Transcript
Forenkle hverdagen med Virkes håndbøker!Steen Arne Hansen
Steehans Consult
VIRKE HR
- Personal håndbok
- HMS håndbok
- Sykefraværs håndbok
- Lederhåndbok
- Egne publikasjoner
Lederen sparer tid i hverdagen
– og virksomheten skaper god personalpolitikk.
Virkes håndbøker
Personal
håndbok
Sykefraværs
Håndbok
HMS Håndbok
Leder
håndbok
Virkes håndbøker
• Sikker kilde – Virke garanterer at alt innhold i håndbøkene er oppdatert i henhold til loven.
• Tidsbesparende og enkelt for ledere - skjer det en lovendring, får du som leder umiddelbart varsling
om dette, og endringen legges automatisk inn i håndboken.
• Fleksibilitet! All tekst i håndboken er redigerbar - virksomheten bestemmer hvilken informasjon som
skal gjøres tilgjengelig for ansatte. Fargekoder gjør det enkelt å skille på tekst som er generell og tekst
som bør tilpasses virksomheten. Sort tekst bør stå som den er, og lilla tekst viser hva som bør tilpasses
hver enkelt virksomhet. Vi har også gjort det mulig å legge inn din virksomhets logo og tilpasse farger.
• Mulighet å lage ulike versjoner av håndboken for ulike avdelinger/butikker. Virksomheten bestemmer
selv hvor mange forskjellige versjoner av sin håndbok de ønsker å lage.
• God søkemotor - selvhjulpne medarbeidere. En optimal søkemotor gjør at ansatte raskt får treff på
søk og finner frem til riktig informasjon. På fremsiden til personalhåndboken vises en oversikt på de siste
endringene som er lagt til i håndboken. Slik får virksomheten synliggjort viktige endringer, og de ansatte
holder seg oppdaterte på en enkel måte.
Virkes håndbøker
Innholdsfortegnelse
Ansettelser
Arbeidstid
Ferie
Lønn og annen kompensasjon
Opphør av arbeidsforholdet
Pensjon
Permisjon
Sykefravær og skader
HMS
Tjenestereiser
Retningslinjer for Internettbruk og e-post
Retningslinjer for varsling
Behov for flere versjoner av håndboken?
Håndbok hovedkontor
Håndbok butikksjef
Håndbok ansatte
Håndbok ansatte
Håndbok HR avdeling
Personal/HMS håndboken
Størrelse Engangskjøp Årlig lisens Sum år 1
0 - 10 3 500 5 000 8 500
11 - 25 5 000 6 000 11 000
26 - 50 9 000 9 000 18 000
51 - 100 15 000 12 000 27 000
101 - 200 25 000 18 000 43 000
> 200 25 000 24 000 49 000
25.11.2013 | Navn på foredragsholder | Navn på foredrag
25.11.2013 | Navn på foredragsholder | Navn på foredrag
Hvordan administrere sin håndbok?
1. Administrator logger seg inn med sitt brukernavn og passord
2. Klikk på Nye publikasjoner
3. Din personalhåndbok blir synlig under Tittel
4. Velg GET får å hente din håndbok
Dette er forsiden til administrator
Løsningen ligger nå kopiert under Masterpublikasjoner
1.Trykk copy
2. Velg hvilken del av org. som skal ha tilgang til
denne versjonen av håndboken
3. Eller velg å publisere håndboken til hele org.
Administrator velger hvem i
organisasjonen som skal ha tilgang til
håndboken
Håndboken ligger nå tilgjengelig under «Mine Publikasjoner»
Navn på foredragsholder | Navn på foredrag25.11.2013 |
1. Høyreklikk på ønsket kapittel
2. Klikk på Editèr dokument for å få redigeringstilgang til teksten
3. Klikk på Deaktivèr for å deaktivere (skjule) et kapittel for de ansatte
4. Viser personalhåndboken i en PDF
Administrator redigerer innhold
Søk på ord i hele løsningen
1. Klikk på Tillatelser
2. Lag flere tilganger til
håndboken
Administrator har mulighet å gi ulike
tilganger til håndboken
Navn på foredragsholder | Navn på foredrag25.11.2013 |
1. Klikk på Innstillinger
2. Velg hvilket oppsett og farger du
ønsker til din håndbok
3. Last opp virksomhetens logo
4. Valgte farger og logo blir synlig
for de ansatte
1. Varsling om endringer og
oppdateringer i håndboken
2. Ansatte klikker på Din personalhåndbok for å åpne
håndboken
Dette er forsiden til de ansatte
Navn på foredragsholder | Navn på foredrag25.11.2013 |
1. Ansatte kan lese og søke i håndboken
2. Ansatte klikker på ikonen for å få en PDF
visning av håndboken.
Ansattes visning av håndboken
Demo eller bestilling!
Ta kontakt med:
Steen Arne Hansen - Steehans Consult
steen@steehans.no
Tlf. 950 48 558
www.hms-miljo.no
top related