scherpte in de opdracht van de organisatie.
2. Toepassing van het Wendbaarheidsmodel.
3. Kiezen van interventies om wendbaarheid te vergroten.
Wendbaar organiseren
externintern
beheersing
flexibiliteit
Moreel/ openheid/ participatie
Groei/ innovatie/ middelen
Control/ processen/ efficiency
Resultaten/ productiviteit/
missie
Figuur: naar model van Quinn
Wendbaarheidsmodel
Drie mogelijkheden van het modelDe mate waarin een organisatie nu wendbaar is en in de toekomst wil zijn, zal per organisatie verschillen. Het wendbaarheidsmodel helpt om een concreter beeld te krijgen en bewust te kiezen. Het is op verschillende manieren toe te passen:
• Inzicht krijgen in de huidige mate van wendbaarheid van de organisatie.
• Prioriteren in welke onderdelen van de organisatie met wendbaarheid aan de slag gegaan wordt.
• Volgen van de wendbaarheid van de organisatie.
Vo
or
man
agem
ent
Vo
or
med
ewer
kers
De
kern
van
de
wen
db
aar
org
anis
eren
Sturing vanuit inhoud
Van Naar
Mensgedreven sturing
Autonome besluitvorming Participatieve besluitvorming
Belonen op basis van prestatie Belonen op initiatief
Gericht op zelf uitvoeren Gericht op allianties
Sturen op de gewenste ontwikkelingSturen op de waan van de dag
Functiegericht of taakgericht werken Opgavegericht werken
Organisatie verantwoordelijk voor mobiliteit Medewerker verantwoordelijk voor mobiliteit
Vaste werkpakketten Werkpakket flexibel vanuit opgave
Professional werkt vanuit vaste structuur Professional werkt permanent flexibel
Flexibele teamsVaste teams
Continue promotie Combinatie van promotie en demotie
Lijn-staf indeling Opgavegericht werken
Communicatie op afstand Communicatie continue in het proces
Begroting op jaarcyclus Flexibel naar opgaven en resultaten
Klassieke P&C cyclus Kort cyclisch monitoren en bijsturen
MaatwerkinstrumentenVast P&O instrumentarium
Van monitoren met data Sturen met data
Vo
or
bed
rijf
svo
erin
g
Wendbaar organiseren; een mogelijke aanpak
Wendbaar organiseren betekent ruimte maken voor een nieuwe manier van werken en hier als directie of MT sturing aan geven. Maar betekent ook zorgen voor bedrijfsvoeringsprocessen die de
beweging faciliteren en het ontwikkelen van de rol en kracht van medewerkers. Maar hoe doe je dat dan? Daar is geen eenduidig recept voor. Een mogelijke aanpak is:
Rudy SlegersOrganisatieadviseur
06-319 43 696RS@hiemstraendevries.nl
Ralph HanekampOrganisatieadviseur
06-512 34 236RH@hiemstraendevries.nl
Meer weten?
In een sessie van twee dagen doorlopen wij met een team of het MT bovenstaande 3 fasen om te bepalen welke stappen gezet gaan worden in het wendbaar organiseren. Dit kunnen verschillende
interventies zijn, zoals het ontwikkelen van Sterke teams, Leergang professionals, MT-coaching en Vlootschouw.
VoorbeeldenOnderstaand enkele voorbeelden van orga-nisaties waar wij al met wendbaar organiseren aan de slag zijn:
1. 2. 3.Toepassen wendbaarheidsmodel• Korte analyse: wat is de
wendbaarheid van onze organisatie?
• Inventariseren en kiezen: waar ligt onze grootste uitdaging als we meer wendbaar willen worden?
Kiezen interventies vergroten wendbaarheid• Uitwerken mogelijke
aanpak: opstellen ontwikkelplan wendbaar organiseren.
• Interventies bepalen en uitvoeren.
Scherpte in opdracht
• Wat is de opdracht van onze organisatie?Wat betekent wendbaar organiseren voor ons?
• Wat willen we bereiken?• Wat betekent dit voor
processen in de organisatie? Waar is de opgave het grootst?
Of neem contact op met: Bertram, Dominique, Evert, Hanneke, Ilse, Janneke, Marian of Rienk.
Samen werken aan maatschappelijke prestaties
Ramstraat 273581 HD UtrechtE: info@hiemstraendevries.nlT: 030 252 37 77
top related